胡可東 張意柳
(玉林師范學(xué)院圖書館,廣西 玉林 537000)
民族地區(qū)的高校圖書館作為本地區(qū)的文獻信息中心,應(yīng)注重做好本地區(qū)特色文化信息資源建設(shè)工作。研究和構(gòu)建特色文化資源系統(tǒng)和服務(wù)平臺,有利于高校在文化研究上與地方文化發(fā)展密切聯(lián)系,還能促進高校的學(xué)科建設(shè)和服務(wù)地方經(jīng)濟建設(shè)的功能實現(xiàn)。筆者以桂東南唯一的一所高?!窳謳煼秾W(xué)院為例,試對民族地區(qū)高校圖書館的特色文化信息資源建設(shè)問題進行一些探索。
玉林師范學(xué)院是桂東南地區(qū)唯一的一所本科院校從組建開始,即對其發(fā)展作了科學(xué)定位,即“立足桂東南,服務(wù)全廣西,把學(xué)院辦成以義務(wù)教育階段為特色的,在區(qū)內(nèi)有較高水平的教學(xué)型普通高等學(xué)?!?。
作為一所民族地方高校,玉林師院圖書館在藏書建設(shè)方面,從實際出發(fā),逐步形成以辦學(xué)方向和培養(yǎng)目標(biāo)為依據(jù),教學(xué)科研藏書為中心,桂東南地方文化信息資源為特色的藏書體系。
玉林師范學(xué)院圖書館十分注重對桂東南特色文化信息資源的收集、整理與研究。為此,圖書館專門設(shè)置了一個機構(gòu)——桂東南地方文獻整理研究所,主要開展桂東南特色文獻、古籍的整理與研究。
為突出民族地區(qū)高校圖書館的特色館藏,特色文化信息資源收集入藏后,應(yīng)對其進行科學(xué)的管理。而建立特色文化信息資源專藏及專門閱覽室就是一個很好的方法,它有利于保持收藏的完整性,提高特色文化信息資源的開發(fā)利用率,從而更好地發(fā)揮其在民族地區(qū)特色文化研究、服務(wù)教學(xué)和科研以及服務(wù)地方經(jīng)濟社會發(fā)展中應(yīng)有的重要作用。為此,玉林師范學(xué)院圖書館設(shè)立了桂東南資料室,專門收藏桂東南研究資料,兼收廣西地方文獻及本館特藏圖書,對收集到的民族特色文化信息資源按照不同文種、載體類型和外表特征,購置不同樣式的書架、柜櫥,劃分成若干館藏區(qū),分門別類地存放。
3.1.1 明確特色文化信息資源的收集范圍
特色文化信息資源收集的范圍主要包括地方報刊、地方年鑒、地方叢書、地方史料、碑刻、族譜及地方人士的著述等,對于民族地區(qū)高校圖書館來說,收集與地方特色學(xué)科建設(shè)及科研有關(guān)的信息資源更是責(zé)無旁貸。以玉林師院為例,“十一五”期間被為列自治區(qū)重點建設(shè)的學(xué)科有:有機化學(xué)、華僑華人學(xué);重點建設(shè)的實驗室有:桂東南社會文化發(fā)展研究中心、桂東南特色資源與材料研發(fā)中心。教師研究的課題也很有特色,比如桂東南方言、民間音樂、徐松石、高山村,還有大蒜、紅菇、荔枝等,都與當(dāng)?shù)匚幕⒔?jīng)濟、歷史等相結(jié)合。從這些學(xué)科和科研項目可以看出,桂東南的地域特色十分明顯。
3.1.2 對特色文化信息資源進行全面整理、甄別、類聚
特色文化資源是記載地域內(nèi)自然、社會和歷史發(fā)展變化及影響的特定文獻,素有“一地之百科”的稱譽,對了解與研究地方的政治、經(jīng)濟、文化及人物等具有重要的史料價值,在研究了解地情知識、為當(dāng)?shù)刂朴喌胤浇ㄔO(shè)規(guī)劃、實施科學(xué)決策、發(fā)展社會文化等方面有著重要作用。桂東南地處廣西東南部,旅游文化、音樂文化、語言文化、習(xí)俗文化、飲食文化以及宗族文化均獨具地方特色。
玉林師范學(xué)院圖書館將特色文化信息資源從桂東南特色旅游文化、語言文化、民俗文化、音樂文化、宗族文化、飲食文化等方面進行分類,設(shè)立了桂東南旅游文化研究、習(xí)俗研究、文化研究、革命史研究、將軍研究、華僑華人研究、地方語言研究等系列專題,每個專題的信息資源都由專人負責(zé)收集。
3.1.3 采取多種收集方法
由于民族地區(qū)特色文化信息資源具有多樣化及分散性的特點,因此,應(yīng)廣開收集渠道,拓寬收集途徑,采取多種收集方法。首先,負責(zé)采集的人員,要了解掌握地方文獻的收藏與分布、出版發(fā)行情況;經(jīng)常與當(dāng)?shù)貦n案館、地方志辦公室等文化機構(gòu)保持業(yè)務(wù)聯(lián)系;多與專家學(xué)者溝通,獲得他們的大力支持;定期到民間采集資料;關(guān)注讀者反饋意見。另外,由于民族地區(qū)高校的教師都較為注重對本地區(qū)特色文化的研究,有的高校還設(shè)有專門的科研部門,他們在進行教學(xué)和科研時,往往收集了大量的第一手材料,因此,圖書館在文獻收集方面要充分利用這些天時、地利、人和的優(yōu)越條件,與這些教師和部門建立順暢的交流渠道。一方面圖書館采訪人員要主動聯(lián)系,及時聽取他們的反饋意見,另一方面,科研部門和科研人員也能從圖書館的人性化服務(wù)中(諸如查重查新、專題書目、數(shù)字資源、專家工作室等)得到啟發(fā)和幫助。這樣,雙方就建立起良性循環(huán)的互動關(guān)系。
玉林師范學(xué)院圖書館對桂東南地方特色文化信息資源建立了“長遠規(guī)劃,整體論證設(shè)計,分階段實施,聯(lián)合共建”的收集、分析、評價、處理、存儲體系,通過多渠道采集正式和非正式出版物相關(guān)文獻,主要有書目預(yù)訂、征集、交換、捐贈、委托收集、網(wǎng)上搜索引擎收集等。對于口頭傳承的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源,還應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)手段進行收集,例如通過攝影、錄音、錄像,制作成磁帶、CD、VCD、DVD等聲像資料,甚至以電子資料的形式上傳互聯(lián)網(wǎng)。如玉林電視臺新開設(shè)一檔很有特色的方言訪談節(jié)目《傾計》(注:即聊天),其內(nèi)容涉及桂東南各地的歷史、民間音樂等各方面,玉林師范學(xué)院圖書館對這個節(jié)目的影像資料也進行了全面收藏。
玉林師范學(xué)院圖書館在對文獻信息資源進行收集時,首先是對桂東南地方特色文獻的情況進行調(diào)查、整理,確定要建設(shè)的目標(biāo)、重點、主題,然后利用采集網(wǎng)絡(luò)對桂東南地方特色文獻信息進行采集、分析、評價和排列,剔除不相關(guān)的內(nèi)容,對符合要求的內(nèi)容進行科學(xué)分類,同時進行描述和標(biāo)引。這樣,經(jīng)過對特色文化信息資源進行收集、整理和開發(fā)后,就形成了比較系統(tǒng)的文獻資源體系,可以為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。
3.2.1 編制專題目錄和綜合性評述
開展服務(wù)的人員,需要多與讀者溝通,制作新書簡介、專題目錄等,同時要綜合運用目錄、索引、文摘、綜述等工具和手段,以及網(wǎng)上信息檢索、網(wǎng)上文獻傳遞等服務(wù)形式,廣、快、精、準(zhǔn)地為各類專家學(xué)者傳遞文獻信息。玉林師范學(xué)院圖書館在開展特色文化信息資源服務(wù)時,還常舉辦各種報告會、講座等活動,力求多主題、多途徑、多層面滿足讀者對地方文獻的需求,吸引廣大讀者利用圖書館。
3.2.2 開發(fā)建設(shè)特色文化信息資源數(shù)據(jù)庫
民族地區(qū)高校圖書館應(yīng)當(dāng)重視館藏資源的數(shù)字化工作,利用其豐富的特色文化信息資源優(yōu)勢,做好深層次特色數(shù)據(jù)庫建設(shè),建立充分反映民族文化和地域特點的獨一無二的特色文獻數(shù)據(jù)庫(包括書目數(shù)據(jù)庫、索引數(shù)據(jù)庫及全文數(shù)據(jù)庫),豐富網(wǎng)絡(luò)信息資源,打破高校圖書館現(xiàn)有的館藏重復(fù)和短缺現(xiàn)象并存的狀況,使高校圖書館文獻資源布局逐步趨于合理,為數(shù)字圖書館建設(shè)和文獻資源的共建共享做準(zhǔn)備,更有效地為學(xué)校教學(xué)、科研和地方經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。
開發(fā)民族地區(qū)文化信息資源,人才是關(guān)鍵。這就要求從業(yè)人員既要懂得圖書館專業(yè)知識、民族文獻知識,又應(yīng)掌握計算機網(wǎng)絡(luò)、外語等方面的知識,還要具備一定的綜合分析問題能力和解決問題能力。因此,一方面應(yīng)建立健全人才引進和培養(yǎng)機制,多渠道引進專業(yè)技術(shù)人才;另一方面,應(yīng)從本單位的實際情況出發(fā),加強現(xiàn)有工作人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)。此外,還應(yīng)通過經(jīng)常性的學(xué)術(shù)交流,提高工作人員自身的綜合素質(zhì),以更好地服務(wù)于地方特色文獻信息資源建設(shè)。
在高校,學(xué)科建設(shè)是龍頭,專業(yè)教學(xué)是永恒的主題。民族地區(qū)高校圖書館在對本地區(qū)特色文化資源進行收集、整理與開發(fā)時,必須與本校的學(xué)科建設(shè)和專業(yè)建設(shè)有機地結(jié)合起來,為學(xué)術(shù)研究、地方發(fā)展構(gòu)建一個富有特色的信息服務(wù)平臺。
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