高一
(中水北方勘測(cè)設(shè)計(jì)研究有限責(zé)任公司,天津 300222)
全面預(yù)算在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著重大作用,了解這些將有助于理解為什么要實(shí)施全面預(yù)算管理。
企業(yè)的最終目標(biāo)是追求價(jià)值的最大化,量化后更直觀的目標(biāo)主要還是盈利,主管單位使用最多的國(guó)有資產(chǎn)保值增值率強(qiáng)調(diào)的也是盈利比率。通過(guò)預(yù)算,我們可以把企業(yè)的總目標(biāo)分門別類、有層次地表達(dá)出來(lái),將之分解成各級(jí)部門、單位的具體目標(biāo),并動(dòng)員全體員工為之而奮斗。
水利水電勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式一般為:經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)投標(biāo)承攬項(xiàng)目,生產(chǎn)部門實(shí)施項(xiàng)目并產(chǎn)出成果,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行資金調(diào)度、項(xiàng)目收支、分配核算。按照全面預(yù)算為上述部門分別規(guī)劃的具體目標(biāo),經(jīng)營(yíng)部門通過(guò)加大市場(chǎng)開(kāi)拓力度,提高投標(biāo)成功率,更多地承攬項(xiàng)目,完成經(jīng)營(yíng)收入預(yù)算;生產(chǎn)部門組織人力、物力,協(xié)調(diào)內(nèi)部各專業(yè)分工、配合,遵照合同時(shí)間、質(zhì)量要求高效完成生產(chǎn)任務(wù);財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度要求,科學(xué)管理企業(yè)資金流,為經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)部門的工作提供資金保障,及時(shí)、準(zhǔn)確地做好項(xiàng)目的收支、分配核算,努力降低非生產(chǎn)性成本支出,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)。如果企業(yè)的上述各部門都能根據(jù)預(yù)算,精心組織,齊心協(xié)力,努力完成自身的具體目標(biāo),企業(yè)的總目標(biāo) (國(guó)有資產(chǎn)保值增值、職工收入逐年增長(zhǎng)、實(shí)現(xiàn)利稅利潤(rùn)逐年增加等)的實(shí)現(xiàn)就有了充分的保障。
企業(yè)的各級(jí)各部門因其職責(zé)不同,往往會(huì)出現(xiàn)工作互相沖突的現(xiàn)象。具體到水利勘察設(shè)計(jì)企業(yè),其經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各部門由于利益出發(fā)點(diǎn)不同,作出的預(yù)算往往是首先對(duì)自己部門最有利的,而對(duì)其他部門甚至整個(gè)企業(yè)卻不一定能行得通。
經(jīng)營(yíng)部門追求項(xiàng)目中標(biāo)率,可能一味要求加大前期投入,而忽視項(xiàng)目利潤(rùn)和技術(shù)難度;生產(chǎn)部門追求工作完成效率,增加閑暇,卻可能影響到項(xiàng)目完成質(zhì)量,或可能人力、物力組織到兵強(qiáng)馬壯,卻因?yàn)榻?jīng)營(yíng)部門沒(méi)能承攬到足夠項(xiàng)目而無(wú)用武之地;經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)部門可能都認(rèn)為要擴(kuò)大生產(chǎn)能力和前期投入,財(cái)務(wù)部門卻可能無(wú)法籌集足夠的資金。這就要求企業(yè)管理層能夠綜合平衡各方預(yù)算,最終制定具有高度綜合性、切實(shí)可行的預(yù)算,從而找到解決企業(yè)各級(jí)各部門沖突的合理方案,使各級(jí)各部門的工作在此基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)起來(lái)。
預(yù)算進(jìn)入實(shí)施階段后,管理工作的中心隨之轉(zhuǎn)入控制過(guò)程,即設(shè)法為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的按計(jì)劃進(jìn)行掃清障礙??刂七^(guò)程,包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀態(tài)的計(jì)量、實(shí)際狀態(tài)和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的比較、兩者差異的確定和分析以及采取措施調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等。預(yù)算提供了控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的依據(jù)和衡量其合理性的標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)實(shí)際狀態(tài)和預(yù)算有了較大差異時(shí),要查明原因并采取相應(yīng)的措施,或掃清障礙,或修改預(yù)算,調(diào)整工作目標(biāo),適應(yīng)新的環(huán)境。
企業(yè)生產(chǎn)是各部門共同協(xié)作的過(guò)程,各級(jí)部門同時(shí)也是各個(gè)責(zé)任體,完成預(yù)算目標(biāo)便是其責(zé)任所在,每個(gè)企業(yè)都需要有符合自身?xiàng)l件的獎(jiǎng)懲機(jī)制,通過(guò)對(duì)責(zé)任單位、責(zé)任人的考核,據(jù)此實(shí)行獎(jiǎng)懲。公平、合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制能夠激勵(lì)各級(jí)部門更好地完成自身目標(biāo),而其參考的標(biāo)準(zhǔn)則很大程度來(lái)源于全面預(yù)算對(duì)責(zé)任方目標(biāo)的規(guī)定,所以全面預(yù)算為管理層評(píng)價(jià)各級(jí)各部門工作業(yè)績(jī)的好壞提供了考核依據(jù)。當(dāng)然,在對(duì)責(zé)任方進(jìn)行考核時(shí),也不能完全看預(yù)算是否被完全執(zhí)行了,因?yàn)榭陀^環(huán)境的變化,收入減少或成本增加并不一定是管理人員失職造成的,而可能是預(yù)算不夠到位、調(diào)整不夠及時(shí)的原因造成的;部分單位年終突擊增加非生產(chǎn)性花費(fèi),雖未超預(yù)算,卻不值得提倡。此外,某些偏差可能是有利的,如因環(huán)境變化臨時(shí)增加的項(xiàng)目前期投入可能短期沒(méi)有回報(bào),卻能增加企業(yè)的預(yù)期收益,對(duì)企業(yè)總體有利。
根據(jù)涉及的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,我們把全面預(yù)算分為業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。業(yè)務(wù)預(yù)算用于計(jì)劃企業(yè)的基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),而財(cái)務(wù)預(yù)算是關(guān)于資金籌措、使用的預(yù)算。業(yè)務(wù)預(yù)算對(duì)企業(yè)的發(fā)展前景、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做出預(yù)期,而財(cái)務(wù)預(yù)算則是在業(yè)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上將企業(yè)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)細(xì)化、量化。
一般來(lái)講,企業(yè)全面預(yù)算的編制分以下幾個(gè)步驟進(jìn)行:
(1)精確合理的經(jīng)營(yíng)預(yù)期和規(guī)劃指標(biāo)是企業(yè)編制全面預(yù)算的基礎(chǔ)。編制企業(yè)全面預(yù)算的第一個(gè)步驟就是:企業(yè)決策機(jī)構(gòu)根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)的市場(chǎng)總體前景、自身長(zhǎng)期規(guī)劃,提出企業(yè)一定時(shí)期的總目標(biāo),并下達(dá)規(guī)劃指標(biāo)。
(2)企業(yè)全面預(yù)算的編制,涉及生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)部門,只有執(zhí)行人參與預(yù)算的編制,才能使預(yù)算成為他們自愿為之奮斗的目標(biāo)。我們要求企業(yè)最基層成本控制人員自行草編預(yù)算,使預(yù)算能較為可靠、較為符合實(shí)際。
(3)各專業(yè)部門、項(xiàng)目部、二級(jí)單位匯總各自的部門預(yù)算,并初步協(xié)調(diào)本部門預(yù)算,分別編制出本部門的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等預(yù)算。
(4)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(或總預(yù)算編制單位)審查、平衡各部門預(yù)算,匯總出企業(yè)的總預(yù)算。
(5)經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)理辦公會(huì)或其他審議機(jī)構(gòu)通過(guò)或者駁回修改預(yù)算。
(6)主要預(yù)算指標(biāo)報(bào)告給董事會(huì)或主管單位,討論通過(guò)或駁回修改。
(7)批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)各級(jí)各部門執(zhí)行。
全面預(yù)算管理的作用發(fā)揮好與否離不開(kāi)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭按全面預(yù)算管理辦法和企業(yè)規(guī)章去組織企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出,為實(shí)施全面預(yù)算管理樹(shù)立榜樣。
全面預(yù)算管理涉及到企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等各級(jí)部門、領(lǐng)域以及企業(yè)所處的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)等外部環(huán)境,企業(yè)管理層要及時(shí)協(xié)調(diào)各方并因時(shí)應(yīng)變準(zhǔn)確地做出調(diào)整。
(1)企業(yè)內(nèi)部各部門要密切配合、全力協(xié)作,把全面預(yù)算管理工作扎扎實(shí)實(shí)地深入落實(shí)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中去,明確各個(gè)部門、崗位的工作職責(zé)與奮斗目標(biāo),并與預(yù)算結(jié)合起來(lái),從個(gè)體、從細(xì)節(jié)、從小事做起。萬(wàn)涓成水,匯成大江,個(gè)體的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,集體的目標(biāo)就有了保障。
(2)實(shí)行全面預(yù)算管理要重視與技術(shù)、質(zhì)量管理部門的溝通,先進(jìn)工藝、技術(shù)的應(yīng)用可以改善項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,有助于實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),但同時(shí)要注意克服只追求工作數(shù)量、忽視工作質(zhì)量的做法。
(3)加強(qiáng)力量,及時(shí)做好預(yù)算實(shí)施的考核、總結(jié)分析和信息反饋工作。由業(yè)務(wù)水平高、責(zé)任心強(qiáng)的人員成立專門組織承擔(dān)此項(xiàng)工作,致力于做到公平考核、獎(jiǎng)懲分明、科學(xué)管理,而且要把考核重點(diǎn)放在各項(xiàng)目、各部門專業(yè)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的跟蹤管理上?;鶎訂挝皇穷A(yù)算的直接執(zhí)行者,更容易發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中可能存在的問(wèn)題,也最有發(fā)言權(quán),對(duì)于不合理的地方管理者要認(rèn)真對(duì)待、及時(shí)解決。
全面預(yù)算管理是企業(yè)科學(xué)運(yùn)用資源、提高經(jīng)濟(jì)效益、加強(qiáng)企業(yè)管理的有效途徑。高質(zhì)量的全面預(yù)算管理,可以增強(qiáng)全體員工的節(jié)約、盈利觀念,市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)觀念,時(shí)間、效率觀念,從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。