周 波

(湖南廣播電視大學(xué),湖南長沙 410004)

高校教材信息化管理的問題及對策

周 波＊

(湖南廣播電視大學(xué),湖南長沙 410004)

本文分析了高校教材信息化管理中存在的主要問題,并提出了加強(qiáng)高校教材信息化管理的一系列對策及建議。

高等院校;教材管理;信息化管理

高校教材管理工作主要包括教材建設(shè)和教材供應(yīng)兩個方面。在教材管理工作中,教材供應(yīng)是保障教學(xué)正常、有序、穩(wěn)步進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大以及學(xué)分制的實(shí)行,傳統(tǒng)的依靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行手工管理,勢必會影響到教材的供應(yīng),降低教材供應(yīng)管理的效率,影響教材供應(yīng)管理服務(wù)水平的提高。在高校教材管理過程中運(yùn)用信息化手段是適應(yīng)高等教育事業(yè)發(fā)展的客觀需要,也是提高高校教材管理服務(wù)水平、提高教材管理工作效率的的必然要求。

一、高校教材信息化管理存在的問題

信息化管理是高校教材管理的客觀要求和必然趨勢。然而,由于高校實(shí)施教材信息化管理還處于探索階段,目前還存在著許多問題和不足,突出地表現(xiàn)在以下幾個主要的方面:

(一)對高校教材管理信息化的認(rèn)識不足

很多人認(rèn)為,高等院校的主要任務(wù)是教書育人,其核心是要努力保證教學(xué)質(zhì)量、提高科研水平,爭創(chuàng)名牌高校,提高高校的競爭力。教材管理工作僅僅是教學(xué)輔助工作,處于相當(dāng)次要的地位,因而始終沒有得到高度的重視,結(jié)果是導(dǎo)致教材管理人員緊缺,管理人員文化程度偏低,教材管理隊(duì)伍薄弱、信息化建設(shè)投入不足等問題。

由于對高校教材管理缺乏足夠的重視和經(jīng)費(fèi)投入的不足,高校教材管理的信息化程度還很低,許多高校的教材管理實(shí)際上仍然停留在“手工賬本式”的管理階段,這種現(xiàn)象與高校的現(xiàn)代化——高校信息化建設(shè)很不適應(yīng)。高校教材管理工作客觀上需要充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)平臺,建立高效的教材管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),全面實(shí)現(xiàn)教材管理的現(xiàn)代化和信息化進(jìn)程。

(二)信息化沒有在教材管理中充分發(fā)揮作用

在高校教材管理過程中,高校教材的預(yù)訂計(jì)劃與實(shí)際用書量常常受到市場經(jīng)濟(jì)變動的影響,特別是每年各院系招生計(jì)劃與實(shí)際招生數(shù)量有一定的差距,同時(shí)受到學(xué)生退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、調(diào)整專業(yè)等因素的影響,導(dǎo)致高校教材預(yù)訂計(jì)劃與實(shí)際需求數(shù)量之間存在著較大的差別,多訂或漏訂現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,不少課程的圖書用不完,而新增設(shè)的專業(yè)課程教材又不夠用,須多次追訂或補(bǔ)訂,才能保障教材的及時(shí)供給。伴隨著征訂品種、數(shù)量的隨機(jī)性提高,既要保障課前到書,又要保證不形成庫存積壓,必須輔之以科學(xué)高效的管理手段。事實(shí)卻是:由于信息化程度的滯后,許多高校教材管理部門都不同程度地受地理、通信條件的限制,不能與外界圖書市場、出版社、新華書店等及時(shí)取得聯(lián)系和實(shí)現(xiàn)信息共享,教材管理部門很難獲得準(zhǔn)確而有效的圖書信息,尤其是對于臨時(shí)新增的專業(yè)用書影響更加突出。

(三)信息化建設(shè)僅停留在簡單的計(jì)算機(jī)操作層面

由于受到管理理念和教材管理工作者自身素質(zhì)的影響,目前大多數(shù)高校教材管理仍然是以傳統(tǒng)的收發(fā)的經(jīng)驗(yàn)管理為主,普遍存在著信息化建設(shè)專業(yè)技術(shù)人員不足的情況。很多高校并沒有采取積極的應(yīng)對措施,及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的教材管理經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)代化的管理手段。即使一些較為重視信息化工作的高校教材管理部門,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平還是大多停留在簡單的打字或電子賬本的階段,既沒有實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)共享,也沒有對教材管理業(yè)務(wù)中涉及的信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的處理和調(diào)整,信息化管理水平還處于初級階段。

(四)教材管理的信息交流平臺有待進(jìn)一步完善

隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展,高校的教材管理工作的任務(wù)越來越繁重,教材管理的內(nèi)容也越來越廣泛。從大部分高校教材管理的實(shí)際來看,無論是教材的賬本管理模式來看,還是從單機(jī)信息管理模式來看,都無法與學(xué)校教材使用的瞬息萬變的信息相適應(yīng),高校的教材管理部門很難及時(shí)把握教材使用信息的準(zhǔn)確性與實(shí)效性,根本的原因在于高校內(nèi)部缺乏安全、可靠、高效的信息交流平臺和嚴(yán)密、適用的管理制度。因此,必須進(jìn)一步完善高校的教材管理信息交流平臺。

二、加強(qiáng)高校教材信息化管理的對策

高校教材管理的信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,必須以轉(zhuǎn)變觀念為基礎(chǔ),通過加強(qiáng)管理人員素質(zhì)建設(shè),制定切實(shí)可行的工作規(guī)劃,強(qiáng)化信息管理和更新工作,提高教材管理的信息化管理水平。

(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高管理人員綜合素質(zhì)

教材管理信息化建設(shè)滯后,根本原因在于缺乏對教材管理信息化建設(shè)的認(rèn)識和重視。因此,加強(qiáng)教材的信息化管理,首先要轉(zhuǎn)變觀念,教材管理部門的工作重心應(yīng)從教材的采購、供應(yīng)轉(zhuǎn)移到突出抓好教材信息的發(fā)布和咨詢、教材選用和質(zhì)量跟蹤評價(jià)上來。教材管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的趨勢,對高校教材管理人員提出了更高的要求,優(yōu)化教材管理業(yè)務(wù)流程,實(shí)行教材管理信息化,需要的是既懂教材管理,又具備一定網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)知識的復(fù)合型人才。因此,應(yīng)采取多種形式,加大教育培訓(xùn)力度,促使現(xiàn)有教材管理人員知識結(jié)構(gòu)更新,達(dá)到全面、科學(xué)和合理,尤其要加強(qiáng)信息能力的培養(yǎng),這是實(shí)現(xiàn)教材管理信息化的關(guān)鍵。

(二)合理規(guī)劃,提高信息化建設(shè)的實(shí)效性

檢驗(yàn)教材管理信息化建設(shè)成效的標(biāo)準(zhǔn),主要看信息化建設(shè)是否能促進(jìn)管理水平和工作效率的提高。首先要從學(xué)校的實(shí)際出發(fā),確定合適的目標(biāo),從而制定出適合本學(xué)校教材管理信息化進(jìn)程的工作規(guī)劃,根據(jù)規(guī)劃選擇合適的開發(fā)方式,選擇合適的軟硬件技術(shù)。特別是隨著學(xué)分制的普遍實(shí)行,管理者要不斷改進(jìn)、升級教材管理軟件,與學(xué)校尤其是教務(wù)部門的系統(tǒng)軟件協(xié)調(diào)一致,便于協(xié)調(diào)開展教材管理工作。同時(shí),在教材管理信息化建設(shè)中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各部門的相互配合是做好信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。高校教材信息化建設(shè)僅僅依靠教材管理部門獨(dú)立完成是不可能的,它需要學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)和各個部門的大力支持與配合,需要學(xué)校和各部門為信息化建設(shè)創(chuàng)造必要的物質(zhì)技術(shù)條件。

(三)強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮信息化管理的作用

在高校教材的信息化管理過程中,應(yīng)注意做到操作簡便,優(yōu)化各個環(huán)節(jié)的操作流程。高校信息化建設(shè)必須堅(jiān)持嚴(yán)密、靈活、高效的原則。教材信息化管理作為一個開放的信息系統(tǒng),它不僅應(yīng)為教材管理內(nèi)部提供高效而快捷的管理,而且應(yīng)為各院、系、部門、出版系統(tǒng)、財(cái)務(wù)部門提供及時(shí)有效的信息交流平臺:為各院系及時(shí)提供某種教材的庫存信息和教材選用信息,為出版系統(tǒng)提供需求信息和使用信息,為財(cái)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)方面的信息等。只有強(qiáng)化管理,及時(shí)更新信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫,才能充分發(fā)揮信息化管理的作用,提高教材管理服務(wù)的質(zhì)量和效率。

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Research on I nformation-based Teach ingMaterialManagement in University

ZHOU Bo

This paper analyzes the necessaries and major problems which are based on the brief summary of management in this job,and then presents a seriesof suggestions aiming at strengthening the information-based teachingmaterialmanagement in universities.

Colleges and Universities;Teachingmaterialmanagement;Information-based management

G642.1

A

1009-5152(2010)01-0091-02

2009-11-15

周波 (1968- ),男,湖南廣播電視大學(xué)教材管理中心助理研究員。