沈 穎

（阜新高等專科學(xué)校圖書(shū)館，遼寧 阜新 123000）

高職院校圖書(shū)館編目是高職院校圖書(shū)館文獻(xiàn)整理的一項(xiàng)重要工作。圖書(shū)館編目是對(duì)文獻(xiàn)信息的加工和整理，包括對(duì)到館后文獻(xiàn)實(shí)體處理和對(duì)書(shū)目處理兩部分。當(dāng)今，網(wǎng)絡(luò)的普及為圖書(shū)館編目提供了快速方便的途徑，但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，編目工作也遇到了一些新問(wèn)題。作為編目人員要適應(yīng)新的文獻(xiàn)發(fā)展的需要，要研究探索解決編目中存在的問(wèn)題的對(duì)策，為教學(xué)和科研提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1 圖書(shū)館編目中存在的問(wèn)題

1.1 編目目的不清

一些編目人員在固守傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行文獻(xiàn)編目工作，傳統(tǒng)圖書(shū)館的編目工作只注重編目自身，其他方面的問(wèn)題很少關(guān)注，同讀者處于完全割裂的狀態(tài)。編目其實(shí)只是一個(gè)手段而不是目的，其目的是為讀者找到文獻(xiàn)或者進(jìn)一步獲得信息或知識(shí)提供方便。由于編目目的不清，致使文獻(xiàn)加工的各個(gè)環(huán)節(jié)存在著大量低效率的現(xiàn)象，大部分圖書(shū)館做著重復(fù)編目的工作，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行原始編目，耗時(shí)費(fèi)力，容易使文獻(xiàn)積壓，無(wú)法及時(shí)流通，而且分散編目也使得書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量難以控制，無(wú)暇顧及文獻(xiàn)整理后讀者對(duì)文獻(xiàn)檢索的需求，造成編目人員文獻(xiàn)整理分析的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)的極大浪費(fèi)。

1.2 對(duì)其他類型的文獻(xiàn)信息資源關(guān)注不夠

現(xiàn)代聯(lián)機(jī)目錄系統(tǒng)包括訂購(gòu)記錄、書(shū)目記錄、館藏記錄、流通記錄以及基于網(wǎng)絡(luò)的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)等。傳統(tǒng)的書(shū)目數(shù)據(jù)已經(jīng)不能全面反映圖書(shū)館的館藏，也不能滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)信息的需求。一方面，圖書(shū)館大量購(gòu)入電子期刊、光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)等電子文獻(xiàn)，沒(méi)有及時(shí)反映在書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)中，致使讀者在查找資料時(shí)，只重視印刷型資料卻忽略了電子文獻(xiàn)。另一方面，基于網(wǎng)絡(luò)中的大量信息對(duì)于讀者來(lái)說(shuō)是雜亂無(wú)章的，要想很好地被讀者利用，圖書(shū)館也要花大力氣去整理。從以上方面來(lái)看，書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)突破傳統(tǒng)書(shū)目的限制，不僅是本館擁有資源的反映，更應(yīng)該是本館一切可以“存取”資源的反映。

1.3 只注重文獻(xiàn)的整理，忽視對(duì)書(shū)目的日常維護(hù)及檢索性能的改進(jìn)

書(shū)目庫(kù)是動(dòng)態(tài)的，對(duì)書(shū)目的增刪改動(dòng)等要經(jīng)常進(jìn)行。如果在書(shū)目中采用了856字段連接網(wǎng)絡(luò)資源，更要定期檢查超級(jí)鏈接是否有效。很多圖書(shū)館非常重視建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)，而維護(hù)則顯得相對(duì)薄弱。傳統(tǒng)圖書(shū)館的工作中，對(duì)書(shū)目記錄的檢索一般采用作者、書(shū)刊名、主題詞、索書(shū)號(hào)等進(jìn)行，在聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中還可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)、各種文獻(xiàn)號(hào)等進(jìn)行檢索或?qū)σ陨蠋醉?xiàng)進(jìn)行組合檢索，關(guān)鍵詞的檢索也得到了廣泛的應(yīng)用。目前，大部分圖書(shū)館的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)可以聯(lián)網(wǎng)使用，檢索方式都很相似。對(duì)于圖書(shū)外在特征的檢索，比較容易掌握，如從作者、書(shū)刊名、標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)等開(kāi)始檢索，也可以方便地使用關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索。而基于分類或主題的檢索則很難推廣使用，因?yàn)榻^大多數(shù)讀者根本不熟悉分類法和主題法，這種只適合于圖書(shū)館工作人員的抽象化語(yǔ)言無(wú)法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下讀者對(duì)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)查詢的需求。

1.4 缺少與讀者之間的交流，不能及時(shí)了解讀者需求

傳統(tǒng)圖書(shū)館的工作，有第一線和第二線的區(qū)分。第一線指讀者服務(wù)部門(mén)，第二線則是指內(nèi)部的文獻(xiàn)采購(gòu)、加工整理等部門(mén)。這種分法人為地割裂了圖書(shū)館文獻(xiàn)編目工作同讀者之間的聯(lián)系，致使內(nèi)部工作只關(guān)注自身，導(dǎo)致內(nèi)部文獻(xiàn)工作因循守舊，按照既定的模式對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分編，而對(duì)讀者需求的變化以及新技術(shù)、新觀念在圖書(shū)館中的應(yīng)用缺乏應(yīng)變能力，無(wú)法滿足讀者的需求。

2 解決編目中存在問(wèn)題的具體措施

2.1 樹(shù)立為讀者編目的服務(wù)理念

編目工作應(yīng)緊緊圍繞圖書(shū)館藏書(shū)以“用”為主的宗旨，樹(shù)立“讀者第一”的觀念，編目過(guò)程中在注重書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，充分考慮讀者的檢索需要，有選擇地在標(biāo)引、著錄及目錄組織中體現(xiàn)出來(lái)，滿足讀者的需求，從讀者的角度來(lái)思考編目工作，樹(shù)立為讀者服務(wù)的思想。

MARC字段非常豐富，數(shù)據(jù)描述很全面，具備新技術(shù)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)。如果只是為滿足格式的要求，做表面文章，膚淺地將各個(gè)著錄項(xiàng)目輸入，就會(huì)使書(shū)目數(shù)據(jù)流于形式。一個(gè)有責(zé)任心的編目員，會(huì)想方設(shè)法利用現(xiàn)有的各種新技術(shù)、新理論、新方法，設(shè)計(jì)符合時(shí)代潮流和讀者需求的目錄，能深入研究文獻(xiàn)的內(nèi)容，把蘊(yùn)藏在文獻(xiàn)中的所有具有研究?jī)r(jià)值和檢索意義的主題內(nèi)容都標(biāo)引出來(lái)，不只是從文獻(xiàn)的整體，而是深層次地揭示文獻(xiàn)的信息，對(duì)提要的撰寫(xiě)準(zhǔn)確，有一定的深度，又精煉而不失完整，真正為讀者了解文獻(xiàn)內(nèi)容、準(zhǔn)確選擇文獻(xiàn)提供幫助。

2.2 提高編目質(zhì)量

編目無(wú)論采用什么樣的技術(shù)手段與方法，最終還是要與圖書(shū)館原有編目數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái)，服務(wù)于檢索的需要，提高檢索速度。由于編目數(shù)據(jù)的來(lái)源途徑不是唯一的，有的來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)，有的來(lái)源于在版編目，有的則來(lái)源于編目工作人員，有的來(lái)源于訂購(gòu)系統(tǒng)，有的來(lái)源于舊式數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)等。由于這些書(shū)目數(shù)據(jù)的客觀性和編目工作的延續(xù)性，使得每一次新技術(shù)及系統(tǒng)的變更，都不可避免地存在著一個(gè)新舊模式的接軌問(wèn)題。如何對(duì)待這一問(wèn)題，編目員所做的就是一方面去解決其間的各種差異，另一方面克服新的編目模式所采用的數(shù)據(jù)方式本身存在的差距，真正實(shí)現(xiàn)一次編目終身使用。

影響編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素：一是《中國(guó)圖書(shū)館分類法》的4次改版，使文獻(xiàn)數(shù)據(jù)加工常處于一種不完善的狀態(tài)，直接或間接地影響編目質(zhì)量；二是CIP編目數(shù)據(jù)目前還處于不規(guī)范狀態(tài)，也使書(shū)目質(zhì)量受到影響；三是編目數(shù)據(jù)的規(guī)范化處理問(wèn)題，計(jì)算機(jī)使用確定了機(jī)讀目錄格式和建立機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，但并未對(duì)編目員提出在MARC格式下著錄的要求，編目的差異也隨之出現(xiàn)，影響數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量；四是數(shù)據(jù)庫(kù)本身的質(zhì)量問(wèn)題，由于編目員編目思想和方式也各有不同，編目數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)一些字段著錄不全等錯(cuò)誤，也會(huì)影響書(shū)目的質(zhì)量。

提高編目質(zhì)量的措施：一是文獻(xiàn)著錄的標(biāo)準(zhǔn)化。在現(xiàn)有MARC格式下，正確地使用相關(guān)的國(guó)家和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，若文獻(xiàn)共享，要求每條數(shù)據(jù)都要遵守統(tǒng)一的MARC格式。二是充分利用現(xiàn)有科技資源，保證原有系統(tǒng)的可用性和防止重復(fù)投入，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所提供的標(biāo)準(zhǔn)的MARC數(shù)據(jù)，建立電子圖書(shū)與書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的有效連接，使系統(tǒng)具有良好的開(kāi)放性，實(shí)現(xiàn)與多數(shù)圖書(shū)館系統(tǒng)共享。三是提高編目員的專業(yè)水平，使其不僅具備編目工作理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，還要掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)。

2.3 實(shí)現(xiàn)編目人員的角色轉(zhuǎn)變

由于網(wǎng)絡(luò)的日益發(fā)展，許多網(wǎng)絡(luò)信息漸漸成為圖書(shū)館信息的一部分。對(duì)于這部分資料，編目人員不能單純套錄，而要重視開(kāi)發(fā)具有本館特色的館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，在動(dòng)態(tài)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)信息中對(duì)紛繁的信息進(jìn)行組織整序。因此，編目員應(yīng)懂得如何查詢網(wǎng)上信息資源，熟練地獲取并為讀者篩選和優(yōu)化文獻(xiàn)信息資源，便于讀者上網(wǎng)查閱。編目員的工作不僅如此，現(xiàn)在越來(lái)越多的人參與系統(tǒng)自動(dòng)化范圍的工作，如軟件系統(tǒng)的管理、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)、軟件的開(kāi)發(fā)與維護(hù)、管理局域網(wǎng)、維護(hù)圖書(shū)館主頁(yè)、PC軟件的開(kāi)發(fā)與維護(hù)、網(wǎng)頁(yè)制作、CDROM管理、購(gòu)買和分配視聽(tīng)硬件、協(xié)調(diào)遠(yuǎn)程會(huì)議或電話會(huì)議、配合多校圖書(shū)館系統(tǒng)方面的工作等。此外，還應(yīng)培養(yǎng)讀者使用圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)資源的能力，讀者利用網(wǎng)絡(luò)獲取所需信息，編目員應(yīng)對(duì)圖書(shū)館的服務(wù)給予協(xié)調(diào)，對(duì)熟悉的書(shū)目應(yīng)該給予讀者最好的信息咨詢服務(wù)。

[1] 李幸．我國(guó)高校圖書(shū)館編目工作現(xiàn)狀及改進(jìn)．圖書(shū)館理論與實(shí)踐，2007（3）.

[2] 劉美林．我國(guó)學(xué)校圖書(shū)館編目工作的現(xiàn)狀及改進(jìn)．中國(guó)電力教育，2008（3）.

[3] 吳勁松．淺談圖書(shū)館編目工作質(zhì)量的管理．福建圖書(shū)館理論與實(shí)踐，2007（3）.