公信力是董秘的生命線，但要在公司內(nèi)外建立良好的個(gè)人公信力，既對董秘的知識(shí)、技能、水平有嚴(yán)格要求，更是對董秘視野、心態(tài)、胸襟、修養(yǎng)的長期考驗(yàn)

私人檔案:

苗卿華，女，1966年出生，畢業(yè)于復(fù)旦大學(xué)新聞系，研究生學(xué)歷，具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格、高級經(jīng)濟(jì)師職稱。2004年起出任中國誠通控股集團(tuán)公司(國資委央企董事會(huì)試點(diǎn)企業(yè)和國有資產(chǎn)經(jīng)營公司試點(diǎn)企業(yè))董事會(huì)秘書、新聞發(fā)言人。

任職董秘五年有余，工作閑暇時(shí)靜靜品味這項(xiàng)工作，酸甜苦辣，別有一番滋味。

甜:要說董秘也是一個(gè)光鮮的職業(yè)。在公司內(nèi)部，為最高決策層工作，天天與高層領(lǐng)導(dǎo)接觸，一切重大信息盡在掌握中。在公司外部，是公司的代表和符號，投資者圍繞著，媒體追逐著。每到公司的重要時(shí)刻，鏡頭面前侃侃而談?？茨切┵Y本市場明星企業(yè)的董秘，那感覺和范兒，比董事長也差不多少。

苦:不得不承認(rèn)董秘是個(gè)苦活。組織準(zhǔn)備董事會(huì)大大小小各種會(huì)議;撰寫議案、紀(jì)要、決議等等董事會(huì)文件;對外須與投資者、媒體常聯(lián)絡(luò);對內(nèi)需與董事會(huì)、經(jīng)理層勤溝通。組織會(huì)議力求萬無一失，起草文件務(wù)必字斟句酌。出門聯(lián)絡(luò)要體現(xiàn)泱泱企業(yè)風(fēng)范，回來溝通要堅(jiān)持普通員工之無華。年復(fù)一年，日復(fù)一日，哪個(gè)董秘敢說這活很輕松?

辣:翻查字典，“秘書”，即掌管文書并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者處理日常信息和事務(wù)工作的人。由此推義，董秘，可以理解為掌管董事會(huì)文書并協(xié)助董事會(huì)成員處理日常信息和事務(wù)工作的人。但“秘書”一崗是公司的一般員工，而“董秘”卻是公司高管人員——董秘是一個(gè)代表公司公信力的崗位，對內(nèi)代表股東以及更廣泛的公司利益相關(guān)者見證公司決策的規(guī)范性，對外代表公司承諾公司運(yùn)作的合法性。這一角色定位，決定了董秘是個(gè)“惹火”的崗位。一句話沒注意，溝通就會(huì)起異議;一個(gè)詞沒推敲，表達(dá)就會(huì)引爭議。公信力是董秘的生命線，但要在公司內(nèi)外建立良好的個(gè)人公信力，既對董秘的知識(shí)、技能、水平有嚴(yán)格要求，更是對董秘視野、心態(tài)、胸襟、修養(yǎng)的長期考驗(yàn)。水平、素養(yǎng)修煉不到一定水準(zhǔn)，董秘難免會(huì)舉止談吐不當(dāng)，受人指責(zé)，履職受挫。

酸 :浮華背后是寂寞。董秘光鮮也好，重要也好，都是因?yàn)槊貢懊妗岸聲?huì)”這個(gè)重量級定語。因?yàn)槎聲?huì)處于股東建立的委托代理鏈的頂端，是對外代表公司的法定權(quán)力機(jī)構(gòu)，是公司的最高決策機(jī)關(guān)，是公司政策的制定者，是經(jīng)理層“帽子”的決定者。董秘這個(gè)崗位正是因?yàn)榻枇诉@個(gè)光環(huán)，才得以光鮮亮麗起來。這一點(diǎn)別人這么認(rèn)為，董秘自己更應(yīng)明白。明白了，你就不會(huì)因?yàn)閯e人稱呼你某某秘書而卑微，不會(huì)因?yàn)轫斨吖艿拿芍?wù)性的活而抱怨，不會(huì)因?yàn)閯e人不把你當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)而落寞，也不會(huì)因?yàn)楦冻龅貌坏嚼斫舛乃帷?/p>

既然董秘的“酸甜苦辣”是崗位與生俱來的，那么我們選擇了做董秘，也就應(yīng)當(dāng)視酸甜苦辣為平常事，酸酸辣辣才有味，苦中品甜甜更甜。

作者為中國誠通控股集團(tuán)公司董秘