楊 紅 常燕燕 楊海波

(華北煤炭醫(yī)學(xué)院圖書館 河北唐山 063000)

圖書館隨書光盤管理探析

楊 紅 常燕燕 楊海波

(華北煤炭醫(yī)學(xué)院圖書館 河北唐山 063000)

圖書館 隨書光盤 管理

信息存儲技術(shù)的飛速發(fā)展使文獻(xiàn)信息的載體得以不斷更新演變。繼磁帶、軟盤之后,隨書光盤作為文獻(xiàn)信息載體的另一種新形式,附加在圖書中,對圖書內(nèi)容做進(jìn)一步解釋和演繹。隨書光盤集文字、聲音、圖像、影像、動畫于一體,可以幫助讀者增強對圖書內(nèi)容的理解,提高閱讀效果,對圖書內(nèi)容起著重要的補充作用,與圖書是不可分割的統(tǒng)一整體。據(jù)統(tǒng)計,目前出版的圖書附盤率已達(dá)到 10%～25%,而且有繼續(xù)增長的趨勢。隨書光盤在豐富圖書館館藏種類的同時,也為圖書情報工作者提出了新的課題,如何更有效科學(xué)的管理和利用好隨書光盤,發(fā)揮其更大效用,是圖書館工作人員面臨的新挑戰(zhàn)。

1 隨書光盤的特征

最初的隨書光盤以計算機(jī)類為主,內(nèi)容有程序?qū)嵗?、練?xí)、效果以及其源代碼、免費應(yīng)用軟件、系統(tǒng)平臺或仿真模擬環(huán)境等,而后擴(kuò)展到其他工業(yè)技術(shù)類,如化工、建筑設(shè)計類書籍附帶的輔助教學(xué)軟件、應(yīng)用軟件插件等,進(jìn)而發(fā)展到社會科學(xué)類,如語言、文學(xué)和教育類書籍的電子版、教學(xué)盤或演示課件等,可以說隨書光盤已經(jīng)覆蓋了幾乎所有的學(xué)科門類。隨書光盤具有以下幾大特征。

1.1 整體性與不完整性 隨書光盤是圖書與光盤的有機(jī)結(jié)合,圖書與光盤共同揭示某一知識內(nèi)容,相互補充、緊密聯(lián)系、不可分割。圖書是光盤的基礎(chǔ)和說明,光盤是圖書的工具和延伸,通過可視性和可操作性,以多媒體的形式來解釋圖書內(nèi)容,使呆板的文字生動起來。圖書和光盤具有整體性,如果沒有了書,光盤就失去了價值,如果沒有了光盤,書本就顯得欠缺,只使用圖書或光盤都是不完整的閱讀,書盤必須配套使用,這樣才便于讀者更全面地了解圖書的內(nèi)涵。

1.2 先進(jìn)性與時效性 隨書光盤的內(nèi)容本領(lǐng)域內(nèi)都是較先進(jìn)較前沿的,其制作技術(shù)也同樣如此。也正是出于這個原因,隨書光盤的時效性也比較強,很多隨書光盤甚至也需要升級換代才能與學(xué)科內(nèi)容相匹配。如果光盤在有效時沒有被借出,或者借出時內(nèi)容已經(jīng)過期或被淘汰,隨書光盤就失去了它本應(yīng)發(fā)揮的作用。

1.3 便捷性與局限性 隨書光盤是用高分子材料制作的一種光存儲介質(zhì),具有體積小、攜帶便捷、存儲容量大、數(shù)據(jù)傳輸快、存儲壽命長、易于檢索的優(yōu)勢,但同時,光盤的特殊材質(zhì)也決定了它無法直接閱讀、必須借助計算機(jī)等相關(guān)其他設(shè)備才能使用的局限性。如果讀者不具備計算機(jī)或相關(guān)設(shè)備,會造成隨書光盤的無效流通,降低使用率,影響圖書的閱讀效果。另外,如果在庫內(nèi)保存或借出使用的過程中,盤片被劃、丟失,或者由于讀者的錯誤操作、隨意修改甚至刪除盤片內(nèi)存數(shù)據(jù),都會直接造成館藏資料的損失。

2 隨書光盤的管理模式

2.1 書、盤和藏,流通部統(tǒng)一管理 這種模式是圖書與光盤一起入庫,同時進(jìn)入流通部門進(jìn)行借閱。圖書索書號與光盤分類號一致,圖書按照分類索書號放在書架上,光盤由專門人員管理。圖書在書名頁上注明“附光盤”字樣,或在借出操作時在工作機(jī)上出現(xiàn)“是否需要光盤”的提示框詢問,如讀者需要則可以書、盤同借。這種方式的弊端在于在借出、歸還和日常保存光盤的時候,無法快捷檢測和保障借出光盤的質(zhì)量,在實際操作過程中,隨書光盤極易毀損。

2.2 書、盤分藏,隨書光盤歸電子閱覽室管理 這種模式是圖書在流通部門管理,光盤進(jìn)入電子閱覽室借閱。因為光盤只有通過計算機(jī)等相關(guān)設(shè)備才能借閱,而圖書館的電子閱覽室配備有讀者使用的計算機(jī)。但是,流通部門與電子閱覽室不屬于同一個部門,讀者往往在借了書以后,還需去電子閱覽室找盤,很不方便。如果讀者所借的圖書與光盤不是同時歸還,就造成了有書無盤或有盤無書的現(xiàn)象,從而影響借閱。

2.3 書、盤分離,隨書光盤網(wǎng)絡(luò)發(fā)布 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,光盤資源實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)成為現(xiàn)實,而第三種管理模式正是通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了館藏資源科學(xué)管理。這種模式是將隨書光盤拷貝到專用服務(wù)器的硬盤上 (如磁盤陣列),通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布,供讀者在線瀏覽或下載使用。實現(xiàn)了讀者檢索光盤不受時間、地點的限制,省時、省力、方便、快捷,同一光盤資源可以供眾多讀者同時使用,最大限度實現(xiàn)了對光盤的保護(hù)和利用。

3 知識管理下隨書光盤的外延使用

隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,知識管理逐步滲透到圖書情報工作的各個方面,隨書光盤的管理系統(tǒng)也作為圖書館整體管理的一部分不斷發(fā)展和完善。知識管理要求圖書館發(fā)展必須與時俱進(jìn),積極參與 CAL IS共建,積極參與各圖書館聯(lián)盟合作,這就涉及到圖書館的服務(wù)受眾已經(jīng)不僅僅局限于自己本館內(nèi)的用戶群,還要考慮到隱性或者未來的館外用戶群。各隨書光盤服務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)理念應(yīng)是借助現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行各種功能的協(xié)作,實現(xiàn)隨書光盤這種特殊信息資源的共建共享、滿足廣大讀者的信息需求。通過對隨書光盤的科學(xué)管理,可使讀者的信息需求得到最大限度滿足,信息資源發(fā)揮最大效用,相關(guān)的社會資源得到更好配置,圖書館的服務(wù)品質(zhì)得到更多提升。

目前,隨書光盤的管理還不夠完善,館與館之間沒有一個統(tǒng)一的著錄標(biāo)準(zhǔn)及與之對應(yīng)的管理和利用方式,各館都是根據(jù)自己本館情況制定管理方針。盡管仍處于探索階段,但不可否認(rèn)的是,隨書光盤作為直觀新穎的閱讀形式的確受到了廣大讀者的喜愛,因而,我們圖書館工作人員要在優(yōu)先考慮讀者利益的前提下,積極接納并科學(xué)管理這種新館藏。

[1] 袁文莉.隨書光盤管理服務(wù)模式的構(gòu)建[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì), 2008,(30):76

[2] 劉美枝.高校圖書館隨書光盤管理與運用探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè), 2009,(3):216

[3] 常燕燕.聯(lián)盟建設(shè) -圖書館可持續(xù)發(fā)展的必然選擇[J].信息系統(tǒng)工程,2009,(12):117

(2010-03-08 收稿)(陳 遷 編輯)

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