宜興市檔案局

《檔案與建設(shè)》雜志是全省檔案宣傳工作的主陣地，是全省檔案工作的“喉舌”和“導(dǎo)向”。做好期刊發(fā)行工作，既是我們義不容辭的責(zé)任，也是進一步做好我市檔案宣傳工作的需要。近幾年來，宜興市檔案局不斷加大工作力度,努力拓展檔案期刊宣傳發(fā)行工作范圍,實現(xiàn)《檔案與建設(shè)》征訂數(shù)量的持續(xù)增長。尤其是面臨市級機關(guān)事業(yè)單位機構(gòu)改革，鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整，行政村合并等情況，征訂數(shù)量仍然穩(wěn)中有升，這得益于《檔案與建設(shè)》的質(zhì)量，也得益于我們的發(fā)行做法。我們十分感謝《檔案與建設(shè)》編輯部對宜興檔案工作一如既往的關(guān)心和支持，非常珍惜雜志為我們做宣傳報道的機會，同時我們也盡力做好征訂發(fā)行工作。我們的主要做法是：

一是利用檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)。為確保期刊發(fā)行征訂工作落到實處，我們將發(fā)行征訂任務(wù)落實到與面上單位聯(lián)系密切的業(yè)務(wù)督導(dǎo)科，要求把期刊宣傳工作與檔案監(jiān)督指導(dǎo)結(jié)合起來，以擴大《檔案與建設(shè)》的社會影響和提升發(fā)行征訂數(shù)量。我們按照省局發(fā)行征訂工作的要求，及時召開局長辦公會，專題研究,分析情況,決策措施，明確分管領(lǐng)導(dǎo)、扎口部門。召開局業(yè)務(wù)指導(dǎo)片長會議,把任務(wù)分解落實到每個片長，要求各位片長結(jié)合業(yè)務(wù)指導(dǎo)、年度評估工作，完成市鎮(zhèn)機關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位的征訂任務(wù)。對新建單位、個別有難度的單位分管領(lǐng)導(dǎo)主動協(xié)調(diào)，確保任務(wù)的完成。我們還把期刊發(fā)行工作通過鎮(zhèn)政府辦公室延伸到行政村、社區(qū)、學(xué)校等，通過全方位、多渠道、多層次的宣傳手段，努力實現(xiàn)期刊發(fā)行工作全覆蓋。征訂工作列入片長年度工作考核，同時列入市鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作年度評估考核內(nèi)容。

二是召開宣傳工作座談會議，穩(wěn)定征訂大戶。近幾年，我們通過抓面上檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作、檔案移交進館、檔案工作目標(biāo)認定等，與市鎮(zhèn)機關(guān)主管部門加強了聯(lián)系，在業(yè)務(wù)上給予培訓(xùn)，指導(dǎo)上給予傾斜，幫助相關(guān)系統(tǒng)所屬單位建立檔案工作，加強檔案基礎(chǔ)管理，提高檔案管理水平，促進系統(tǒng)下屬單位檔案工作平衡發(fā)展，提高檔案工作質(zhì)量。省局宣傳工作會議后，我們主動協(xié)調(diào)，及時召開宣傳工作座談會，傳達貫徹省局宣傳工作會議精神，座談交流的做法和體會，布置落實《檔案與建設(shè)》雜志征訂任務(wù)。

三是建立激勵機制，確保發(fā)行工作取得長效。為了落實長效機制，我們建立《檔案與建設(shè)》發(fā)行征訂的激勵機制。每年將省局返還的發(fā)行費及時獎勵給主管單位和有關(guān)訂閱《檔案與建設(shè)》的檔案人員，以激發(fā)他們做好工作的熱情，更好地完成期刊征訂發(fā)行任務(wù)。