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河南油田ERP系統(tǒng)上線以來，物資管理業(yè)務(wù)基本都能在ERP中正常運作和處理，開發(fā)的報表和系統(tǒng)本身的查詢功能基本能夠滿足日常業(yè)務(wù)處理和物資管理工作的需要，但是ERP本身豐富的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用程度不夠，物資管理中統(tǒng)計數(shù)據(jù)的不確定性和多角度分析統(tǒng)計問題沒有得到很好解決，對此，河南油田在如何運用ERP數(shù)據(jù)為物資管理服務(wù)方面進行了一些有益的探索。

提高計劃編制效率

1.輔助編制采購計劃和采購詢價方案。計劃人員利用開發(fā)的采購合同歷史數(shù)據(jù)查詢代碼導(dǎo)出以往采購訂單數(shù)據(jù)，通過分析供應(yīng)商、采購價格、采購方式、價格變化趨勢等數(shù)據(jù)，為編制采購計劃、采購詢價方案提供有效支撐。

2.實現(xiàn)物資編碼對照關(guān)系批量查詢。為解決物資編碼對照關(guān)系查詢維護代碼不能按需求計劃等批量查詢問題，該油田開發(fā)了編碼對照關(guān)系批量查詢代碼。計劃人員根據(jù)企業(yè)代碼批量查詢ERP系統(tǒng)編碼對照關(guān)系維護情況，對于沒有對照關(guān)系或?qū)φ贞P(guān)系需要調(diào)整的情況都能及時發(fā)現(xiàn)，大大方便了計劃人員的總部編碼申報和編碼對照關(guān)系查詢工作。

3.輔助編制年度物資需求計劃平衡表。計劃人員從ERP導(dǎo)出收發(fā)數(shù)據(jù)和物料主數(shù)據(jù)，利用EXCEL透視表編制年度物資需求計劃平衡表。以前編制一個大類的計劃平衡表，需要掌握前3年的收發(fā)數(shù)據(jù)，編制工作需要1至2周時間，而且只能是針對主要物資。現(xiàn)在所有數(shù)據(jù)半個小時內(nèi)基本可以做出，而且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，大大減輕了計劃人員編制年度計劃平衡表的勞動強度。

優(yōu)化采購、庫存管理

1.輔助采購人員確定合理的采購決策。采購人員同樣利用合同歷史數(shù)據(jù)查詢代碼，批量查詢過去所有采購數(shù)據(jù)，結(jié)合供應(yīng)商評估結(jié)果和通過數(shù)據(jù)倉庫（BW）系統(tǒng)查詢到的其他上市單位采購情況，能夠全面掌握縱向及橫向數(shù)據(jù)，從而也就掌握了與供應(yīng)商洽談的主動權(quán)和話語權(quán)，對確定合理的采購價格，選擇適合的供應(yīng)商，開展業(yè)績引導(dǎo)訂貨等具體決策起到了指導(dǎo)作用。

2.輔助進行業(yè)務(wù)監(jiān)控和績效分析。采購、管理、效能監(jiān)察部門可以利用合同歷史數(shù)據(jù)查詢代碼，對采購工作進行業(yè)務(wù)監(jiān)控和績效分析，及時發(fā)現(xiàn)采購價格異常、未上網(wǎng)采購、采購方式選擇不合適等問題，對采購工作績效進行指標(biāo)化的自我評價和專業(yè)評價。

3.優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。庫存儲備考核指標(biāo)與計劃人員掛鉤考核，計劃人員主動查詢物資庫存及分布情況，分析庫存形成原因，及時核銷需求計劃，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，既保證了生產(chǎn)所需，又不至于造成新的積壓。

4.實現(xiàn)ERP線上線下永續(xù)盤存。收、發(fā)或移庫過賬后，及時檢查庫存變化和系統(tǒng)收發(fā)憑證，將線上庫存與實際庫存核對，能夠及時發(fā)現(xiàn)錯誤操作，保證每筆業(yè)務(wù)處理正確。

提升收發(fā)、價格分析水平

1.擴大生產(chǎn)廠家直供比例。通過ERP導(dǎo)出收貨憑證，按工廠、庫存地、大類、物料組、供應(yīng)商、移動類型等進行不同角度、不同期間的對比分析，還可以結(jié)合導(dǎo)出的供應(yīng)商數(shù)據(jù)中的供應(yīng)商類型，分析各種供應(yīng)商的合同簽訂情況、實際供貨情況、供貨比重、供貨排名、與以往同期對比等情況。河南油田物資供銷處今年對生產(chǎn)商、流通商和代理商供貨情況與去年同期進行了對比分析，提出了從生產(chǎn)廠家采購為主、嚴格控制從代理商和流通商進貨的思路，針對某些物資網(wǎng)內(nèi)生產(chǎn)廠家較少的問題，安排業(yè)務(wù)部門主動與生產(chǎn)廠家聯(lián)系辦理入網(wǎng)手續(xù)，逐步減少流通商、代理商供貨份額，最大限度地提高生產(chǎn)廠家供貨比重。

2.分析發(fā)出去向，提前介入用戶需求。對發(fā)貨憑證可以進行多角度、不同期間的對比分析，掌握物料的發(fā)出去向和消耗規(guī)律，主動與使用單位溝通，及早掌握使用單位項目情況及用料動態(tài)，提前介入用戶需求形成過程，及早準(zhǔn)備，保證供應(yīng)。

3.編制主要物資采購價格對比分析表。油田價格合同科每月要對840種主要物資進行3年采購平均價格分析。過去這一工作都是采取采購部門手工提報、價格合同科匯總的方式進行，統(tǒng)計工作量大，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差?，F(xiàn)在該表由合同科自己利用ERP中合同數(shù)據(jù)生成，半個小時以內(nèi)可以完成，而且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。如果調(diào)整統(tǒng)計范圍，只需調(diào)整統(tǒng)計的編碼范圍即可。

4.分析標(biāo)準(zhǔn)價格與采購價格差異。借助ERP系統(tǒng)，可以方便地分析采購價格與標(biāo)準(zhǔn)價格差異情況，提醒采購人員及時調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)價格。

5.銷售發(fā)貨前檢查銷售價格。如果銷售訂單創(chuàng)建后，標(biāo)準(zhǔn)價格進行了調(diào)整，計劃人員應(yīng)及時調(diào)整銷售價格才能發(fā)貨。利用該油田開發(fā)的銷售價格檢查代碼，可以在發(fā)貨前發(fā)現(xiàn)價格差異問題，避免發(fā)貨后不必要的憑證沖銷。

助推合規(guī)檢查和運行監(jiān)控

通過ERP系統(tǒng)，可以方便地對物資供應(yīng)工作進行合規(guī)檢查。如檢查自采訂單是否存在總部直接采購范圍內(nèi)物資，是否有無依據(jù)創(chuàng)建采購訂單情況，銷售價格是否按標(biāo)準(zhǔn)價格執(zhí)行，是否有無依據(jù)發(fā)貨情況，虛擬庫存、寄售轉(zhuǎn)自有庫存后是否形成了庫存，沖銷業(yè)務(wù)是否手續(xù)齊全，ERP中采購訂單是否真正成功上傳到電子商務(wù)系統(tǒng)，是否按電子商務(wù)下載的詢價單創(chuàng)建采購訂單等。

操作規(guī)范性檢查。主要檢查各項創(chuàng)建類操作是否數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，預(yù)留、采購申請、采購訂單、銷售訂單等不再執(zhí)行的垃圾數(shù)據(jù)是否及時核銷，采購訂單、供應(yīng)商評估結(jié)果是否成功上傳到電子商務(wù)系統(tǒng)等項目。

通過ERP系統(tǒng)運行監(jiān)控，可以及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)處理和系統(tǒng)操作是否規(guī)范。

ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢功能強大，數(shù)據(jù)比較齊全，現(xiàn)在使用的僅是其中很少一部分，就見到了比較好的效果。要想充分發(fā)揮ERP的作用，首先就要運用好系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，使之更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)工作、系統(tǒng)運行監(jiān)控、績效考核及領(lǐng)導(dǎo)決策。關(guān)鍵用戶要走下去與各層次用戶結(jié)合，掌握他們的數(shù)據(jù)需求，滿足用戶數(shù)據(jù)查詢需要，為進一步提高物資采購工作績效和物資管理水平提供技術(shù)支持。