[摘 要]特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是當(dāng)前高校圖書館工作的重要任務(wù)。本文對西北地區(qū)陜西、甘肅、寧夏、青海、新疆5省區(qū)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況進(jìn)行了調(diào)查。通過統(tǒng)計(jì)分析，認(rèn)為西北地區(qū)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)雖然取得了一定成果，但總體發(fā)展還相對滯后，存在著一些突出問題，需要采取相應(yīng)的策略進(jìn)行改進(jìn)。

[關(guān)鍵詞]西北地區(qū);高校圖書館;特色數(shù)據(jù)庫;調(diào)查

[中圖分類號]G250.76 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]B [文章編號]1008-0821(2010)02-0053-04

The Status Survey and Analysis of the Construction of Characteristic

Database of University Libraries in Northwest ChinaCao Yaxia

(Library，Xian University of Science and Technology，Xian 710054，China)

[Abstract]Its an important task for university libraries to construct characteristic databases.This paper made an investigation on the situation of the university libraries in Northwest China.On the basis of the statistical analysis on the materials，it found out and exhibited the achievement and the disadvantage.The corresponding strategies were employed to improve characteristic databases of the university libraries in Northwest China.

[Keywords]Northwest China;university libraries;characteristic database;investigation

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是高校圖書館充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)，依托本校學(xué)科建設(shè)的優(yōu)勢，根據(jù)不同層次用戶信息需求的種類、特點(diǎn)，建立起的專業(yè)數(shù)據(jù)庫。國家教育部頒布的《普通高等學(xué)校圖書館評估指標(biāo)》中，將特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為一項(xiàng)重要評估指標(biāo)。中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)管理中心(CALIS)“十五”建設(shè)專設(shè)“全國高校專題特色數(shù)據(jù)庫”，大力提倡特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)[1]。

陜西、甘肅、青海、寧夏、新疆5省區(qū)地處西北，地理上屬于我國同一區(qū)域單元，經(jīng)濟(jì)、歷史、文化方面具有相當(dāng)?shù)膮^(qū)域共同性。同時，在國家高校建設(shè)戰(zhàn)略中，西北五省歷來被作為一個片區(qū)來布局，CALIS也在西北設(shè)有分中心。

西北5省區(qū)歷史悠久，高校分布數(shù)量多，文化底蘊(yùn)非常深厚，不僅在能源、航空航天、工業(yè)、信息化領(lǐng)域在我國占有舉足輕重的地位，而且也是我國少數(shù)民族文化、歷史、絲綢之路和敦煌藝術(shù)研究的重要區(qū)域，也是我國進(jìn)行冰川水文、沙漠化、鹽湖、高原生態(tài)、干旱生態(tài)、干旱農(nóng)業(yè)以及黃土和水土保持等領(lǐng)域研究的獨(dú)特區(qū)域。長期以來，西北地區(qū)各高校圖書館根據(jù)各地區(qū)實(shí)際，搜集和保存了大量寶貴的少數(shù)民族文獻(xiàn)、古籍、地方志和豐富的現(xiàn)代科學(xué)研究數(shù)據(jù)信息。

1 西北高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀調(diào)查[2]

據(jù)中國教育在線的“全國普通高校名單”(截至2009年8月11日)，西北五省有高校(包括高等職業(yè)院校)共164所[3]。作者對這164所高校逐個進(jìn)行網(wǎng)上訪問調(diào)查，首先了解其網(wǎng)站、圖書館網(wǎng)頁情況(見表1)。表1 西北地區(qū)高校圖書館網(wǎng)站訪問情況表

地區(qū)高校數(shù)量無網(wǎng)頁圖書館有網(wǎng)頁但無法訪問的圖書館可以訪問的圖書館陜西7761754甘肅3416612寧夏13037青海8107新疆3210814合計(jì)164333494

從訪問結(jié)果看出，無網(wǎng)頁圖書館占西北地區(qū)高校圖書館的20.1%，有網(wǎng)頁但無法訪問的圖書館占西北地區(qū)高校圖書館的20.7%，有網(wǎng)頁而且可以訪問的圖書館占西北地區(qū)高校圖書館的57.3%。

對于可以訪問的圖書館，作者為了調(diào)查其特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況，特作了以下幾個方面的考察:

1.1 特色數(shù)據(jù)庫的地域分布

根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)出了西北5省建有特色數(shù)據(jù)庫高校圖書館數(shù)量及分布比例(見表2)。表2 西北地區(qū)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫地域分布

地區(qū)特色數(shù)據(jù)庫數(shù)占全省高校館比例(%)占西北地區(qū)高校館比例(%)占特色數(shù)據(jù)庫高校館比例(%)陜西2633.815.978.8甘肅38.81.89.1寧夏0000青海112.50.63新疆39.41.89.1合計(jì)33—20.1100

期西北地區(qū)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀調(diào)查與分析Feb.，2010Vol.30 No.21.2 特色數(shù)據(jù)庫的高校層次分布

據(jù)統(tǒng)計(jì)，在西北164所高校中，有國家“211工程”院校12所:陜西7所，青海1所，甘肅1所，新疆2所，寧夏1所，其中，6所高校圖書館都開發(fā)了特色數(shù)據(jù)庫，但數(shù)量不一，如西安交通大學(xué)圖書館有10個專題的特色數(shù)據(jù)庫，西北工業(yè)大學(xué)有9個特色數(shù)據(jù)庫，陜西師范大學(xué)有6個特色數(shù)據(jù)庫，西北農(nóng)林科技大學(xué)有4個特色數(shù)據(jù)庫，蘭州大學(xué)有7個特色數(shù)據(jù)庫等等。

此外，歷史悠久的普通本科院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫工作也開展得較好，充分利用了自身資源優(yōu)勢，不斷更新、新建特色數(shù)據(jù)庫，如西安理工大學(xué)圖書館的“黃河水文資料”數(shù)據(jù)庫、西安建筑科技大學(xué)的“建筑歷史圖書庫”、西安科技大學(xué)的“煤炭技術(shù)與煤礦安全數(shù)據(jù)庫”、西安工程大學(xué)的“服裝專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”、陜西理工學(xué)院的“漢水文化系列地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫”、渭南師范學(xué)院的“司馬遷與史記研究數(shù)據(jù)庫”等。

?？圃盒?、高職院校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面明顯落后于其他類院校。大多僅僅擁有中文圖書與期刊數(shù)據(jù)庫。

1.3 特色數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容分布

根據(jù)調(diào)查，西北地區(qū)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:

1.3.1 基于地域資源的數(shù)據(jù)庫

以反映特定地域和歷史傳統(tǒng)文化，或與地方政治、經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展有密切相關(guān)的獨(dú)特資源為對象，構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫成為高校圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的首選。在西北地區(qū)高校圖書館中，有不少建立了此類特色數(shù)據(jù)庫，如陜西師范大學(xué)圖書館的“西北地方志數(shù)據(jù)庫”，該數(shù)據(jù)庫收錄有部分西北5省地方志文獻(xiàn)，范圍包括古籍圖書、民國圖書和現(xiàn)代圖書;陜西理工學(xué)院圖書館的“漢水文化系列地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫”、蘭州大學(xué)圖書館的“敦煌學(xué)數(shù)字圖書館”、西北民族大學(xué)圖書館的“手抄本《大藏經(jīng)》(甘珠爾)”數(shù)據(jù)庫，青海民族大學(xué)圖書館的“藏文古籍?dāng)?shù)據(jù)庫”等。

1.3.2 基于學(xué)科專業(yè)的專題數(shù)據(jù)庫

學(xué)科專業(yè)的特色體現(xiàn)出一個高校辦學(xué)的特色，因此高校圖書館注重以本校學(xué)科專業(yè)的特色來建設(shè)專題特色數(shù)據(jù)庫，此類特色數(shù)據(jù)庫最多。如西北農(nóng)林科技大學(xué)圖書館的“植物標(biāo)本數(shù)據(jù)庫”、“黃土高原水土保持?jǐn)?shù)據(jù)庫”，西北工業(yè)大學(xué)的“無人駕駛飛機(jī)專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”、“CAD/CAM專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”、“國防科技報(bào)告全文數(shù)據(jù)庫”，西安理工大學(xué)圖書館的“黃河水文資料數(shù)據(jù)庫”，西安建筑科技大學(xué)圖書館的“建筑歷史圖書庫”，西安科技大學(xué)圖書館的“煤炭技術(shù)與煤礦安全數(shù)據(jù)庫”，西安工程大學(xué)圖書館的“服裝專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”、“中國國際毛紡織會議論文數(shù)據(jù)庫”，渭南師范學(xué)院的“司馬遷與史記研究數(shù)據(jù)庫”，西安音樂學(xué)院的“多媒體音樂資源庫”，蘭州大學(xué)的“敦煌學(xué)數(shù)字圖書館”，甘肅農(nóng)業(yè)大學(xué)的“節(jié)水農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”、“世界牦牛專題數(shù)據(jù)庫”等。

1.3.3 著名學(xué)者、名人數(shù)據(jù)庫

為了發(fā)揚(yáng)和傳承老一輩校友對學(xué)校、學(xué)科發(fā)展做出的巨大貢獻(xiàn)，專門設(shè)立了著名學(xué)者、名人校友的相關(guān)研究資料數(shù)據(jù)庫。西安交通大學(xué)圖書館的“錢學(xué)森特色數(shù)據(jù)庫”、西北工業(yè)大學(xué)的“姜長英航空史料特藏?cái)?shù)據(jù)庫”、西安工程大學(xué)的“姚穆院士文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”、西安音樂學(xué)院的“趙季平音樂作品數(shù)據(jù)庫”等。

1.3.4 基于學(xué)校教學(xué)、科研成果的數(shù)據(jù)庫

學(xué)校師生特別是教師的科研成果能反映出一個學(xué)校的科研能力，以此為對象組建特色數(shù)據(jù)庫也是眾多高校圖書館的選擇。在西北地區(qū)高校圖書館中，如西安交通大學(xué)圖書館的“西安交通大學(xué)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫”、“重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫”、“電子、電力類國外大學(xué)教材信息庫”，陜西師范大學(xué)的“網(wǎng)絡(luò)課程數(shù)據(jù)庫”、“教師研究專題數(shù)據(jù)庫”、“歷史地理學(xué)科文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”，西北工業(yè)大學(xué)的“教學(xué)參考書數(shù)據(jù)庫”、“CALIS重點(diǎn)學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航庫”，西安科技大學(xué)的“西科大研究生學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫”、“投稿指南數(shù)據(jù)庫”，蘭州大學(xué)的“蘭大文庫”、“蘭州大學(xué)研究生學(xué)位論文庫”、“CALIS重點(diǎn)學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航庫”等。

1.3.5 基于館藏書刊資料的數(shù)據(jù)庫

根據(jù)本館的館藏情況以及學(xué)科分布，而建設(shè)的圖書、期刊資料目錄數(shù)據(jù)庫。如西安交通大學(xué)圖書館的“聯(lián)合書目信息數(shù)據(jù)庫”、“西文生物醫(yī)學(xué)期刊聯(lián)合目錄”，西北工業(yè)大學(xué)圖書館的“館藏文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫”、“隨書光盤數(shù)據(jù)庫”，西安建筑科技大學(xué)圖書館的“土建類專題書目數(shù)據(jù)庫”，西安科技大學(xué)圖書館的“館藏外文期刊文摘數(shù)據(jù)庫”等。

1.3.6 音像影視數(shù)據(jù)庫

受眾多因素的制約，建有音像影視特色數(shù)據(jù)庫的高校圖書館不多。如西安交通大學(xué)圖書館的“視聽資料導(dǎo)航庫”，西安音樂學(xué)院的“多媒體音樂資源庫”，蘭州大學(xué)圖書館的“蘭州大學(xué)圖書館影像資料數(shù)據(jù)庫”等。

2 西北高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的問題

調(diào)查結(jié)果表明，西北地區(qū)高校圖書館館的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作還處在初級階段，存在不少的問題，具體表現(xiàn)在:

2.1 建立特色數(shù)據(jù)庫的意識較弱，重視不足

西北地區(qū)高校164所，擁有特色數(shù)據(jù)庫的高校圖書館僅33所，只占所有高校圖書館的20.1%，尚有相當(dāng)多的高校圖書館沒有開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫，其中還包括個別“211工程”院校。有些院校圖書館雖然開發(fā)建設(shè)了一些特色數(shù)據(jù)庫，但是形式單一，層次較低。這些從總體反映出，西北地區(qū)高校對于數(shù)據(jù)庫開發(fā)方面的意識還比較弱。

從特色資源的蘊(yùn)藏來說，西北地區(qū)具有其相對的地域優(yōu)勢。因其獨(dú)特的自然地理環(huán)境、眾多的少數(shù)民族，這里有著豐富的自然與人文地理、動植物、礦產(chǎn)水利、民族歷史語言文化以及旅游等多方面的資源。而目前關(guān)于這些資源的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，僅有幾個，相對可開發(fā)資源總量來說，數(shù)量明顯偏少。

2.2 區(qū)域發(fā)展不均衡

從表2可以看出，西北地區(qū)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)明顯處在區(qū)域發(fā)展不均衡的問題。在五省所建有特色數(shù)據(jù)庫的高校中，陜西最多，占78.8%;甘肅、新疆隨后，各占9.1%;寧夏各高校沒有起建立特色數(shù)據(jù)庫。

有特色數(shù)據(jù)庫高校相對于本省市高校數(shù)量的比例，陜西為33.8%，青海為12.5%，新疆為9.4%，甘肅為8.8%，寧夏為0。由此可見，區(qū)域發(fā)展不平衡的狀況比較明顯，寧夏、甘肅、新疆、青海大大落后于陜西。

總體來說，西北地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相對東部和沿海省區(qū)還比較落后，現(xiàn)代化水平和通訊技術(shù)還有待于提高，網(wǎng)絡(luò)覆蓋率低，使得有限的信息資源更加局限于小范圍的地理環(huán)境中，部分特色數(shù)據(jù)庫甚至不能在網(wǎng)絡(luò)上共享，寶貴的信息資源得不到很好的利用。

2.3 缺乏資源組織的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，資源共享度不高

西北地區(qū)高校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，缺乏資源組織的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，主要表現(xiàn)在標(biāo)引不規(guī)范，同一數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)信息，有的用主題詞進(jìn)行標(biāo)引，而有的用關(guān)鍵詞或任意詞標(biāo)引，前后不一致，造成文獻(xiàn)信息誤檢、漏檢，效率不高;其次是格式不規(guī)范，有些數(shù)據(jù)庫沒有遵循CALIS特色數(shù)據(jù)庫子項(xiàng)目描述元數(shù)據(jù)規(guī)范及相關(guān)規(guī)則處理。

在信息急劇增長的今天，單個圖書館不可能做到信息資源的完整，只有各個圖書館之間加強(qiáng)合作與交流，統(tǒng)一規(guī)劃，協(xié)調(diào)分工，建設(shè)一批高質(zhì)量的特色數(shù)據(jù)庫，走共建共享的道路，才能最大限度的獲取資源，實(shí)現(xiàn)信息資源的最有效的利用。

2.4 技術(shù)力量薄弱是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的瓶頸

據(jù)作者統(tǒng)計(jì)，西北地區(qū)還有70%左右的高校圖書館沒有開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫，原因是多方面的，但是有一點(diǎn)可以肯定的:即技術(shù)力量的薄弱。特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)涉及到眾多的技術(shù)，如超大規(guī)模內(nèi)容數(shù)據(jù)的管理技術(shù)、多媒體技術(shù)、人工智能技術(shù)、媒體數(shù)字化技術(shù)。技術(shù)的應(yīng)用需要依靠一支穩(wěn)定的、強(qiáng)大的技術(shù)隊(duì)伍來實(shí)現(xiàn)。

由于受諸多因素的影響，絕大多數(shù)的高校圖書館還缺乏這樣的隊(duì)伍?？梢?，技術(shù)力量的薄弱，已成為高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的瓶頸。

3 西北地區(qū)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的應(yīng)對策略

3.1 建立西北高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)館際協(xié)作組織各高校圖書館在進(jìn)行特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)時，必須協(xié)調(diào)管理、分工協(xié)作、聯(lián)合建庫、共建共享。有必要成立專門的西北地區(qū)圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)館際協(xié)作組織，充分發(fā)揮各館的特色和優(yōu)勢，優(yōu)化資源，合作共享，實(shí)現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的宏觀規(guī)劃控制和業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)，合理劃分?jǐn)?shù)據(jù)庫類型、等級和評估標(biāo)準(zhǔn)，消除各自為政、各建其庫的弊端。并從建庫論證、建庫設(shè)計(jì)、建庫步驟、建庫標(biāo)準(zhǔn)制定到數(shù)據(jù)收集、文獻(xiàn)[4-6]。

3.2 做好選題、資源調(diào)查等基礎(chǔ)工作，突出特色

在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫前，必須進(jìn)行市場調(diào)查、科學(xué)論證、確定主題。應(yīng)優(yōu)先選擇利用率比較高、用戶需求大的，而且具有本館特色的館藏信息資源進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。根據(jù)本校確立的重點(diǎn)學(xué)科，選擇具有較高學(xué)術(shù)價值和利用價值的相關(guān)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行數(shù)字化，以滿足教學(xué)和科研需要。所選擇的題目要突出特色性，這是特色數(shù)據(jù)庫的生命力所在，是其存在的價值。選題做好后，要根據(jù)選題，對信息資源的來源進(jìn)行深入調(diào)查，掌握資源數(shù)量、分布情況、資源品質(zhì)、原始形式、版權(quán)狀況等具體信息，從而提出資源數(shù)字化及素材收集與處理的實(shí)施方案。

3.3 重視標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)

規(guī)范數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，是建設(shè)高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫的重要保障之一，只有標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)才具有真正的活力，它不僅保證了可靠性、系統(tǒng)性、完整性和兼容性，而且有利于實(shí)現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)絡(luò)資源共享。

3.4 多渠道籌措資金，確保特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)順利進(jìn)行除了各館自行投入資金建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫外，為了確保建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)速度，高校圖工委還應(yīng)爭取國家CALIS中心特色資源建設(shè)資金、省政府教育專項(xiàng)資金、社會公益事業(yè)基金及高校特色資源建設(shè)資金投入，保證建設(shè)資金分階段、按期足額到位，確保特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)按預(yù)期目標(biāo)順利進(jìn)行。

3.5 注重特色數(shù)據(jù)庫的深度開發(fā)

如果圖書館僅僅單純地將某些文獻(xiàn)電子化，那只是載體形式的變化，只有深入對數(shù)據(jù)組織、加工、整理，才會有較高的附加值。除建立供一般用戶檢索的二次文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫外，還應(yīng)在此基礎(chǔ)上再開發(fā)和深加工成三次文獻(xiàn)專題庫，對原始文獻(xiàn)進(jìn)行深層次加工和提取，將相關(guān)信息從眾多原始文獻(xiàn)中摘錄、整序、綜合出來，制作成各種專題數(shù)據(jù)庫，使隱性信息顯性化，滿足用戶對實(shí)質(zhì)性信息的需求。此外，各高校圖書館在繼續(xù)建設(shè)好傳統(tǒng)的書目、題錄、文摘性數(shù)據(jù)庫外，還應(yīng)逐步建立全文、數(shù)值、事實(shí)、圖文、多媒體數(shù)據(jù)庫。

3.6 加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提高信息技術(shù)利用水平

首先，特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識以及信息技術(shù)。建庫工作在某種意義上來說就是科研工作的前期工作，所以建庫人員是否具有專業(yè)基礎(chǔ)將不僅直接關(guān)系到建庫質(zhì)量的高低，還可能影響到科研水平的發(fā)展。因?yàn)樯婕皵?shù)據(jù)庫的開發(fā)與管理，這就對建庫人員的計(jì)算機(jī)能力有了一個較高的要求;而具備一定的外語水平則是處理相關(guān)外文資料所必需的;必要的圖書情報(bào)知識能提高建庫中加工文獻(xiàn)信息的能力。

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，要不斷加大這方面人員培訓(xùn)力度，緊跟技術(shù)前沿，顯著地改善西北高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的水平，不斷縮小與東部沿海地區(qū)高校的數(shù)字化差距。

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