周瑞華 張鵬翔
(佳木斯大學圖書館,黑龍江 佳木斯 154007)
《普通高等學校圖書館評估指標》(以下簡稱《評估指標》)是根據(jù)教育部2002年2月頒布的《普通高等學校圖書館規(guī)程》(以下簡稱《規(guī)程》)修訂而成的。《評估指標》對現(xiàn)代高校圖書館事業(yè)的有關政策、法規(guī)和發(fā)展規(guī)劃重新進行了界定,并對高校圖書館的建設和發(fā)展提出了更高的要求。其中包括對館藏實體資源和網(wǎng)絡虛擬資源在內(nèi)的數(shù)字化信息資源建設的規(guī)定;對圖書館加強自動化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化建設,并隨著新技術的應用調整作業(yè)流程、改變管理方法的規(guī)定;對工作人員素質提高的有關規(guī)定等等?!对u估指標》中無論一級指標、二級指標還是三級指標都是嚴格按照《規(guī)程》的要求設立的,是現(xiàn)代高校圖書館事業(yè)的管理依據(jù)和指導方針。
《規(guī)程》中明確指出,高等學校圖書館是學校的文獻信息中心,是為教學和科研服務的學術性機構,是學校信息化和社會信息化的重要基地。高等學校圖書館的建設和發(fā)展應與學校的建設和發(fā)展相適應,其水平是學??傮w水平的重要標志。而《評估指標》是對高校圖書館各項工作進行評價和測定的“尺子”,對圖書館業(yè)務工作的開展具有重要的指導作用。它可以正確引導和促進高校圖書館向更高、更現(xiàn)代化的目標邁進,向更高、更廣的層次發(fā)展。只有深入解讀分析《評估指標》,并在此基礎上達到評估所要求的標準,高校圖書館的工作目標才能明確,任務導向才能清晰?!对u估指標》對提高圖書館信息服務地位、促進文獻信息資源建設、提高讀者服務水平、加強科學化管理、提高專業(yè)人員素質和加大辦館經(jīng)費投入力度等具有十分積極的現(xiàn)實意義。
具體到高校圖書館資源建設這一問題上,《評估指標》對圖書館資源建設也起著毋庸置疑的促進作用。近年來,圖書館資源建設理念、內(nèi)涵及運作方式均發(fā)生了深刻的變化,《評估指標》的產(chǎn)生,不僅能夠從整體上促進高校圖書館的文獻資源建設,增加文獻資源的數(shù)量,提高文獻資源的質量,還能促進特色館藏資源和數(shù)字化文獻資源的建設,其積極作用不可小覷。
《評估指標》對高校圖書館館藏資源建設起著全面而統(tǒng)一的指導作用。高校圖書館的文獻資源建設是一項長期的任務,需要一個循序漸進、不斷積累和完善的過程。《評估指標》可以使高校圖書館文獻資源建設按計劃、分步驟地進行下去,從而實現(xiàn)館藏資源整體化的長遠發(fā)展,形成更加完備的文獻保障體系。具體說來,《評估指標》要求高校圖書館完善文獻資源整體建設方案,以利于文獻資源建設的持續(xù)發(fā)展。正如《規(guī)程》第10條指出的那樣:“高等學校圖書館應根據(jù)學校的發(fā)展目標和教學、科學研究的需要,根據(jù)館藏基礎及地區(qū)或系統(tǒng)文獻資源布局的統(tǒng)籌安排,制訂文獻信息資源建設方案,形成具有本校特色的館藏體系?!备咝D書館是為教學和科研服務的,在制定文獻資源建設方案時既要從本校的實際出發(fā),全面了解本校的辦學宗旨及指導思想,緊緊圍繞本校的專業(yè)設置及其承擔的教學科研任務;又要考慮本校的辦學特色,用發(fā)展的眼光分析對學校各專業(yè)、學科之間文獻資源分配比例之間的關系;還要權衡好虛擬館藏和傳統(tǒng)館藏、資源數(shù)量和質量、文獻資源結構與種類之間的關系。此外,館藏資源建設不能一味追求速度,而不注重對高校自身專業(yè)和重點特色學科的文獻資源建設?!对u估指標》的產(chǎn)生,有助于圖書館建立一套結構嚴謹而科學的規(guī)劃方案,有助于促進館藏文獻資源整體建設方案的完善。
按《評估指標》要求,高校圖書館的生均文獻冊數(shù)為100冊、近5年生均年購新書量為5∶4∶3,這就在客觀上促使高校圖書館要加快文獻資源數(shù)量的建設。事實上,近年來各高校通過本科教學水平評估,圖書館通過各種渠道,如加大文獻購置費、號召師生捐書等途徑,在文獻的數(shù)量上已基本達到《評估指標》的要求。但在數(shù)量達標的基礎上不能忽視質量,文獻資源建設應以《評估指標》為依據(jù),以文獻質量為保證。館藏文獻的質量包括內(nèi)容質量、構成質量和使用質量3個部分,其中,使用質量是重中之重,提高使用質量的目的是最終實現(xiàn)圖書館以人為本、藏以致用的服務宗旨。而《評估指標》的存在,正促使著高校圖書館采取不同于以往的發(fā)展之路,即建設館藏資源應在結合本校讀者實際需要的前提下,根據(jù)教學科研計劃及學科發(fā)展動態(tài),既要考慮文獻資源本身所具有的學術參考價值,還要符合科學的館藏結構和整體布局;既要有教學參考類、重點學科類等圍繞教學科研的學術性文獻資源,還要有能全面培養(yǎng)學生綜合素質的普及性課外讀物;既要有一般專業(yè)的文獻資源,還要有針對重點學科的文獻資源。高校圖書館館藏文獻資源建設只有在保證文獻數(shù)量的同時把握好文獻質量,才能真正符合《評估指標》的要求。可見,《評估指標》不僅能夠幫助高校圖書館增加文獻資源的數(shù)量,還可以促進文獻資源質量的提升。
《評估指標》B31要求高校圖書館要有特色文獻,《規(guī)程》第10條指出:“保持重要文獻和特色資源的完整性和連續(xù)性,注意收藏本校的以及與本校有關的出版物和學術文獻?!苯陙?,各高校在長期的發(fā)展中,形成了不同的辦學特點以及特色重點學科,同時也具備不同的地方特色。根據(jù)《評估指標》的要求,高校圖書館需立足于本校的實際情況,系統(tǒng)而有序地建立本館獨特的核心館藏體系。
以佳木斯大學圖書館為例,近年來,該館為適應佳木斯大學的發(fā)展,同時也為區(qū)域發(fā)展建設服務,充分利用本館信息資源開發(fā)建立了一系列的特色數(shù)據(jù)庫,如:佳木斯地區(qū)鱗翅目標本數(shù)據(jù)庫、赫哲族非物質文化遺產(chǎn)數(shù)據(jù)庫、佳木斯大學腦癱文獻數(shù)據(jù)庫、佳木斯大學專家數(shù)據(jù)庫、佳木斯大學CT影像數(shù)據(jù)庫、佳木斯大學圖書館學術論壇數(shù)據(jù)庫、佳木斯大學優(yōu)秀本科學位論文數(shù)據(jù)庫、佳木斯大學教學課件數(shù)據(jù)庫、佳木斯大學教學參考書數(shù)據(jù)庫等等,加快了該館的特色館藏資源建設,為佳木斯大學的發(fā)展及地區(qū)經(jīng)濟建設提供了更深層次的信息服務。
文獻資源特色化的建設不僅可以豐富和優(yōu)化高校圖書館的館藏資源結構和體系,同時還可以充分體現(xiàn)出本館的資源特色,提高高校的特色辦學水平,為高校特色辦學創(chuàng)造有利的資源環(huán)境和社會效益。這正是《評估指標》對高校圖書館提出的要求,這些要求必能助力于高校圖書館的特色館藏資源建設。
傳統(tǒng)的圖書館文獻資源是以紙質文獻為主的實體資源。隨著電子信息時代的到來,現(xiàn)代意義上的文獻資源建設已與傳統(tǒng)的文獻資源建設有很大不同?!对u估指標》在一級指標B“文獻資源建設”中要求:“要有一般文獻、特色文獻、電子文獻和其他載體文獻,要有自建數(shù)據(jù)庫和特色數(shù)據(jù)庫等”,即《規(guī)程》中所要求的:“要制訂文獻資源建設方案,在文獻采集中兼顧紙質文獻、電子文獻和其他載體文獻?!?/p>
電子出版物具有高密度存儲、便于檢索等優(yōu)勢,已成為現(xiàn)代圖書館的主要收藏對象。近年來,數(shù)字化圖書館已成為高校圖書館的發(fā)展方向。計算機技術在高校圖書館的廣泛應用極大地改善了圖書館的管理水平和服務能力,為適應教學科研需要,各高校圖書館在保證印刷型文獻數(shù)量的基礎上,也大力購買電子文獻資源,進行館藏資源數(shù)字化的開發(fā),數(shù)字化文獻資源建設已成為當今各級各類圖書館文獻資源建設的主流。許多圖書館用于引進電子文獻的經(jīng)費超過了紙質文獻的經(jīng)費,達到上百萬元,甚至上千萬元。近幾年,佳木斯大學圖書館相繼引進了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、讀秀知識庫、搜吧超級資源門戶、中國優(yōu)秀碩士學位論文數(shù)據(jù)庫、中國博士學位論文全文數(shù)據(jù)庫、SpringerLink商業(yè)數(shù)據(jù)庫、Elsevier電子期刊全文、ovid數(shù)據(jù)庫(LWW)等等。電子文獻計入館藏數(shù)可以使圖書館在經(jīng)費不變的情況下,根據(jù)藏書結構、使用效果和讀者需要等多方面因素綜合考慮購買電子文獻和紙質文獻的比例,有利于優(yōu)化館藏結構,加快數(shù)字化圖書館建設的進程。這一進程的推進,與《評估指標》的客觀要求也是分不開的。
綜上所述,《普通高等學校圖書館評估指標》促進了高校圖書館辦館條件的改善和服務質量的提高,對圖書館資源建設起著積極的促進作用。高校圖書館是學校的文獻信息中心,是學校教學和科研工作的重要組成部分,圖書館的水平是學??傮w水平的重要標志之一,高等學校圖書館的辦館條件和工作水平應與學校的建設和發(fā)展相適應。因此,高校圖書館要認真分析和解讀《普通高等學校圖書館評估指標》,抓好圖書館資源建設這一重要環(huán)節(jié),推動圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展。
[1] 教育部.普通高等學校圖書館規(guī)程(修訂)[Z].教高[2002]3號,2002-02-26.
[2] 教育部高等學校圖書情報工作指導委員會秘書處.普通高等學校圖書館評估指標(修改稿)[Z],2002.
[3] 鄧靈斌,東方.構建網(wǎng)絡環(huán)境下的高校圖書館評估指標體系[J].圖書情報工作,2003(7):112-116.
[4] 黃銀菊.高校教學評詁與圖書館資源建設[J].科技信息,2006(10):127-129.