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        圖書館藏書體系建設(shè)的影響因素與對策

        2010-03-23 06:31:06方曉紅
        圖書館學(xué)刊 2010年5期
        關(guān)鍵詞:本館出版發(fā)行館藏

        方曉紅

        (沈陽音樂學(xué)院圖書館,遼寧 沈陽 110004)

        方曉紅 女,1974年生。本科學(xué)歷。館員,發(fā)表論文數(shù)篇。

        1 館藏體系建設(shè)的內(nèi)涵及要求

        館藏體系是圖書館根據(jù)讀者特點、發(fā)展規(guī)模、經(jīng)費狀況,合理建立的一套文獻收藏系統(tǒng)。一個完善、科學(xué)、合理的館藏體系應(yīng)呈多維結(jié)構(gòu),既有質(zhì)的目標,又有量的依據(jù),應(yīng)該是整體性、開放性和動態(tài)性的有機融合體。館藏體系建設(shè)應(yīng)有科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃,既要考慮滿足本館讀者的現(xiàn)實需求,又應(yīng)該考慮為圖書館未來的發(fā)展留有足夠的空間。

        館藏體系建設(shè)是科學(xué)合理地征集文獻的過程。首先,要掌握黨和政府在文化事業(yè)方面的相關(guān)政策與規(guī)定,并以此作為工作的指針。其次,要預(yù)測和了解一定時間內(nèi),學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)設(shè)置變化、圖書館適應(yīng)程度、讀者數(shù)量增減、經(jīng)費需要數(shù)量、館藏空間和容量、自動化程度等。這是制訂館藏規(guī)劃、合理布局文獻的依據(jù)。第三,要熟悉文獻出版發(fā)行動態(tài)。對本館所需文獻的出版情況、發(fā)行渠道、信息來源應(yīng)準確把握。第四,掌握讀者利用文獻的規(guī)律。如專業(yè)分布、層次構(gòu)成、課程設(shè)置、閱讀特點等,以便合理支配文獻采購經(jīng)費,科學(xué)配置專業(yè)文獻的數(shù)量以及載體類型等。

        2 影響?zhàn)^藏體系建設(shè)的因素

        動態(tài)發(fā)展中的文獻出版發(fā)行市場競爭激烈,復(fù)雜多變,多種可變因素影響著圖書館館藏資源建設(shè)。

        2.1 圖書重印、再版數(shù)量大,增加了采選的難度

        據(jù)《中國經(jīng)濟年鑒(2004)》報道,2003年全國出版圖書190391種,其中重版、重印圖書79579種,占總出版量的42%。這些圖書在訂購時需要認真鑒別,稍有疏忽就會造成重復(fù)和浪費。

        2.2 多種文獻形態(tài)并存,增加了選擇的難度

        出版市場上經(jīng)常遇到一種文獻征訂后,另一種形式或載體可能隨后出版的情況,而后者往往是本館適宜收藏的類型。有些文獻已發(fā)布出版信息,后因市場不佳終止出版;有的“新版”文獻曾以別種形態(tài)出版發(fā)行。凡此種種,稍有不慎就會造成漏訂或重訂。

        2.3 不當競爭影響文獻采訪決策

        市場資源有限,出版商家又急于爭奪,致使文獻質(zhì)量無法保證。為了贏得客戶,出版商、發(fā)行商巧立名目,采取各種手段誘導(dǎo)客戶的注意力,促銷手段花樣翻新,如不謹慎,就可能上當受騙。

        2.4 以集合形式反復(fù)出版,導(dǎo)致圖書館重購

        出版商家為尋找商機,不斷挖掘有限資源,將文獻反復(fù)組合出版。常以“重大選題”來刺激市場。對古籍善本、世界名著、古典名著、人物傳記等反復(fù)冠以“叢書”、“文庫”、“選編”、“數(shù)據(jù)庫”等名稱出版發(fā)行,為圖書館重復(fù)入藏留下隱患。

        2.5 既定方針難以穩(wěn)定執(zhí)行

        多渠道多方式采購,影響文獻篩選。同種文獻經(jīng)過不同渠道發(fā)行和不同方式促銷,價格有很大差異,大型套書和數(shù)據(jù)庫差價可觀。正常渠道多花錢,其他渠道又不能保證文獻質(zhì)量。文獻不斷漲價,相對穩(wěn)定的經(jīng)費正在使進館文獻逐年減少。大型數(shù)據(jù)庫動輒幾萬、十幾萬、幾十萬,還要加上不斷更新數(shù)據(jù)的費用,一旦購買就需年年投資。許多館為了應(yīng)付數(shù)據(jù)更新不得不擠占購置其他文獻的費用。這些現(xiàn)象的存在使圖書館既定的文獻資源建設(shè)方針難以穩(wěn)定執(zhí)行,直接影響到圖書館的館藏體系建設(shè)。

        3 館藏體系建設(shè)應(yīng)采取的措施

        3.1 準確定位,科學(xué)規(guī)劃

        要建設(shè)科學(xué)合理的館藏體系,必須結(jié)合本館的性質(zhì)、任務(wù)、服務(wù)對象等進行統(tǒng)籌規(guī)劃,科學(xué)定位。應(yīng)該對圖書館在一定時期內(nèi)館藏發(fā)展的規(guī)模、服務(wù)滿足的程度、文獻信息資源的特色等有一個準確的定位。有了科學(xué)的定位,才會有明確的方向,從而制訂出適宜本館藏書體系建設(shè)的各項方針、計劃和規(guī)劃措施。

        另外,還要根據(jù)本館讀者構(gòu)成情況來確定適當?shù)酿^藏結(jié)構(gòu)體系和發(fā)展建設(shè)模式。對文獻收藏的范圍、不同載體文獻的比例、不同層次文獻的結(jié)構(gòu)、同種文獻選擇不同載體形式的原則等進行科學(xué)規(guī)劃和界定,以便在日常工作中遵循。

        3.2 制定切合實際的文獻采購標準

        采購標準是文獻采集的指導(dǎo)性文件,是館藏體系科學(xué)化的基礎(chǔ),必須規(guī)范化、制度化。文獻采購標準應(yīng)體現(xiàn)這樣幾點精神:第一,文獻種類和數(shù)量要與讀者需求大致平衡。按讀者的分布設(shè)立最低藏書系數(shù),保證館內(nèi)各類讀者使用文獻的權(quán)利。不論怎樣劃分讀者群體及為之配備文獻,都不能相差太懸殊,應(yīng)在保證每個讀者有其可用文獻的基礎(chǔ)上有所區(qū)別。專業(yè)院校圖書館要平衡好各專業(yè)文獻的收藏,以需求為導(dǎo)向,集中收集與學(xué)校專業(yè)設(shè)置和教學(xué)密切相關(guān)的核心文獻資源,建立實用性強、規(guī)模適度、高質(zhì)量的文獻資源體系。第二,館藏各種文獻要優(yōu)化配置。多種載體共存已成為館藏建設(shè)的發(fā)展趨勢,其中紙本文獻仍是館藏文獻的主體,電子文獻會逐步擴大入藏量。這就需要圖書館根據(jù)經(jīng)費和讀者需求合理組織各種文獻資源。第三,科學(xué)地確定文獻品種和數(shù)量。館藏文獻體系應(yīng)由恰當?shù)姆N類和適宜的復(fù)本構(gòu)成。種類恰當是指在特定的文獻購置費用下,平衡各種讀者需求,保證每類讀者找到合適的文獻,又要重點保證某些專業(yè)資料的收藏。專業(yè)院校圖書館應(yīng)將有限的資金用在重點學(xué)科建設(shè)上,突出自己的學(xué)科專業(yè)特色。同時也應(yīng)該考慮讀者全方位的需要,購置一定數(shù)量的普及性讀物,各種類型的文獻應(yīng)該規(guī)劃出合理的數(shù)量比例。第四,確保特色館藏的建設(shè)。專業(yè)院校圖書館要根據(jù)本院的專業(yè)與學(xué)科特色,結(jié)合實際館藏、讀者的特殊需求特點等來建設(shè)具有本院特色的信息資源館藏,但在建設(shè)特色信息資源時還要針對校園內(nèi)不同用戶的需求提供專業(yè)的個性化服務(wù)。第五,藏書質(zhì)量的監(jiān)控與調(diào)整。文獻采購標準中要有收藏文獻質(zhì)量的檢查、控制等規(guī)定,可隨時進行文獻類型和復(fù)本的調(diào)整,使館藏體系建設(shè)始終處于一種靈活、動態(tài)的過程中,以求文獻收藏與讀者利用之間的一種動態(tài)平衡。

        3.3 適應(yīng)市場變化,合理使用經(jīng)費

        如果不了解文獻出版發(fā)行市場的發(fā)展規(guī)律,圖書館文獻資源建設(shè)就成了無源之水,無本之木,一旦出版發(fā)行市場發(fā)生變故就會影響圖書館藏書體系的建設(shè)。采訪人員要隨時研究文獻出版發(fā)行情況,分析價格走勢,充分合理地使用有限的文獻采購經(jīng)費,系統(tǒng)采集本館讀者所需要的各種類型的文獻資源。

        3.4 保持館藏體系的新陳代謝

        館藏體系是眾多文獻的數(shù)量集合,更應(yīng)是文獻質(zhì)量的優(yōu)化組合??茖W(xué)合理的館藏體系應(yīng)該使每一種館藏文獻在有效時期內(nèi)都能得到充分利用。要使文獻流通率高,就應(yīng)經(jīng)常剔除失去價值的文獻,不斷更新,保證文獻有機體的活力。古籍和特殊文獻注重的是文物價值,一般都保持穩(wěn)定性;連續(xù)出版物應(yīng)在一定時間內(nèi)保證完整性,在多渠道發(fā)行情況下會經(jīng)常發(fā)生斷訂、漏訂現(xiàn)象,故此重要刊物要選擇穩(wěn)定的發(fā)行渠道和載體形式。

        3.5 拓寬文獻資源建設(shè)途徑

        文獻資源建設(shè)應(yīng)以購買為主,同時采取多種方式并舉來拓展和豐富圖書的品種、范圍也值得各圖書館采訪人員關(guān)注,如贈與、交換、免費網(wǎng)上下載、館際交流共享等,這些途徑不僅可以節(jié)省經(jīng)費,而且可以獲得很多正規(guī)渠道難以收集的文獻資源。

        館藏體系建設(shè)是圖書館最基礎(chǔ)的工作,是圖書館建設(shè)中的重要環(huán)節(jié),它應(yīng)體現(xiàn)實用性、經(jīng)濟性、精確性的特點。高質(zhì)量的館藏體系不應(yīng)是一潭死水,而需要應(yīng)時調(diào)整,隨時更新,把握市場的變化和讀者的需求,征集讀者最需要的文獻,使館藏文獻盡可能被讀者充分利用。

        [1]賀霞.談高職院校圖書館特色館藏建設(shè).圖書館,2008(1):103-104.

        [2]楊術(shù).確立特色館藏體系諸因素及辯證關(guān)系.圖書館學(xué)刊,2005(6):62-68.

        [3]國務(wù)院發(fā)展研究中心主辦,中國經(jīng)濟年鑒編輯委員會編輯.中國經(jīng)濟年鑒2004.北京:中國經(jīng)濟年鑒出版社,2004:495-500.

        [4]姚倩.出版發(fā)行市場化運作對圖書館采訪的影響.大學(xué)圖書館學(xué)報,2005(2):34-37.

        [5]歐陽紅紅.高校圖書館特色虛擬館藏建設(shè)策略[J].圖書館學(xué)刊,2009(5):29-30.

        [6]劉勤.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下虛擬館茂與實體館藏建設(shè)探析[J].圖書館學(xué)刊,2009(2):29-30.

        [7]朱林.基礎(chǔ)知識組織的圖書館采訪決策機制研究[J].圖書館學(xué)刊,2009(10):70-73.

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