文/韓志超
伴隨著校園網(wǎng)絡的不斷建設,為協(xié)助學校管理好學生上網(wǎng),使校園網(wǎng)運營服務更加完善,使校園網(wǎng)絡文化向著更健康、更積極的方向邁進,學校成立了網(wǎng)管團隊。
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文/韓志超
成立初衷
上海交通大學校園網(wǎng)(SJTUnet)于1994 年底開始經(jīng)過一、二期工程的建設,已經(jīng)形成了一個連結(jié)徐匯、閔行、上中路、七寶和法華鎮(zhèn)路五個校區(qū)、規(guī)模較大、技術(shù)先進、在全國高校中具有一定影響的校園網(wǎng)。目前,校園網(wǎng)已經(jīng)通達全校共102 幢學生宿舍樓,提供100余臺接入交換機共15000余個端口,為學生提供免費Internet接入服務,使全校學生都能在宿舍享受網(wǎng)上沖浪的樂趣。
伴隨著校園網(wǎng)絡的不斷建設,為協(xié)助學校管理好學生上網(wǎng),使校園網(wǎng)運營服務更加完善,使校園網(wǎng)絡文化向著更健康、更積極的方向邁進,上海交通大學學生網(wǎng)絡信息管理部(以下簡稱網(wǎng)管部)于2000年12月應運而生,徐匯校區(qū)學生網(wǎng)管部成立,2001年3月,閔行校區(qū)網(wǎng)管部成立,2001年12月,七寶校區(qū)網(wǎng)管部成立。2002年1 2月,網(wǎng)管部開始實行網(wǎng)管員長期招聘計劃。
網(wǎng)管部是由校團委直接指導的學生組織,協(xié)助校網(wǎng)絡中心接受并處理學生宿舍申請上網(wǎng)事宜,對宿舍樓內(nèi)最終用戶順利上網(wǎng)提供技術(shù)支持,并完成團委和網(wǎng)絡中心布置的各項工作任務。
主要貢獻
除了維護寢室網(wǎng)絡運營,網(wǎng)管部在校園網(wǎng)絡的貢獻還包括:
2004 年9 月~10 月,協(xié)助第二十九屆ACM/ICPC 國際大學生程序設計競賽亞洲預選賽完成上海區(qū)的硬件設備,軟件和網(wǎng)絡系統(tǒng)的設計維護工作。
件和網(wǎng)絡系統(tǒng)的設計維護工作。2005 年4 月,協(xié)助第二十九屆ACM/ICPC 國際大學生程序設計競賽全球總決賽完成技術(shù)支持工作。
2006年10月,協(xié)助學校網(wǎng)絡中心,承辦3TNET網(wǎng)絡大規(guī)模測試的業(yè)務。
NIMO文化
網(wǎng)管部的所有成員都是學生,上至部長、副部長,下至樓內(nèi)網(wǎng)管,充分體現(xiàn)了學生自我管理自我服務的精神。
網(wǎng)管部英文縮寫是NIMO,全稱是Network InformationManagement Organization。Logo 原型如圖1 是檸檬,正是NIMO 英文讀音的諧音。
N I M O非常強調(diào)責任,成果和效率,還有一項是在技術(shù)團隊中容易發(fā)生的技術(shù)歧視,在網(wǎng)管部中這是嚴令禁止的。盡管網(wǎng)管部是一個偏技術(shù)的團隊,但本質(zhì)上也是個服務團隊,并非對每個人的技術(shù)要求都非常高。
網(wǎng)管部內(nèi)建活動非常豐富,有聚會和活動,包括培訓,轉(zhuǎn)正的C a m p u s R u n n i n g等活動。學校相信,不同于其他勤工助學職位,學生網(wǎng)管團隊的管理不該是靠規(guī)章細則的約束,更傾向于依靠同事之間的良好親密關(guān)系來維系的,盡管前者也是必須的。
我們熱愛網(wǎng)絡,熱情服務,但不是電腦維修工,正如圖2所設計的定制T恤所示。
校內(nèi)定位
網(wǎng)管部不只是想作為樓內(nèi)網(wǎng)管或?qū)嬍揖W(wǎng)絡運營的維護方存在,更希望在網(wǎng)絡推廣和引領(lǐng)倡導先進的網(wǎng)絡文化方面做出貢獻。網(wǎng)管部建立組織了各類活動,提倡先進的網(wǎng)絡文化,通過網(wǎng)站,視頻,網(wǎng)絡廣播等,通過創(chuàng)立的校園品牌,“學子在線”,“C N M大學生傳媒中心”等,和品牌活動網(wǎng)絡文化周、安全周等,來提高網(wǎng)管部在校園網(wǎng)絡文化上的影響力,成為先進網(wǎng)絡文化的表率。
現(xiàn)今,C N M和學子在線斗毆獨立發(fā)展,C N M掛靠媒體與設計學院,學子在線則掛靠校團委,都在校園網(wǎng)絡文化發(fā)展方面做出了相應的貢獻。
交大閔行學生網(wǎng)管部由中心組和樓內(nèi)網(wǎng)管組成,如圖3所示。
中心組負責制定網(wǎng)管部各項活動策劃和部門建設規(guī)劃。中心組下設區(qū)長,秘書處,客服中心,技術(shù)支持中心(報修組和w e b組),人力資源中心和項目策劃中心。
每個樓內(nèi)網(wǎng)管分別隸屬于各個宿舍分區(qū),每個分區(qū)都有一名區(qū)長擔任區(qū)內(nèi)事務管理的工作。
中心組成員本身也是樓內(nèi)網(wǎng)管。樓內(nèi)網(wǎng)管負責樓內(nèi)網(wǎng)絡的維護。辦公室客服值班和報修也都由樓內(nèi)網(wǎng)管報名參與。
中心組
網(wǎng)管部中心組由部長,副部長,各級區(qū)長,以及各中心負責人組成。中心組每個月都會召開例會,就近期的工作,活動,以及遠近期的規(guī)劃做相應討論。
中心組關(guān)心的活動,涉及開網(wǎng)、網(wǎng)管招新,內(nèi)部培訓,例如破冰,網(wǎng)管員大會,實習網(wǎng)管轉(zhuǎn)正等,外部的活動如網(wǎng)絡文化周、安全周等。
客服中心
客服中心的主要職責是承擔網(wǎng)管部辦公室的值班工作,值班人員主要由樓內(nèi)網(wǎng)管組成(低年級和研究生)。
客服中心的職責是,受理用戶開網(wǎng)和信息更換的請求,接受沒有樓內(nèi)網(wǎng)管的樓棟的用戶的報修請求,并且處理樓內(nèi)用戶對樓內(nèi)網(wǎng)管或報修組用戶的相關(guān)投訴。
技術(shù)支持中心
技術(shù)支持中心分為兩部分,報修組和W e b開發(fā)組。
報修組的組成和客服中心類似,主要由樓內(nèi)網(wǎng)管組成(低年級和研究生)。報修組的職責是提供上門維修服務,主要職責是維護用戶模塊到樓下交換機端口的鏈路通暢,但是用戶本機的故障不包括在維修范圍之內(nèi)。報修組在平時(非開學高峰期)對外承諾在三個工作日內(nèi)會對用戶報修做出響應。
W e b開發(fā)組的工作包括網(wǎng)管部內(nèi)部系統(tǒng)的建設,以及對外承包相關(guān)網(wǎng)站的制作和維護。現(xiàn)有內(nèi)部網(wǎng)絡的建設包括報修系統(tǒng)和網(wǎng)管部w i k i系統(tǒng)。
樓內(nèi)網(wǎng)管
樓內(nèi)網(wǎng)管的工作包括,向樓內(nèi)用戶提供校園網(wǎng)絡的使用咨詢,負責用戶的網(wǎng)絡開通和注冊資料更換工作,向報修組上報不能獨立完成的網(wǎng)絡故障。每個月,樓內(nèi)網(wǎng)管會對自己的工作匯總,向區(qū)長匯報。樓內(nèi)網(wǎng)管對外承諾的響應時限為2 4小時。
用戶開網(wǎng)
在2 0 0 8年之前,本科生開網(wǎng)都是在大二第一學期,這給了對本科生網(wǎng)管培訓以及對樓內(nèi)模塊檢測排查充足的時間。但2 0 0 8年開始,大一直接開網(wǎng),對樓內(nèi)網(wǎng)管的招新和培訓帶來了巨大壓力。今年更是受到來自校方的壓力,要求大一入學第一周就完成開網(wǎng)工作,這對網(wǎng)管部工作更是一個考驗。
交大宿舍網(wǎng)絡實行靜態(tài)I P和M A C綁定的認證機制。開網(wǎng)的流程如下:
1. 用戶登錄h t t p://r e g.s j t u e r.n e t進行網(wǎng)絡信息注冊2. (用戶不可見)網(wǎng)管員分配I P,網(wǎng)絡中心綁定M A C到交換機。
3. 用戶過1~2工作日登錄再次登錄h t t p://r e g.s j t u e r.n e t查詢分配得到的I P,以及所處網(wǎng)段的網(wǎng)關(guān)以及子網(wǎng)掩碼。
用戶注冊信息無誤的話在完成相關(guān)網(wǎng)絡配置后即可立即使用網(wǎng)絡了。
由于今年本科生開網(wǎng)時樓內(nèi)網(wǎng)管尚未到位,所以這段非常時期如果本科生用戶網(wǎng)絡發(fā)生了問題,將被擱置直至樓內(nèi)網(wǎng)管到位,因為網(wǎng)管部人力有限,在這段時間內(nèi)還有大量研究生宿舍區(qū)堆積的大量網(wǎng)絡問題需要處理。
樓內(nèi)網(wǎng)管也是作為勤工助學的崗位之一,每個網(wǎng)管做好樓內(nèi)網(wǎng)絡維護的工作和網(wǎng)管部對外的相關(guān)客服和報修工作,都會按相應工作量提供相應的津貼補助。網(wǎng)管部的補助來自校團委的。
招新困境
原本本科網(wǎng)管招新是在大一第二學期,沒有其他組織的競爭。但現(xiàn)在新生的開學伊始是各個學生組織和社團招新的高峰期,網(wǎng)管部作為一個偏技術(shù)和服務的團隊,在宣傳方面的經(jīng)驗和支持力度都是有限的。面對這樣的情況,我們盡力注意了以下幾方面問題。
一是宣傳力度方面,包括宣傳海報傳單以及掃樓的安排,這樣有利于普及網(wǎng)管部的認知度,盡可能讓更多人參與到選拔的環(huán)節(jié)中;二是包括招新和培訓都必須迅速,這樣才有助于緩解開網(wǎng)的壓力以及長期堆積的報修工作。
選拔標準
我們更希望網(wǎng)管員同時具備綜合能力,包括熱情,耐心和團隊合作,和技術(shù)能力,包括開發(fā)和網(wǎng)絡配置能力。當然技術(shù)要求,對剛邁入大學的同學而言有些苛刻,所以我們會著重考察前一項。
招新形式
今年網(wǎng)管部招新提供了兩種渠道,一是短信報名,二是通過在線的報名系統(tǒng),已經(jīng)對手機瀏覽器做了優(yōu)化。
招新環(huán)節(jié)包括筆試(綜合體+技術(shù)題),群面(考察團隊合作意識)和單面(考察性格和自我定位等)。
原則上我們盡可能保證一棟樓有一個樓內(nèi)網(wǎng)管,但是抱著寧缺毋濫的基準,如果一棟樓沒有合適的人選,寧可空缺,等待日后補招。
新網(wǎng)管培訓
新網(wǎng)管的培訓包括以下幾部分。
文化培訓和破冰培訓,讓新網(wǎng)管更好地了解網(wǎng)管部,并且認同網(wǎng)管部的文化;讓新網(wǎng)管更好地互相認識,并且融入到網(wǎng)管部的團隊中。在眾多組織和社團中,讓新生更體驗到一種歸屬感。
業(yè)務培訓,假設新網(wǎng)管在網(wǎng)絡基礎(chǔ)知識方面缺失,在最短時間內(nèi)讓他們能上手網(wǎng)管的工作。內(nèi)容包括網(wǎng)管系統(tǒng),校園網(wǎng)概況,和值班報修注意事項。
網(wǎng)絡知識培訓,系統(tǒng)地向網(wǎng)管教授網(wǎng)絡基礎(chǔ)知識。還會有后續(xù)的進階培訓,包括語音業(yè)務,安全專題,或W e b開發(fā)知識,都依新網(wǎng)管的學習意向。大四網(wǎng)管管理辦法
到了大四,網(wǎng)管的時間安排將會重新分配,考慮到考研、出國申請和找工作的壓力,原則上網(wǎng)管部會征詢每個網(wǎng)管的去留意向,沒有網(wǎng)管的樓棟用戶如有問題可以直接向網(wǎng)管部客服中心請求援助。
研究生編制改革
研究生網(wǎng)管一直存在的一個弊端就是,樓內(nèi)網(wǎng)管經(jīng)常找不到,因為他們有實習或?qū)嶒炇已芯抗ぷ鏖L期不在宿舍。這對樓內(nèi)用戶帶來了極大的不便,相關(guān)壓力都涌向了客服中心,與其有著大量沒有盡責的樓內(nèi)網(wǎng)管,倒不如將他們重新收編。
這是研究生區(qū)長提出的改革方案,取消樓內(nèi)網(wǎng)管職務,統(tǒng)一編制客服中心和報修組,這樣補充了客服和報修的人力,也使得補助的分配更為合理了。
工作文檔規(guī)整
有大二網(wǎng)管表示,很多事務的明確性不夠,問不同前輩得到的答案可能是不同的。為此網(wǎng)管部開展了工作文檔化的規(guī)整。
W e b開發(fā)組借用W i k i M e d i a的模板定制了N I M O W i k i,方便將工作文檔化,符合知識化管理的潮流。
網(wǎng)址見h t t p://w o r k.s j t u e r.n e t/w i k i/i n d e x.p h p。樓內(nèi)網(wǎng)管職能擴充
除了保障用戶的正常上網(wǎng),網(wǎng)管部也考慮到用戶的網(wǎng)絡使用安全問題,借助本校信息安全學院的學生項目僵尸網(wǎng)絡檢測系統(tǒng)(參加全國大學生電子設計競賽信息安全邀請賽軟件組一等獎作品),向用戶發(fā)出受僵尸網(wǎng)絡侵害的警告。
網(wǎng)址見h t t p://2 0 2.1 2 0.3 2.1 8 9/s j t u/。
2 0 1 0 A D I中國大學創(chuàng)新設計競賽成功落幕
本刊訊 近日, A n a l o g D e v i c e s, I n c. (A D I)在華中科技大學宣布,2 0 1 0 A D I中國大學創(chuàng)新設計競賽圓滿落幕。最終,專業(yè)組一等獎分別由華中科技大學參賽隊的“基于有H a l l傳感器的直流無刷電機的電動車輛驅(qū)動系統(tǒng)”、國防科技大學參賽隊的“遠程遙控擦除銷毀固態(tài)硬盤數(shù)據(jù)”,以及浙江大學參賽隊的“基于眼電信號的無線便攜式的人機交互系統(tǒng)”獲得?!斑h程遙控擦除銷毀固態(tài)硬盤數(shù)據(jù)”同時獲得專業(yè)組最佳創(chuàng)意獎。A D I公司亞太區(qū)總裁鄭永暉先生表示 :“A D I始終將技術(shù)創(chuàng)新視為
社會和企業(yè)發(fā)展的驅(qū)動力,它已與我們的企業(yè)文化融為一體。A D I大學創(chuàng)新設計競賽開辦五年來,在業(yè)內(nèi)的分量有目共睹,它為學生提供了良好的契機和平臺去了解業(yè)界最新的電子元器件以及電子產(chǎn)品的設計理念和發(fā)展趨勢,使高校學子們能夠更快融入到現(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)設計,并不斷提高實踐能力。而A D I作為數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換器市場的領(lǐng)軍企業(yè),在其市場份額已在全球市場遙遙領(lǐng)先的情況下,依然不斷探索改進技術(shù),加大投資研發(fā)力度,這種持之以恒的創(chuàng)新精神是A D I在業(yè)界成績斐然的基礎(chǔ),也正是A D I愿與莘莘學子共同成長,‘不懈創(chuàng)新,永無止境’的探索精神的體現(xiàn)?!?/p>