作者 / 陳春艷
企業(yè)如何管理無形資產(chǎn)
作者 / 陳春艷
不管是技術創(chuàng)新型企業(yè),還是技術跟隨性企業(yè),都希望自己在無形資產(chǎn)多年的投入能夠實現(xiàn)收支平衡或者增值的效果。因此,企業(yè)對無形資產(chǎn)進行籌劃、控制、配置、運用,使之得到有效保護,充分實現(xiàn)保值和增值效果的管理活動,也就是無形資產(chǎn)管理。
無形資產(chǎn)管理 知識產(chǎn)權管理 專利 商標
無形資產(chǎn)涵蓋了企業(yè)的商譽、債權、非債權的合同權、商業(yè)票據(jù)、股權、代理權、客戶資源、商業(yè)秘密、域名、專利權、商標權、發(fā)現(xiàn)權等內容,其范疇寬于以商標、專利、版權為主體的知識產(chǎn)權資產(chǎn)。不管是技術創(chuàng)新型企業(yè),還是技術跟隨性企業(yè),都希望自己在無形資產(chǎn)多年的投入能夠實現(xiàn)收支平衡或者增值的效果。因此,企業(yè)日益重視對無形資產(chǎn)進行籌劃、控制、配置、運用,使之得到有效保護,充分實現(xiàn)保值、增值效果的管理活動,也就是無形資產(chǎn)管理。
無形資產(chǎn)管理的核心在于構建和完善知識產(chǎn)權戰(zhàn)略,但不少企業(yè)認為,知識產(chǎn)權戰(zhàn)略是大企業(yè)的事,中小企業(yè)沒有必要也不可能構建所謂知識產(chǎn)權戰(zhàn)略。但實際上知識產(chǎn)權戰(zhàn)略問題是與企業(yè)的誕生如影隨行的,例如企業(yè)名稱(字號)的選取,或者以知識產(chǎn)權等無形資產(chǎn)出資設立公司等等,這都是企業(yè)最基本的知識產(chǎn)權戰(zhàn)略問題。
企業(yè)其實更多需要從戰(zhàn)略高度來衡量和決策的問題,例如企業(yè)的商標注冊、專利申請等等。知識產(chǎn)權戰(zhàn)略的首要之義就是確立企業(yè)知識產(chǎn)權的戰(zhàn)略定位和長期目標,譬如是發(fā)展成為區(qū)域性、行業(yè)性的著名商標,還是要達成中國馳名商標 乃至最終成就“世界名牌”。其次,是選擇企業(yè)知識產(chǎn)權的具體管理模式,例如是總部集中管理,或分散授權管理,或按產(chǎn)品、技術類別實施矩陣式管理,這可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營體制、事業(yè)規(guī)模的差異及演進而可以有所區(qū)別。
一般地,無形資產(chǎn)管理包括以下方面的內容:
1.建立無形資產(chǎn)管理制度,擬定商標、專利、版權等無形資產(chǎn)的管理制度,分別對其管理架構、工作流程、應用要求、侵權監(jiān)控、權利保護、投資、融資規(guī)則等予以規(guī)范化。
在進行無形資產(chǎn)管理過程中,特別要注意以下易被忽略又經(jīng)常發(fā)生法律糾紛的事項:
(1)技術引進和轉化時的知識產(chǎn)權狀態(tài)調查、評估,以及引進、轉化方案的法律規(guī)定;
(2)產(chǎn)品試制、合作開發(fā)中的權利歸屬與成果分享;
(3)外包模式下的信息披露與權利保護;
(4)特許經(jīng)營模式中的信息披露與權利保護;
(5)企業(yè)重組與清算時無形資產(chǎn)的合理處置,對此可以預先在公司章程等法律文件中列明。
2.引入無形資產(chǎn)信息系統(tǒng),完善情報、檔案的管理。在全面核查、統(tǒng)計的基礎上,建立無形資產(chǎn)存量、增量及變動信息庫,隨時跟蹤和補正企業(yè)無形資產(chǎn)的申請注冊、投資入股、交易轉讓、許可使用情況及法律爭議和其它相關信息。以商標、專利為例,通過信息化管理,可以全面掌握國內外商標注冊、專利申請情況,及時提出異議或宣告無效,減少權利沖突(重點防止惡意搶注),避免因未按照規(guī)定繳納年費而導致專利權終止的疏漏。
無形資產(chǎn)是單位資產(chǎn)的重要組成部分,它是一種長期為單位使用、給單位帶來某種經(jīng)濟利益的非貨幣性資產(chǎn)。如何管理無形資產(chǎn)也是人們越來越關注的問題,而知識產(chǎn)權的資產(chǎn)管理是無形資產(chǎn)管理中比較典型的一類 。
(一)提升知識產(chǎn)權資產(chǎn)運營績效
1.建立知識產(chǎn)權資產(chǎn)的戰(zhàn)略布局規(guī)劃,協(xié)調公司創(chuàng)新發(fā)展策略的定位。不僅應關注當前市場需求,更著眼于未來市場發(fā)展,立足于對市場分析及發(fā)展預測,注重長遠資源投入和創(chuàng)新戰(zhàn)略布局。
2.拓寬品牌形成的途徑,創(chuàng)造更多的自主知識產(chǎn)權品牌,形成企業(yè)的核心業(yè)務,使得企業(yè)技術優(yōu)勢變?yōu)槭袌鰞?yōu)勢。
3.當競爭對手的市場進入與發(fā)展態(tài)勢對專利權人形成沖突時,合理運用授權、轉讓等知識產(chǎn)權資產(chǎn)運營手段,合法打壓競爭對手。
4.利用知識產(chǎn)權資產(chǎn)所具有的看漲期權屬性,拓寬融資的渠道,獲得金融機構、風險投資者等投資人、借貸人對企業(yè)的商業(yè)資助。
(二)強化知識產(chǎn)權資源的掌控
以知識產(chǎn)權資產(chǎn)的技術優(yōu)勢為支撐,實現(xiàn)對企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈上下游創(chuàng)新資源的掌控。廣泛建立以提高技術創(chuàng)新能力為目標的戰(zhàn)略合作伙伴關系,推進產(chǎn)業(yè)鏈的共同成長,積極開展與國內外同行、研發(fā)機構和高等院校等多渠道技術交流與合作,促進關鍵技術突破,增強產(chǎn)品及解決方案的競爭力,提升產(chǎn)業(yè)鏈價值,推動企業(yè)創(chuàng)新的迅速產(chǎn)業(yè)化。
同時,將自主知識產(chǎn)權融入國際標準體系,使公司的創(chuàng)新模式逐漸與國際接軌,獲得行業(yè)標準制定的主動權,贏得標準談判更大的籌碼,引領行業(yè)發(fā)展的方向,使其獲得市場強勢地位。
(三)開發(fā)和利用知識產(chǎn)權資產(chǎn)
1.對知識產(chǎn)權資產(chǎn)進行評估
首先,對知識產(chǎn)權資產(chǎn)進行客觀評估,區(qū)分出哪些是企業(yè)的“收益發(fā)動機”,哪些是需要進行成本控制的底端業(yè)務,最好是由第三方機構來評估知識產(chǎn)權資產(chǎn)。
其次,就是清查自己的知識產(chǎn)權資產(chǎn)庫存,哪些知識產(chǎn)權資產(chǎn)不妨出售給其它企業(yè),哪些知識產(chǎn)權資產(chǎn)還需要增加,例如,企業(yè)可以從外部購買,或是取得其它企業(yè)授權,或是與其它企業(yè)相互交換。
最后,可以列出企業(yè)所有知識產(chǎn)權的一張清單:按專利到期日,出售的可能性和收益的可能性來排列。那些沒有被充分利用的知識產(chǎn)權資產(chǎn)可以轉讓,或是授權給他人,或是作為建立戰(zhàn)略聯(lián)盟或是建立合資公司的投資,或是干脆留在手里作為防衛(wèi)侵權訴訟的“盾牌”。
2.提高知識產(chǎn)權資產(chǎn)的利用率
在對知識產(chǎn)權資產(chǎn)進行評估后,這就需要根據(jù)評估結果充分挖掘知識產(chǎn)權資產(chǎn)的利用,常見的方法有如下幾種選擇:
(1)侵權聲明:在發(fā)現(xiàn)其他企業(yè)(也是潛在的可授權對象)有侵權行為時,立刻向對方聲明自己的權利并索賠,索賠可以按照該企業(yè)過去和正在進行的銷售業(yè)績來進行。
(2)技術轉移:通過出售或是授權轉讓專利或其它知識產(chǎn)權給其它公司。
(3)技術許可:對侵犯公司知識產(chǎn)權的對象或意欲獲得公司許可的對象進行技術許可,以收取許可費用。
(4)專利池:通過建立新的業(yè)務單元、合資公司或是建立“專利池”來充分利用知識資產(chǎn)。專利池是不同企業(yè)聯(lián)盟合作,注入自己的專利技術,建立成一個共有的專利倉庫,然后可以將這個專利池授權轉讓給其它公司。
如何將無形資產(chǎn)轉變成可見的利潤?這是無形資產(chǎn)管理的所追求的結果,也是每個企業(yè)非常關心的問題,像前面所提及的幾種提高知識產(chǎn)權資產(chǎn)利用率的方法,也是目前比較常見的方法,但每個企業(yè)應該根據(jù)自身的特殊情況進行合適地選擇和創(chuàng)新??偠灾髽I(yè)不但要調控知識信息流、實物流、資金流和政策流,還要調控內外部創(chuàng)新環(huán)境,從而落實無形資產(chǎn)的轉化,將無形資產(chǎn)升格為策略資產(chǎn),實現(xiàn)無形資產(chǎn)的戰(zhàn)略布局、資產(chǎn)運營、資產(chǎn)融資和投資增值。
(作者單位:中興通訊法務部)
[1]葉陳毅.無形資產(chǎn)管理[M].上海:復旦大學出版社,2006:1.
[2]馮曉青.企業(yè)知識產(chǎn)權戰(zhàn)略[M].北京:知識產(chǎn)權出版社,2004:4.