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        福建省民營企業(yè)內(nèi)部審計問題研究

        2010-04-05 13:38:28李英
        對外經(jīng)貿(mào) 2010年11期
        關(guān)鍵詞:福建省民營企業(yè)審計工作

        李英

        (福建信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,福建福州 350019)

        [財稅審計]

        福建省民營企業(yè)內(nèi)部審計問題研究

        李英

        (福建信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,福建福州 350019)

        福建省民營企業(yè)發(fā)展壯大快,競爭力強,已占全省經(jīng)濟總量的半壁江山,但由于企業(yè)內(nèi)部管理滯后,已嚴重影響企業(yè)規(guī)避風(fēng)險、安全經(jīng)營和保持強勁競爭力。內(nèi)部審計是提高和改善民營企業(yè)管理水平的有效手段。福建省民營企業(yè)內(nèi)部審計沒有固定的模式,可借鑒國有企業(yè)內(nèi)部審計的內(nèi)容和范圍履行其職責(zé),通過提高認識,改變觀念,準確定位職能和確立規(guī)范的模式,并采用現(xiàn)代審計手段,尋求適合民營企業(yè)內(nèi)部審計的運作方式,來促進福建省民營企業(yè)內(nèi)部審計的健康發(fā)展。

        福建省民營企業(yè);內(nèi)部審計;研究

        一、福建省民營企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀

        民營經(jīng)濟已經(jīng)成為福建省經(jīng)濟發(fā)展的主要力量,已占全省經(jīng)濟總量的半壁江山。民營經(jīng)濟在吸納社會勞動力,提升地區(qū)經(jīng)濟實力,推動工業(yè)化和城市化進程,增加農(nóng)民收入等方面發(fā)揮了重要的作用。

        福建沿海設(shè)區(qū)市民營經(jīng)濟發(fā)達與落后并存,山區(qū)設(shè)區(qū)市民營經(jīng)濟發(fā)展相對均衡。福建省民營經(jīng)濟發(fā)展快、總量大、競爭力強的市在沿海,如廈門、泉州和福州;發(fā)展慢、總量小、競爭力弱的市也在沿海,如莆田和寧德。山區(qū)市龍巖、三明和南平的民營經(jīng)濟居中或中偏下,互相之間的差距不大,發(fā)展相對均衡。

        福建省民營經(jīng)濟主要分布在第二、第三產(chǎn)業(yè),以第三產(chǎn)業(yè)勞動密集型行業(yè)為主。從行業(yè)分布看,在第二產(chǎn)業(yè)中,主要投資于非金屬礦制品業(yè)、食品加工業(yè)、服裝及其他纖維制品制造業(yè)、以工藝美術(shù)品和日用品為主的其他制造業(yè)、金屬制造業(yè)、塑料制品業(yè)、非金屬礦采選業(yè)、皮革毛皮羽絨及其制品業(yè)、木材加工及竹藤棕草制品業(yè)、紡織業(yè)、食品制造業(yè)等領(lǐng)域,以上11大行業(yè)工業(yè)總產(chǎn)值占全部民營工業(yè)的73%;在第三產(chǎn)業(yè),民營經(jīng)濟主要分布在批發(fā)、零售貿(mào)易、餐飲和社會服務(wù)業(yè)等行業(yè)。

        福建省民營企業(yè)出口勢頭強勁,主要出口商品以鞋類、皮革等傳統(tǒng)商品為主,主要出口至歐盟、美國、東盟、日本和香港等國家和地區(qū),福建省擁有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的民營企業(yè)數(shù)量也成倍增加,民營企業(yè)出口增速遠遠高于全省其他類型企業(yè)出口的增長速度,已成為福建省外貿(mào)出口一個新的增長點。

        總之,民營企業(yè)在福建省經(jīng)濟發(fā)展中占有舉足輕重的地位,取得的成績是可喜的,但也面臨著諸多嚴峻的問題。其中,最為突出的是影響民營企業(yè)競爭力最關(guān)鍵的內(nèi)部管理落后問題。而作為民營企業(yè)內(nèi)部管理體系的一個重要組成部分,內(nèi)部審計是對企業(yè)的各種經(jīng)營活動和內(nèi)部控制系統(tǒng)進行獨立監(jiān)督和評價的過程,是對內(nèi)部控制系統(tǒng)的再控制,能幫助經(jīng)營層有效地檢查內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié),了解內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)的強弱程度,促進和改善民營企業(yè)經(jīng)營管理水平,規(guī)避民營企業(yè)面對的各種風(fēng)險,維護民營企業(yè)的安全經(jīng)營,提高民營企業(yè)的競爭力,在民營企業(yè)管理系統(tǒng)中居于不可替代的地位。

        二、福建省民營企業(yè)內(nèi)部審計中存在的問題

        1.對內(nèi)部審計存在認識誤區(qū)

        有的民營企業(yè)對內(nèi)部審計工作不理解,認為自己是企業(yè)的所有者,自己在人、財、物方面應(yīng)該擁有完全的支配權(quán)利,不需要再進行審計監(jiān)督,內(nèi)部審計可有可無;有的民營企業(yè)對內(nèi)部審計的認識仍停留在制度層面,認為審計是會計師事務(wù)所和注冊會計師的事情,通過外部審計也能發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題和弊端,企業(yè)沒有必要再設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)、配置專門的內(nèi)部審計人員,這樣可以減少機構(gòu),減少人力資源成本;有的企業(yè)忽視內(nèi)部審計,把內(nèi)部審計看成是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種時髦擺設(shè);有些企業(yè)在開展內(nèi)部審計過程中,被審計者往往會產(chǎn)生抵觸情緒,認為對自己不信任,企業(yè)老板怕開展內(nèi)部審計會傷了和氣,除非有重大嫌疑或已經(jīng)出了問題,否則不開展內(nèi)部審計,這樣使內(nèi)部審計工作難以正常開展。

        2.內(nèi)部審計組織機構(gòu)設(shè)置不規(guī)范

        由于福建省民營企業(yè)發(fā)展快,而相應(yīng)的針對民營企業(yè)內(nèi)部審計理論的研究卻滯后,民營企業(yè)內(nèi)部審計的開展缺乏相應(yīng)的理論指導(dǎo),有的是照搬國有企業(yè),有的是照搬境外企業(yè)。在照搬的過程中又沒有認真思考民營企業(yè)的內(nèi)在特征,而是機械地套用,從而導(dǎo)致了目前民營企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置上的不規(guī)范。設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)的原則:一是必須保證其具有較強的獨立性;二是必須保證其具有較高的權(quán)威性。一些審計機構(gòu)形式多樣,方法各異,嚴重地損害了內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計關(guān)系不順,工作職責(zé)不清,內(nèi)部審計監(jiān)督力度弱化,使整個企業(yè)內(nèi)部審計工作難以總體規(guī)劃和全面安排。

        3.內(nèi)部審計職能未能全面發(fā)揮

        從管理模式看,民營企業(yè)的家族式管理模式在一定程度上制約了內(nèi)部審計工作的開展,限制了內(nèi)部審計監(jiān)督、服務(wù)職能的發(fā)揮。從公司治理結(jié)構(gòu)看,建立、完善內(nèi)部審計是民營企業(yè)的內(nèi)在需要。隨著民營企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,企業(yè)最高管理層逐漸重視內(nèi)部審計。但是,內(nèi)部審計如何進行操作,并沒有現(xiàn)成的理論和準則作指導(dǎo),民營企業(yè)內(nèi)部審計囿于傳統(tǒng)審計,盡管形式上有“經(jīng)濟效益審計”、“內(nèi)部控制審計”等,但基本上都是財務(wù)審計的翻版,主要職能仍然是“監(jiān)督”,還停留在“查錯防弊、保護企業(yè)的資產(chǎn)安全完整”的階段上,而以財務(wù)審計為重點的內(nèi)部審計并不能直接協(xié)助企業(yè)提高經(jīng)濟效益,增強競爭能力。

        4.內(nèi)部審計缺乏有效手段

        福建省的民營企業(yè)審計手段落后,不但增加了審計難度,而且效率低,一些民營企業(yè)審計還延用傳統(tǒng)手工查賬,為此,在審計方法和手段上,應(yīng)由傳統(tǒng)的檢查報表、賬冊、憑證的技術(shù)向新的分析技術(shù)評價方法方向發(fā)展,包括利用統(tǒng)計抽樣、數(shù)理統(tǒng)計、數(shù)學(xué)模型、投資分析等數(shù)字加工技術(shù),以及管理科學(xué)和數(shù)理經(jīng)濟學(xué)的最新成果。在審計處理手段上,由手工操作逐步轉(zhuǎn)移到電算化處理。

        5.內(nèi)部審計人員素質(zhì)亟待提高

        福建省民營企業(yè)大多采用家庭管理模式,審計工作作為核心部門也是由業(yè)主親屬擔(dān)任。這種管理模式嚴重制約了審計隊伍的自身建設(shè),導(dǎo)致了內(nèi)部審計隊伍的結(jié)構(gòu)不合理,內(nèi)審人員綜合素質(zhì)不高,已經(jīng)不能適應(yīng)民營企業(yè)發(fā)展的要求。由于內(nèi)部審計涉及到企業(yè)的方方面面,甚至企業(yè)的核心機密,有些民營企業(yè)不敢輕易讓“外人”負責(zé)內(nèi)部審計工作,所以在用人上會受到很大的限制。這就造成目前福建省民營企業(yè)內(nèi)部審計人員的素質(zhì)參差不齊,整體水平低。主要表現(xiàn)在學(xué)歷層次較低,專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理。

        三、完善福建省民營企業(yè)內(nèi)部審計的對策

        1.提高領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計的認識

        要提高領(lǐng)導(dǎo)對民營企業(yè)內(nèi)部審計工作重要意義的認識,要認識到領(lǐng)導(dǎo)是內(nèi)部審計成敗的關(guān)鍵。采取的措施包括:(1)要將內(nèi)部審計列入本部門、本單位工作的重要內(nèi)容,結(jié)合實際確定內(nèi)部審計任務(wù)和重點;(2)定期聽取匯報,加強督促檢查,給內(nèi)部審計工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件;(3)注意運用內(nèi)部審計成果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),努力改進自身的工作;(4)審定審計報告,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題逐一處理;(5)表彰獎勵內(nèi)部審計先進,關(guān)心內(nèi)部審計人員,切實為他們解決實際困難和問題。

        2.民營企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)模式定位

        組織機構(gòu)設(shè)置是內(nèi)審工作的基礎(chǔ)和發(fā)揮作用的關(guān)鍵。根據(jù)我國民營企業(yè)目前的現(xiàn)狀及國際內(nèi)部審計的通常做法,筆者認為福建省民營企業(yè)內(nèi)部審計大體上有以下兩種模式可供選擇:(1)對于規(guī)模較大的公司制民營企業(yè),可以實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的審計委員會制度。應(yīng)在董事會下設(shè)立審計委員會,其成員由董事長、非執(zhí)行董事、總審計師等組成,其中獨立董事占大多數(shù)。內(nèi)部審計組織隸屬于董事會審計委員會,獨立于管理當(dāng)局,應(yīng)直接向?qū)徲嬑瘑T會報告工作。總經(jīng)理及公司的全部經(jīng)營管理活動都需接受審計。這種模式使內(nèi)部審計具有較強的獨立性和權(quán)威性,更易發(fā)揮審計在管理控制中的作用。(2)對于規(guī)模較小的民營企業(yè),可以不設(shè)審計機構(gòu),其內(nèi)部審計工作可通過投標方式向有資質(zhì)的會計師事務(wù)所等社會中介機構(gòu)發(fā)包,但企業(yè)應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計主管,以監(jiān)督審計業(yè)務(wù)的執(zhí)行,并擔(dān)任社會中介機構(gòu)和管理層之間溝通的橋梁。

        3.確立“服務(wù)導(dǎo)向型”的內(nèi)部審計職能

        民營企業(yè)的內(nèi)部審計一向注重監(jiān)督職能,但民營企業(yè)也不應(yīng)該忽視其服務(wù)職能。民營企業(yè)內(nèi)部審計的職能定位應(yīng)由“監(jiān)督導(dǎo)向型”向“服務(wù)導(dǎo)向型”轉(zhuǎn)變?!胺?wù)導(dǎo)向型”內(nèi)部審計的職能定位側(cè)重于“服務(wù)”,即“經(jīng)濟評價”,內(nèi)審人員除了及時、準確地向組織管理當(dāng)局報告有關(guān)查錯防弊和資產(chǎn)保護信息之外,更重要的任務(wù)是針對管理和控制的缺陷,提出建設(shè)性意見和改進措施,協(xié)助管理人員更有效地管理和控制各項措施,合理使用資金,以提高經(jīng)濟效益。

        隨著內(nèi)部審計職能定位的調(diào)整,民營企業(yè)內(nèi)部審計領(lǐng)域也必須由原來單純地以財務(wù)審計為主向評估企業(yè)內(nèi)部控制制度為主的全方位審計拓展。具體來說,應(yīng)向以下幾個方面不斷延伸:經(jīng)濟責(zé)任審計、經(jīng)濟效益審計、項目投資審計、價格審計、風(fēng)險管理審計、質(zhì)量管理審計、環(huán)境審計??傊?,民營企業(yè)可以借鑒國有企業(yè)內(nèi)部審計的內(nèi)容和范圍履行自己的職責(zé),不斷擴大內(nèi)部審計的范圍。為企業(yè)尋找新的經(jīng)濟效益增長點,消化不利因素,優(yōu)化資源配置,增強企業(yè)活力和市場競爭力,起到積極的建設(shè)性的作用。

        4.采用現(xiàn)代審計手段,擴大民營企業(yè)內(nèi)部審計范圍

        民營企業(yè)內(nèi)部審計要在企業(yè)內(nèi)部控制及經(jīng)濟效益提高方面發(fā)揮更大作用,就要不斷采用新的技術(shù)手段,利用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實行業(yè)務(wù)控制的自動化,實現(xiàn)風(fēng)險的事前、事中防范,同時還能大幅度提高審計效率,要在企業(yè)內(nèi)部建立一個完善的、高效的審計信息化系統(tǒng)和審計操作平臺,審計部門則應(yīng)當(dāng)進一步開發(fā)和利用審計軟件,加大計算機輔助審計的比重。一方面,通過開發(fā)和利用風(fēng)險評估、內(nèi)部控制狀況評價、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析及標準化的審計底稿等專門的審計軟件,使風(fēng)險評估、數(shù)據(jù)分析等一系列審計操作實現(xiàn)自動化,提高現(xiàn)場審計的工作效率。另一方面,實行非現(xiàn)場審計與現(xiàn)場審計監(jiān)督的有效結(jié)合,實施對審計對象的連續(xù)、動態(tài)監(jiān)控,以保證審計監(jiān)督的及時性,從而對內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)和會計工作實施有效的監(jiān)控和評價,對企業(yè)資金運動進行密切跟蹤,推動審計技術(shù)由手工操作和核查賬目向利用計算機和信息網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變。

        5.培養(yǎng)和造就一支高素質(zhì)的審計隊伍

        針對民營企業(yè)家族式管理的特征,要求民營企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)和造就一支高素質(zhì)的審計隊伍。(1)建立民營企業(yè)內(nèi)部審計人員上崗資格制度??梢詤⒄諊H內(nèi)部審計師協(xié)會建立國際注冊內(nèi)部審計師制度的做法,在民營企業(yè)中進行嚴格的層層考試選拔,選擇高素質(zhì)的人員進行內(nèi)部審計工作。(2)改善內(nèi)部審計人員的結(jié)構(gòu)。由于內(nèi)部審計范圍和內(nèi)容的拓展和審計層次的提高,原來單純的財會人員結(jié)構(gòu)已不能適應(yīng)內(nèi)部審計工作的需要,必須配備掌握企業(yè)管理知識、法律知識和計算機知識的復(fù)合型的專業(yè)人才。(3)加強內(nèi)部審計人員的培訓(xùn)和考核。一方面,民營企業(yè)要為內(nèi)部審計人員知識結(jié)構(gòu)多元化發(fā)展提供條件;另一方面要加強內(nèi)部審計人員考核,實行持證上崗制度,提高內(nèi)部審計質(zhì)量。

        6.完善內(nèi)部審計的配套法律法規(guī)

        一個完整的內(nèi)部審計體系必須有理論作指導(dǎo),有方法作手段,有組織作保障,有法規(guī)作依據(jù)??傊畠?nèi)部審計是一項系統(tǒng)性工程,需要各方面的共同發(fā)展。作為內(nèi)部審計的重要依據(jù),法律體系對內(nèi)部審計的理論和實踐將產(chǎn)生深遠的影響。完善我國法律體系必將有利于民營企業(yè)內(nèi)部審計的進一步發(fā)展。結(jié)合民營企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展的需要,我國《審計法》和《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》等審計法律法規(guī)應(yīng)把民營企業(yè)內(nèi)部審計納入其調(diào)整范圍。有必要制定一部《內(nèi)部審計法》,以此為基礎(chǔ),來制定內(nèi)部審計的專業(yè)法規(guī)(內(nèi)部審計條例)和各項制度。具體來講,就是要形成系統(tǒng)的內(nèi)部審計的規(guī)范體系,也就是制定以《內(nèi)部審計法》為核心的一套切實可行的內(nèi)部審計規(guī)范體系,來指導(dǎo)民營企業(yè)的內(nèi)部審計工作。將民營企業(yè)內(nèi)審工作納入到統(tǒng)一行業(yè)管理之中,使其內(nèi)審工作有法律依據(jù),內(nèi)部審計制度更加規(guī)范化,以提高內(nèi)部審計質(zhì)量。

        建立科學(xué)和完善的內(nèi)部審計制度對福建省民營企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、完善企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)及提升企業(yè)競爭力具有重要意義。福建省民營企業(yè)內(nèi)部審計沒有固定的模式,要結(jié)合民營企業(yè)的發(fā)展而不斷調(diào)整自己的定位。同時,民營企業(yè)內(nèi)部審計系統(tǒng)的運行也需要民營企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的支持。福建省民營企業(yè)應(yīng)根據(jù)時代的要求,消除各種障礙,尋求最適合自身的內(nèi)部審計運作方式,從而促進福建省民營企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展。

        [1]黃怡芝.淺析民營企業(yè)的內(nèi)部審計[J].會計之友,2006(4).

        [2]郝曉雁.淺論民營企業(yè)內(nèi)部審計問題[J].中國合作經(jīng)濟,2005(8).

        [3]董曉平,徐天也.對民營企業(yè)內(nèi)部審計的思考[J].長春理工大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2007:20(3).

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        [6]徐元玲,喻強.我國民營企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題及對策[J].財會研究,2007(2).

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        F239.45

        B

        1002-2880(2010)11-0158-03

        李英(1970-),女,福建省長樂市人,福建信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院商貿(mào)系副教授。

        (責(zé)任編輯:劉潤婉)

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