■秦德君(中共上海市委辦公廳)
把復(fù)雜還原成簡(jiǎn)單
■秦德君(中共上海市委辦公廳)
2002年,剛當(dāng)選巴西總統(tǒng)的盧拉,對(duì)著歡呼的民眾熱淚盈眶地說(shuō):“不是夸口,有一個(gè)總統(tǒng)、一個(gè)副總統(tǒng),再加上他們的班子,管理就足夠了?!北R拉上臺(tái)后大力簡(jiǎn)化政府管理,行政面貌為之一變,成為拉美人心目中“最稱(chēng)職的總統(tǒng)”。
想起這一幕,是因?yàn)榍皟商欤信笥奄I(mǎi)了一只高壓鍋,但上面按鈕太多,查閱說(shuō)明書(shū),讀了半天不得要領(lǐng)。后來(lái)他把“說(shuō)明書(shū)”請(qǐng)精通電子產(chǎn)品的人看,還是沒(méi)弄明白。大家笑言,如今是一個(gè)簡(jiǎn)單事情復(fù)雜做的時(shí)代,凡事不是“管理足夠了”的思維,而是“管理超額”、“管理追加”、“管理溢出”,總之簡(jiǎn)事繁做。
所以如今你到哪,都能看到這種現(xiàn)象。在一個(gè)小區(qū)看到一份“治安公約”,洋洋56條,近兩萬(wàn)字。幾句話可以說(shuō)明白的事,繞了很大彎子。一次在一個(gè)村里,一名村領(lǐng)導(dǎo)給我們厚厚一本“村管理制度”,里面67類(lèi)共115項(xiàng)管理制度。一個(gè)村,需要這么多制度嗎?這厚厚一大本制度,是不是真正發(fā)揮了作用呢?
當(dāng)繁縟文化和繁雜喜好進(jìn)入到管理領(lǐng)域和社會(huì)精神中來(lái)時(shí),本來(lái)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單一件事會(huì)被整得很玄乎。以至于大到法律創(chuàng)制,小到一個(gè)單位的規(guī)章、守則,乃至開(kāi)發(fā)商的格式化合同、幼兒園的“家長(zhǎng)須知”等,都有著繁雜化傾向,很多東西都讓人們“看不懂”。
問(wèn)題是既然“看不懂”,管理效能究竟體現(xiàn)在哪里呢?
法國(guó)思想家孟德斯鳩在談到法律創(chuàng)制時(shí)曾說(shuō):“法律的體裁要簡(jiǎn)約,《十二銅表法》是精簡(jiǎn)謹(jǐn)嚴(yán)的典型,小孩子們都能把它背出來(lái)”,孟德斯鳩的道理,在東方社會(huì)的中國(guó)也很早被認(rèn)識(shí)到了?!敦懹^政要》有這樣的記載:唐太宗對(duì)他的大臣強(qiáng)調(diào),國(guó)家法令應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)約。如果經(jīng)常改變法令,對(duì)于治國(guó)之道沒(méi)好處,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審定法令,不要有重復(fù)、含義相同的條文。唐太宗還強(qiáng)調(diào),發(fā)布命令、文告等格式,要長(zhǎng)久穩(wěn)定,否則會(huì)使人迷惑不解,奸詐之事就容易發(fā)生。
無(wú)論是孟德斯鳩說(shuō)的,還是唐太宗說(shuō)的,其實(shí)都是人類(lèi)歷久的經(jīng)驗(yàn)。生活中真正管用的東西,總是簡(jiǎn)單的。當(dāng)年劉邦進(jìn)入關(guān)中,“約法三章”:“殺人者死,傷人及盜抵罪”,了了10字,就管束了入關(guān)軍隊(duì)。中國(guó)人民解放軍“三大紀(jì)律八項(xiàng)注意”,72個(gè)字,至今對(duì)士兵行為和軍隊(duì)紀(jì)律發(fā)揮著極大的管理功能。
世界是復(fù)雜的,管理卻是簡(jiǎn)單的。管理意味著對(duì)復(fù)雜進(jìn)行抽象,進(jìn)行集約和簡(jiǎn)化。簡(jiǎn)約的思想方法最合乎人類(lèi)公共事務(wù)特性。人類(lèi)歷史上每一次管理革命,其實(shí)都在邁向簡(jiǎn)單。
管理的本質(zhì)是解決問(wèn)題。它最重要的哲學(xué)精神是兩個(gè)字:簡(jiǎn)單。簡(jiǎn)單是管理哲學(xué)的核心價(jià)值,更是21世紀(jì)政府管理的一個(gè)方向。任何復(fù)雜化的思維和方法,都是與管理的本質(zhì)要求背道而馳的。
在管理領(lǐng)域,制度多并不意味著管理好。規(guī)制多寡時(shí)常與管理績(jī)效成反比。另外,對(duì)一個(gè)社會(huì)來(lái)說(shuō),任何規(guī)制都不是免費(fèi)的,一項(xiàng)制度就意味著一種投入。今天行政結(jié)構(gòu)中很多“繁雜偏好”,都以行政任性、浪漫主義甚至無(wú)知作為基礎(chǔ)的,超越事物本身所需,濫用民力、濫施政力,不僅不符合事物本身的性質(zhì)要求,而且還降低行政效能,造成巨大的社會(huì)性浪費(fèi)。
好的公共管理,不是枝蔓旁逸的,不是濫施政力的,不是繁雜不已的,而是簡(jiǎn)約的、低碳的、低成本的。因此,好的管理,不僅是一門(mén)科學(xué),也是一種藝術(shù)。科學(xué)、高超、富有績(jī)效的管理行為的一個(gè)基本特征,就是把復(fù)雜還原成簡(jiǎn)單。