任秀珍
隨著我國(guó)事業(yè)單位改革的逐步深入,事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的改革也在不斷深化。出納員的地位和作用變得更加重要,對(duì)出納人員的要求越來(lái)越高。
在實(shí)際工作中,每一筆現(xiàn)金業(yè)務(wù)的發(fā)生,或者說(shuō)現(xiàn)金與票據(jù)、票據(jù)與票據(jù)交換的實(shí)現(xiàn),都是由出納工作來(lái)完成的。出納工作歸集起來(lái)有三個(gè)特征:①出納是現(xiàn)金、票據(jù)收付的關(guān)口;②出納是第一手會(huì)計(jì)信息的收集者;③出納在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中充當(dāng)著現(xiàn)金、票據(jù)交換的使者。出納工作雖然是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分,但它又是一個(gè)專門的崗位,一項(xiàng)專門的技術(shù),具有自己特點(diǎn):
1.社會(huì)性。出納工作擔(dān)負(fù)著一個(gè)單位貨幣資金的收付、存取任務(wù),而這些任務(wù)的完成是置身于整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的大環(huán)境之中的,是和整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)相聯(lián)系的,具有廣泛的社會(huì)性。
2.專業(yè)性。出納工作有著專門的操作技術(shù)和工作規(guī)則。要做好出納工作,一方面要求經(jīng)過(guò)一定的業(yè)務(wù)培訓(xùn),另一方面也需要在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
3.政策性。出納工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,《會(huì)計(jì)法》、《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》等法規(guī)對(duì)出納工作提出了具體的規(guī)定和要求,出納人員必須按這些政策法規(guī)辦事。
4.時(shí)間性。出納工作具有很強(qiáng)的時(shí)間性,何時(shí)發(fā)放職工工資,何時(shí)核對(duì)銀行對(duì)賬單等,都有嚴(yán)格的時(shí)間要求。
現(xiàn)金管理是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。出納員負(fù)有直接的、重要的現(xiàn)金管理職責(zé)。出納員要加強(qiáng)法制觀念,嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則;要自覺(jué)遵守現(xiàn)金收支規(guī)定,嚴(yán)格控制使用現(xiàn)金,對(duì)違反開支規(guī)定的堅(jiān)決拒付;要把庫(kù)存現(xiàn)金控制在限額之內(nèi),不超儲(chǔ)現(xiàn)金,超過(guò)部分及時(shí)送存銀行;要堅(jiān)持收支兩條線,不坐支現(xiàn)金;要按日盤點(diǎn)現(xiàn)金,不以白條抵庫(kù),不私自借支公款;要逐筆序時(shí)記帳,做到日清月結(jié)。
在現(xiàn)金業(yè)務(wù)日益頻繁的情況下,出納員要更加自覺(jué)地堅(jiān)持結(jié)算原則,遵守結(jié)算紀(jì)律。要按照現(xiàn)行《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定,自覺(jué)堅(jiān)持以下結(jié)算原則:第一,恪守信用,履行付款;第二,誰(shuí)的錢進(jìn)誰(shuí)的賬,由誰(shuí)支配;第三,維護(hù)“銀行不墊款”原則。
出納人員肩負(fù)著事業(yè)單位全部資金的收支、保管、核算任務(wù),掌管著本單位全部票據(jù),責(zé)任重大,出納人員必須具備相應(yīng)的綜合素質(zhì)才能完成本職工作。
1.誠(chéng)信意識(shí)。要不做假賬,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠,這是出納人員的基本職業(yè)道德和行為規(guī)范。
2.大局意識(shí)。要牢固樹立“沒(méi)有權(quán)力,只有服務(wù)”的思想,使會(huì)計(jì)工作服務(wù)于改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)大局,為企業(yè)的科學(xué)管理和政府宏觀經(jīng)濟(jì)決策提供真實(shí)、可靠的依據(jù)。
3.法律意識(shí)。要樹立法律至上的觀念,視法律為生命,視原則為準(zhǔn)繩,依法辦事,絕不拿原則做交易。
4.進(jìn)取意識(shí)。要不斷更新會(huì)計(jì)知識(shí),不斷充實(shí)和完善自我,力爭(zhēng)做一個(gè)高素質(zhì)的經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士。
5.創(chuàng)新意識(shí)。要加強(qiáng)調(diào)查研究工作,認(rèn)真把握會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題。
在樹立五種正確意識(shí)的同時(shí),還要在工作實(shí)踐中不斷提高五大能力:①不斷提高自覺(jué)踐行和維護(hù)職業(yè)道德的能力;②不斷提高適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要的職業(yè)技術(shù)能力;③不斷增強(qiáng)自我約束意識(shí)、努力提高學(xué)法、知法、懂法、自覺(jué)守法的能力;④與時(shí)俱進(jìn),不斷提高綜合分析、科學(xué)決策的能力;⑤熟練掌握會(huì)計(jì)電算化知識(shí),不斷提高會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用能力。
正因?yàn)槌黾{工作如此重要,所以,選派一個(gè)好的出納員從事出納工作就顯得特別重要。選派出納員的最重要條件應(yīng)當(dāng)是:
1.為人正派,忠誠(chéng)可靠。正派遵守規(guī)矩,光明磊落,辦事公道。忠誠(chéng)是指忠于國(guó)家利益和人民利益,要維護(hù)單位的合法利益,不是為了維護(hù)單位的不合法利益而去做違法的事情。凡違反規(guī)定的開支有權(quán)拒絕受理,如果明知單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)主管人員的簽證不合法、不真實(shí)還執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)負(fù)連帶責(zé)任。
2.思想端正,兩袖清風(fēng)。選拔這樣的人非常重要。近年來(lái)一些財(cái)務(wù)人員或金融部門工作人員中出現(xiàn)的個(gè)別經(jīng)濟(jì)犯罪案例正是說(shuō)明這一點(diǎn)。出納員的每一筆現(xiàn)金收支,無(wú)論是對(duì)公的還是對(duì)個(gè)人的,該收的必須如數(shù)收,該付給的一定按數(shù)付出,不刁難、不變樣,更不起貪心。
3.要有經(jīng)營(yíng)意識(shí)和公關(guān)能力。要做好出納工作還必須樹立經(jīng)營(yíng)意識(shí),具備一定的經(jīng)營(yíng)思想和公關(guān)能力,為盤活資金,使有限資金在國(guó)家法規(guī)允許范圍內(nèi)得以增值而盡自己的努力。