存貨是企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等。中小企業(yè)的存貨一般比較簡(jiǎn)單,主要包括原材料、周轉(zhuǎn)材料、在產(chǎn)品和庫(kù)存商品,存貨是中小企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一,因?yàn)槠鋬r(jià)值最終將轉(zhuǎn)化為制造成本、銷(xiāo)售成本或期間費(fèi)用,而且金額往往巨大。特別是制造業(yè)和商業(yè)企業(yè)獲取利潤(rùn)的主要來(lái)源就是按高于存貨消耗價(jià)值總額的價(jià)格實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售。對(duì)絕大多數(shù)企業(yè)而言,將存貨成本與收入進(jìn)行配比,對(duì)恰當(dāng)?shù)卮_定凈利潤(rùn)非常必要。鑒于存貨對(duì)利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表都可能產(chǎn)生重大影響,因此分析存貨變化對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō)具有非常重要的意義。
一、從存貨占總資產(chǎn)比重來(lái)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)
收益與風(fēng)險(xiǎn)是資產(chǎn)矛盾的統(tǒng)一體。流動(dòng)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)小,但獲利能力差;非流動(dòng)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大,但獲利能力強(qiáng)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中既要發(fā)揮資產(chǎn)的最大獲利功能,又要規(guī)避資產(chǎn)的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。在權(quán)益資金風(fēng)險(xiǎn)一定的條件下,如果本年流動(dòng)資產(chǎn)占總資產(chǎn)的的比重比上年明顯提高,說(shuō)明企業(yè)資金的流動(dòng)性在增強(qiáng),經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)在減弱,同時(shí)企業(yè)的獲利能力也在相應(yīng)下降。因此應(yīng)適應(yīng)地增加流動(dòng)資產(chǎn)中獲利能力強(qiáng)的項(xiàng)目。而流動(dòng)資產(chǎn)主要包括貨幣資金、應(yīng)收款和存貨三個(gè)項(xiàng)目,存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中獲利能力最強(qiáng),而流動(dòng)性最差,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)最大。如果本年存貨所占流動(dòng)資金比重較上年明顯提高,說(shuō)明企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)贏利能力也在提高,這樣企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)和贏利達(dá)到一定的平衡,經(jīng)營(yíng)效果是比較好;如果本年存貨所占流動(dòng)資金比重較上年沒(méi)有明顯提高甚至下降,說(shuō)明企業(yè)贏得能力在下降,應(yīng)適當(dāng)提高存貨所占比重。反之,如果本年流動(dòng)資產(chǎn)占總資產(chǎn)的的比重比上年明顯下降,說(shuō)明企業(yè)資金的流動(dòng)性減弱,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增強(qiáng),同時(shí)企業(yè)的獲利能力在提高。如果本年存貨所占流動(dòng)資金比重較上年明顯下降,說(shuō)明企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)贏利能力也在下降,而企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也在降低,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)和贏利達(dá)到一定的平衡,經(jīng)營(yíng)效果是比較好;如果企業(yè)存貨所占流動(dòng)資金比重較上年明顯提高,可能會(huì)加大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此應(yīng)適當(dāng)?shù)亟档痛尕浰急戎亍F髽I(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)的市場(chǎng)的實(shí)際情況,結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)確定存貨占用比重,使企業(yè)在保證生產(chǎn)正常經(jīng)營(yíng)的情況下獲取更大的收益。
二、從存貨的增減變化來(lái)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)
存貨增減能夠反映產(chǎn)品供求力量對(duì)比,并在一定程度上反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中供求雙方相互依賴與控制力量的變化。企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,存貨的期初、期末余額差別應(yīng)該不大,說(shuō)明企業(yè)的原料采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售活動(dòng)基本平衡,存貨項(xiàng)目沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)多的資金占用。
存貨的庫(kù)存余額連續(xù)數(shù)月呈上升趨勢(shì),在這種情況下,企業(yè)就要關(guān)注為什么會(huì)持續(xù)上升,從中找到原因:是因?yàn)樯a(chǎn)的需要?還是因?yàn)橥素?還是因?yàn)椴徽5牟少?gòu)?找到原因之后,再有針對(duì)性地采取措施。一般來(lái)講,存貨期末大于期初,是為滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為前提,不是因?yàn)槊つ坎少?gòu)增加也無(wú)產(chǎn)品積壓情況,那么企業(yè)經(jīng)營(yíng)屬正?,F(xiàn)象。如果期初、期末存貨余額差別過(guò)大,那么企業(yè)的經(jīng)營(yíng)肯定出現(xiàn)了某些值得關(guān)注的變化。存貨金額過(guò)大可造成資金積壓,影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)。存貨期末數(shù)明顯大于期初數(shù),可能會(huì)出現(xiàn)三種情況:一是產(chǎn)品銷(xiāo)售收入未有增長(zhǎng)而出現(xiàn)存貨異常增加,可能存貨的質(zhì)量或市場(chǎng)有問(wèn)題,變現(xiàn)能力大大降低,這些存貨的賬面價(jià)值可能要進(jìn)行減值,企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題,預(yù)示企業(yè)可能形成連續(xù)經(jīng)營(yíng)下滑的局面。二是產(chǎn)品銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)快而出現(xiàn)存貨異常增加,可能是企業(yè)急于擴(kuò)大銷(xiāo)售規(guī)模,結(jié)果使得存貨過(guò)分充足,造成資金積壓。三是當(dāng)期銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)速度遠(yuǎn)高于存貨的增長(zhǎng)速度,存貨的數(shù)量增加是為了保證生產(chǎn)銷(xiāo)售的需要,出現(xiàn)這種情況說(shuō)明企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況非常好。
同樣,存貨期末大于期初,是以壓縮庫(kù)貨量、加速周轉(zhuǎn)為目的,并沒(méi)有影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),那么企業(yè)經(jīng)營(yíng)屬正?,F(xiàn)象。如果期初、期末存貨余額差別過(guò)大,存貨期末數(shù)明顯小于期初數(shù),可能會(huì)出現(xiàn)二種情況:一是銷(xiāo)售收入明顯上升而出現(xiàn)存貨異常減少,說(shuō)明企業(yè)可能存在供應(yīng)渠道不暢而造成存貨不足,注意存貨供應(yīng)鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。二是銷(xiāo)售收入明顯減少而出現(xiàn)存貨異常減少,說(shuō)明企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題,正在加大清理庫(kù)存的力度,因此未來(lái)經(jīng)營(yíng)情況可望好轉(zhuǎn)。
三、從存貨結(jié)構(gòu)變化來(lái)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)
存貨主要由原材料、半成品、庫(kù)存商品等構(gòu)成。因此可以從各存貨項(xiàng)目占存貨總額比重分析判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況是否正常。
一般來(lái)說(shuō),原材料是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物資基礎(chǔ),原材料所占比重大,往往是比較好的預(yù)兆,一方面可能說(shuō)明企業(yè)看好銷(xiāo)售前景,提前大量采購(gòu)原材料;另一方面也可能因預(yù)期原材料將要大幅度漲價(jià)管理者事先囤積,提前大量采購(gòu)原材料,但當(dāng)原材料比重過(guò)大時(shí),財(cái)可能是企業(yè)采購(gòu)工作效率低下和儲(chǔ)備成本的增加。它只是生產(chǎn)的潛在因素,所以應(yīng)把它限制在能夠保證再生產(chǎn)正常進(jìn)行的最低水平上。在產(chǎn)品是保證生產(chǎn)過(guò)程連續(xù)性的存貨,企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)周期決定了在產(chǎn)品存貨的必要性,在企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)條件下在產(chǎn)品存貨應(yīng)保持一個(gè)穩(wěn)定的比例,較大的變動(dòng)很可能是在產(chǎn)品成本計(jì)算方面前后在較大的不一致,或者是在產(chǎn)品的盤(pán)存制度存在問(wèn)題。庫(kù)存商品數(shù)量在外部環(huán)境無(wú)較大變化的情況下應(yīng)較為穩(wěn)定,庫(kù)存商品過(guò)度增加對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)不利。因?yàn)閹?kù)存商品過(guò)度增加會(huì)占用大量的流動(dòng)資金,加重企業(yè)資金占用成本;同時(shí),庫(kù)存商品占用時(shí)間過(guò)長(zhǎng),還會(huì)造成庫(kù)存產(chǎn)品技術(shù)落后甚至處于淘汰行列,將給企業(yè)帶來(lái)重大損失。但庫(kù)存商品大幅增長(zhǎng)不一定意味著該產(chǎn)品市場(chǎng)需求不旺、滯銷(xiāo)積壓。當(dāng)企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格處于上升周期時(shí),往往對(duì)價(jià)格上漲有更高的預(yù)期,此時(shí)企業(yè)庫(kù)存商品的高速增長(zhǎng),庫(kù)存商品增長(zhǎng)速度遠(yuǎn)高于原材料和在產(chǎn)品的增長(zhǎng)速度,可能意味著是“囤積居奇、待價(jià)而沽”。此時(shí)的市場(chǎng)供求特征是供不應(yīng)求。企業(yè)應(yīng)注意過(guò)多占用庫(kù)存商品,使原材料異常減少,也可能存在企業(yè)原材料不足而影響企業(yè)的生產(chǎn)甚至直接造成供應(yīng)鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn);如果企業(yè)原材料的高速增長(zhǎng),原材料增長(zhǎng)速度遠(yuǎn)高于庫(kù)存商品的增長(zhǎng)速度,就要密切注意庫(kù)存商品的生產(chǎn)周期,避免生產(chǎn)能力不足影響庫(kù)存商品訂單的完成。
當(dāng)企業(yè)的產(chǎn)品處于下跌周期時(shí),庫(kù)存商品的高增長(zhǎng)往往預(yù)示著企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)加劇、產(chǎn)品滯銷(xiāo),并有可能形成庫(kù)存積壓。如果庫(kù)存商品增長(zhǎng)而原材料在產(chǎn)品下降,表明該公司的存貨壓縮重心似乎轉(zhuǎn)到了原材料項(xiàng)目,并可能引起生產(chǎn)規(guī)模的進(jìn)一步削減。說(shuō)明企業(yè)開(kāi)始控制庫(kù)存商品的生產(chǎn),如果原材料增長(zhǎng)而在產(chǎn)品、庫(kù)存商品下降,說(shuō)明企業(yè)開(kāi)始考慮用同樣的材料生產(chǎn)其他品種的庫(kù)存商品,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況還要視產(chǎn)品市場(chǎng)的銷(xiāo)售情況來(lái)確定。
四、從存貨質(zhì)量變化來(lái)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)
存貨質(zhì)量是指存貨在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)揮作用的質(zhì)量,具體表現(xiàn)為盈利能力的質(zhì)量、利用能力質(zhì)量、變現(xiàn)能力質(zhì)量等方面。以之相應(yīng)的分析指標(biāo)是存貨毛利率、存貨的周轉(zhuǎn)率和存貨銷(xiāo)售凈現(xiàn)率。如果存貨不能在企業(yè)中不能發(fā)揮作用,即使是物理質(zhì)量再好的存貨,也不能算作該企業(yè)的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),只能算作不良資產(chǎn)。因此要通過(guò)存貨質(zhì)量來(lái)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,就應(yīng)通過(guò)三大指標(biāo)進(jìn)行分析。
1、存貨的毛利率
存貨毛利率=(營(yíng)業(yè)收入-營(yíng)業(yè)成本)÷?tīng)I(yíng)業(yè)收入。反映存貨的盈利能力質(zhì)量,它是企業(yè)盈利的的源泉,是企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的第一步,存貨毛利率高,說(shuō)明存貨的質(zhì)量好。反之,存貨毛利率低,說(shuō)明存貨的質(zhì)量差。
如果存貨毛利率增長(zhǎng)快,無(wú)外乎兩種情況:一是營(yíng)業(yè)收入增速超過(guò)營(yíng)業(yè)成本的增速,且銷(xiāo)售價(jià)格處在上升通道,出現(xiàn)這種情況表示企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況好。二是營(yíng)業(yè)收入增速雖然超過(guò)營(yíng)業(yè)成本的增速,但銷(xiāo)售價(jià)格逐漸降低,企業(yè)可能開(kāi)始步入衰退期,如不改變存貨的品種和經(jīng)營(yíng)方式,企業(yè)可能就會(huì)有經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
如果存貨毛利率下降,也有是兩個(gè)情況,一是營(yíng)業(yè)收入增幅較快,但營(yíng)業(yè)成本增速超過(guò)了營(yíng)業(yè)收入的的增速,可能是企業(yè)以犧牲賺錢(qián)效率為前提來(lái)擴(kuò)大銷(xiāo)售規(guī)模,這種營(yíng)業(yè)收入的增長(zhǎng)往往是企業(yè)的隱患,未來(lái)生存發(fā)展將難以為繼。二是營(yíng)業(yè)收入絕對(duì)數(shù)下降,而營(yíng)業(yè)成本又在不斷上升,表明企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況已經(jīng)到了非常嚴(yán)重的地步,最終可能出現(xiàn)巨額虧損。
2、存貨的周轉(zhuǎn)率
存貨周轉(zhuǎn)率是表現(xiàn)存貨利用能力的質(zhì)量的重要指標(biāo)。是指企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)銷(xiāo)貨成本與存貨平均占用額的比率。一般來(lái)講,企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率越高越好,存貨周轉(zhuǎn)率高,表明存貨資金利用能力強(qiáng),存貨質(zhì)量好,同樣企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率越低越差,存貨周轉(zhuǎn)率低,表明存貨資金利用能力差存貨質(zhì)量差。為了更深入地了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,我們還應(yīng)該對(duì)存貨周轉(zhuǎn)率進(jìn)行更說(shuō)細(xì)分析。
如果存貨周轉(zhuǎn)率高,存貨占用資金卻處于增長(zhǎng)的狀況,說(shuō)明企業(yè)銷(xiāo)售好,供貨充足,企業(yè)購(gòu)銷(xiāo)兩旺,經(jīng)營(yíng)順暢。但有些些情況存貨周轉(zhuǎn)率高未必企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況就好。如果銷(xiāo)貨成本與存貨平均占用額同時(shí)大幅減少,只是銷(xiāo)貨成本的減幅低于存貨占用額的減幅,只能說(shuō)明目前存貨銷(xiāo)售不暢,企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況不佳,只是企業(yè)意識(shí)到存貨不適銷(xiāo)對(duì)路,正在大力壓縮存貨庫(kù)存,為新存貨經(jīng)營(yíng)鋪路。如果銷(xiāo)貨成本上升而存貨平均占用額大幅減少,可能會(huì)因?yàn)榇尕浧骄加妙~過(guò)低造成企業(yè)生產(chǎn)中斷或銷(xiāo)售緊張,影響企業(yè)生產(chǎn)正常經(jīng)營(yíng)。
如果存貨周轉(zhuǎn)率低,銷(xiāo)貨成本增長(zhǎng)慢甚至出現(xiàn)負(fù)增長(zhǎng)而存貨占用資金大;說(shuō)明企業(yè)存貨儲(chǔ)存過(guò)多,可能形成呆滯和積壓,經(jīng)營(yíng)效果越差。但有些些情況存貨周轉(zhuǎn)率低未必企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況就差。如果銷(xiāo)貨成本與存貨平均占用額同時(shí)大幅增加,只是銷(xiāo)貨成本的增幅低于存貨占用額的增幅,說(shuō)明目前存貨銷(xiāo)售非常強(qiáng)勁,企業(yè)為了保證經(jīng)營(yíng)需要,加大存貨供應(yīng)和生產(chǎn)而形成的,企業(yè)經(jīng)營(yíng)應(yīng)該是不錯(cuò)的。如果銷(xiāo)貨成本下降而存貨平均占用額大幅上升,而存貨價(jià)格在不斷攀升,也可能是企業(yè)囤積居奇,待價(jià)而沽,是惜售的一種方式,并不是企業(yè)經(jīng)營(yíng)不好。
3、存貨銷(xiāo)售凈現(xiàn)率
存貨銷(xiāo)售凈現(xiàn)率是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量與年度銷(xiāo)售收入凈值的比值,該指標(biāo)越大,說(shuō)明企業(yè)資金回籠及時(shí),存貨銷(xiāo)售品質(zhì)好;反之,存貨銷(xiāo)售品質(zhì)差,壞賬發(fā)生的可能性大。在市場(chǎng)供不應(yīng)求的態(tài)勢(shì)下,往往企業(yè)的銷(xiāo)售凈現(xiàn)率較高,經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流量會(huì)出現(xiàn)較大的增長(zhǎng);在供過(guò)于求的態(tài)勢(shì)下,往往企業(yè)的銷(xiāo)售凈現(xiàn)率較低,經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流量增長(zhǎng)較慢。因此,在存貨分析的同時(shí),我們還要結(jié)合經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流凈量增長(zhǎng)情況進(jìn)行分析。
如果存貨占用額增加,但銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)率大于存貨的增長(zhǎng)率,而經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流量的增長(zhǎng)率高于銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)率,說(shuō)明公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售處在強(qiáng)勢(shì)之中,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況好;如果存貨占用額增加,但銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)率大于存貨的增長(zhǎng)率,而經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流量的增長(zhǎng)率小于銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)率,說(shuō)明公司的是以放寬信用政策來(lái)擴(kuò)大存貨銷(xiāo)售,這樣企業(yè)可能會(huì)在存貨和應(yīng)收賬款占用大量資金,一旦現(xiàn)金流過(guò)低,極有可能影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行。如果存貨占用額增加,銷(xiāo)售收入下降,而經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流量也在下降,說(shuō)明公司的存貨銷(xiāo)售市場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題。如不調(diào)整策略企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況很可能惡化。
如果存貨占用額下降,但銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)率上升,而經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流量的增長(zhǎng)率高于銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)率,說(shuō)明企業(yè)的存貨銷(xiāo)售非常強(qiáng)勁,市場(chǎng)處于賣(mài)方市場(chǎng),必須盡快組織貨源,否則可能會(huì)因存貨不足影響企業(yè)經(jīng)營(yíng),嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)蛊髽I(yè)銷(xiāo)售合同難以履行,產(chǎn)生信用危機(jī)而使企業(yè)遭受重創(chuàng)。如果存貨占用額下降,但銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)率大于存貨的增長(zhǎng)率,而經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流量的增長(zhǎng)率小于銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)率,說(shuō)明公司的是以增加賒銷(xiāo)的方式來(lái)擴(kuò)大存貨銷(xiāo)售,如果企業(yè)為了存貨更新?lián)Q代應(yīng)屬正常,但企業(yè)依舊以原存貨作為經(jīng)營(yíng)對(duì)象,會(huì)加大企業(yè)的壞賬成本,影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)。如果存貨占用額下降,銷(xiāo)售收入下降,而經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流量也在下降,說(shuō)明公司的存貨銷(xiāo)售市場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題。但企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始著手清理存貨庫(kù)存,減少存貨占用,新存貨只要選擇得當(dāng),未來(lái)經(jīng)營(yíng)可能會(huì)觸底回升。
市場(chǎng)是變化莫測(cè)的,不同有行業(yè)、不同的經(jīng)營(yíng)規(guī)模對(duì)存貨的需求也有差異。市場(chǎng)沒(méi)有固定的標(biāo)準(zhǔn)答案,中小企業(yè)在分析存貨變化時(shí)一定要結(jié)合自身的具體情況,在實(shí)際工作中把握存貨變化規(guī)律。只有這樣,存貨分析才能真正為企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
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(作者單位:江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)