□ 江蘇省檔案考察團(tuán)

法國(guó)國(guó)家檔案館檔案閱覽室一角

2009年12月，江蘇省檔案考察團(tuán)出訪法國(guó)和意大利，就檔案工作進(jìn)行了七場(chǎng)交流，參觀了檔案館的展覽廳、閱覽室和館藏。相對(duì)于中國(guó)檔案工作而言，法意兩國(guó)依法管理檔案的體制、重視開放利用與技術(shù)保護(hù)的檔案意識(shí)、注重營(yíng)造文化氛圍的檔案館建筑思想，體現(xiàn)出別樣的歐洲地域風(fēng)情和厚重的歷史文化積淀。

一、法國(guó)檔案工作

1、歷史悠久、體制完備

法國(guó)是近代檔案事業(yè)的開創(chuàng)者，也是歐洲檔案工作歷史最悠久的國(guó)家之一。1789年法國(guó)大革命之后，國(guó)民制憲議會(huì)立即建立自己的檔案部門，1790年9月12日改名為國(guó)家檔案館。1796年后，議會(huì)令各省將檔案集中到省會(huì)，由此建立起省一級(jí)的檔案機(jī)構(gòu)。1799年，“國(guó)家檔案館為所有檔案機(jī)構(gòu)的共同中心?！?897年，國(guó)家檔案館被授權(quán)管理全國(guó)的檔案，其最高管理者頭銜最早為“檔案局長(zhǎng)”，1936年后又改稱為“法國(guó)檔案局局長(zhǎng)”，1958年又改稱“總局長(zhǎng)”。

法國(guó)國(guó)家檔案局成立于1884年，是全國(guó)惟一的檔案事業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)中心。早期隸屬于教育部，后一度歸內(nèi)政部領(lǐng)導(dǎo)，1959年又改屬文化部領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)全國(guó)檔案工作事務(wù)。但出于歷史方面的原因，國(guó)防部和外交部檔案不在它的管轄范圍之內(nèi)。

法國(guó)檔案局與國(guó)家檔案館設(shè)在同一座大樓內(nèi)，合署辦公，局長(zhǎng)兼任國(guó)家檔案館館長(zhǎng)。法國(guó)檔案局除設(shè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)秘書處、辦公室、財(cái)務(wù)處、技術(shù)處等外，檔案局下屬機(jī)構(gòu)還包括：檔案最高委員會(huì)，負(fù)責(zé)審議、研究檔案工作重大問題，協(xié)助起草有關(guān)規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)、辦法等；檔案監(jiān)察委員會(huì)，負(fù)責(zé)監(jiān)督地方檔案館；總檢查處，協(xié)助局長(zhǎng)檢查局屬各檔案機(jī)構(gòu)工作；技術(shù)評(píng)判委員會(huì)，負(fù)責(zé)研究和報(bào)送關(guān)于機(jī)構(gòu)和人員狀況的材料；行政評(píng)判委員會(huì)，負(fù)責(zé)研究和報(bào)送有關(guān)職員的任免、調(diào)動(dòng)等材料。

法國(guó)國(guó)家檔案館是世界上第一個(gè)具有近現(xiàn)代意義的綜合國(guó)家檔案館。館址從1808年起設(shè)在巴黎的蘇比茲宮。國(guó)家檔案館的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)十分健全，設(shè)有四個(gè)部、六個(gè)處。四個(gè)部分別是：古代檔案部，保存1790年之前的檔案；近代檔案部，保存1790年至第二次世界大戰(zhàn)之前的檔案；現(xiàn)代檔案部，保存二戰(zhàn)以來(lái)的檔案；科學(xué)文化技術(shù)活動(dòng)部。六個(gè)處分別是歷史研究與資料處、照片與縮微膠卷處、信息處、書刊檔案與地名處、培訓(xùn)處、出版處。法國(guó)國(guó)家檔案館自身還有幾個(gè)設(shè)在外地的機(jī)構(gòu)，分別是：海外檔案中心，保存法國(guó)前海外部檔案和法國(guó)原殖民地的所有檔案；楓丹白露現(xiàn)代檔案中心，保存中央級(jí)政府機(jī)關(guān)的歸檔材料，包括新載體檔案；中央縮微膠片庫(kù)，儲(chǔ)存為備份而復(fù)制的法國(guó)檔案縮微膠片。

一些重要機(jī)關(guān)，如國(guó)防部、外交部、鐵道部等，也設(shè)有自己的檔案館，它們都是永久保管檔案的機(jī)構(gòu)。法國(guó)九十多個(gè)省及三萬(wàn)多個(gè)市鎮(zhèn)都設(shè)有檔案館，保管各地方政府和市區(qū)檔案，特別是民生檔案。大學(xué)和科研機(jī)構(gòu)也設(shè)有檔案館保存科技和科研檔案資料。法國(guó)還有很多私人性質(zhì)的檔案館，包括企業(yè)、公司、財(cái)團(tuán)、家族或個(gè)人檔案館等，館藏內(nèi)容涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)產(chǎn)關(guān)系、技術(shù)秘密、產(chǎn)業(yè)秘密等等，還包括家族和個(gè)人的各種珍藏，如族譜、祖徽、遺囑和手稿等，內(nèi)容極為豐富，其中有很多珍貴的歷史文件。

2、率先確定開放原則，利用方式多種多樣

法國(guó)是世界上率先實(shí)行公共檔案向社會(huì)開放的國(guó)家。1790年的法國(guó)國(guó)家檔案館條例規(guī)定，檔案館實(shí)行開放原則，每周開放3天，法國(guó)公民可來(lái)館查閱檔案。開放原則的提出與實(shí)施，標(biāo)志著檔案館性質(zhì)的根本轉(zhuǎn)變，受到各國(guó)的重視，被譽(yù)為“檔案的人權(quán)宣言”。1970年的國(guó)家檔案館和省檔案館檔案法令規(guī)定，除有特殊情況，1940年7月以前的檔案一律對(duì)外開放。法國(guó)目前是以1979年頒布的《法蘭西共和國(guó)檔案法》為檔案開放的法律依據(jù)的。該法規(guī)定，存放到公共檔案館之前已供自由查閱的文件，在存入檔案館后，對(duì)任何要求查閱這部分檔案的人繼續(xù)開放，沒有任何限制。除這些文件之外，個(gè)人醫(yī)療文件，從產(chǎn)生之日算起滿150年可以開放；人事案卷，從產(chǎn)生之日算起滿120年可以開放；與司法事務(wù)有關(guān)的文件，包括特赦裁決書、公證人原本文件和目錄，以及戶籍和公民狀況登記冊(cè)，從文件產(chǎn)生或案卷完成之日算起滿100年可以開放；凡涉及個(gè)人情況，如私人和家庭生活方面的文件，以及由公共事業(yè)部門調(diào)查來(lái)的有關(guān)私人情況和行為的材料，從普查和調(diào)查之日算起滿100年可以開放；處理與私人生活有關(guān)的訴訟案的文件，或涉及國(guó)家安全和國(guó)防的文件，從產(chǎn)生之日算起滿60年可以開放。其他所有公共檔案，只要滿30年，均可自由查閱。凡是對(duì)外開放的檔案，如有特殊需要，可轉(zhuǎn)到研究者所在的省檔案館閱覽室使用，但不能借出國(guó)外。在檔案館閱覽室可向研究者提供利用原件，但每人每天不得超過8件。

法國(guó)檔案館采取多種形式為廣大利用者提供服務(wù)，如：在館內(nèi)設(shè)立環(huán)境舒適的閱覽室提供閱覽、咨詢和自動(dòng)化檢索服務(wù)；定期或不定期出版檔案檢索工具和文件匯編，法國(guó)在十九世紀(jì)已開始出版檔案目錄索引，近幾十年來(lái)開始編寫和出版檔案館指南，力爭(zhēng)為研究者提供更加方便的檢索工具；國(guó)家檔案館和省檔案館都設(shè)有專門的展覽大廳，把法國(guó)歷史上最著名的珍貴檔案不定期地放在陳列室陳列，介紹法國(guó)歷史，供人參觀學(xué)習(xí)；舉辦短期小型檔案展覽、報(bào)告會(huì)和座談會(huì)，開展學(xué)術(shù)交流，而且還同其他國(guó)家合作舉辦檔案展覽；為利用者提供復(fù)制件，開展縮微復(fù)制服務(wù)；

法國(guó)國(guó)家檔案館收藏的1789年8月26日頒布的《人權(quán)與公民權(quán)宣言》檔案館辦理郵寄、電話、電傳和網(wǎng)絡(luò)咨詢等多種業(yè)務(wù)，有效提供遠(yuǎn)距離信息服務(wù)等等。國(guó)家檔案館專門設(shè)立了教育處，面向中學(xué)生，廣泛開展檔案利用工作。法國(guó)檔案工作者認(rèn)為，只向?qū)＜覍W(xué)者提供利用檔案是不夠的，檔案館應(yīng)面向更廣大的讀者，特別是要面向中學(xué)生，使檔案在更廣泛的范圍內(nèi)發(fā)揮影響。為此，法國(guó)各檔案館定期邀請(qǐng)中學(xué)生到檔案館接受歷史教育，增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)歷史的興趣，用檔案向他們感性地再現(xiàn)法國(guó)的歷史形象。

法國(guó)在建造新檔案館時(shí)，也考慮到公眾利用問題。用戶抵達(dá)的便利性是決策者必須考慮的問題。另外，他們還非常注重宣傳，不僅借助常規(guī)媒介，出版折頁(yè)宣傳品，而且還向新技術(shù)領(lǐng)域做了許多有益的探索，如將交互式屏幕置于開放的公眾場(chǎng)所，在城市的車站等地設(shè)有通往檔案館的明顯標(biāo)志。

在接待利用方面，各檔案館一般都辟有很大面積的借閱大廳，這樣既可以作為檔案宣傳或展示的場(chǎng)地，也可以安置錄像放映機(jī)，有的甚至附設(shè)了小賣部，以便出售檔案史料出版物、視聽產(chǎn)品、縮微膠卷、復(fù)印件及冷、熱飲和食品。

為保持安靜，閱覽室一般很少配備電話。另外，閱覽室附近還設(shè)有一些單間，將使用有噪音的設(shè)備(打字機(jī)、錄音機(jī)、手提電腦)與讀者隔開。另有縮微膠卷查閱室，收藏品目錄室，圖紙、地圖查閱室，照片查閱室等，最珍貴和最脆弱的文件可以在特別監(jiān)督的房間查閱，或者在“專用”桌子上查閱。

3、現(xiàn)代化管理、技術(shù)保護(hù)和庫(kù)房建設(shè)

法國(guó)國(guó)家檔案館從20世紀(jì)70年代起開始研究計(jì)算機(jī)應(yīng)用，在檔案館內(nèi)專門成立了信息處。該處與文化部計(jì)算中心相配合，推動(dòng)了檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。20世紀(jì)80年代，巴黎建立了三個(gè)終端，并建成了若干數(shù)據(jù)庫(kù)——公證材料數(shù)據(jù)庫(kù)、議會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)、授勛人員數(shù)據(jù)庫(kù)、19世紀(jì)行政機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)以及和圖書館、博物館共同建立的1940年以前的藝術(shù)品數(shù)據(jù)庫(kù)、古代人名地名數(shù)據(jù)庫(kù)等。坐落在法國(guó)巴黎郊外楓丹白露的現(xiàn)代檔案城接收進(jìn)館檔案時(shí)，都要通過計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行登記，輸入立檔單位、編號(hào)、案卷名稱、入庫(kù)時(shí)間、保管期限和存放地址等，工作人員利用計(jì)算機(jī)可快速提供檢索服務(wù)。楓丹白露的現(xiàn)代檔案中心在1992年底就已接收了5230個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，大約450萬(wàn)盤磁帶，用光盤存儲(chǔ)，每五年重新復(fù)制一次，有四名專職檔案工作者在電腦技術(shù)人員的配合下做這項(xiàng)工作。

法國(guó)十分重視原始文件替代品的利用。雖然電子技術(shù)為此提供了許多手段，如錄像盤、激光盤、數(shù)字光盤等。但這些載體都需要一定的設(shè)備，而設(shè)備的日新月異又要求不斷重新錄制，這就有可能帶來(lái)信息丟失的風(fēng)險(xiǎn)。因此，迄今為止，他們認(rèn)為在持久性方面最有保障的仍是檔案縮微品。

與其他部門相比，法國(guó)檔案部門的檔案數(shù)字化上網(wǎng)起步較晚。盡管有的檔案館90年代初就涉獵這個(gè)領(lǐng)域，但直至1996年1月，在法國(guó)當(dāng)時(shí)訪問量最大的網(wǎng)站之一文化部的網(wǎng)站上，上網(wǎng)的檔案還是空白。從那時(shí)起法國(guó)檔案部門才真正開始研究檔案文件的數(shù)字化。在法國(guó)檔案局1996年年度總結(jié)中，有19個(gè)省館研究過數(shù)字化的可能性，5個(gè)市館實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化產(chǎn)品 (如里昂就有4970幅數(shù)字化圖像)。1997年，法國(guó)國(guó)家檔案館歷史中心建立Archim數(shù)據(jù)庫(kù)，伊夫省檔案館的貝蒂?！に骶S尼地籍檔案在網(wǎng)上公布，這是法國(guó)最早能夠在因特網(wǎng)上看到的數(shù)字化檔案文件。目前，在法國(guó)國(guó)家檔案館、地區(qū)和省檔案館都設(shè)有專門處理數(shù)碼技術(shù)檔案的機(jī)構(gòu)。法國(guó)最早使用數(shù)碼技術(shù)的檔案館只是為了更好地保管檔案，只在內(nèi)部使用。后來(lái)，為了利用者的需要，這項(xiàng)技術(shù)開始用于外部信息服務(wù)，如法國(guó)很多家譜史研究者，從查閱檔案原件，逐漸發(fā)展到查閱檔案復(fù)印件，再后來(lái)發(fā)展到在網(wǎng)上查閱檔案。法國(guó)檔案館數(shù)字化的重點(diǎn)是圖表文件、照片、明信片、老海報(bào)和地圖，其余為官方文件，如民間的出生、死亡、婚姻文件，這是檔案館查找最多的文件，也是數(shù)字化最多的文件。目前，被數(shù)字化處理過的檔案文件，大都可以在網(wǎng)上查到。2009年，法國(guó)國(guó)家和各省檔案館已有一億三千萬(wàn)頁(yè)檔案文件可以用于網(wǎng)上檢索，利用者在家就可以查閱通過掃描數(shù)字化的檔案文件。

在檔案現(xiàn)代化建設(shè)方面，法國(guó)檔案部門積極參與電子政府建設(shè)，將檔案現(xiàn)代化建設(shè)納入其中，整合檔案資源。如，通過法國(guó)電子政府的門戶網(wǎng)站，發(fā)布相關(guān)的公共數(shù)據(jù)；通過“新法國(guó)”，可查到法國(guó)在北美的一些檔案館資料。根據(jù)法國(guó)文化部要求，檔案部門還設(shè)計(jì)制作了迎合孩子們眼光和喜好的卡通性比較強(qiáng)的檔案網(wǎng)站。

法國(guó)檔案館十分重視檔案的保護(hù)修復(fù)工作，專門從博物館引進(jìn)人才從事這項(xiàng)工作。法國(guó)的檔案保護(hù)技術(shù)十分先進(jìn)和完備。他們認(rèn)為保護(hù)工作的重點(diǎn)在于預(yù)防，在收集檔案的時(shí)候就要對(duì)檔案進(jìn)行研究，制定處理方案，如在檔案進(jìn)館時(shí)進(jìn)行去酸處理，而后用中性卷宗夾捆扎，再上架排列。除鼠、除蟲、除菌，是過去一般使用的化學(xué)方法，對(duì)人體或檔案存在程度不同的危害，法國(guó)檔案部門目前更加提倡物理方法，如調(diào)節(jié)溫濕度等。法國(guó)檔案館館藏有各類檔案，對(duì)于保存難度大的檔案載體（紙草檔案，羊皮檔案，照片、影片檔案等），設(shè)有專門機(jī)構(gòu)保管。法國(guó)檔案局特別注重檔案保護(hù)知識(shí)培訓(xùn)，參加者有檔案人員，也有相關(guān)財(cái)務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)，培訓(xùn)可提高大家的檔案保護(hù)意識(shí)，推動(dòng)檔案保護(hù)工作的開展。

在庫(kù)房建設(shè)方面，從1808年起，法國(guó)國(guó)家檔案館一直設(shè)在蘇比茲宮內(nèi)。盡管蘇宮沒有羅馬的建筑那么豪華、龐大，但在巴黎仍以精致而美觀的外形得到關(guān)注和贊美。蘇宮在法國(guó)大革命期間毀壞嚴(yán)重，但中世紀(jì)城堡箭樓仍保存完好，在法國(guó)也堪稱珍稀，后得到國(guó)家財(cái)政資助，整座宮殿修葺一新，重現(xiàn)宏偉氣勢(shì)。樓下王子和二樓公主的起居室，金碧輝煌，紋飾精美，為典型的洛可可風(fēng)格裝飾。二樓有巴士底獄的縮微模型，還有一張不同尋常的鑲金嵌銀大書桌：大革命時(shí)期雅各賓派領(lǐng)袖羅伯斯庇爾自殺未成，國(guó)民大會(huì)派軍隊(duì)趕到后就在這張桌子上為其包扎傷口，晚上把他送上協(xié)和廣場(chǎng)的斷頭臺(tái)；還是這張桌子，二戰(zhàn)期間英、法、意三國(guó)代表簽下停戰(zhàn)協(xié)議。所以說，這幢建筑的本身就是歷史的縮影和彌足珍貴的國(guó)寶。到1935年后，法國(guó)政府又改造了兩座古建筑物作為國(guó)家檔案館，從而使得國(guó)家檔案館的建筑特色十分鮮明。在法國(guó)，很多檔案館利用的是古建筑，如法國(guó)95個(gè)省的省檔案館，其大部分建筑物是在十九世紀(jì)中葉建成的。近些年來(lái)添加的檔案館或檔案展覽廳，則主要是由舊廠房、舊樓翻建成的。古老的建筑給檔案館營(yíng)造了一種凝重的歷史感，使得風(fēng)格各異的檔案館處處散發(fā)著濃厚的歷史文化氣息；同時(shí)，這樣的好處是檔案館就位于市中心，利用者不需要去很遠(yuǎn)的地方。無(wú)論是舊式建筑還是新式建筑，檔案館內(nèi)部設(shè)施都很完善，如空調(diào)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)施都很先進(jìn)，尤其是檔案庫(kù)房環(huán)境能夠得到有效保障，即使是處于地下室的庫(kù)房，其空氣的溫濕度都能達(dá)到理想標(biāo)準(zhǔn)，而且沒有任何異味。

在法國(guó)檔案館的建筑中，一般有30%-40%的面積用于檔案利用，60%-70%用于存放檔案；檔案館一般都設(shè)有展覽廳、會(huì)議廳、視聽室、閱覽室、辦公室、技術(shù)修復(fù)室等。在檔案閱覽室里，每個(gè)利用者一般擁有5平方米的利用空間，用來(lái)查閱紙質(zhì)檔案和電子檔案；檔案展覽廳一般設(shè)在檔案館大門附近，以便于對(duì)參觀者的控制和管理。

二、意大利檔案工作

意大利位于歐洲南部，是古羅馬帝國(guó)的核心部分，也是15-16世紀(jì)歐洲文藝復(fù)興的發(fā)源地。在意大利統(tǒng)一前各王國(guó)都有自己獨(dú)立的檔案館，1870年意大利完成統(tǒng)一后，在法國(guó)大革命的影響下，開始按照集中化的思想改革檔案工作，頒布了檔案工作法令和檔案館建設(shè)原則的法令，規(guī)定了檔案館的體系和管理方法，為檔案的鑒定和征集、館庫(kù)建設(shè)、開放利用等諸環(huán)節(jié)提供了法律依據(jù)，確保了政府對(duì)檔案的集中化和規(guī)范化管理。意大利現(xiàn)在的檔案機(jī)構(gòu)體系分為：國(guó)家檔案館、非國(guó)家的行政和經(jīng)濟(jì)機(jī)關(guān)檔案館和私人檔案館，其中國(guó)家檔案館有124個(gè)。意大利的檔案工作由意大利國(guó)家檔案總局負(fù)責(zé)掌管，隸屬文化和環(huán)境遺產(chǎn)部。檔案總局下設(shè)各職能機(jī)構(gòu)，其中業(yè)務(wù)指導(dǎo)司負(fù)責(zé)指導(dǎo)國(guó)家檔案文件的補(bǔ)充，向檔案館移交撤銷機(jī)關(guān)檔案，指導(dǎo)文件鑒定和整理工作，組織檔案業(yè)務(wù)的調(diào)查研究等；檔案監(jiān)督司負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)檔案館和公共檔案館被定為具有重要?dú)v史意義的私人檔案實(shí)行監(jiān)督。

意大利波辰市檔案館館藏珍貴羊皮檔案

國(guó)家檔案館基本上是靠國(guó)家政權(quán)的中央機(jī)關(guān)和地方機(jī)關(guān)的文件材料，以及監(jiān)督和咨議機(jī)關(guān)的文件材料來(lái)補(bǔ)充。各檔案館與應(yīng)當(dāng)向檔案館移交文件材料的國(guó)家機(jī)關(guān)當(dāng)局保持著經(jīng)常性聯(lián)系，在各機(jī)關(guān)中建立了由三人（機(jī)關(guān)二人，檔案館一人）組成的任期三年的監(jiān)督委員會(huì)。該委員會(huì)對(duì)文件的保管實(shí)行監(jiān)督，負(fù)責(zé)編制目錄等各種檢索工具，以及監(jiān)督文件材料移交制度的執(zhí)行。該委員會(huì)同時(shí)負(fù)有鑒定委員會(huì)的職責(zé)。不經(jīng)相應(yīng)的地區(qū)檔案監(jiān)督機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)，各公共機(jī)構(gòu)無(wú)權(quán)對(duì)它們所保存的文件材料進(jìn)行銷毀。公共機(jī)構(gòu)當(dāng)局必須建立專門的檔案部門，來(lái)保管超過四十年的、經(jīng)過鑒定的文件材料，并為這些材料編制完備的目錄。目錄編制五份，一份保存于機(jī)關(guān)辦公室，另一份保存于檔案部門，供檔案工作者和研究者參考，其余的寄往中央國(guó)家檔委館、檔案監(jiān)督機(jī)關(guān)和相應(yīng)的地方國(guó)家檔案館。

意大利與法國(guó)一樣，許多檔案館設(shè)在原來(lái)用作其他用途的宮殿式建筑里，其精湛的設(shè)計(jì)，造型雄渾的外觀，常會(huì)吸引人們駐足觀賞，室內(nèi)壁畫和雕塑，色彩瑰麗奪目，人物栩栩如生，可謂美不勝收，走進(jìn)檔案館，人們仿佛步入了文化和藝術(shù)的殿堂，檔案利用者在潛移默化中接受了文化和藝術(shù)的熏陶。如羅馬國(guó)家檔案館、錫耶納國(guó)家檔案館、波辰市檔案館等。這些建筑物建造于十二至十五世紀(jì)，作為古代建筑藝術(shù)和古跡保存下來(lái)。意大利的建筑工程師在保留古建筑的藝術(shù)價(jià)值的前提下，把它們改建為檔案庫(kù)。如成立于1870年的羅馬國(guó)家檔案館，就設(shè)在一處于17世紀(jì)修建的宮殿式教堂里，這里曾是羅馬大學(xué)所在地，1939年羅馬大學(xué)遷出后，改造為羅馬國(guó)家檔案館。該館館藏檔案排架總長(zhǎng)度為55千米，保存著15世紀(jì)至1871年的教皇機(jī)關(guān)政治、行政、宗教文件，羅馬市政府機(jī)關(guān)檔案，慈善機(jī)構(gòu)、醫(yī)院、家族檔案以及羅馬市區(qū)建筑設(shè)計(jì)圖等，其中古老珍貴的羊皮檔案23345件，最早的為公元883年。與法國(guó)相似的檔案開放制度，使得意大利國(guó)家檔案館多年來(lái)始終擁有眾多的利用者，如羅馬國(guó)家檔案館目前的年均接待利用者超過15000人次。

考察團(tuán)在意大利波辰受到市政府領(lǐng)導(dǎo)及檔案館負(fù)責(zé)人的熱情接待。他們帶我們參觀了市政府大樓和議會(huì)大廳，重點(diǎn)考察了波辰市檔案館庫(kù)房、館藏檔案、檔案接待室、檔案展覽室等，講述了他們重視檔案館老建筑保護(hù)，利用檔案積極開展城市記憶和歷史的保護(hù)與教育事例，還向我們贈(zèng)送了波辰市市旗和多種印制精美的檔案編研出版物。