2010年11月2日，全國《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》宣貫會議在江蘇蘇州會議中心隆重開幕，本次宣貫會由國家檔案局主辦，江蘇省檔案局、蘇州市檔案局承辦。國家檔案局副局長李和平就《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》的宣傳貫徹作了重要講話。江蘇省檔案局局長謝波，中共蘇州市委常委、秘書長王少東在開幕式上致辭。江蘇省檔案局領(lǐng)導(dǎo)齊麗華、畢小平、賁道紅出席會議。國家檔案局巡視員王良城主持會議。國家電子文件管理部際聯(lián)席會議辦公室副主任陶明國就電子文件管理工作開展和制度建設(shè)發(fā)表講話。國家檔案局技術(shù)部副主任蔡學(xué)美介紹了檔案部門貫徹《電子文件管理暫行辦法》的相關(guān)要求。11月2日下午代表們參觀了蘇州工業(yè)園區(qū)檔案館，3日上午參觀了太倉市檔案館，并聽取太倉市檔案局?jǐn)?shù)字檔案館建設(shè)情況介紹，觀看數(shù)字檔案館系統(tǒng)演示。4日在浙江省紹興市繼續(xù)會議。來自全國47個省、自治區(qū)、直轄市，計劃單列市，副省級市等地檔案局的檔案信息化分管負(fù)責(zé)同志和信息化工作人員近120人與會，江蘇13個省轄市檔案局長和蘇州市15個縣級市、區(qū)檔案局長列席了會議。

國家檔案局巡視員王良城在會議總結(jié)時強調(diào)，這次會議開得非常好，具有“內(nèi)容豐富、形式多樣、安排細(xì)致、效果明顯”等四大特點，普遍反映收獲很大。太倉市檔案局在全國數(shù)字檔案館建設(shè)中走在了前列，取得了顯著成績，有三點經(jīng)驗值得全國借鑒：一是始終堅持圍繞黨和政府的中心工作和老百姓的需要；二是始終堅持積極融入當(dāng)?shù)匦畔⒒ㄔO(shè)，并與之同步建設(shè)、同步發(fā)展；三是始終堅持以科學(xué)態(tài)度不斷創(chuàng)新，抓好規(guī)劃、立項、論證、實施等環(huán)節(jié)，既快速高效推進(jìn)，又科學(xué)規(guī)范。希望各地在謀劃“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和完成數(shù)字檔案館建設(shè)任務(wù)時，借鑒太倉的寶貴經(jīng)驗，少走彎路，發(fā)展更好。王良城最后說，在會議過程中，江蘇省檔案局、蘇州市委、市政府、蘇州市檔案局、蘇州工業(yè)園區(qū)、浙江省檔案局和紹興市檔案局等眾多部門，全力以赴，周到細(xì)致，保證了會議圓滿完成任務(wù)，代表國家檔案局表示衷心感謝。