[摘 要]本文總結(jié)了戰(zhàn)略情報(bào)研究對數(shù)據(jù)資源信息化建設(shè)的實(shí)際需求以及信息化建設(shè)為戰(zhàn)略情報(bào)研究帶來的效用，同時(shí)分析目前情報(bào)調(diào)研數(shù)據(jù)資源的現(xiàn)狀，針對其中資源不易共享的問題，提出一套通過信息化建設(shè)來改進(jìn)、改善該問題的設(shè)想。通過構(gòu)建數(shù)據(jù)資源的原型系統(tǒng)，對“調(diào)研得到的國外創(chuàng)新型國家各項(xiàng)創(chuàng)新指標(biāo)數(shù)據(jù)”進(jìn)行加工、存儲(chǔ)、檢索與利用，以這個(gè)范例來探索設(shè)想的可行性，嘗試通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)情報(bào)研究團(tuán)體內(nèi)部戰(zhàn)略情報(bào)研究數(shù)據(jù)資源統(tǒng)一的存儲(chǔ)、管理與共享。在該系統(tǒng)的基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需要，可以擴(kuò)充統(tǒng)計(jì)分析、授權(quán)管理等功能，還可以集成第三方數(shù)據(jù)分析軟件，并轉(zhuǎn)換成B/S體系結(jié)構(gòu)，最終形成情報(bào)研究成果呈繳與共享、數(shù)據(jù)管理與分析的平臺(tái)。

[關(guān)鍵詞]情報(bào)調(diào)研;數(shù)據(jù)資源;信息化;共享

[中圖分類號]G352 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]C [文章編號]1008-0821(2010)02-0109-04

Data Resource of Information Study for Informatization ContructionWang Jun Han Tao

(National Science Library，Chinese Academy of Sciences，Beijing 100190，China)

[Abstract]This article was based on data resources of the information investigation and study unification processing，the memory，construct the storehouse，the retrieval and the use，took each innovation target data of overseas innovation country as the model，through the construction of data resources prototype system，attempting to establish the memory，the management of resources and the sharing mechanism，further to construct the top level application mechanism to lay the foundation.

[Keywords]information investigation and study;data resource;informatization;sharing

我國的信息化建設(shè)已有20余年歷史，得到了政府、科研機(jī)構(gòu)和產(chǎn)業(yè)部門的廣泛響應(yīng)。從全國到地方，從高校到圖書館，從稅務(wù)征繳到國土資源管理，各地區(qū)、各部門、各行業(yè)都紛紛提出信息化、數(shù)字化計(jì)劃，取得了巨大的進(jìn)步[1]。在信息化建設(shè)滲透在各行各業(yè)的大環(huán)境下，本文站在戰(zhàn)略情報(bào)研究的角度，總結(jié)戰(zhàn)略情報(bào)研究對信息化建設(shè)的實(shí)際需求以及信息化建設(shè)為戰(zhàn)略情報(bào)研究帶來的效用，在此基礎(chǔ)上以“國外創(chuàng)新型國家各項(xiàng)創(chuàng)新指標(biāo)數(shù)據(jù)”的調(diào)研項(xiàng)目為范例，構(gòu)建情報(bào)研究調(diào)研數(shù)據(jù)的管理信息系統(tǒng)，嘗試通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略情報(bào)研究數(shù)據(jù)資源的存儲(chǔ)、管理與共享。

1 情報(bào)研究中問題以及信息化的作用

情報(bào)研究部門經(jīng)過多年的建設(shè)與實(shí)踐，形成了大量的研究成果，其中尤其是各種調(diào)研數(shù)據(jù)數(shù)量巨大，種類繁多，而且隨著部門業(yè)務(wù)量的增加，數(shù)據(jù)資源也以驚人的速度與日俱增。然而，這些通過調(diào)研、整理、匯編而得到數(shù)據(jù)資源通常是以表格的形式分散在各種各樣的文件(如Word文檔、PDF文檔、Excel文檔等)中，并由課題組中各研究人員獨(dú)自保管。這種狀況使得課題組中的數(shù)據(jù)管理和共享面臨了一定的困難，也在一定程度上影響著情報(bào)研究的交流范圍，影響了情報(bào)研究的工作效率。由于情報(bào)研究人員各自具有一套數(shù)據(jù)格式，情報(bào)研究人員通過調(diào)研各自掌握的數(shù)據(jù)資源異構(gòu)，導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)無法積累形成一個(gè)不斷增加、格式統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源，因此這些資源也無法在今后的工作中被重用，當(dāng)然就更談不上對這些數(shù)據(jù)資源進(jìn)行深度的統(tǒng)計(jì)分析。

隨著戰(zhàn)略情報(bào)研究中情報(bào)調(diào)研廣度和深度的提升以及情報(bào)研究隊(duì)伍的日益壯大，將情報(bào)研究過程中沉淀積累下的研究成果進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)有效的管理與共享，這樣的需求越來越強(qiáng)烈，而這正可以借助信息化技術(shù)得以解決。結(jié)合目前的現(xiàn)狀來說，情報(bào)研究中數(shù)據(jù)資源信息化有以下幾點(diǎn)作用:

1.1 研究報(bào)告數(shù)據(jù)(指標(biāo)數(shù)據(jù))集中存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理規(guī)劃好數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)形式后，把各類研究數(shù)據(jù)分門別類地集中入庫，一個(gè)集中管理的數(shù)據(jù)庫既是資產(chǎn)也是信息化的基礎(chǔ)，同時(shí)通過備份來保護(hù)這些數(shù)據(jù)是容易完成的。而且隨著數(shù)據(jù)的逐年增長，數(shù)據(jù)庫的優(yōu)異管理能力也會(huì)更加凸現(xiàn)。

1.2 便捷、安全地調(diào)閱各類報(bào)告數(shù)據(jù)，方便共享

在數(shù)據(jù)庫上構(gòu)筑基于DBMS的上層應(yīng)用，借助分布式計(jì)算技術(shù)并發(fā)完成對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、索引與授權(quán)控制，從而實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的快速檢索和權(quán)限范圍內(nèi)的共享。

1.3 隨時(shí)統(tǒng)計(jì)分析，生成相關(guān)圖表

查詢數(shù)據(jù)庫中歷年各類數(shù)據(jù)，方便地對某些指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成報(bào)告。也可在最終報(bào)告中整合進(jìn)各類圖表從而更直觀地表達(dá)這些結(jié)果，以輔助進(jìn)行決策。

1.4 與第三方數(shù)據(jù)分析軟件的適配、集成

第三方數(shù)據(jù)分析軟件(如德溫特分析家(TDA)，我館與北理工共建的戰(zhàn)略情報(bào)分析工具)均有自己要求的特定數(shù)據(jù)格式。為系統(tǒng)開發(fā)適配接口，直接將庫中需要分析的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成這些第三方分析軟件所需的格式，并使用這些軟件進(jìn)行更深入的分析。

信息化的內(nèi)涵圍繞著數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)、共享而展開，這也是一個(gè)制定數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)格式的過程，起到了對調(diào)研專題數(shù)據(jù)修訂、完善、標(biāo)準(zhǔn)化的作用。

期情報(bào)資料的信息化建設(shè)實(shí)踐Feb.，2010Vol.30 No.22 信息化實(shí)施步驟與系統(tǒng)構(gòu)建[2-3]

2.1 實(shí)施步驟

2.1.1 數(shù)據(jù)庫規(guī)劃

選擇一個(gè)功能強(qiáng)大，易于使用，對應(yīng)用開發(fā)有較好支持且成本低廉的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)是實(shí)現(xiàn)信息化的第一步。接著規(guī)劃數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間，以容納未來若干年的數(shù)據(jù)。并由于數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)的重要性、安全性，那么就需要專人(DBA)對其管理與維護(hù)、定期備份。

2.1.2 應(yīng)用開發(fā)

只有開發(fā)出基于數(shù)據(jù)庫的相關(guān)應(yīng)用功能，才能方便操作者查詢自己關(guān)心的數(shù)據(jù)、報(bào)告并將日常調(diào)研數(shù)據(jù)入庫。此時(shí)需要開展應(yīng)用系統(tǒng)需求調(diào)研，使系統(tǒng)的開發(fā)與未來的使用者之間進(jìn)行互動(dòng)，既完善應(yīng)用系統(tǒng)功能，又利于日后的系統(tǒng)推廣。

2.1.3 系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)

有了基于數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用系統(tǒng)，需要廣泛聽取使用者意見，以便改進(jìn)系統(tǒng)使之更貼近于用戶操作習(xí)慣，更適合于當(dāng)前工作模式，從而切實(shí)發(fā)揮信息化的作用，滿足對數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理、積累、沉淀、共享的初衷。

2.2 系統(tǒng)原型定義與構(gòu)建

2.2.1 系統(tǒng)原型定義

系統(tǒng)原型是向正式系統(tǒng)過渡的中間產(chǎn)物，定義一個(gè)系統(tǒng)原型有助于大家理解未來系統(tǒng)，并可據(jù)此展開討論，為以后系統(tǒng)的迭代開發(fā)提供參考。信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備的基本功能包含數(shù)據(jù)類別、指標(biāo)定義、數(shù)據(jù)錄入、檢索、瀏覽打印報(bào)表數(shù)據(jù)，匯總數(shù)據(jù)等等:

①調(diào)研前期，調(diào)研人員應(yīng)可使用系統(tǒng)自由地制定信息類別與衡量指標(biāo)，形成調(diào)研數(shù)據(jù)規(guī)范。

②調(diào)研期間，調(diào)研人員應(yīng)可根據(jù)已經(jīng)制定的數(shù)據(jù)規(guī)范，使用系統(tǒng)進(jìn)行已錄數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)樣本錄入。這些數(shù)據(jù)均應(yīng)集中存放在一個(gè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫中。

③調(diào)研期間，系統(tǒng)應(yīng)允許調(diào)研人員修改已有指標(biāo)和創(chuàng)建新的類別與指標(biāo)，以更好地完善數(shù)據(jù)規(guī)范。

④系統(tǒng)應(yīng)可以對已經(jīng)入庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合條件的檢索與統(tǒng)計(jì)，并出具可能的圖表，提供給調(diào)研人員作為參考。

數(shù)據(jù)集中存放的意義就在于能夠管理、積累、分析、與共享，這也是系統(tǒng)應(yīng)該著重實(shí)現(xiàn)，充分挖掘的功能。

2.2.2 系統(tǒng)原型的初步構(gòu)建[4-6]

基于以上系統(tǒng)原型定義，嘗試以“調(diào)研國外創(chuàng)新型國家各項(xiàng)創(chuàng)新指標(biāo)數(shù)據(jù)”為范例，進(jìn)行系統(tǒng)的初步構(gòu)建，開發(fā)出一套數(shù)據(jù)管理原型系統(tǒng)——“科技信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)”。以此嘗試盡可能地佐證數(shù)據(jù)資源信息化建設(shè)的可行性。該系統(tǒng)目前采用C/S模式，基于Java開發(fā);允許多用戶同時(shí)訪問并將數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)在指定的SQL Server服務(wù)器上;只需要在本地機(jī)器上安裝JRE作為運(yùn)行環(huán)境即可。該原型系統(tǒng)主要具有以下功能。

①類別指標(biāo)管理，即調(diào)研數(shù)據(jù)規(guī)范制定，輔助操作者完成數(shù)據(jù)規(guī)范的制定，并約束此后的調(diào)研數(shù)據(jù)錄入。如圖1所示。

②數(shù)據(jù)綜合查詢，根據(jù)時(shí)段、國家/地區(qū)、數(shù)據(jù)類別與指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、圖表分析。如圖2所示。圖1 類別指標(biāo)管理 圖2 數(shù)據(jù)綜合查詢 ③科技數(shù)據(jù)處理，對調(diào)研信息的采編，進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢與錄入。如圖3所示。

④信息引文管理，對調(diào)用信息數(shù)據(jù)的來源進(jìn)行分類別、分指標(biāo)地管理。如圖4所示。

通過上述介紹，可以看到情報(bào)研究人員使用類別指標(biāo)管理功能輔助制定課題調(diào)研指標(biāo)，調(diào)研過程中，使用科技數(shù)據(jù)處理功能錄入數(shù)據(jù)樣本，使用引文管理功能保存引文信息。當(dāng)然，也可能隨著調(diào)研需求的明確，會(huì)對類別和指標(biāo)進(jìn)行反復(fù)調(diào)整，最終會(huì)得出一套課題的規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(元數(shù)據(jù))。

在這個(gè)工作流程中，數(shù)據(jù)規(guī)范(類別指標(biāo))被嚴(yán)格定義，數(shù)據(jù)按規(guī)范被存儲(chǔ)，并可被檢索分析，操作員可以查詢到其他使用者建立的規(guī)范與數(shù)據(jù)。這初步起到了信息化中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、信息共享、有效管理的目的，并為以后可能的數(shù)據(jù)挖掘奠定了基礎(chǔ)。圖3 科技數(shù)據(jù)處理 圖4 信息引文管理 3 系統(tǒng)功能迭代與展望

通過該系統(tǒng)可以基本實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略情報(bào)研究中數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一管理和有效共享。在該原型系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需要，可擴(kuò)充統(tǒng)計(jì)分析及授權(quán)管理(人員管理、角色管理及系統(tǒng)授權(quán))等功能，還可以將第三方數(shù)據(jù)分析軟件整合其中。最終建設(shè)成B/S結(jié)構(gòu)，形成情報(bào)部門成果呈繳與共享、數(shù)據(jù)管理與分析的平臺(tái)。

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