[摘 要]參照目前圖書館界對地方文獻概念及收錄原則的討論，給出了茂名地方文獻的概念，并對茂名地方文獻的收錄原則作了闡述。根據(jù)茂名地方文獻的特點，將茂名地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)成:茂名地方文獻聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫、茂名地方(電子)全文數(shù)據(jù)庫、茂名風(fēng)物人情數(shù)據(jù)庫、茂名名人數(shù)據(jù)庫等。

[關(guān)鍵詞]地方文獻;數(shù)據(jù)庫;數(shù)據(jù)庫建設(shè)

[中圖分類號]G250.74 [文獻標(biāo)識碼]C [文章編號]1008-0821(2010)02-0041-03

Construction on Database for Maoming Local LiteratureLi Jinlan

(Library，Maoming University，Maoming 525000，China)

[Abstract]Referring to the discussion on concept of local literature and included principles in library circle，it gives the concept of Maoming local literature and elaborates its included principle.According to characteristics of Maoming local literature，the database will be set up of combined bibliographic database for Maoming local literature，full-text database for Maoming local literature;database for local customs and database for experts.

[Keywords]local literature;database;database construction

茂名市地處廣東省西南部，據(jù)辭海記載，遠在數(shù)千年前，就有先民在茂名這一地方生息。歷經(jīng)漫長的光輝歲月，茂名這一地方沉淀了極有豐富的歷史文化。茂名是我國目前最大石油加工生產(chǎn)基地，水果生產(chǎn)基地，被譽為“中國最大的水果生產(chǎn)基地”。茂名市南部位臨南海，海岸線長220公里，茂名市居住人口較多，在廣東省23個地級市中排第3位，茂名大地歷史優(yōu)久，歷經(jīng)多個朝代，留下許多名勝古跡，在歷史上出過不少名人，如被周總理稱為“巾幗英雄第一人”的冼太夫人、唐代重臣高力士、嶺南著名才子陳鑒等都是高州人。此外茂名市旅游資源較為豐富，自然山水與人文古跡相互輝映，地方特色鮮明，形成粵西風(fēng)情特色。茂名市所具有的獨特的地域文化、民俗文化構(gòu)成了其地方特色鮮明的地方文獻。

關(guān)于地方文獻的概念目前在圖書館界還沒有形成統(tǒng)一的認識，其中最主要的分歧是對地方文獻的收藏范圍，特別是對地方文獻中地方人士著述的著作及作者，地方出版物等有較大的爭議。依據(jù)喬好勤的《地方文獻的范圍及其界定原則》，從區(qū)域性原則、內(nèi)容原則及出生地原則和戶籍原則[1]，將茂名地方文獻數(shù)據(jù)庫中的茂名地方文獻定義為:反映茂名市的社會現(xiàn)象與自然現(xiàn)象的各種載體的文獻。包括以下幾個方面:凡是論述內(nèi)容涉及到茂名市的所有紙質(zhì)及電子版的圖書、報紙及期刊論文;茂名市戶籍或客籍人士或團體的所有著作;戶籍與出生地為茂名市的所有杰出成就和突出業(yè)績的個人資料。

1 茂名地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)的意義

“茂名地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)”是通過計算機設(shè)備與數(shù)據(jù)庫軟件將目前散見的茂名地方文獻進行收集、整理，進一步發(fā)掘茂名地方文獻，對地方文獻進行深加工，使得茂名地方文獻有序化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，易于查找、利用。建立茂名地方文獻系列數(shù)據(jù)庫對發(fā)揮茂名地方文獻對茂名地方政治、經(jīng)濟、文化的交流與發(fā)展起著重要的意義:①它能為茂名市各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門制定茂名地方經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的方針、規(guī)劃和措施時提供有關(guān)茂名地情資料和歷史借鑒，避免決策上的主觀性和盲目性;②為發(fā)展茂名地方特色經(jīng)濟提供歷史依據(jù)，為茂名地區(qū)的科研工作提供必要信息與情報;③為開發(fā)茂名旅游資源提供豐富的史料;④茂名地方文獻數(shù)字化建設(shè)將讓更多的人更多地了解茂名自然資源和人文資源，從而促進茂名旅游事業(yè)的發(fā)展;⑤為茂名各地、各部門進行愛國主義和革命傳統(tǒng)教育提供參考資料，為弘揚茂名地方文化，引發(fā)人們熱愛茂名，建設(shè)茂名的熱情;⑥用先進的設(shè)備保存茂名地方文獻，達到進一步宣傳茂名，建設(shè)茂名，加快茂名經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展目的。

2 茂名地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)框架

2.1 茂名地方文獻聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫

茂名地方文獻聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫是茂名地方文獻數(shù)據(jù)庫的重點，該數(shù)據(jù)庫的收錄標(biāo)準(zhǔn)是凡是內(nèi)容論述到茂名本地的紙質(zhì)文獻都收入。此外對于地方人士著述，特別是指內(nèi)容未涉及茂名的地方人士著述，也屬于茂名地方文獻的范圍。依據(jù)茂名的地方特色，茂名地方小，地方出版物數(shù)量不多，所以凡是戶籍地或出生地為茂名的個人或機構(gòu)所著述的紙質(zhì)文獻都收錄在茂名地方文獻聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫中。因為“由于一個地區(qū)的學(xué)術(shù)史是由一系列學(xué)術(shù)研究成果構(gòu)成的，而學(xué)術(shù)成果通過文獻著述表達出來，既是文化史和技術(shù)史，也大多體現(xiàn)于著述之中”[1]。茂名地方文獻聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫是通過數(shù)據(jù)庫軟件對目前散見的茂名地方文獻進行加工、整合，建成茂名地方文獻系列數(shù)據(jù)庫。茂名地方文獻聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫可分為2個子庫:茂名地方圖書聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫、茂名地方報紙聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫。通過網(wǎng)絡(luò)整合茂名市3市2區(qū)1縣的各級各類圖書館的地方文獻書目數(shù)據(jù)庫，建立“茂名地方文獻聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫”。茂名地方文獻聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫文獻的分類選用《中圖法》進行分類，但對《中圖法》的主表中注明“依中國地區(qū)表分”的，使用地區(qū)表號碼進行組配，以揭示其地方文獻的特色。其著錄標(biāo)準(zhǔn)選用MARC格式，只是在文獻著錄時，應(yīng)該在MARC格式中的3字段的附注項加于著錄說明。附注項在機讀目錄中的體現(xiàn)就是整個3字段，除正常的附注內(nèi)容外，在3字段中最能體現(xiàn)地方特色的字段就是304和314字段[2]。如在314字段里，注明作品知識責(zé)任有關(guān)的附注，通過該附注說明揭示文獻責(zé)任者的茂名地方特色。在330字段里，注明文獻的提要或文摘。對于文獻內(nèi)容涉及到茂名市的文獻，其提要或文摘可在此字段進行標(biāo)注說明，對于文獻內(nèi)容未涉及到茂名市的文獻，330字段就不用加附注說明。下面以《茂名石油文化史話》一書的著錄為例，說明茂名地方文獻書目數(shù)據(jù)庫的著錄格式，#號代表空格。

001# # @a7-80652-572-6

101# # @a 中文

102# # @a 廣州

200# # @a茂名石油文化史話

304# # D|Sa茂名歷史文化叢書。

314# # D|Sa周鎮(zhèn)宏，廣東普寧人，原茂名市委書記、茂名市人大常委會主任，現(xiàn)任中共廣東省委常委，統(tǒng)戰(zhàn)部部長。

314# # D|Sa王進新，原名王振新，廣東化州人，現(xiàn)任茂名乙烯公司事務(wù)管理部部長。

330# # D|Sa回首茂名石化的發(fā)展歷程，歌頌了新一代茂名石油工人的艱苦卓絕的創(chuàng)業(yè)精神，無堅不摧的團隊精神，敢為人先的創(chuàng)新精神，開放兼容的學(xué)習(xí)精神。

……

期論茂名地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)Feb.，2010Vol.30 No.22.2 茂名地方文獻(電子)全文數(shù)據(jù)庫

隨著計算機技術(shù)、現(xiàn)代通訊等現(xiàn)代化技術(shù)的普及，地方文獻以網(wǎng)絡(luò)化載體出現(xiàn)越來越多，特別是以網(wǎng)絡(luò)為載體的地方文獻信息量正以極快的速度不斷增長，正在成為地方文獻體系中一個不可忽視的重要組成部分。按網(wǎng)絡(luò)地方文獻資源的組織形式，可分為文本文件、電子圖書、電子期刊、電子報紙、數(shù)據(jù)庫、動態(tài)信息、資源鏈接等[3]。茂名地方文獻(電子)全文數(shù)據(jù)庫中的資源類型主要有電子圖書、電子報紙、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫及因特網(wǎng)上下載的文本文件等。電子資源與紙質(zhì)文獻相比具有其特殊性，其特殊性表現(xiàn)在多媒體信息，形式多樣;信息組織合理，檢索方便，具有交互性;載體體積小，存儲量大，成本低;傳播和更新速度快，共享性強，獲取容易[4]。如印刷型文獻一般都有題名頁，但是電子資源就沒有題名頁。因而茂名地方(電子)文獻全文數(shù)據(jù)庫中的電子資源擬利用DC元數(shù)據(jù)格式對其資源進行資源描述，利用分類、主題等方法對其進行深層次的揭示，把分散在網(wǎng)絡(luò)上的不同文獻信息中有關(guān)茂名地方特色的相關(guān)信息提煉出來，通過特色數(shù)據(jù)庫軟件對從因特網(wǎng)上下載到本地計算機中的有關(guān)茂名特色的地方文獻全文信息、從商業(yè)數(shù)據(jù)庫如中國知網(wǎng)上下載的有關(guān)茂名地方特色的期刊、報紙、會議等論文信息、從數(shù)字圖書館如超星數(shù)字圖書上下載的有關(guān)茂名地方特色的電子圖書進行專題匯編，制成有茂名地方特色的、穩(wěn)定的、實用的茂名地方(電子)文獻全文專題數(shù)據(jù)庫。茂名地方(電子)文獻全文專題數(shù)據(jù)庫可分為4個子庫:茂名地方文獻電子期刊全文數(shù)據(jù)庫、茂名地方文獻電子圖書全文數(shù)據(jù)庫、茂名地方文獻電子報紙全文數(shù)據(jù)庫;茂名地方文獻網(wǎng)絡(luò)資源鏈接全文數(shù)據(jù)庫等子庫。例如:利用中國知網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫檢索到的“化州橘紅 名揚海外”的期刊論文，下面就以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中下載的這篇電子文獻為例來說明茂名地方(電子)文獻數(shù)據(jù)庫著錄格式。我們在利用DC元數(shù)據(jù)對“化州橘紅 名揚海外”的期刊論文進行著錄時，主要著錄以下內(nèi)容:

題名Title化州橘紅 名揚海外S567

創(chuàng)建者Creator陳旺

日期Date 2008/12

主題Subject 茂名特產(chǎn)

出版者Publisher 源流

類型Type 期刊論文

描述Description

其他責(zé)任者Contributor

格式Format 純文本文件

來源Source 中國知網(wǎng)

權(quán)限Rights 介紹了茂名化州特產(chǎn)——橘紅的種值歷史;藥用價值;橘紅犁膏、橘紅痰咳顆粒等藥品;還介紹了化州中藥廠制藥有限公司的人員結(jié)構(gòu)、儀器設(shè)備、生產(chǎn)經(jīng)營情況等。

標(biāo)識符Identifier http:∥dlib.edu.cnki.net/kns50/Navigator.aspx ID=1

語種Language 中文

關(guān)聯(lián)Relation http:∥dlib.edu.cnki.net/kns50/

覆蓋范圍Coverage 654

2.3 茂名風(fēng)物人情數(shù)據(jù)庫

該數(shù)據(jù)庫主要收集有關(guān)茂名風(fēng)土人情的地方文獻資料信息，主要包括茂名的傳統(tǒng)節(jié)日習(xí)俗、禮儀習(xí)俗、生活習(xí)俗、民間藝術(shù)、旅游習(xí)俗等。傳統(tǒng)節(jié)日習(xí)俗主要介紹茂名各地在中國傳統(tǒng)節(jié)日中的風(fēng)俗習(xí)慣等。禮儀習(xí)俗主要介紹茂名地區(qū)的婚姻習(xí)慣;婚姻禮儀基本程式;生老病死的禁忌;人際交往習(xí)俗等茂名禮儀習(xí)俗。生活習(xí)俗主要介紹茂名各地吃年例等風(fēng)俗習(xí)慣;地方特產(chǎn);地方小吃;地方方言;地方服飾等。民間藝術(shù)主要介紹茂名地方戲曲藝術(shù);茂名石臘藝術(shù);信宜竹器、玉雕;高州茄雕等民間藝術(shù)。旅游習(xí)俗主要介紹茂名各地名勝古跡。整合茂名市各旅游資源形成茂名旅游習(xí)俗。將茂名各地風(fēng)土人情事故集中收錄在茂名風(fēng)物人情數(shù)據(jù)庫中，達到進一步宣傳茂名，建設(shè)茂名的目的，為茂名地方經(jīng)濟、文化發(fā)展提供特色服務(wù)。

2.4 茂名名人數(shù)據(jù)庫

茂名名人數(shù)據(jù)庫主要收錄戶籍地與出生地為茂名的古代、現(xiàn)當(dāng)代有突出貢獻、杰出成就的名人個人資料。古代名人為著名的古代歷史名人，如:巾國英雄洗太夫人、歐光宸、馮名望、馮盎、高力士、楊一青、潘茂名、丁穎、朱振基、周朝勛等?，F(xiàn)當(dāng)代名人從如下幾方面來組成:政治上以副(地)廳級以上行政級別或相應(yīng)級別的茂名名人;經(jīng)濟上以中大型國有企業(yè)老總;軍事上以少將軍銜以上的軍事家;文化藝術(shù)以國家級著名文化藝術(shù)人;科教上以國內(nèi)外著名教育家、科學(xué)家、大學(xué)校長、兩院院士、著名教授等;體育上以國家隊隊員、國內(nèi)著名運動員、在國際比賽中取得較大成就的運動員。茂名名人資料可參照《廣東年鑒》、《茂名地方志》等權(quán)威出版物中有關(guān)茂名名人的介紹，另一方面，走訪茂名各地，尋找名人后裔，從他們那里收集材料，補充完善茂名名人數(shù)據(jù)庫資料。

3 茂名地方文獻數(shù)據(jù)庫的發(fā)展前景

茂名地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設(shè)我們遵從先易后難的原則，在通過對以上各子庫建設(shè)后，再對茂名其它地方文獻進行補充完善。如建立“茂名地方文獻多媒體數(shù)據(jù)庫”、“茂名地方文獻多媒體數(shù)據(jù)庫”、“茂名學(xué)院學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫”、“洗夫人文化研究論文數(shù)據(jù)庫”等。另外可對一些具有重要價值的稀有的歷史文獻進行電子化加工，一方面有利于茂名地方文獻的保貯，另一方面有利于這些稀有歷史資源的利用，真正做到茂名地方文獻共建共享，發(fā)揮茂名地方文獻的最大作用。同時加強與茂名市地方志辦公室、茂名市博物館、茂名市統(tǒng)計局、茂名市檔案館的聯(lián)系與合作，不斷補充、完善茂名地方文獻資源。

茂名地方文獻數(shù)據(jù)庫，借助于特色數(shù)據(jù)庫軟件強大功能，對茂名地方文獻有個比較全面、系統(tǒng)的揭示，使得茂名地方文獻有序化、科學(xué)化。通過軟件提供強大的檢索功能，提供題名、責(zé)任者、主題、關(guān)鍵詞等檢索途徑，方便讀者檢索利用茂名地方文獻，進一步發(fā)揮茂名地方文獻的作用，為茂名地方經(jīng)濟、文化建設(shè)服務(wù)。

參考文獻

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