周順和 劉靜 永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 425000

淺談數(shù)字環(huán)境下高校圖書(shū)館的信息資源共享

周順和 劉靜 永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 425000

本文論述了高校圖書(shū)館信息資源共享的必要性和存在的問(wèn)題，并提出了實(shí)現(xiàn)信息資源共享的有效措施。

高校圖書(shū)館;數(shù)字環(huán)境; 信息共享

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、多媒體技術(shù)的迅猛發(fā)展，讀者對(duì)文獻(xiàn)信息資源多元化的要求越來(lái)越高，傳統(tǒng)的圖書(shū)信息資源已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足用戶的不同需要。如何更好地為讀者服務(wù)，滿足用戶的各種不同的需求，使信息資源利用率達(dá)到最大化，加速各高校圖書(shū)館信息資源共享的發(fā)展進(jìn)程，就成為圖書(shū)館界亟須認(rèn)真研究的重要課題。

1、高校圖書(shū)館信息資源共享的必要性

1、1 讀者利用館藏資源便捷有效。數(shù)字化技術(shù)是將館藏文獻(xiàn)信息資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息資源，并以這些數(shù)字化信息為讀者提供有效的服務(wù)。未來(lái)的服務(wù)是圍繞著網(wǎng)絡(luò)、多載體文獻(xiàn)、多媒體信息進(jìn)行，它可以不受時(shí)間和空間的限制，不受各種人為因素的影響，使讀者可坐在家中，足不出戶即可隨時(shí)隨意訪問(wèn)本地區(qū)、本國(guó)乃至全世界的信息資源。數(shù)字化技術(shù)使得高校圖書(shū)館的信息資源共享成為必要。

1、2 有效使用文獻(xiàn)購(gòu)置資金。文獻(xiàn)購(gòu)置資金緊張制約了圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展，使共享成為必要。近年來(lái)，文獻(xiàn)信息資源購(gòu)買(mǎi)價(jià)格的猛漲，嚴(yán)重制約了圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源館藏建設(shè)的發(fā)展。文獻(xiàn)購(gòu)置資金的緊張、價(jià)格的猛漲導(dǎo)致供需矛盾不斷加劇，客觀形勢(shì)迫使文獻(xiàn)信息資源共享日益成為內(nèi)在的必然要求和外在的實(shí)際行為。為充分利用有限的信息資源購(gòu)置資金，不斷滿足日益增長(zhǎng)的讀者需求，必須加強(qiáng)館際協(xié)作，走文獻(xiàn)資源共享的道路。

1、3 館際資源互補(bǔ)，有效提高館藏資源利用率。“各自為政”的藏書(shū)體系造成大量資源浪費(fèi)，使共享成為必要。由于各個(gè)圖書(shū)館的條塊分割狀況，導(dǎo)致各館之間必然會(huì)出現(xiàn)許多不必要的浪費(fèi)，另一方面很可能是大量文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期閑置，無(wú)人問(wèn)津。加強(qiáng)各圖書(shū)館的信息資源的共享，可免除那些不必要的浪費(fèi)，使緊張的經(jīng)費(fèi)得到充分的利用，發(fā)揮最大的效益。

2、高校圖書(shū)館信息資源共享中存在的問(wèn)題

2、1 觀念問(wèn)題

目前，有相當(dāng)一部分圖書(shū)館“地區(qū)保護(hù)”觀念仍然強(qiáng)于“資源共享”觀念，大型圖書(shū)館由于館藏資源及技術(shù)力量雄厚，在網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化環(huán)境下，擔(dān)心自己的文獻(xiàn)資源會(huì)被過(guò)度利用；小型圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)資源較少，擔(dān)心自己人微勢(shì)輕，不受重視?，F(xiàn)在每個(gè)學(xué)校、文化單位都有圖書(shū)館，一方面錢(qián)少，一方面卻又過(guò)于分散，使得圖書(shū)館的信息資源共建共享協(xié)作難以深入開(kāi)展。

2、2 條塊分割、缺乏聯(lián)系的管理體制

由于受傳統(tǒng)管理理念的影響，不少圖書(shū)信息資源的建設(shè)上還沿襲著傳統(tǒng)模式，“條塊分割、塊塊封鎖”的現(xiàn)象依然存在，沒(méi)有形成一套自上而下的完備體系。各校圖書(shū)館由于館藏特征、讀者對(duì)象、業(yè)務(wù)范圍的不同，在一定程度上為文獻(xiàn)信息資源的共享帶來(lái)一些困難，同時(shí)造成了一定程度的重復(fù)建設(shè)。

2、3 圖書(shū)館館員的素質(zhì)問(wèn)題

人才是圖書(shū)館開(kāi)展信息資源共享工作的成功之本。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的日益迫近，圖書(shū)館員的整體素質(zhì)還存在一些不盡如人意和不容忽視的問(wèn)題，許多館員不能完全適應(yīng)時(shí)代要求，對(duì)圖書(shū)館工作的現(xiàn)代化、自動(dòng)化不能勝任，滯緩了圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。

2、4 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范問(wèn)題

數(shù)字圖書(shū)館使用的相關(guān)系統(tǒng)，一般都出自不同的研發(fā)單位，在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中執(zhí)行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)各異，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)沒(méi)有采用國(guó)家或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，這些系統(tǒng)單獨(dú)在一個(gè)圖書(shū)館里使用也許不會(huì)有太大的問(wèn)題，一旦聯(lián)網(wǎng)共享后，立刻顯現(xiàn)出弊端，這為我國(guó)與國(guó)外圖書(shū)館的合作帶來(lái)了困難。

3、實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館信息資源共享的具體措施

3、1 提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，樹(shù)立“大圖書(shū)館”意識(shí)

首要的是必須改變因循守舊的傳統(tǒng)觀念，充分認(rèn)識(shí)組織資源共建，實(shí)現(xiàn)資源共享是為適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)發(fā)展，最大限度地利用文獻(xiàn)信息資源。要樹(shù)立“大圖書(shū)館”的觀念，融合高校圖書(shū)信息資源，打破圖書(shū)資源封閉和各自為政的界線，是圖書(shū)資源在為本校師生服務(wù)的同時(shí)，也為他校的師生提供服務(wù)。建立高校圖書(shū)館館際互借，一是為了間接擴(kuò)充圖書(shū)館的館藏，二是為了彌補(bǔ)因?qū)I(yè)限制帶來(lái)的圖書(shū)資源的缺乏，打破專(zhuān)業(yè)限制的圖書(shū)信息資源的局限，實(shí)現(xiàn)信息資源的有效利用，滿足廣大讀者和用戶的需求，為用戶提供更方便、更簡(jiǎn)捷、更及時(shí)的服務(wù)。

3、2 統(tǒng)一規(guī)范，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，推進(jìn)信息資源的共享

在當(dāng)今數(shù)字環(huán)境下，各高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)中文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)等有關(guān)信息的標(biāo)引必須統(tǒng)一規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，才能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息資源的共享。一是書(shū)目數(shù)據(jù)格式、二次文獻(xiàn)編制的規(guī)范、館藏資源的數(shù)字化的要求要重視格式的標(biāo)準(zhǔn)化。二是編目條例、著錄標(biāo)準(zhǔn)。三是詞表的選擇使用也應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)化的原則，以方便資源的共享。目前，一些圖書(shū)館沒(méi)有嚴(yán)格采納國(guó)際國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，而是在這些標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上進(jìn)行了擴(kuò)展，或是細(xì)微的改動(dòng)。在檢索過(guò)程中難以獲得理想的檢索結(jié)果，在進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接和數(shù)據(jù)交換時(shí)，也會(huì)帶來(lái)一定的麻煩和障礙。因此，在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)時(shí)，必須按照標(biāo)準(zhǔn)化嚴(yán)格要求，建設(shè)出各有特色的信息產(chǎn)品，建設(shè)出有特色的館藏，使信息分類(lèi)更系統(tǒng)科學(xué)；通過(guò)聯(lián)機(jī)方式聯(lián)合編目，真正實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，使信息資源更能滿足互聯(lián)互享的需求。

3、3 重視人才培養(yǎng)，加強(qiáng)館員隊(duì)伍建設(shè)，提高服務(wù)水平和質(zhì)量

在數(shù)字環(huán)境下，圖書(shū)館館員仍然是圖書(shū)管理中的一個(gè)最積極因素。這就要求圖書(shū)館館員既懂得圖書(shū)館基礎(chǔ)知識(shí)，又懂得圖書(shū)館現(xiàn)代化技術(shù)。因此，圖書(shū)館必須重視對(duì)自動(dòng)化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、檢索技術(shù)、多媒體技術(shù)人才的培養(yǎng)，以改善圖書(shū)館人才結(jié)構(gòu)配置。首先，圖書(shū)館在激活人才方面應(yīng)全面推行全員聘用合同制。通過(guò)聘任制，解決圖書(shū)館管理人員能上能下、全體工作人員能進(jìn)能出、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)可低職高聘、高職低聘等問(wèn)題。其次，要完善內(nèi)部的激勵(lì)機(jī)制，實(shí)行精神鼓勵(lì)和物質(zhì)刺激相結(jié)合的形式。只有建立起完善的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，才能激活人才，才能使人留下來(lái)甘愿為圖書(shū)館做貢獻(xiàn)。第三，要積極營(yíng)造尊重人才的氛圍，在崗位上充分發(fā)揮他們的作用，使他們覺(jué)得圖書(shū)館有所作為，能夠?qū)崿F(xiàn)自身的價(jià)值。第四，圖書(shū)館不能只坐著等待從哪里引進(jìn)人，還應(yīng)該培訓(xùn)現(xiàn)有的人才，圖書(shū)館應(yīng)選擇接受能力較強(qiáng)的年輕工作人員送出去接受各方面的學(xué)習(xí)。

任何一個(gè)圖書(shū)館，無(wú)論自身如何努力，都無(wú)法滿足一切讀者的需求，只能通過(guò)信息資源共享、館際之間協(xié)作協(xié)調(diào)，才能滿足讀者的不同需求，提高文獻(xiàn)利用水平，真正實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館的信息資源的共享。

[1]李揚(yáng).關(guān)于圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享的幾個(gè)問(wèn)題.現(xiàn)代情報(bào).2001(1)

[2]孫正東.我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)現(xiàn)狀分析與思考.情報(bào)資料工作.2002(2)

[3]聶延平.淺談數(shù)字環(huán)境下高校圖書(shū)館的信息資源共享.科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì).2009 (12)

10.3969/j.issn.1001-8972.2010.21.098

周順和（1979-），女，本科，永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館工作，研究方向：圖書(shū)館管理。