宜興市檔案局

《檔案與建設(shè)》雜志是全省檔案宣傳工作的主陣地，是全省檔案工作的“喉舌”和“導(dǎo)向”。做好期刊發(fā)行工作，既是我們義不容辭的責(zé)任，也是進(jìn)一步做好我市檔案宣傳工作的需要。近幾年來(lái)，宜興市檔案局不斷加大工作力度,努力拓展檔案期刊宣傳發(fā)行工作范圍,實(shí)現(xiàn)《檔案與建設(shè)》征訂數(shù)量的持續(xù)增長(zhǎng)。尤其是面臨市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革，鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整，行政村合并等情況，征訂數(shù)量仍然穩(wěn)中有升，這得益于《檔案與建設(shè)》的質(zhì)量，也得益于我們的發(fā)行做法。我們十分感謝《檔案與建設(shè)》編輯部對(duì)宜興檔案工作一如既往的關(guān)心和支持，非常珍惜雜志為我們做宣傳報(bào)道的機(jī)會(huì)，同時(shí)我們也盡力做好征訂發(fā)行工作。我們的主要做法是：

一是利用檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)。為確保期刊發(fā)行征訂工作落到實(shí)處，我們將發(fā)行征訂任務(wù)落實(shí)到與面上單位聯(lián)系密切的業(yè)務(wù)督導(dǎo)科，要求把期刊宣傳工作與檔案監(jiān)督指導(dǎo)結(jié)合起來(lái)，以擴(kuò)大《檔案與建設(shè)》的社會(huì)影響和提升發(fā)行征訂數(shù)量。我們按照省局發(fā)行征訂工作的要求，及時(shí)召開(kāi)局長(zhǎng)辦公會(huì)，專(zhuān)題研究,分析情況,決策措施，明確分管領(lǐng)導(dǎo)、扎口部門(mén)。召開(kāi)局業(yè)務(wù)指導(dǎo)片長(zhǎng)會(huì)議,把任務(wù)分解落實(shí)到每個(gè)片長(zhǎng)，要求各位片長(zhǎng)結(jié)合業(yè)務(wù)指導(dǎo)、年度評(píng)估工作，完成市鎮(zhèn)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位的征訂任務(wù)。對(duì)新建單位、個(gè)別有難度的單位分管領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)協(xié)調(diào)，確保任務(wù)的完成。我們還把期刊發(fā)行工作通過(guò)鎮(zhèn)政府辦公室延伸到行政村、社區(qū)、學(xué)校等，通過(guò)全方位、多渠道、多層次的宣傳手段，努力實(shí)現(xiàn)期刊發(fā)行工作全覆蓋。征訂工作列入片長(zhǎng)年度工作考核，同時(shí)列入市鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作年度評(píng)估考核內(nèi)容。

二是召開(kāi)宣傳工作座談會(huì)議，穩(wěn)定征訂大戶(hù)。近幾年，我們通過(guò)抓面上檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作、檔案移交進(jìn)館、檔案工作目標(biāo)認(rèn)定等，與市鎮(zhèn)機(jī)關(guān)主管部門(mén)加強(qiáng)了聯(lián)系，在業(yè)務(wù)上給予培訓(xùn)，指導(dǎo)上給予傾斜，幫助相關(guān)系統(tǒng)所屬單位建立檔案工作，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)管理，提高檔案管理水平，促進(jìn)系統(tǒng)下屬單位檔案工作平衡發(fā)展，提高檔案工作質(zhì)量。省局宣傳工作會(huì)議后，我們主動(dòng)協(xié)調(diào)，及時(shí)召開(kāi)宣傳工作座談會(huì)，傳達(dá)貫徹省局宣傳工作會(huì)議精神，座談交流的做法和體會(huì)，布置落實(shí)《檔案與建設(shè)》雜志征訂任務(wù)。

三是建立激勵(lì)機(jī)制，確保發(fā)行工作取得長(zhǎng)效。為了落實(shí)長(zhǎng)效機(jī)制，我們建立《檔案與建設(shè)》發(fā)行征訂的激勵(lì)機(jī)制。每年將省局返還的發(fā)行費(fèi)及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)給主管單位和有關(guān)訂閱《檔案與建設(shè)》的檔案人員，以激發(fā)他們做好工作的熱情，更好地完成期刊征訂發(fā)行任務(wù)。