李金慶 卓曉云（廈門大學(xué)圖書館 福建 廈門 361005）

信息數(shù)字化時(shí)代，電子期刊憑借眾多優(yōu)勢(shì)擴(kuò)大在圖書館文獻(xiàn)采訪中的比重，傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊面臨經(jīng)費(fèi)萎縮、刊種減少和功能發(fā)揮受限的局面。紙質(zhì)期刊除了勇于承認(rèn)并吸收電子期刊的優(yōu)點(diǎn)、適應(yīng)新的形勢(shì)外，還應(yīng)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)自身發(fā)展。本文所述的紙質(zhì)期刊指以紙張為載體的傳統(tǒng)印刷型期刊，所述的電子期刊除了目前常用的數(shù)據(jù)庫(kù)期刊外，還包括網(wǎng)上出版發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)虛擬期刊和以光、磁介質(zhì)為載體的電子期刊。

1 面對(duì)現(xiàn)實(shí)、適當(dāng)瘦身

電子期刊較之紙質(zhì)期刊，有許多明顯的優(yōu)勢(shì)，我們要面對(duì)現(xiàn)實(shí)，并對(duì)紙質(zhì)期刊工作進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

1.1 重視電子期刊的優(yōu)勢(shì)，承認(rèn)紙質(zhì)期刊的不足。

電子期刊較紙質(zhì)期刊的優(yōu)勢(shì)在于：出版者、圖書館與讀者的互動(dòng)性強(qiáng)；可跨時(shí)空在線多人共享，無(wú)復(fù)本之虞；可利用超文本、多媒體技術(shù)豐富信息內(nèi)容；無(wú)需裝訂和占用物理空間等。相比之下，傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊有眾多缺陷：無(wú)法實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空利用；檢索不夠靈活；無(wú)法多人同時(shí)共享；多媒體呈現(xiàn)方式和多方互動(dòng)性較弱；需要裝訂加工和儲(chǔ)藏空間等。

1.2 順應(yīng)時(shí)代變化，紙質(zhì)期刊收縮陣線。

電子期刊的優(yōu)勢(shì)對(duì)紙質(zhì)期刊的發(fā)行、收藏和圖書館紙質(zhì)期刊工作造成極大的沖擊。圖書館紙質(zhì)期刊工作應(yīng)面對(duì)現(xiàn)實(shí)，適當(dāng)瘦身，收縮陣線，對(duì)不具備優(yōu)勢(shì)、基本上可被電子期刊取代的刊種壓縮訂購(gòu)，對(duì)某些電子期刊可做得更好的服務(wù)取消相應(yīng)的紙質(zhì)期刊服務(wù)項(xiàng)目，集中優(yōu)勢(shì)在自己獨(dú)具特色的項(xiàng)目上拓展服務(wù)內(nèi)容、提升服務(wù)品質(zhì)。例如，利用率低的專業(yè)刊、價(jià)格昂貴的高價(jià)刊、某些可訂可不訂的非重點(diǎn)刊，如果有相應(yīng)的電子期刊就不再訂購(gòu)紙質(zhì)期刊；某些服務(wù)內(nèi)容，如傳統(tǒng)的館際互借印刷書刊郵寄速度慢、郵費(fèi)高，可以由快速、免費(fèi)的電子文獻(xiàn)傳遞服務(wù)取代；文獻(xiàn)檢索的重心轉(zhuǎn)向利用期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，二次文獻(xiàn)服務(wù)也以數(shù)據(jù)庫(kù)的書目、索引和文摘為主；紙質(zhì)期刊復(fù)本服務(wù)可由電子期刊替代。

2 冷靜分析、挖掘優(yōu)勢(shì)

2.1 紙質(zhì)期刊有其獨(dú)特優(yōu)勢(shì)

電子期刊雖有明顯優(yōu)勢(shì)，但也有不足之處。例如，電子期刊的利用需要一定的電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)條件，用戶需要具備電子設(shè)備操作與檢索技能；長(zhǎng)時(shí)間閱讀容易疲勞；網(wǎng)絡(luò)信息較為雜亂，查準(zhǔn)率較低；缺乏回溯性，時(shí)間覆蓋面較窄，大量過刊查詢?nèi)砸蕾囉趥鹘y(tǒng)的紙質(zhì)期刊；知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題也較為突出。此外，電子期刊還存在各數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)訂購(gòu)、專業(yè)性強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫(kù)壟斷某一期刊等缺陷。網(wǎng)絡(luò)信息的易逝性與紙質(zhì)期刊的可長(zhǎng)期保存形成鮮明的對(duì)比。

相對(duì)于電子期刊和網(wǎng)絡(luò)信息，紙質(zhì)期刊自有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。例如，紙質(zhì)期刊使用方便、無(wú)需技能培訓(xùn)，也不受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境約束；攜帶方便，可長(zhǎng)期保存，不必?fù)?dān)心軟硬件的更新?lián)Q代問題；紙質(zhì)期刊一般比數(shù)字化的期刊先出版3-6個(gè)月。

2.2 特殊的館情

紙質(zhì)期刊的生命力受不同館情的影響。例如，參加外刊聯(lián)合采訪的圖書館要根據(jù)外刊采購(gòu)協(xié)調(diào)的分工情況，盡可能收藏齊全自己承擔(dān)的收藏范圍內(nèi)的文獻(xiàn)，以確保紙質(zhì)期刊的共建共享；各館要鞏固擴(kuò)充有影響力的特色館藏，收藏在內(nèi)容、地域、時(shí)間及載體等方面具有特色的內(nèi)部期刊，由于這些內(nèi)部期刊大部分沒有電子版，能更凸顯其收藏價(jià)值；各館要注重保存地方文獻(xiàn)，征集大量未收入期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)部期刊。

2.3 歷史的聯(lián)結(jié)

首先，紙質(zhì)期刊具有親和力和自由度。與網(wǎng)頁(yè)上凌亂的圖文、無(wú)處不在的廣告信息相比，紙質(zhì)期刊更為清爽、悅目，更易讓受眾產(chǎn)生親切、隨意之感和沉靜、安穩(wěn)的閱讀狀態(tài)[1]。因此，有些讀者更鐘情于傳統(tǒng)期刊的理性、沉穩(wěn)和注重思維演繹的閱讀模式。

其次，紙質(zhì)期刊穩(wěn)定性強(qiáng)、權(quán)威性高。紙質(zhì)期刊長(zhǎng)期以來(lái)已經(jīng)形成了一套固有的出版規(guī)則，具有嚴(yán)格的編審制度和專業(yè)的編輯隊(duì)伍，加上版面數(shù)量的硬性制約，刊發(fā)的文章經(jīng)過嚴(yán)格篩選，出版時(shí)間相對(duì)穩(wěn)定，質(zhì)量比較高，容易取得讀者的信任。職稱評(píng)審、成果鑒定是以發(fā)表在紙質(zhì)期刊上的文章為準(zhǔn)的，所以紙質(zhì)期刊的權(quán)威性高于電子出版物，訂購(gòu)紙質(zhì)核心期刊成為圖書館的必然選擇[2]。

2.4 讀者的需要

讀者的需要決定了圖書館將一如既往地訂購(gòu)紙質(zhì)期刊。雖然很多讀者熱衷于從網(wǎng)絡(luò)獲取信息資源，但有些讀者仍傾向于經(jīng)常性地前往閱覽室瀏覽紙質(zhì)期刊，享受圖書館的閱讀環(huán)境，體味書里飄出的油墨芬芳，他們覺得閱覽室的期刊更直觀，到那里更能享受讀書的樂趣[3]。

紙質(zhì)期刊可伏案而讀，或躺而仰讀，或靠在沙發(fā)上細(xì)細(xì)品味，也可在上面做筆記。鐘情于紙質(zhì)期刊的閱讀心理是多年文化的沉積，紙質(zhì)期刊更能體現(xiàn)文化的內(nèi)涵和氛圍，更能享受文化的樂趣。在閱覽室瀏覽休閑娛樂期刊已經(jīng)成為一部分讀者的偏好。此外，有些讀者由于受計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備的限制、計(jì)算機(jī)操作能力的影響及有感于電子閱讀的視力疲勞，也成為紙質(zhì)期刊的忠實(shí)讀者[4]。

3 揚(yáng)長(zhǎng)避短、強(qiáng)化特色

3.1 加強(qiáng)純紙本期刊的收藏與開發(fā)

鑒于非重點(diǎn)期刊和內(nèi)部期刊較少有電子版，多為純紙本期刊，應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)這類期刊的收藏與開發(fā)。在訂購(gòu)方面，要調(diào)研掌握純紙本期刊的清單，盡量通過訂購(gòu)或贈(zèng)送交換獲得與學(xué)科對(duì)口的期刊。經(jīng)費(fèi)困難需壓縮刊種時(shí)，先壓縮有電子版的期刊，優(yōu)先保障純紙本期刊的續(xù)訂。在開發(fā)服務(wù)方面，做好純紙本期刊的宣傳導(dǎo)讀工作。例如，將歷屆學(xué)生閱讀較多的期刊按閱讀功能取向歸類，并按使用頻次從高到低排列，推薦給新生；對(duì)高年級(jí)學(xué)生及教師則根據(jù)專業(yè)設(shè)置，分別開展專題性導(dǎo)讀服務(wù)[5]。同時(shí)，也可利用先進(jìn)的信息技術(shù)編輯、開發(fā)和傳遞紙質(zhì)期刊信息，允許利用率不高的紙質(zhì)期刊外借，優(yōu)先做好純紙本期刊的裝訂、收藏工作。

3.2 強(qiáng)力打造特色化、地方性產(chǎn)品

各館在收藏紙質(zhì)期刊時(shí)，應(yīng)重視較系統(tǒng)、全面地收藏具有本館特色和地方特色的期刊，加強(qiáng)與其他文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)及期刊社的協(xié)調(diào)協(xié)作，實(shí)現(xiàn)紙本期刊資源的共建共享。

很多具有地方特色的期刊是內(nèi)部交流的非正式出版物，需要通過交流、贈(zèng)送等渠道獲得。這類期刊反映地方信息、具有本土特色，對(duì)讀者較有吸引力。因此，圖書館可為這類期刊開辟專門的閱覽室。

目前，電子期刊的回溯建設(shè)工作還很薄弱，紙質(zhì)期刊可以發(fā)揮獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，重點(diǎn)開發(fā)一些珍稀的舊刊，如善本期刊和民國(guó)時(shí)期的期刊，但是不能盲目開發(fā)。首先，要避免重復(fù)開發(fā)，如調(diào)研這些過刊是否有電子版，其他館有沒有這些過刊的數(shù)字化存儲(chǔ)或?qū)ζ溥M(jìn)行紙本剪輯整理等開發(fā)服務(wù)；其次，要走聯(lián)合開發(fā)的道路，發(fā)揮群體優(yōu)勢(shì)，節(jié)省經(jīng)費(fèi)。

3.3 加強(qiáng)對(duì)老年讀者的服務(wù)

老年讀者對(duì)傳統(tǒng)文化有較深的感情，迷戀于圖書館溫馨的文化氛圍，但是部分老年讀者不熟悉電子期刊的利用方法，加之視力下降，不適合閱讀電子期刊。考慮到老年讀者較為依賴紙本期刊的情況，圖書館應(yīng)對(duì)這類讀者開展特殊服務(wù)，如主動(dòng)向其傳遞新刊目次，在報(bào)刊閱覽室開辟老年讀者專座，有條件的圖書館還可為行動(dòng)不便的讀者送刊到家或接送他們到館閱覽。

3.4 為讀者提供舒適的閱讀環(huán)境

紙質(zhì)期刊較電子期刊更能體現(xiàn)文化氛圍，紙質(zhì)期刊閱覽室應(yīng)強(qiáng)化、優(yōu)化此特性。期刊閱覽室是讀者了解信息、查閱資料的地方，應(yīng)為讀者創(chuàng)造一個(gè)良好、舒適的閱覽環(huán)境，從而提高紙質(zhì)期刊的利用率。例如，改變閱覽室環(huán)境的色調(diào)搭配，協(xié)調(diào)閱覽室的書架、桌、椅、窗簾等物品的顏色；保持閱覽室寬敞明亮、干凈清潔，墻上可張貼名人肖像和哲理名言；使書、刊、報(bào)整齊有序，配置亮度適中的照明；室內(nèi)放置綠色植物美化環(huán)境，給讀者舒適、寬敞、明亮、整潔和賞心悅目的感覺[6]。同時(shí)，圖書館也要根據(jù)需要為殘障人士配置方便其在館閱讀的設(shè)備。

3.5 宣傳新刊、及時(shí)開發(fā)

紙質(zhì)期刊數(shù)字化一般需要3-6個(gè)月的時(shí)間，所以剛出版的紙質(zhì)期刊的利用率最高，之后隨著時(shí)間流逝，利用率遞減。因此，圖書館可以對(duì)喜歡瀏覽新刊及想了解本專業(yè)最新動(dòng)態(tài)、最新科研成果的用戶開展及時(shí)告知服務(wù)，如通過E-mail、QQ群或其他在線客服系統(tǒng)進(jìn)行信息發(fā)送與交流。在新刊進(jìn)行數(shù)字化前從中選擇優(yōu)秀文章開展推薦服務(wù)，并開發(fā)出相應(yīng)的二、三次文獻(xiàn)，讓讀者在第一時(shí)間看到新刊的重要文章、論文題目及新穎的論文觀點(diǎn)述評(píng)，也可根據(jù)讀者的興趣、愛好，介紹或推薦本館的其他刊物。一般情況下，圖書館宣傳欄應(yīng)設(shè)置在人流量大、位置明顯的地方，以吸引讀者，提高紙質(zhì)期刊的利用率。

3.6 贈(zèng)閱、交換刊的開發(fā)

對(duì)于贈(zèng)閱、交換的期刊，圖書館應(yīng)制訂切實(shí)可行的管理方案，與有關(guān)部門建立長(zhǎng)期的交換關(guān)系。對(duì)于本館在訂的贈(zèng)閱、交換期刊，可將其作為復(fù)本補(bǔ)充館藏；對(duì)于本館未訂購(gòu)的贈(zèng)閱、交換期刊，可將其作為現(xiàn)刊展示一段時(shí)間后，選擇已連續(xù)收藏或到館期數(shù)較全且有一定學(xué)術(shù)價(jià)值的期刊裝訂收藏[7]。很多贈(zèng)閱、交換的期刊只有印刷版，沒有收入數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)于這些紙質(zhì)期刊要重點(diǎn)向讀者推薦。

4 協(xié)調(diào)互補(bǔ)、和諧發(fā)展

紙質(zhì)期刊應(yīng)加強(qiáng)與電子期刊的協(xié)調(diào)，力求刊種和服務(wù)功能的互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)雙贏。

4.1 刊種互補(bǔ)、各有側(cè)重

紙質(zhì)期刊與電子期刊的建設(shè)應(yīng)協(xié)調(diào)互補(bǔ)，各有側(cè)重。屬于本館服務(wù)范疇的重點(diǎn)學(xué)科的核心期刊、特色期刊及對(duì)圖表清晰度要求較高并且人文氣息特別濃厚的期刊，應(yīng)以紙本收藏為主；而對(duì)于檢索類期刊、時(shí)效性較強(qiáng)的期刊和非重點(diǎn)期刊（如軟件、電腦應(yīng)用和反映最新動(dòng)態(tài)信息的期刊），則購(gòu)買電子版較為合適。

中刊和外刊也要采取一定的互補(bǔ)策略。外刊由于價(jià)格昂貴，宜在電子期刊的基礎(chǔ)上采購(gòu)紙質(zhì)期刊補(bǔ)齊刊種。中刊訂購(gòu)時(shí)，應(yīng)連續(xù)收藏重點(diǎn)期刊與特色期刊的紙質(zhì)期刊，同時(shí)對(duì)照館藏電子期刊的刊種，補(bǔ)缺一些內(nèi)容對(duì)口且館藏沒有的電子版普通期刊的紙本。

首先，建立紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)保障體系，參照現(xiàn)有的電子期刊保障體系進(jìn)行紙質(zhì)期刊的補(bǔ)充及特色化建設(shè)。其次，圖書館應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)期刊的書目控制，在現(xiàn)有電子期刊書目的基礎(chǔ)上補(bǔ)充紙質(zhì)期刊數(shù)據(jù)，以簡(jiǎn)化紙質(zhì)期刊的著錄。建設(shè)紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)保障體系和聯(lián)合目錄都需要各文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)的協(xié)作共建，圖書館應(yīng)根據(jù)各文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)的學(xué)科優(yōu)勢(shì)成立分學(xué)科中心，協(xié)調(diào)分工。

4.2 功能互補(bǔ)、完善提高

要重視紙質(zhì)期刊與電子期刊在服務(wù)功能上的互補(bǔ)，根據(jù)具體情況選擇適當(dāng)?shù)钠诳愋?。在紙質(zhì)期刊信息挖掘過程中，可以拷貝、剪輯現(xiàn)有的相應(yīng)電子版期刊信息，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行編輯和整理，以提高工作效率。編輯期刊述評(píng)時(shí)除參考紙本資料外，也可利用某些電子期刊的互動(dòng)信息，從中吸取有價(jià)值的期刊評(píng)價(jià)信息。對(duì)于通過二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)或引文、參考文獻(xiàn)等途徑獲得文獻(xiàn)線索后沒有電子版全文的，可查找相應(yīng)的紙質(zhì)期刊。對(duì)于不適于長(zhǎng)時(shí)間閱讀電子期刊的用戶，可先通過二次文獻(xiàn)電子期刊查檢文獻(xiàn)線索或利用電子期刊的多檢索點(diǎn)及模糊檢索、組合檢索等先進(jìn)功能查檢文獻(xiàn)線索，然后再瀏覽對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)期刊。如果讀者需要的期刊缺期或圖書館沒有收藏該刊，則期刊閱覽室管理人員可推薦其查檢或代為查檢電子期刊，也可通過文獻(xiàn)傳遞獲取其他館的電子版?zhèn)浞?。如果電子期刊的某些圖表不夠清晰，則期刊閱覽室管理人員可推薦讀者利用對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)期刊。紙質(zhì)期刊在利用時(shí)，存在某些過程描述較為抽象、難于理解的問題，此時(shí)可以通過查找利用有多媒體動(dòng)態(tài)描述的電子期刊加以解決。

4.3 整合資源、方便用戶

加強(qiáng)紙質(zhì)期刊與電子期刊的資源整合，通過MetaLib/SFX①和MAP（Management Autonomy Platform，管理自主平臺(tái)）等資源整合管理軟件對(duì)紙質(zhì)期刊、電子期刊和文獻(xiàn)傳遞、參考咨詢等資源與服務(wù)進(jìn)行有效整合，形成一個(gè)相互聯(lián)系的有機(jī)整體，并借助統(tǒng)一的信息資源建設(shè)與管理界面，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)期刊與電子期刊資源的無(wú)縫檢索。圖書館建設(shè)專題期刊文庫(kù)和特色期刊文庫(kù)時(shí)，應(yīng)對(duì)符合主題要求的期刊資源（包括紙質(zhì)期刊、網(wǎng)絡(luò)電子期刊、專業(yè)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)）采取搜集、鑒別、分析、評(píng)價(jià)等方式加以整合[8]。

4.4 內(nèi)容互補(bǔ)、拾遺補(bǔ)缺

Sprague和Chambers經(jīng)過統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，許多電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)只收錄了紙質(zhì)期刊62%-89%的內(nèi)容。電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的“缺頁(yè)”現(xiàn)象影響了典藏的完整性，而且不易被發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)[9]。 鑒于數(shù)據(jù)庫(kù)商在某些期刊數(shù)字化過程中對(duì)期刊內(nèi)容有所選擇，造成電子期刊篇目不完整，期刊工作者可以收集這方面的信息，并對(duì)其中有價(jià)值的內(nèi)容進(jìn)行整理、編輯，形成電子期刊的互補(bǔ)產(chǎn)品。

5 借助技術(shù)、提升水平

紙質(zhì)期刊的外在形式雖然傳統(tǒng)，但紙質(zhì)期刊工作并不排斥新技術(shù)。借助先進(jìn)的信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可提高紙質(zhì)期刊的工作效率，提升服務(wù)水平。

5.1 借助信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改進(jìn)紙質(zhì)期刊管理工作

電子期刊的發(fā)展以先進(jìn)技術(shù)為依托，紙質(zhì)期刊的發(fā)展同樣可借助先進(jìn)的信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高工作效率和業(yè)務(wù)水平。例如，報(bào)刊宣傳、導(dǎo)讀工作可借助網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)大傳播范圍，加快傳播速度，提供更深入的資源揭示，吸引讀者參與評(píng)論，加強(qiáng)多方互動(dòng)；紙質(zhì)期刊的館際互借工作也可借助先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行期刊掃描和網(wǎng)絡(luò)快速傳遞，并利用電腦軟件對(duì)館際互借產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行管理，通過電子郵件或各種網(wǎng)絡(luò)通訊工具和在線即時(shí)通訊軟件進(jìn)行館際互借過程中的信息溝通。

5.2 借鑒、吸收電子期刊的信息組織和檢索方式

紙質(zhì)期刊工作中對(duì)信息的匯集、整合、編排、歸類、組織、查檢和傳播等方式均可借鑒、吸收電子期刊和網(wǎng)絡(luò)信息的內(nèi)容組織和檢索功能設(shè)計(jì)及方法。例如，剪報(bào)資料匯編工作可參考網(wǎng)絡(luò)信息的主題組織方法；用戶查檢工作可吸收電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的多途徑檢索設(shè)計(jì)；紙質(zhì)期刊的用戶調(diào)研和統(tǒng)計(jì)分析工作可引進(jìn)信息自動(dòng)處理功能和用戶反饋、多向互動(dòng)功能等。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子期刊對(duì)紙質(zhì)期刊的沖擊是社會(huì)發(fā)展的必然過程，但不會(huì)導(dǎo)致紙質(zhì)期刊的消亡，兩者在今后相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)期內(nèi)仍會(huì)并存發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，紙質(zhì)期刊依然有很大的生存空間和發(fā)展?jié)摿?。圖書館應(yīng)通過不斷探索期刊管理機(jī)制和服務(wù)模式、吸收電子期刊的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，使紙質(zhì)期刊吸引更多的讀者關(guān)注，對(duì)教學(xué)科研和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出獨(dú)特的貢獻(xiàn)。

注釋：

①M(fèi)etaLib/SFX是ExLibris公司的產(chǎn)品名稱，是一種適用于分布環(huán)境下異構(gòu)資源管理并能夠?qū)崿F(xiàn)跨庫(kù)檢索和引文鏈接的系統(tǒng)。SFX 是MetaLib內(nèi)嵌的電子資源管理組件。

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