朱智靈 （《石油工程建設(shè)》編輯部 天津300451）

科技期刊論文編輯加工中的一些常見問題及其糾正

朱智靈 （《石油工程建設(shè)》編輯部 天津300451）

科技期刊中圖、表、計(jì)算公式、化學(xué)式、外文符號較多，在編輯加工過程中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和疏漏，在執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)方面還存在一些問題。從時(shí)間的表述、數(shù)字書寫、物理量和單位的使用、正斜體用法、圖和表的格式等方面列舉了編輯加工中的常見問題，并提出了正確的表述和書寫方法，強(qiáng)調(diào)了在編輯加工中應(yīng)注意的方面。

科技期刊 編輯加工 常見問題

科技期刊與社科期刊相比，其論文涉及的圖、表、公式、外文符號較多，對編輯加工的質(zhì)量要求更高。國家新聞出版總署一再強(qiáng)調(diào)提高期刊的編輯出版質(zhì)量，提高科技期刊的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平；各省、市、自治區(qū)新聞出版局通過期刊評比活動來監(jiān)督、檢查期刊的質(zhì)量，促進(jìn)期刊質(zhì)量的提高。在歷次的評刊活動中，都反映出一些編輯加工方面的錯(cuò)誤和疏漏，這些問題的存在，不僅影響了期刊的質(zhì)量，更重要的是給讀者的閱讀造成困擾或誤導(dǎo)。編輯加工質(zhì)量是保證期刊質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，鑒于科技期刊的特殊性，質(zhì)量控制顯得尤為重要。為此，筆者結(jié)合自己的編輯工作實(shí)踐，談?wù)効萍计诳庉嫾庸ぶ薪?jīng)常遇到的問題。

1 時(shí)間表述要完整

科技期刊大多要長期保存，不僅供當(dāng)代科技工作者查閱，還要留給后人參閱，因此論文的時(shí)間概念必須準(zhǔn)確，否則會給讀者帶來理解上的困難。例如年份一定要用全稱，要將具體的年月日寫清楚，不用“今年”、“明年”等這樣的時(shí)間代名詞，否則如果論文脫稿后跨年度發(fā)表，運(yùn)用這種時(shí)間代名詞，就容易造成時(shí)間錯(cuò)誤和紊亂，或者過若干年后讀者閱讀時(shí)對時(shí)間就缺少清晰的概念。另外，從完整的角度考慮，1995年5月5日不能寫成95年5月5日，1995—1998年不能寫成1995—98年。

2 數(shù)字書寫要規(guī)范

數(shù)字在科技論文中占有很重要的位置，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，其影響比文字?jǐn)⑹鲂詢?nèi)容更大，尤其是實(shí)用性數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，而讀者又不加審核地引用，就會給生產(chǎn)、施工、教學(xué)等造成誤導(dǎo)，甚至造成重大損失。筆者認(rèn)為，在編輯加工科技論文中，發(fā)現(xiàn)數(shù)字的編輯加工應(yīng)主要注意以下幾方面：

2.1 數(shù)字要準(zhǔn)確

對于論文中出現(xiàn)的數(shù)字，編輯要既動眼又動腦，不能完全相信作者提供的數(shù)據(jù)，一是作者有時(shí)會出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤，二是作者也會有筆誤，編輯要根據(jù)多年審稿工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識，判斷數(shù)據(jù)的正誤。筆者編輯加工文稿，多年來形成了一個(gè)習(xí)慣，就是對文稿中的部分?jǐn)?shù)據(jù)、計(jì)算進(jìn)行核驗(yàn)，有時(shí)會發(fā)現(xiàn)作者的計(jì)算錯(cuò)誤，如曾經(jīng)遇到一位作者，在計(jì)算油田分層注擠工具膠筒坐封承壓面積時(shí)，出現(xiàn)了計(jì)算錯(cuò)誤，原計(jì)算式為S=π（24.32-732）/4=7 942.4 mm2，該結(jié)果顯然是錯(cuò)誤的，經(jīng)與作者聯(lián)系，作者對算式進(jìn)行了核實(shí)，發(fā)現(xiàn)是因代錯(cuò)了參數(shù)和書寫粗心才導(dǎo)致了該錯(cuò)誤，作者為此對編輯表示感謝。另有一位作者在比較電解鹽水對金屬的腐蝕性時(shí)，列了一組數(shù)據(jù)，其中有一組是“試驗(yàn)前試片的質(zhì)量為19.611 01 g，試驗(yàn)后試片的質(zhì)量為19.510 55 g，試驗(yàn)后試片質(zhì)量損失為0.100 51 g?！庇迷囼?yàn)前后的兩個(gè)數(shù)據(jù)相減，其質(zhì)量損失應(yīng)該是0.100 46 g。如果編輯加工時(shí)不用心留意這些數(shù)據(jù)，該錯(cuò)誤是不容易發(fā)現(xiàn)的。還有的作者將“5×104m3油罐”寫成“5×104 m3油罐”，油罐的體積相差了100倍。要避免這樣的錯(cuò)誤，編輯必須做到眼到、心到、手到。

2.2 數(shù)字要規(guī)范

科技論文中的許多數(shù)字，作者不一定書寫得正確，編輯一定要按照科技期刊出版規(guī)范進(jìn)行修改，使之符合規(guī)范。例如：10%～16%不能寫成10～16%；3×103～6×103不能寫成3～6×103；（25±1）℃不能寫成 25±1℃；80 mm×100 mm不能寫成80×100 mm2。表示時(shí)刻的時(shí)、分、秒中間要用冒號分隔，而不是比例號，10：30不能寫成 10∶30，否則，都容易對讀者造成誤導(dǎo)。另外，在來稿中經(jīng)常碰到50 000 m3球罐、100 000萬t/a乙烯裂解裝置等，為了讀者閱讀醒目，應(yīng)改為5萬m3、10萬t/a。還有，對于四位或四位以上的數(shù)字，要用三位分節(jié)法，即從小數(shù)點(diǎn)起，向左或向右每三位分成一組，組間留空隙。一般作者都不做這樣的處理，編輯在加工稿件時(shí)就需一一標(biāo)出。一些采用有限元軟件分析工程實(shí)際問題的文章，其插圖是用計(jì)算機(jī)自動處理出來的，圖中的純小數(shù)小數(shù)點(diǎn)前的“0”常常省略掉了，只保留小數(shù)點(diǎn)和其后的數(shù)字，這種寫法也是不規(guī)范的，編輯應(yīng)將小數(shù)點(diǎn)前的“0”補(bǔ)上。

2.3 數(shù)字要統(tǒng)一

作者寫稿，一般只重視學(xué)術(shù)上和技術(shù)上的問題，往往忽視體例和數(shù)字的寫法，一篇文章或一本期刊中的數(shù)字要統(tǒng)一，該用阿拉伯?dāng)?shù)字的地方用阿拉伯?dāng)?shù)字，該用漢字的地方用漢字，如“二十世紀(jì)80年代”，應(yīng)改為“20世紀(jì)80年代”；“某地現(xiàn)有埋地管道6萬余千米，每年需要更新、改造和維修的費(fèi)用高達(dá)數(shù)十億元”，為了上下文的統(tǒng)一，可改為“某地現(xiàn)有埋地管道六萬余千米，每年需要更新、改造和維修的費(fèi)用高達(dá)數(shù)十億元”。

2.4 數(shù)字使用要得體

科技期刊編輯規(guī)范對數(shù)字使用的總原則是：凡是可以用阿拉伯?dāng)?shù)字，而且又很得體的地方，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。這個(gè)原則在編輯加工中較難把握，往往將文中一些本來該用漢字的地方，使用了阿拉伯?dāng)?shù)字。如：“2根管道對口焊的地方不能有水”，“在管頂上切割1個(gè)口”，類似這樣的地方筆者認(rèn)為用漢字更合適。GB/T 15835-1995《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》中指出：“整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計(jì)意義的一組數(shù)字中，可以用漢字，但要照顧上下文，求得局部體例上的一致?！痹谝恍┪淖?jǐn)⑹鲋校M管出現(xiàn)了數(shù)的概念，但并沒有統(tǒng)計(jì)意義，所以用漢字更合適，如果過分強(qiáng)調(diào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，從漢語言的習(xí)慣來看就會覺得很別扭。

3 物理量和單位使用要標(biāo)準(zhǔn)化

科技期刊尤其是實(shí)用性技術(shù)期刊，其作者的寫作水平參差不齊，他們懂技術(shù)，專業(yè)能力強(qiáng)，但對法定計(jì)量單位和物理量卻不夠熟悉，還經(jīng)常使用已廢棄的物理量和非法定計(jì)量單位。這就要求編輯進(jìn)行把關(guān)和處理，本著耐心、認(rèn)真的態(tài)度，仔細(xì)對文章中的物理量和單位進(jìn)行審查，逐一將其改正過來。如“比熱”、“質(zhì)量百分濃度”、“體積百分濃度”，應(yīng)相應(yīng)改為“比熱容”、“質(zhì)量分?jǐn)?shù)”和“體積分?jǐn)?shù)”?！氨戎亍备鶕?jù)情況應(yīng)分別改為“體積質(zhì)量”（密度）或“相對體積質(zhì)量”（相對密度）。筆者在編輯作者的論文時(shí)，常遇到一些作者在敘述儲罐的質(zhì)量時(shí)，用重多少噸表示，如“某壓力容器重260 t”，重是力的概念，應(yīng)該用力的單位，可改為“某壓力容器的質(zhì)量為260 t”或“重2 600 kN”。個(gè)別作者在力學(xué)計(jì)算中將力的大小用質(zhì)量單位表示，編輯也要將其換算過來。

4 正斜體用法要正確

技術(shù)期刊編排規(guī)范對外文字符的正斜體有明確的規(guī)定，編輯應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行，明確哪些情況、哪些字母用正體，哪些用斜體，不確定時(shí)應(yīng)及時(shí)查閱書籍，不能輕易放過或想當(dāng)然自作主張修改。凡是物理量符號、代表量和變動性數(shù)字及坐標(biāo)軸的下標(biāo)符號均用斜體；在數(shù)學(xué)中的變數(shù)、變動的附標(biāo)及函數(shù)，在特殊場合視為常數(shù)的參數(shù)，幾何圖形中表示點(diǎn)、線、面、體的字母以及坐標(biāo)系符號等均用斜體；矢量、張量和矩陣符號用黑斜體。使用正體的情況是：計(jì)量單位、詞頭和量綱符號；數(shù)學(xué)式中要求正體的字母，如三角函數(shù)sin、tan等，自然對數(shù)的底e，圓周率π，最大max，最小 min，運(yùn)算符號如∑（加和）、d（微分號）、?（偏微分號）等；還有量符號中除表示量和變動性數(shù)字及坐標(biāo)軸的下標(biāo)字母，如Ep（勢能），GL（儲罐內(nèi)儲液重量），HL（儲罐內(nèi)儲液高度）。

在編輯工作中，經(jīng)常遇到一些應(yīng)用數(shù)學(xué)物理方法對工程問題進(jìn)行理論研究和模擬分析的論文，這些論文中物理量、數(shù)學(xué)公式較多，公式中的字母多有下角標(biāo)，有的下角標(biāo)要求用正體，有的要求用斜體。編輯必須仔細(xì)閱讀分析文稿，辨析哪些下標(biāo)代表量、變動性數(shù)字及坐標(biāo)軸，從而進(jìn)行相應(yīng)的編輯加工。在歷屆的期刊評比審讀中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這類下標(biāo)在不少期刊中標(biāo)注不正確。所以，要避免出錯(cuò)，編輯加工批注前必須搞清楚每個(gè)量符號下標(biāo)所代表的含義。

5 圖表格式要規(guī)范

科技論文中有大量的圖、表，在論文中所占篇幅較大，是科技論文的重要組成部分。由于作者對插圖和表格規(guī)范化的要求不太了解，所提供的圖表往往不規(guī)范、不完善，編輯需要認(rèn)真審讀圖表，并根據(jù)圖表中的問題與作者溝通討論，按照編輯出版規(guī)范要求對圖表進(jìn)行修改，甚至重新繪圖，重新設(shè)計(jì)表格。

在一些作者的文稿中，對有標(biāo)值的坐標(biāo)軸頂端畫上了箭頭，規(guī)范的畫法是：當(dāng)坐標(biāo)軸表述的是定性變量，沒有給出具體標(biāo)值時(shí)，坐標(biāo)軸頂端才按增量方向畫出箭頭，如果已經(jīng)用標(biāo)值大小明確表示出增量的方向，就不應(yīng)該在給出標(biāo)量的同時(shí)，再重復(fù)加上箭頭標(biāo)志；作者有時(shí)提供用工程軟件處理出來的坐標(biāo)圖，這樣的圖往往缺少縱橫坐標(biāo)的說明，編輯就需要與作者聯(lián)系，讓其補(bǔ)充縱橫坐標(biāo)的名稱；有的工藝流程圖編排不合理，編輯就應(yīng)按排版要求重新編排；還有的圖其圖注說明文字的指示線不規(guī)范，有的與圖線等粗，有的則用別的形式表示，所以編輯都要將其標(biāo)注正確。

表格的常見問題是：作者一般采用卡線表，項(xiàng)目欄的名稱不恰當(dāng)，表身內(nèi)的數(shù)據(jù)帶單位，且數(shù)據(jù)的有效位數(shù)不合理，應(yīng)相等的不相等。所以編輯在處理表格時(shí)，應(yīng)首先將表改為三線表，去掉欄頭的斜線，將頂線和底線標(biāo)注為粗線，斟酌修改項(xiàng)目欄的名稱，使其符合該欄信息的特征或?qū)傩?，將單位符號和百分號等都?xì)w并在項(xiàng)目欄中，補(bǔ)齊表身數(shù)據(jù)的有效位數(shù)。

6 結(jié)束語

科技期刊的編輯加工比較繁雜，編輯的工作量大，要把好上面這些關(guān)，少出差錯(cuò)，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求，不僅需要編輯有過硬的編輯業(yè)務(wù)能力，而且要有耐心細(xì)致的工作作風(fēng)。所以編輯平時(shí)就應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，除了要掌握編輯學(xué)的知識外，還需具備一定的專業(yè)知識，在這個(gè)基礎(chǔ)上，才能對物理量、公式、單位符號、正斜體等方面的錯(cuò)誤敏感，工作起來才能得心應(yīng)手?！?/p>

[1]陳浩元.科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講[M].北京：北京師范大學(xué)出版社，1998.

[2]新聞出版總署科技發(fā)展司，新聞出版總署圖書出版管理司，中國標(biāo)準(zhǔn)出版社.作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范[S].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2003.

2010-11-09