□ 文/王力國
精細(xì)化管理是一種全新的管理理念和管理技術(shù),貴在精細(xì)。
精細(xì)化管理是一種全新的管理理念和管理技術(shù),通過科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)完整的規(guī)章制度和法規(guī)辦法,運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段,使組織管理的各單元精確、高效、協(xié)同、有序、持續(xù)運(yùn)行,通過對戰(zhàn)略目標(biāo)的分解細(xì)化和落實(shí),使精細(xì)管理貫徹到戰(zhàn)略規(guī)劃的每個(gè)環(huán)節(jié),提升企業(yè)整體執(zhí)行力。
集資源進(jìn)口、生產(chǎn)加工、產(chǎn)品儲存、市場營銷于一體的中油燃料油股份有限公司,根據(jù)企業(yè)功能定位、內(nèi)外環(huán)境、產(chǎn)品結(jié)構(gòu),強(qiáng)化精細(xì)化管理的目標(biāo)指向,健全綜合控制體系,實(shí)現(xiàn)預(yù)算精細(xì)化、生產(chǎn)精細(xì)化、調(diào)度精細(xì)化、物流精細(xì)化,從而促進(jìn)公司專業(yè)化經(jīng)營,集約化發(fā)展,最大化效益。
燃料油公司立足持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,確立企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo),并圍繞遠(yuǎn)景目標(biāo)設(shè)立若干階段目標(biāo),制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體策略,從而構(gòu)成環(huán)環(huán)相扣的戰(zhàn)略目標(biāo)體系。確定長期目標(biāo)兼顧短期任務(wù),按發(fā)展段進(jìn)行分解,把精細(xì)化管理貫穿始終。在企業(yè)發(fā)展周期中,精細(xì)化管理有不同的側(cè)重點(diǎn),行動(dòng)計(jì)劃既著眼長遠(yuǎn)發(fā)展的協(xié)調(diào)性,又具備短期目標(biāo)的操作性,成為企業(yè)管理的指導(dǎo)方針和加快發(fā)展的動(dòng)力源泉。
外部環(huán)境日新月異,內(nèi)部情況千變?nèi)f化,企業(yè)戰(zhàn)略必須在動(dòng)態(tài)中優(yōu)化,在平衡中發(fā)展。為此,我們堅(jiān)持精細(xì)化管理必須保持相對穩(wěn)定,做到與生產(chǎn)經(jīng)營決策一脈相承,又與長期、中期、短期目標(biāo)保持一致,在市場、技術(shù)、資源、政治等因素處于不斷變動(dòng)的形勢下,精細(xì)化管理始終保持前瞻性、穩(wěn)定性,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,不斷壯大。
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化加快發(fā)展,企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營模式受到?jīng)_擊,對燃料油公司來說,精細(xì)管理的重中之重,是做好上下游市場信息的快速傳導(dǎo),生產(chǎn)和銷售的有序銜接,物流中轉(zhuǎn)的不斷優(yōu)化和內(nèi)部運(yùn)營的密切協(xié)調(diào)。
依據(jù)價(jià)格走勢,科學(xué)決策。市場情況瞬息萬變,同類產(chǎn)品不同時(shí)期價(jià)格不同,上下游商品價(jià)格波動(dòng)表現(xiàn)也不同,我們綜合分析不同產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)規(guī)律,適時(shí)調(diào)整采購、生產(chǎn)、銷售計(jì)劃,降低經(jīng)營成本,規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)。一是擇機(jī)采購低價(jià)資源。運(yùn)用多年來在國際市場經(jīng)營運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮倉儲優(yōu)勢,搶抓價(jià)格“凹點(diǎn)”,調(diào)控資源進(jìn)口,努力做到低進(jìn)高儲,淡儲旺銷。2009年初,受國際金融危機(jī)沖擊,國際油價(jià)從140多美元猛跌到30多美元,燃料油公司迅速搶抓價(jià)格反彈空間增大的有利時(shí)機(jī),加大低價(jià)資源采購力度,創(chuàng)造顯著機(jī)遇效益。二是采取靈活計(jì)價(jià)方式。鑒于國際油價(jià)震蕩,操作風(fēng)險(xiǎn)加大的情況,我們堅(jiān)持進(jìn)行國際油價(jià)走勢分析,從油品采購、裝船運(yùn)輸、到岸儲存、市場銷售等諸多環(huán)節(jié),科學(xué)進(jìn)行預(yù)測,靈活轉(zhuǎn)換自然計(jì)價(jià)與轉(zhuǎn)接計(jì)價(jià),合理利用價(jià)格走勢差異,不失時(shí)機(jī)地進(jìn)行期貨市場商品鎖價(jià),有效規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。
以市場為導(dǎo)向,促進(jìn)產(chǎn)銷平衡。公司把精細(xì)化管理向產(chǎn)銷鏈接延伸,推動(dòng)生產(chǎn)加工增量增效。生產(chǎn)環(huán)節(jié)根據(jù)市場反饋的價(jià)格信息,及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)效益測算,優(yōu)化生產(chǎn)加工方案,努力增產(chǎn)適銷對路產(chǎn)品,拓展盈利空間。同時(shí),實(shí)施生產(chǎn)計(jì)劃動(dòng)態(tài)管理,靈活調(diào)整計(jì)劃,避免盲目生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷平衡。
優(yōu)化運(yùn)輸組織,降低物流費(fèi)用。俗話說:外輪壓港,黃金流淌。為了提高卸船效率,降低外輪候泊時(shí)間,減少外輪滯期費(fèi),我們周密做好卸前準(zhǔn)備工作,減少無效候泊;科學(xué)制定卸貨流程,提高平均卸載速度;主動(dòng)與聯(lián)檢、查驗(yàn)單位溝通,加快各工序有效銜接,在保證安全前提下,提高卸貨速度。
公司所屬基層單位相對獨(dú)立,精細(xì)管理具有承上啟下特點(diǎn),基層協(xié)作配合怎樣,對公司整體精細(xì)化管理水平具有制約作用。我們發(fā)揮總體協(xié)調(diào)和指導(dǎo)功能,調(diào)動(dòng)基層單位的積極性,建立橫向?qū)?biāo)比較機(jī)制,搞好統(tǒng)籌兼顧,以綜合效益最大化為目標(biāo),精心指導(dǎo)基層單位搞好生產(chǎn),擴(kuò)大銷售。
完善綜合分析評價(jià)體系。建立4廠、3庫、7個(gè)銷售公司財(cái)務(wù)管理體系,引入公平競爭機(jī)制,通過月度、季度分析,解決存在問題,促進(jìn)公司整體效益不斷提升。