□林 明

美國(guó)哈佛大學(xué)不僅擁有龐大的圖書館系統(tǒng),館藏豐富、服務(wù)先進(jìn),其文獻(xiàn)保護(hù)與修復(fù)工作更是體系完整、操作規(guī)范,堪稱學(xué)術(shù)圖書館的典范。為了提高中山大學(xué)圖書館的文獻(xiàn)保護(hù)與修復(fù)水平,促進(jìn)中山大學(xué)圖書館文獻(xiàn)保護(hù)與修復(fù)中心的建設(shè),本人應(yīng)哈佛大學(xué)哈佛燕京圖書館館長(zhǎng)鄭炯文先生的邀請(qǐng),于2009年5月專程赴美考察哈佛大學(xué)圖書館的文獻(xiàn)保護(hù)與修復(fù)工作,詳細(xì)了解其組成體系、人員配置、操作規(guī)范及日常運(yùn)作情況,獲益良多。特將所見、所聞、所思記錄下來(lái),供同仁參考。

作為哈佛大學(xué)的重要組成部分,哈佛大學(xué)圖書館系統(tǒng)是全球最大的學(xué)術(shù)圖書館系統(tǒng)之一,擁有73個(gè)圖書館①http://hul.harvard.edu/new s/2009_1211.html(2010-01-25)。關(guān)于哈佛大學(xué)圖書館系統(tǒng)的圖書館數(shù)量,由于統(tǒng)計(jì)方法和標(biāo)準(zhǔn)的不同而異。據(jù)哈佛大學(xué)主頁(yè)按照字順排列的圖書館列表統(tǒng)計(jì)共181個(gè),但其中有很多是單獨(dú)列出的圖書館專藏,不能計(jì)為單獨(dú)的圖書館;按照學(xué)院排列的圖書館列表統(tǒng)計(jì)共67個(gè),但其中部分圖書館又下轄若干個(gè)圖書館,如文理學(xué)院有機(jī)與進(jìn)化生物學(xué)系的 Botany Lib raries又分為7個(gè)圖書館,其中也有單獨(dú)列出的圖書館專藏。在哈佛大學(xué)圖書館主頁(yè)的有關(guān)介紹中多次出現(xiàn)哈佛大學(xué)圖書館數(shù)量的描述均為超過70個(gè)獨(dú)立的圖書館,其中一篇新聞明確指出哈佛大學(xué)圖書館系統(tǒng)包括73個(gè)獨(dú)立的圖書館單位,所以本文采用此數(shù)據(jù)。,總館藏超過1600萬(wàn)件。

哈佛大學(xué)圖書館系統(tǒng)包括大學(xué)圖書館和學(xué)院圖書館兩個(gè)層面。大學(xué)圖書館的職責(zé)是在數(shù)字資源的采購(gòu)與建設(shè)、信息技術(shù)、密集存儲(chǔ)和文獻(xiàn)保護(hù)方面統(tǒng)籌整個(gè)大學(xué)圖書館系統(tǒng)中各圖書館的合作,并具體負(fù)責(zé)哈佛大學(xué)儲(chǔ)存圖書館(H arvard Depository)、哈佛大學(xué)檔案館(Harvard University A rchives)、圖書館數(shù)字化計(jì)劃(Library Digital Initiative)、信息系統(tǒng)辦公室(Office for Information Systems)、學(xué)術(shù)交流辦公室(Office for Scholarly Communication)、館藏公開項(xiàng)目(Open Collections Program)、檔案管理辦公室(Records Management O ffice)、韋斯曼保護(hù)中心(Weissman Preservation Center)和對(duì)圖書館員的信息服務(wù)(Staff Resources)。這些機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目管理并協(xié)調(diào)學(xué)院圖書館的信息系統(tǒng)、圖書的密集式儲(chǔ)藏、圖書保護(hù)與修復(fù)、學(xué)校檔案類資料的收藏與管理等。

學(xué)院圖書館是圖書館系統(tǒng)的主體,在大學(xué)圖書館的協(xié)調(diào)下進(jìn)行合作。各學(xué)院圖書館相對(duì)獨(dú)立,分別負(fù)責(zé)本圖書館(系統(tǒng))的資源建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和讀者服務(wù),向全校讀者開放。學(xué)院圖書館中以哈佛學(xué)院圖書館(包括哈佛文理學(xué)院)系統(tǒng)為最大,在數(shù)量上占哈佛大學(xué)圖書館系統(tǒng)的半壁江山,包括著名的威德納圖書館(The Harry ElkinsWidener Memorial Library)、霍頓圖書館(Houghton Library)、哈佛燕京圖書館(Harvard-Yenching Library)等。哈佛醫(yī)學(xué)圖書館、哈佛商學(xué)院圖書館、哈佛法學(xué)圖書館等也都是非常著名的專業(yè)圖書館。

在文獻(xiàn)保護(hù)與修復(fù)方面,哈佛大學(xué)圖書館和哈佛學(xué)院圖書館發(fā)揮主導(dǎo)作用,協(xié)同其他各圖書館分工合作,形成了從環(huán)境控制、日常維護(hù)、災(zāi)難預(yù)案、大規(guī)模脫酸、載體轉(zhuǎn)換等預(yù)防措施到善本修復(fù)、流通館藏修復(fù)、商業(yè)裝訂和館內(nèi)小修等補(bǔ)救性措施兼?zhèn)涞耐暾Ｗo(hù)體系。

1 文獻(xiàn)保護(hù)機(jī)構(gòu)

在哈佛大學(xué)圖書館系統(tǒng)中專門從事圖書館文獻(xiàn)保護(hù)工作的機(jī)構(gòu)有:

1.1 哈佛儲(chǔ)存圖書館

隨著哈佛圖書館館藏的不斷增加,圖書館建筑的空間緊張問題日益突出,哈佛大學(xué)于20世紀(jì)80年代提出了遠(yuǎn)程密集儲(chǔ)存方案,并在離劍橋市28英里以西的馬薩諸塞州的Southborough市建造了哈佛儲(chǔ)存圖書館,采取高度密集式儲(chǔ)藏設(shè)備,以嚴(yán)格的環(huán)境控制措施來(lái)存儲(chǔ)紙質(zhì)文獻(xiàn)和縮微膠卷,同時(shí)也滿足哈佛大學(xué)部門檔案的存儲(chǔ)要求。該館由哈佛大學(xué)圖書館管理,供全校圖書館使用。

哈佛儲(chǔ)存圖書館的使命是促進(jìn)哈佛校園空間的高效利用,通過為館藏的存儲(chǔ)和檢索提供一個(gè)安全、可靠和成本效益合理的環(huán)境來(lái)保存具有歷史價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值的文獻(xiàn)資源。具體說有以下5點(diǎn):

(1)保護(hù)和保存館藏文獻(xiàn);

(2)以滿足或超越客戶及檔案儲(chǔ)存行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù);

(3)慎重開支經(jīng)費(fèi),為大學(xué)和客戶獲取最高效益;

(4)進(jìn)行不間斷的定性和定量測(cè)量、分析和績(jī)效報(bào)告;

(5)維持一個(gè)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作、良好溝通的工作環(huán)境以完成使命①http://hul.harvard.edu/hd/pages/m ission.h tm l。

哈佛儲(chǔ)存圖書館采用模塊化設(shè)計(jì),可以根據(jù)需要非常方便地增加儲(chǔ)藏倉(cāng)單元,其館址容量最終可建筑15個(gè)主儲(chǔ)藏倉(cāng)單元,總計(jì)約20萬(wàn)平方英尺的儲(chǔ)藏空間,可排書架總長(zhǎng)300萬(wàn)英尺。每個(gè)儲(chǔ)藏單元之間都設(shè)有隔斷系統(tǒng),以滿足消防和分區(qū)控制的要求。哈佛儲(chǔ)存圖書館選擇的書架高度為30英尺,為升降采摘機(jī)械所能達(dá)到的最高高度,存儲(chǔ)深度36英寸,行間距為56英寸。根據(jù)圖書大小的不同,1萬(wàn)平方英尺(約930平方米)可以存放150-200萬(wàn)冊(cè)文獻(xiàn)。

第一個(gè)儲(chǔ)藏倉(cāng)模塊于1986年建成開放,擁有4排共9000節(jié)書架,到1990年9月,第一存儲(chǔ)單元幾近放滿。1991年增加了第二個(gè)儲(chǔ)藏倉(cāng)模塊,并對(duì)書架的結(jié)構(gòu)和防火系統(tǒng)進(jìn)行了改進(jìn)。1995年第三個(gè)儲(chǔ)藏倉(cāng)建成;為了不斷滿足遠(yuǎn)程儲(chǔ)存的需要,第四個(gè)儲(chǔ)藏倉(cāng)模塊也于1996年建成,同時(shí)還建了2排短書架來(lái)存放縮微膠卷和影像膠片。第五和第六儲(chǔ)藏倉(cāng)1999年中期建成,每個(gè)儲(chǔ)藏倉(cāng)的容量是以前單個(gè)儲(chǔ)藏倉(cāng)的1.5倍,擁有6排書架,這兩個(gè)最先進(jìn)的存儲(chǔ)倉(cāng)利用冷藏庫(kù)技術(shù)建造以達(dá)到更為嚴(yán)格的環(huán)境控制。這兩個(gè)倉(cāng)完成后,哈佛儲(chǔ)存圖書館將第一和第二儲(chǔ)藏倉(cāng)的文獻(xiàn)搬到這兩個(gè)倉(cāng),并對(duì)最初的兩個(gè)儲(chǔ)藏倉(cāng)進(jìn)行了消防系統(tǒng)的改造。2004年,一個(gè)擁有10排書架的大存儲(chǔ)倉(cāng)建成。2009年將繼續(xù)擴(kuò)建1.9萬(wàn)平方英尺空間用于存儲(chǔ)檔案。

哈佛儲(chǔ)存圖書館的設(shè)計(jì)不僅可以密集儲(chǔ)存以提高空間的使用率,同時(shí)通過以下六個(gè)方面的嚴(yán)格控制為文獻(xiàn)提供了良好的存儲(chǔ)環(huán)境,使文獻(xiàn)處于穩(wěn)定狀態(tài),延長(zhǎng)了文獻(xiàn)的使用壽命:

(1)通過集成的環(huán)境控制系統(tǒng),持續(xù)監(jiān)控,保證書庫(kù)連續(xù)穩(wěn)定的保存環(huán)境;

(2)六個(gè)主存儲(chǔ)倉(cāng)模組的溫濕度全年控制在恒定狀態(tài),溫度為華氏50℉,相對(duì)濕度為35%;

(3)另一個(gè)單獨(dú)的膠卷儲(chǔ)存?zhèn)}的溫濕度設(shè)定為40℉和35%;

(4)先進(jìn)的空氣循環(huán)和過濾系統(tǒng)過濾掉空氣中的微粒和有害氣體以確保存儲(chǔ)環(huán)境;

(5)帶有監(jiān)測(cè)裝置的紫外線過濾熒光燈最大程度地減低光線對(duì)文獻(xiàn)的損害;

(6)中性無(wú)酸的圖書存儲(chǔ)盒防止了可能存在于紙質(zhì)文獻(xiàn)中的酸的傳播②http://hul.harvard.edu/hd/pages/facility.htm l(2010-1-10)。

為了節(jié)省存儲(chǔ)空間,達(dá)到最密集的儲(chǔ)藏,哈佛儲(chǔ)存圖書館提供不同規(guī)格的半封閉或全封閉紙箱來(lái)存放不同大小和規(guī)格的文獻(xiàn)。文獻(xiàn)到館后,首先對(duì)文獻(xiàn)按照尺寸大小進(jìn)行測(cè)量和分組,同樣大小的文獻(xiàn)集中存放,每個(gè)紙箱有一個(gè)唯一的條形碼。文獻(xiàn)裝箱時(shí)采集文獻(xiàn)條碼以使之與箱條碼關(guān)聯(lián),集中在箱條碼下,紙箱上架后采集架位條碼輸入系統(tǒng)。查找文獻(xiàn)時(shí),通過文獻(xiàn)條碼可以確定箱條碼,然后再確定架位條碼,可以非?？旖莸囟ㄎ晃墨I(xiàn)。

哈佛儲(chǔ)存圖書館遠(yuǎn)離主校園,采取封閉式管理,只有工作人員可以進(jìn)入。四周森林密布,為了防止山火的侵襲,在館舍四周開辟了數(shù)十米寬的防火帶。讀者通過哈佛大學(xué)圖書館統(tǒng)一的檢索門戶HOLLIS(Harvard’s online library catalog)檢索到需要的文獻(xiàn)在哈佛儲(chǔ)存圖書館時(shí),可以填寫網(wǎng)上申請(qǐng)表單索取文獻(xiàn)并確定要送達(dá)的圖書館。有部分文獻(xiàn)的書目記錄沒有進(jìn)入HOLLIS,讀者可以檢索儲(chǔ)藏圖書館的聯(lián)機(jī)目錄并提出請(qǐng)求。哈佛儲(chǔ)存圖書館在收到請(qǐng)求后第二個(gè)工作日便可將請(qǐng)求的文獻(xiàn)送達(dá)提交請(qǐng)求的圖書館。獲取哈佛儲(chǔ)存圖書館的文獻(xiàn)為收費(fèi)服務(wù)。

1.2 韋斯曼文獻(xiàn)保護(hù)中心

哈佛大學(xué)圖書館文獻(xiàn)保護(hù)辦公室(Preservation office)成立于1989年。2000年3月,為紀(jì)念捐贈(zèng)人Paul M.Weissman和Harriet L.Weissman夫婦而命名為韋斯曼文獻(xiàn)保護(hù)中心。該中心隸屬于哈佛大學(xué)圖書館,共有17名工作人員,分為文獻(xiàn)保護(hù)項(xiàng)目辦公室和特藏修復(fù)實(shí)驗(yàn)室兩個(gè)部分,負(fù)責(zé)管理和實(shí)施哈佛大學(xué)范圍內(nèi)的文獻(xiàn)保護(hù)計(jì)劃和項(xiàng)目,通過評(píng)估文獻(xiàn)保護(hù)現(xiàn)狀和需求來(lái)確保館藏的可獲得性,并對(duì)善本圖書、地圖、照片等進(jìn)行修復(fù)工作。韋斯曼文獻(xiàn)保護(hù)中心與哈佛學(xué)院圖書館保護(hù)與成像部一起為哈佛大學(xué)圖書館系統(tǒng)所藏的文獻(xiàn)和其他文化遺產(chǎn)提供高質(zhì)量的保護(hù)、修復(fù)和復(fù)制服務(wù)。主要工作包括:

(1)咨詢與現(xiàn)場(chǎng)服務(wù):包括提供報(bào)告、指南和教育培訓(xùn),主辦研討會(huì),提供咨詢和其他服務(wù)等來(lái)提高哈佛大學(xué)圖書館的文獻(xiàn)保護(hù)技術(shù)和水平;制定文獻(xiàn)保護(hù)災(zāi)難預(yù)案和開展預(yù)防活動(dòng),每天24小時(shí)開通幫助熱線和提供館藏恢復(fù)專家服務(wù);設(shè)計(jì)館藏評(píng)估的工具,并協(xié)助設(shè)計(jì)和實(shí)施館藏評(píng)估計(jì)劃和項(xiàng)目;幫助各圖書館選擇適宜的文獻(xiàn)保護(hù)環(huán)境監(jiān)測(cè)設(shè)備,建立監(jiān)測(cè)項(xiàng)目,并解釋結(jié)果,根據(jù)所得結(jié)果適時(shí)調(diào)整保存環(huán)境,延長(zhǎng)圖書館館藏資源的使用壽命;針對(duì)具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的館藏資源的數(shù)字化、數(shù)字資源長(zhǎng)期保存和傳送,制定工作指南和說明書。

(2)修復(fù)服務(wù):包括特藏修復(fù),由高水平專家修復(fù)經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間存放、使用和惡劣環(huán)境造成損毀的珍貴善本、手稿、印刷品、圖紙、地圖和其他特藏材料。許多在韋斯曼文獻(xiàn)保護(hù)中心特藏修復(fù)實(shí)驗(yàn)室修復(fù)的館藏都是非常罕見的,具有獨(dú)一無(wú)二的歷史、學(xué)術(shù)和藝術(shù)價(jià)值。韋斯曼文獻(xiàn)保護(hù)中心的修復(fù)師也對(duì)將要進(jìn)入數(shù)字化項(xiàng)目流程的普通館藏進(jìn)行修復(fù),對(duì)它們進(jìn)行加固以承受掃描等操作。

(3)載錄格式轉(zhuǎn)換計(jì)劃:十多年來(lái),在國(guó)家人文科學(xué)基金的支持下,韋斯曼文獻(xiàn)保護(hù)中心管理了七個(gè)縮微復(fù)制項(xiàng)目,保護(hù)了超過十萬(wàn)冊(cè)脆化的各學(xué)科書籍。韋斯曼文獻(xiàn)保護(hù)中心負(fù)責(zé)資料的挑選、準(zhǔn)備和編目,哈佛學(xué)院圖書館文獻(xiàn)保護(hù)部成像組負(fù)責(zé)高質(zhì)量的縮微復(fù)制。

1.3 哈佛學(xué)院圖書館文獻(xiàn)保護(hù)與成像部

哈佛學(xué)院圖書館文獻(xiàn)保護(hù)與成像部不僅管理并實(shí)施哈佛學(xué)院文獻(xiàn)保護(hù)與修復(fù)項(xiàng)目,致力于保護(hù)哈佛學(xué)院圖書館的館藏,還和哈佛大學(xué)圖書館韋斯曼文獻(xiàn)保護(hù)中心一起為整個(gè)哈佛大學(xué)圖書館系統(tǒng)、校內(nèi)其他機(jī)構(gòu)和個(gè)人提供整套的、高質(zhì)量的保護(hù)、保存、載錄格式轉(zhuǎn)換服務(wù)。

哈佛學(xué)院圖書館文獻(xiàn)保護(hù)與成像部分為兩個(gè)部門,一個(gè)是文獻(xiàn)保護(hù)服務(wù),另一個(gè)是成像服務(wù)。

其中文獻(xiàn)保護(hù)服務(wù)分為兩組:一個(gè)是館藏修復(fù)實(shí)驗(yàn)室;第二個(gè)是裝訂與圖書加工組。

哈佛學(xué)院圖書館館藏修復(fù)實(shí)驗(yàn)室位于哈佛學(xué)院威德納圖書館內(nèi),共有14名工作人員,主要負(fù)責(zé)修復(fù)18世紀(jì)以來(lái)的流通館藏,致力于使用永久性和耐用的材料、科學(xué)可行的修復(fù)技術(shù)和高效的手段,并嚴(yán)格遵循美國(guó)文物保護(hù)協(xié)會(huì)的文獻(xiàn)修復(fù)職業(yè)道德規(guī)范,做好修復(fù)工作。修復(fù)實(shí)驗(yàn)室占地3400平方英尺,擁有最先進(jìn)的設(shè)備和工具,分為修復(fù)前分類、小修、中修和高級(jí)修復(fù)處理、裝具制作、水濕文獻(xiàn)恢復(fù)等區(qū)域和一個(gè)參考圖書館。

裝訂與圖書加工組有11名工作人員,主要負(fù)責(zé)為哈佛學(xué)院圖書館選擇商業(yè)性文獻(xiàn)裝訂服務(wù)并擬定相關(guān)要求,確保上架文獻(xiàn)裝訂可靠、標(biāo)志明晰、裝具符合長(zhǎng)期保存的要求。

成像服務(wù)部共有40名工作人員,分為八個(gè)組,全部在威德納圖書館內(nèi)。包括:顧客服務(wù)、館藏轉(zhuǎn)換服務(wù)、數(shù)字影像的服務(wù)、攝影服務(wù)、掃描服務(wù)、縮微服務(wù)、目錄服務(wù)和項(xiàng)目支持服務(wù)。

哈佛學(xué)院圖書館文獻(xiàn)保護(hù)與成像部與韋斯曼文獻(xiàn)保護(hù)中心目前的負(fù)責(zé)人同為Jan Merrill-Oldham。兩個(gè)機(jī)構(gòu)關(guān)系非常密切,既有分工,又有合作。在文獻(xiàn)保護(hù)方面,韋斯曼文獻(xiàn)保護(hù)中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與規(guī)劃整個(gè)哈佛大學(xué)圖書館系統(tǒng)的文獻(xiàn)保護(hù)項(xiàng)目,哈佛學(xué)院圖書館文獻(xiàn)保護(hù)與成像部會(huì)同有關(guān)圖書館共同實(shí)施;在文獻(xiàn)修復(fù)方面,韋斯曼文獻(xiàn)保護(hù)中心的修復(fù)實(shí)驗(yàn)室主要負(fù)責(zé)整個(gè)哈佛大學(xué)圖書館系統(tǒng)的特藏文獻(xiàn)的修復(fù),而哈佛學(xué)院圖書館的文獻(xiàn)修復(fù)實(shí)驗(yàn)室主要負(fù)責(zé)流通館藏的修復(fù)和各種裝具的制作。

除了以上部門專業(yè)從事文獻(xiàn)保護(hù)與修復(fù)之外,哈佛的商學(xué)院圖書館等也設(shè)有規(guī)模不等的文獻(xiàn)修復(fù)實(shí)驗(yàn)室。哈佛學(xué)院的陶澤(Tozzer)圖書館還不定期地舉辦普通館藏圖書的小修培訓(xùn),輔導(dǎo)哈佛學(xué)院各圖書館的館員圖書維護(hù)與修復(fù)的基本知識(shí)。其他圖書館也基本上都設(shè)有文獻(xiàn)保護(hù)館員或館員助理職位。

上述各個(gè)專業(yè)部門組成了哈佛大學(xué)圖書館的文獻(xiàn)保護(hù)組織體系,并通過各個(gè)機(jī)構(gòu)的分工與合作來(lái)策劃、組織和實(shí)施有關(guān)的文獻(xiàn)保護(hù)項(xiàng)目。

2 文獻(xiàn)保護(hù)工作

哈佛大學(xué)圖書館系統(tǒng)所開展的文獻(xiàn)保護(hù)工作主要包括以下幾個(gè)方面:

2.1 環(huán)境控制與日常維護(hù)

韋斯曼文獻(xiàn)保護(hù)中心和哈佛學(xué)院圖書館文獻(xiàn)保護(hù)部聯(lián)合,共同負(fù)責(zé)哈佛大學(xué)圖書館系統(tǒng)的文獻(xiàn)保護(hù)環(huán)境控制和日常維護(hù)服務(wù),包括:調(diào)查館舍建筑的概況,發(fā)現(xiàn)有可能影響文獻(xiàn)保護(hù)的因素并推薦改進(jìn)措施;監(jiān)測(cè)館內(nèi)的溫濕度及光線,記錄并分析數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能引起館藏?fù)p毀的因素;為展覽提供咨詢意見,包括展覽區(qū)域的安全評(píng)估、展覽家具的推薦及需要注意的事項(xiàng)等;提供適當(dāng)?shù)奶幚矸椒?為館員和學(xué)生提供培訓(xùn)材料,包括圖書資料的清潔指引、圖書資料的搬運(yùn)指引等。提供裝訂形式、材料等的選擇指引和圖書上架前加工方面的指引,如條形碼、藏書票、書袋卡、書口章、安全磁條等;提供合適的家具及裝具推薦和指引。

哈佛大學(xué)圖書館制定的有關(guān)環(huán)境控制和日常維護(hù)規(guī)范與指引有①http://preserve.harvard.edu/care/index.h tm l:15個(gè)拯救哈佛館藏的方法;錄像帶維護(hù)與日常處理建議;館員培訓(xùn);用戶培訓(xùn);檔案和特藏文獻(xiàn)的日常處理;圖書館館藏的搬運(yùn)與清潔;如何將館藏移送哈佛儲(chǔ)存圖書館;威德納圖書館條形碼及借期條規(guī)程;威德納圖書館藏書票規(guī)程;館藏文獻(xiàn)的書口章;醋酸纖維膠片的劣化:診斷和儲(chǔ)存。

2.2 災(zāi)難預(yù)案與災(zāi)后恢復(fù)

哈佛大學(xué)圖書館制定有非常詳細(xì)的文獻(xiàn)保護(hù)災(zāi)難預(yù)案和災(zāi)后恢復(fù)程序,并建立了一個(gè)擁有數(shù)十人的的應(yīng)急隊(duì)伍,成員包括所有韋斯曼文獻(xiàn)保護(hù)中心和哈佛學(xué)院圖書館文獻(xiàn)保護(hù)與成像部的全職修復(fù)人員和文獻(xiàn)保護(hù)館員。

哈佛大學(xué)圖書館的災(zāi)難預(yù)案和災(zāi)后恢復(fù)工作包括:

(1)應(yīng)急計(jì)劃:包括緊急情況聯(lián)系人、館藏?fù)尵汝?duì)伍、搶救館藏的方法、館藏?fù)尵鹊膬?yōu)先次序、應(yīng)急材料的儲(chǔ)備及存放地點(diǎn)、緊急情況的安全措施及所需技術(shù)手段、保險(xiǎn)等;

(2)應(yīng)急訓(xùn)練:針對(duì)哈佛的館藏等具體情況,向館員提供各種各樣的教育和培訓(xùn)機(jī)會(huì),宣傳和講授與災(zāi)難有關(guān)的文獻(xiàn)保護(hù)應(yīng)急措施和恢復(fù)程序與方法等。手段包括介紹程序、講座、工作坊、示范、練習(xí)等。2003年10月29日,哈佛大學(xué)圖書館和哈佛學(xué)院圖書館館藏應(yīng)急小組(LCET)舉辦了一場(chǎng)為期一天的模擬災(zāi)難訓(xùn)練。40多個(gè)來(lái)自哈佛20多個(gè)圖書館的員工參與了培訓(xùn)課程和救助實(shí)踐,提高了真正面對(duì)災(zāi)難的能力。

具體的工作規(guī)范和指引有:哈佛大學(xué)圖書館應(yīng)對(duì)颶風(fēng)方案;霉菌污染管理指南;哈佛大學(xué)圖書館館藏資源恢復(fù):應(yīng)急響應(yīng)的清單;個(gè)人收藏品的恢復(fù):應(yīng)急響應(yīng)的清單。

(3)應(yīng)急物資儲(chǔ)備:哈佛提供了應(yīng)急物資儲(chǔ)備清單,以搶救500冊(cè)受災(zāi)圖書為單位,各館可以根據(jù)自己的情況來(lái)準(zhǔn)備。

(4)災(zāi)后恢復(fù)程序:首先要確保人員的安全;第二是迅速評(píng)估災(zāi)難狀況;第三是避免館藏受到進(jìn)一步的破壞;第四是確保應(yīng)急人員和恢復(fù)人員到位;第五是與物業(yè)及設(shè)備人員合作,穩(wěn)定存儲(chǔ)環(huán)境;第六是進(jìn)行全面的受災(zāi)狀況調(diào)查和評(píng)估;第七是確定是否需要館外商業(yè)性服務(wù)機(jī)構(gòu)并與之聯(lián)系;第八是保存各種受災(zāi)記錄,聯(lián)系保險(xiǎn)公司等。

2.3 載錄格式轉(zhuǎn)換

哈佛學(xué)院圖書館文獻(xiàn)保護(hù)與成像部成像服務(wù)組提供廣泛的、旨在保護(hù)瀕臨滅失的館藏資料的載體和記錄格式的轉(zhuǎn)換服務(wù),這種轉(zhuǎn)換主要包括兩種形式:一是縮微,二是數(shù)字化。目前載錄格式轉(zhuǎn)換的主要方式為數(shù)字化。載錄格式轉(zhuǎn)換不僅可以有效地保存館藏原件,也可以為讀者提供更為便捷的獲取方式。

哈佛大學(xué)圖書館在開始一個(gè)館藏載錄格式轉(zhuǎn)換項(xiàng)目時(shí),要首先填寫一個(gè)調(diào)查表來(lái)制定計(jì)劃和預(yù)估費(fèi)用。調(diào)查表提交后,圖書館將征詢成像部和韋斯曼文獻(xiàn)保護(hù)中心的意見。為了更好地規(guī)劃計(jì)劃和確定費(fèi)用,或者需要更多的信息或試驗(yàn)。每個(gè)載錄格式轉(zhuǎn)換項(xiàng)目的價(jià)格可能因?qū)ο蟛煌煌?但項(xiàng)目的主要花費(fèi)來(lái)自人力資源和設(shè)備的成本。

載錄格式轉(zhuǎn)換項(xiàng)目最終要由哈佛學(xué)院圖書館載錄格式轉(zhuǎn)換審核委員會(huì)確定,由哈佛學(xué)院圖書館文獻(xiàn)保護(hù)與成像部成像組實(shí)施,實(shí)施過程中要接受該委員會(huì)每月一次的檢查。

一般來(lái)講,載錄格式轉(zhuǎn)換項(xiàng)目的對(duì)象必須是已經(jīng)或準(zhǔn)備編入哈佛大學(xué)圖書館中央書目庫(kù)的,數(shù)字化后的產(chǎn)品也將會(huì)與原書目記錄相連并向全哈佛或更大范圍提供使用。

2009年10月9日,哈佛大學(xué)與中國(guó)國(guó)家圖書館在哈佛學(xué)院威德納圖書館簽署協(xié)議,共同開發(fā)哈佛燕京圖書館藏中文善本古籍,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。根據(jù)雙方協(xié)議,中國(guó)國(guó)家圖書館將負(fù)責(zé)向該項(xiàng)目提供資金和技術(shù)支持并承擔(dān)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制工作,哈佛大學(xué)圖書館負(fù)責(zé)提供技術(shù)設(shè)備并承擔(dān)中文善本古籍的數(shù)字化、元數(shù)據(jù)制作和數(shù)據(jù)傳遞工作。根據(jù)協(xié)議,本項(xiàng)目為期6年,涉及4210種51889卷中文善本古籍,將由雙方各自保留一份完整的數(shù)字化圖像文檔,分別用于各自網(wǎng)站免費(fèi)發(fā)布和其他學(xué)術(shù)研究及文獻(xiàn)保存之用①http://www.n lc.gov.cn/syzt/2009/1015/article_382.htm。

2.4.文獻(xiàn)修復(fù)

哈佛大學(xué)圖書館的文獻(xiàn)修復(fù)項(xiàng)目包括對(duì)修復(fù)對(duì)象的評(píng)估、清洗、處理以及保護(hù)裝具的制作等。韋斯曼文獻(xiàn)保護(hù)中心修復(fù)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)全哈佛大學(xué)圖書館系統(tǒng)的特藏修復(fù),包括善本圖書、手稿、油畫、地圖、照片等,以及部分需要進(jìn)行載錄格式轉(zhuǎn)換館藏的加固修復(fù)。修復(fù)實(shí)驗(yàn)室共有20名修復(fù)師。哈佛學(xué)院圖書館文獻(xiàn)修復(fù)實(shí)驗(yàn)室主要負(fù)責(zé)哈佛學(xué)院流通館藏的修復(fù)工作,共有14名修復(fù)師。

2.5 數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存

數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存就是維持?jǐn)?shù)字資源的長(zhǎng)期可用性。哈佛大學(xué)圖書館在進(jìn)行保護(hù)性載錄格式轉(zhuǎn)換尤其是數(shù)字化項(xiàng)目的時(shí)候,首先確定的是符合長(zhǎng)期性要求的格式,分別就音頻、視頻、文字和圖像制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和指引;其次是選擇符合長(zhǎng)期性原則的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、設(shè)備等,并定期維護(hù)。哈佛大學(xué)圖書館還維護(hù)哈佛大學(xué)的機(jī)構(gòu)庫(kù)。

2.6 文獻(xiàn)保護(hù)的教育與培訓(xùn)

韋斯曼文獻(xiàn)保護(hù)中心和哈佛學(xué)院圖書館文獻(xiàn)保護(hù)服務(wù)部門提供一系列面向整個(gè)哈佛大學(xué)的文獻(xiàn)保護(hù)培訓(xùn),形式包括項(xiàng)目、工作坊、訓(xùn)練、實(shí)習(xí)、文獻(xiàn)保護(hù)宣傳品和指南等等。

(1)咨詢服務(wù):哈佛圖書館鼓勵(lì)館員向讀者和有需要人士提供有關(guān)文獻(xiàn)保護(hù)方面的知識(shí)咨詢服務(wù);

(2)教育培訓(xùn)課程和研討會(huì):向哈佛社區(qū)提供,除了一般的基本知識(shí)培訓(xùn)外,哈佛大學(xué)圖書館員工每年還安排定制的工作坊,如對(duì)館藏保護(hù)的應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)、環(huán)境監(jiān)測(cè)等。

(3)文獻(xiàn)保護(hù)宣傳產(chǎn)品:這些產(chǎn)品用來(lái)宣傳推廣文獻(xiàn)保護(hù)知識(shí)及如何來(lái)保護(hù)哈佛的館藏,并在哈佛圖書館和檔案館內(nèi)免費(fèi)發(fā)放和鼓勵(lì)使用。這些產(chǎn)品包括下雨天用來(lái)保護(hù)圖書的塑料袋、書簽、招貼畫、海報(bào)、桌面提示和磁鐵等。

3 體會(huì)

經(jīng)過實(shí)地的考察了解、訪談及閱讀有關(guān)文獻(xiàn),哈佛大學(xué)圖書館系統(tǒng)的文獻(xiàn)保護(hù)工作給我留下非常深刻的印象,其特點(diǎn)主要表現(xiàn)為:

3.1 體系完備

哈佛大學(xué)圖書館系統(tǒng)的文獻(xiàn)保護(hù)工作從預(yù)防性保護(hù)到補(bǔ)救性保護(hù),從原生性保護(hù)到再生性保護(hù)一應(yīng)俱全,體系非常完備。在預(yù)防性保護(hù)措施方面,不僅哈佛儲(chǔ)存圖書館的環(huán)境控制十分嚴(yán)格,其他各圖書館也都有完備的環(huán)境控制設(shè)備并定期監(jiān)測(cè)環(huán)境數(shù)據(jù);20世紀(jì)90年代,哈佛大學(xué)圖書館還開展了批量脫酸工作;防止含酸紙質(zhì)文獻(xiàn)的進(jìn)一步惡化;不僅文獻(xiàn)保護(hù)館員從事文獻(xiàn)保護(hù)工作,而且還通過各種培訓(xùn)加強(qiáng)全體館員和讀者的文獻(xiàn)保護(hù)意識(shí)和知識(shí),使每一個(gè)接觸文獻(xiàn)的人都明白如何正確地處理文獻(xiàn)。在補(bǔ)救性保護(hù)措施方面,哈佛大學(xué)圖書館系統(tǒng)配備了規(guī)模宏大、設(shè)備先進(jìn)的文獻(xiàn)修復(fù)實(shí)驗(yàn)室,從特藏修復(fù)、流通館藏修復(fù)到采購(gòu)商業(yè)性的文獻(xiàn)裝訂服務(wù),針對(duì)文獻(xiàn)的類型和特點(diǎn)區(qū)別對(duì)待,確保都能得到符合規(guī)范的處理。

在原生性保護(hù)方面,通過預(yù)防文獻(xiàn)原件的損害和對(duì)破損文獻(xiàn)的修復(fù),確保文獻(xiàn)能夠得到長(zhǎng)久的保存。在再生性保護(hù)方面,通過文獻(xiàn)載體和記錄格式的轉(zhuǎn)換,不僅使文獻(xiàn)的內(nèi)容能夠廣泛地為讀者所使用,還可以有效地保護(hù)原始文獻(xiàn)。如哈佛大學(xué)圖書館將經(jīng)過縮微、數(shù)字化等方式進(jìn)行載錄格式轉(zhuǎn)換后的文獻(xiàn)原件全部送到哈佛儲(chǔ)存圖書館保藏,主要以轉(zhuǎn)換后的文獻(xiàn)格式提供服務(wù)。

3.2 分工合作

哈佛大學(xué)圖書館系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,以分散管理為主。但哈佛大學(xué)圖書館的文獻(xiàn)保護(hù)工作則以隸屬于哈佛大學(xué)圖書館的韋斯曼文獻(xiàn)保護(hù)中心和隸屬于哈佛學(xué)院圖書館的文獻(xiàn)保護(hù)與成像部為主,以哈佛儲(chǔ)存圖書館、其他各學(xué)院圖書館和分館的相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員為輔,他們分工協(xié)作,為哈佛大學(xué)圖書館系統(tǒng)提供了完備的文獻(xiàn)保護(hù)服務(wù)體系。這是非常值得我們學(xué)習(xí)的。

參考資料

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3 于寧,陳虹.高校圖書館的遠(yuǎn)程書庫(kù)建設(shè).圖書館雜志,2009,28(9):45-47

4 BRIEF HISTORY OF REMOTE LIBRARY STORAGE USING HIGH DENSITY SYSTEMS.[2010-01-25].http://128.223.86.142/rlsc/dill_final/APPENDICES.doc