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        高校專利信息咨詢服務(wù)的創(chuàng)新管理

        2010-01-01 00:00:00陳響坤
        圖書館界 2010年5期

        [摘 要]隨著我國高校專利戰(zhàn)略的實施,專利信息的利用水平不斷提高,對專利信息的需求也不斷增強,高校專利信息咨詢服務(wù)應(yīng)運而生。高校開展專利信息咨詢服務(wù)具有重要的意義,通過分析當前國內(nèi)高校專利信息咨詢服務(wù)的內(nèi)容,尋求我國高校專利信息咨詢服務(wù)創(chuàng)新和發(fā)展的新方法。

        [關(guān)鍵詞]專利;專利分析;信息咨詢;信息服務(wù)

        [中圖分類號]G354;G306[文獻標志碼]B[文章編號]1005-6041(2010)05-0042-03

        1 高校開展專利信息咨詢服務(wù)的意義

        高校專利信息咨詢服務(wù)是指圖書館或相關(guān)信息服務(wù)機構(gòu)針對高校用戶的專利信息需求,通過搜集、整理、分析專利信息,為用戶提供專利申請、專利分析、專利文獻檢索與應(yīng)用技術(shù)的知識服務(wù)。

        自黨和政府在“十一五”發(fā)展規(guī)劃中明確提出自主技術(shù)創(chuàng)新的重要論斷以來,專利作為技術(shù)創(chuàng)新的重要標志和體現(xiàn),在衡量國家科技水平方面占有極其重要的地位。作為我國科技創(chuàng)新體系的重要組成部分,近年來高校整體科研水平明顯提高,但專利產(chǎn)出與當前高校的社會地位及其所擁有的科技資源并不匹配。其主要原因在于專利研發(fā)人員缺乏搜集行業(yè)內(nèi)企業(yè)的專利信息和分析專利權(quán)利的能力,不能通過專利分析來評估與預(yù)測未來的計劃和發(fā)展。面對當前國內(nèi)外大量的專利文獻資料和蘊含其中的專利信息,高校專利研發(fā)人員感到力不從心。專利信息是自主技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的智慧積累,開展專利信息咨詢服務(wù),既有利于滿足高校專利產(chǎn)出的需要,有助于推動我國高校科技創(chuàng)新的發(fā)展,又有利于拓寬高校圖書館信息服務(wù)領(lǐng)域,豐富信息咨詢服務(wù)的內(nèi)容。

        2 高校開展專利信息咨詢服務(wù)的必要性

        2.1 參與國際競爭的需要

        高校是我國科技創(chuàng)新體系的重要組成部分,是專利產(chǎn)出的主力軍。隨著我國加入WTO,競爭已無國界,我國高校在保持和發(fā)展國內(nèi)市場的同時,正在進一步開拓國際市場。為此,需要進行國外專利申請、出口技術(shù)與產(chǎn)品的專利侵權(quán)分析以及競爭對手的專利分析等,這就需要引進專利信息咨詢服務(wù)。

        2.2 高校專利申請量持續(xù)增長的需要

        專利戰(zhàn)略的實施必然帶來我國高校專利申請量的大幅度提高。圖1顯示,高校專利申請量和專利授權(quán)量近年來呈明顯上升趨勢。1999年以前,我國高校專利年申請量一直在2 000項以下小幅度震蕩徘徊。自2000年開始,專利申請量呈明顯遞增趨勢,2007年達32 680件,是1987年的24.03倍。高校專利授權(quán)量自2000年起亦呈逐年遞增態(tài)勢,而且增幅較大。專利申請量的大幅度提高帶來高校對專利管理的強化,代理審查、專利中介咨詢的服務(wù)量逐年增長,如技術(shù)研發(fā)前期的專利文獻服務(wù)和專利分析、中期的專利申請和審查、后期的專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓的專利評估和專利糾紛的訴訟代理與司法審判咨詢等,這一切都需要相關(guān)的專利信息咨詢服務(wù)(見圖1,圖中數(shù)據(jù)來自《中國統(tǒng)計年鑒》)。

        圖1 1987—2007年我國高校專利申請量與授權(quán)量

        2.3 縮小高校與全國專利水平差距的需要

        近年來,高校專利申請量和授權(quán)量的遞增趨勢均低于全國平均水平(見圖2)。據(jù)《中國統(tǒng)計年鑒》中的數(shù)據(jù)顯示:國內(nèi)專利申請受理量中,1987年大專院校所占比例為6.27%(企業(yè)14.20%),2007年只占5.57% (企業(yè)為23.54%)。高校的專利授權(quán)量增幅也明顯低于全國平均水平,2007年大專院校所占比例為4.89%(企業(yè)為16.97%)。研究表明,企業(yè)專利申請增長速度居全國之首,很大程度上取決于企業(yè)專利信息咨詢服務(wù)的興起。[1]可見,為了縮小高校與全國專利申請水平的差距,必須加強高校專利信息咨詢服務(wù)(見圖2,圖中數(shù)據(jù)來自《中國統(tǒng)計年鑒》)。

        圖2 1987—2007全國及高校專利申請和授權(quán)量

        2.4 高校圖書館信息服務(wù)創(chuàng)新的需要

        近年來部分高校圖書館已開始關(guān)注專利信息服務(wù),但重視程度還嫌不夠。筆者通過“中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫”檢索統(tǒng)計,在50篇關(guān)于“高校圖書館信息服務(wù)”的論文中,用戶信息需求問卷調(diào)查的內(nèi)容大都限于“館藏書目數(shù)據(jù)庫”“中外文期刊數(shù)據(jù)庫”“電子圖書數(shù)據(jù)庫”“學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫”等,涉及專利文獻應(yīng)用情況的只占20%。通過圖書館網(wǎng)站調(diào)查,全國排名前50位的高校只有24%的高校圖書館面向教師和研究生開展了專利文獻利用講座,46%的高校圖書館數(shù)擁有專利文獻性質(zhì)的數(shù)字資源,有些高校圖書館網(wǎng)頁中幾乎找不到專利的痕跡。圖書館是高校專利文獻收藏和信息服務(wù)的中心,在信息咨詢?nèi)瞬藕托畔①Y源方面擁有得天獨厚的條件,順應(yīng)我國專利戰(zhàn)略實施的需要,開展專利信息咨詢服務(wù),將會為高校圖書館信息服務(wù)注入創(chuàng)新的源泉。

        3 高校專利信息咨詢服務(wù)的內(nèi)容

        專利信息咨詢服務(wù)最基本的服務(wù)內(nèi)容就是能夠在大量的專利資料中搜集用戶所需要的完整、系統(tǒng)的專利信息,為用戶解答專利申請、登記程序及專利數(shù)據(jù)庫檢索與應(yīng)用技術(shù)中碰到的疑難問題。[1]隨著專利數(shù)量的不斷增加和專利信息內(nèi)容的日益豐富,專利信息咨詢服務(wù)的內(nèi)容也將不斷膨脹。

        3.1 搜集行業(yè)和企業(yè)的專利信息

        搜集、整理、分析專利信息,特別是有效地搜集行業(yè)內(nèi)專利信息,其主要目的就是要衡量競爭對手及時了解產(chǎn)品開發(fā)的趨勢與產(chǎn)品性能的變化,從而探知未來的技術(shù)趨勢與商業(yè)前景。針對競爭對手進行的專利信息搜集和資料分析,除了能夠了解該企業(yè)擁有的專利技術(shù)活動、重要的技術(shù)內(nèi)容與商業(yè)價值外,還能夠進一步掌握其在某領(lǐng)域中的發(fā)展趨勢,從而為專利發(fā)明創(chuàng)造提供強有力的信息支持。

        3.2 評估與預(yù)測行業(yè)或企業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢

        由于專利詳細記載了某項技術(shù)的發(fā)展歷程,通過對專利的分析可以預(yù)測未來技術(shù)的發(fā)展趨勢。從專利內(nèi)容的分析報告中篩選出值得深入投資的技術(shù)項目,據(jù)此規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展方向,并有效地規(guī)劃研發(fā)活動或技術(shù)發(fā)展項目。同時,借助專利的申請狀況了解專利的技術(shù)層次及經(jīng)濟價值。分析研究某一國家的專利,可以了解外國發(fā)明在本國的專利申請情形,從而掌握本國的潛在市場。另外,透過新興技術(shù)的專利公告、購買與授權(quán)件數(shù)等資料分析,評估市場未來的發(fā)展趨勢。分析專利不僅有助于了解新舊技術(shù)及產(chǎn)品的更替,而且可以評估某技術(shù)的發(fā)展階段及成熟度,并測量該技術(shù)的轉(zhuǎn)變速率,以作為規(guī)劃研發(fā)項目時的參考。

        3.3 分析專利權(quán)利

        專利是具有法律效力的文件,從專利申請、專利審查乃至專利訴訟程序,均與法律有密切的關(guān)系。以專利申請為例,在專利申請前,要了解專利的組成要件,確定該發(fā)明創(chuàng)造是否符合《專利法》的保護范圍。在取得專利權(quán)后,還應(yīng)了解專利權(quán)賦予專利權(quán)人哪些權(quán)利。一般來講,專利說明書除了揭示專利技術(shù)內(nèi)容外,還提供相關(guān)的法律信息。因此對專利說明書的權(quán)利范圍進行分析,不僅可以了解自身的相關(guān)技術(shù)是否與他人的專利相互抵觸,而且可以依據(jù)專利的法律狀況判別專利是否過期或失效。專利信息中提供的法律信息可以保障專利所有權(quán)人的利益。

        4 高校專利信息咨詢的服務(wù)創(chuàng)新與發(fā)展的對策

        4.1 制定和實施高校專利信息咨詢服務(wù)的發(fā)展戰(zhàn)略

        高校專利信息咨詢服務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略是對全國高校專利信息服務(wù)的一種全局性謀劃,內(nèi)容包括戰(zhàn)略思想、戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略途徑、戰(zhàn)略措施等。為此,建議由教育部和國家知識產(chǎn)權(quán)局牽頭,組織有關(guān)專家制定高校專利信息咨詢服務(wù)的發(fā)展戰(zhàn)略(規(guī)劃),明確戰(zhàn)略思想,確定高校專利信息咨詢服務(wù)的目標,落實戰(zhàn)略措施,在專利申請排名的前100所高校試點,開展專利申請和專利數(shù)據(jù)庫檢索技能培訓(xùn)和服務(wù),到2020年在全國高校范圍內(nèi)普及專利信息和咨詢服務(wù),為我國高校專利戰(zhàn)略的實施打下堅實的基礎(chǔ)。

        4.2 以高校圖書館為中心,健全高校專利信息咨詢服務(wù)體系

        目前國內(nèi)專利信息咨詢服務(wù)的服務(wù)主體主要有:1)隸屬于政府職能部門的決策咨詢機構(gòu),如信息產(chǎn)業(yè)部電子知識產(chǎn)權(quán)咨詢服務(wù)中心等;2)專利文獻收藏單位,如各地、市的公共圖書館和高校圖書館;3)高校內(nèi)的科研院所,如臺灣大學(xué)的智慧資產(chǎn)研究室;4)以信息咨詢?yōu)槁毮苓M行軟科學(xué)研究的情報信息機構(gòu);5)民營信息咨詢服務(wù)公司。

        在以上幾類服務(wù)機構(gòu)中,以政府職能部門為依托的咨詢服務(wù)機構(gòu)、各地專利文獻收藏單位和科技、經(jīng)濟情報信息服務(wù)機構(gòu)占了很大比例,且這些機構(gòu)多半都是在純市場化運作下的信息咨詢服務(wù)公司,主要經(jīng)營專利、商標的代理和知識產(chǎn)權(quán)代理,即通過對專利業(yè)務(wù)的熟悉精通和專業(yè)的法律背景為用戶提供服務(wù)。[2]也就是說,目前以提供搜集行業(yè)和具體企業(yè)的專利信息以及評估與預(yù)測行業(yè)或企業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢的服務(wù)所占比重較大,而以專利信息分析為主的信息咨詢服務(wù)較少。高校圖書館在專利信息的搜集上具有一定的優(yōu)勢,建議國家制定相應(yīng)的高校圖書館專利咨詢?nèi)瞬排囵B(yǎng)計劃,走高校系統(tǒng)教育和社會在職培訓(xùn)教育相結(jié)合的途徑,盡快建立一支高素質(zhì)的高校專利信息咨詢服務(wù)人才隊伍,形成一個以高校圖書館為中心的高校專利信息咨詢服務(wù)系統(tǒng)。

        4.3發(fā)揮圖書館信息服務(wù)職能,實施高校專利信息咨詢服務(wù)戰(zhàn)略

        4.3.1 加強專利咨詢服務(wù)的宣傳力度,培養(yǎng)教師的專利法律意識。專利法律意識是科研人員對《專利法》和專利知識的敏感度和認知度。盡管在我國《專利法》已經(jīng)實施了12年,但高校專利法律意識仍較淡薄。圖書館必須加強與學(xué)??蒲兄鞴懿块T的聯(lián)系,通過舉辦專利知識講座積極宣傳《專利法》,讓教師熟悉和掌握有關(guān)專利方面的知識。

        4.3.2 加強專利申請咨詢服務(wù),把握申請時機。新穎性是專利的基本屬性之一,喪失新穎性的發(fā)明創(chuàng)造將失去專利申請的資格。為此,圖書館在咨詢服務(wù)時應(yīng)著重增強教師的專利申請意識,提醒教師把握申請時機。如科研人員在開發(fā)了一種新產(chǎn)品或發(fā)明了一種新方法、新工藝后,先不要急于發(fā)表文章,以免喪失申請專利的機會。如果出于某種需要必須盡早發(fā)表文章,可以先申請專利,只要是在申請日之后公開,就不會影響專利申請的新穎性。

        此外,圖書館還必須加強專利申請相關(guān)知識的咨詢,以提高教師專利申請的成功幾率。專利申請的咨詢內(nèi)容包括:專利的基礎(chǔ)知識,發(fā)明專利、實用新型專利、外觀設(shè)計專利的不同特點及不同的申請流程,技術(shù)交底書的內(nèi)容,專利申請文件的準備,發(fā)明與實用新型專利的說明書摘要、權(quán)利要求書的寫作,外觀設(shè)計的圖片和照片的制作,如何答復(fù)專利審查意見,與專利審查員進行溝通的技巧,專利復(fù)審的機構(gòu)和程序,專利失效的機構(gòu)和程序等。

        4.3.3 加強教師專利文獻檢索教育,避免重復(fù)研究。據(jù)世界知識產(chǎn)權(quán)組織的研究表明:全世界最新的發(fā)明創(chuàng)造信息有90%—95%都是首先通過專利文獻反映出來的。在專利研究開發(fā)過程中充分利用專利文獻的信息不僅可以節(jié)約40%的開發(fā)時間,還可以節(jié)約60%的研究開發(fā)經(jīng)費。[3]高校在進行技術(shù)創(chuàng)新的過程中,要時刻關(guān)注研究開發(fā)技術(shù)領(lǐng)域的新發(fā)展,注意對該技術(shù)領(lǐng)域的新信息(尤其是專利信息)的收集與分析。這在專利戰(zhàn)略實施過程中是至關(guān)重要的:一是有助于研究者獲取最新的專利技術(shù)信息,調(diào)整研究方向,避免重復(fù)研究;二是有利于啟發(fā)研究者的創(chuàng)新思路,縮短研究開發(fā)時間;三是有利于掌握競爭對手的技術(shù)發(fā)展狀況,及時采取相應(yīng)對策,避免侵犯他人專利權(quán)。

        可見,專利文獻檢索教育在高校專利信息咨詢服務(wù)中非常重要,其內(nèi)容包括:專利信息在知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略研究中的有效利用、因特網(wǎng)上免費的專利信息資源介紹及檢索技巧、國際聯(lián)機檢索系統(tǒng)、國際商業(yè)數(shù)據(jù)庫檢索介紹、中外專利檢索、專利評估及專利戰(zhàn)略分析系統(tǒng)介紹、國際專利戰(zhàn)略分析案例等。

        5 結(jié) 語

        在全面倡導(dǎo)增強自主創(chuàng)新能力的今天,我國高校專利服務(wù)正面臨一個大好的發(fā)展機會。教師在專利申請、轉(zhuǎn)讓和實施過程中還會遇到更加復(fù)雜的問題(如專利侵權(quán)、專利訴訟等),在可能的條件下,高校圖書館應(yīng)加強與社會咨詢服務(wù)機構(gòu)、企業(yè)的聯(lián)手合作,有效挖掘現(xiàn)有專利文獻資料中的有價信息和數(shù)據(jù),解決現(xiàn)實中各種各樣的專利問題,共同推進我國高校專利信息咨詢服務(wù)的創(chuàng)新與發(fā)展。

        [參考文獻]

        [1] 劉啟強,夏立新.試析我國企業(yè)專利信息咨詢服務(wù)[J].中國信息導(dǎo)報,2007(1):45—47.

        [2] 劉黎紅.國內(nèi)外信息咨詢業(yè)發(fā)展模式的比較研究[J].情報科學(xué),2004(12):1519—1523.

        [3] 李建會.專利文獻在科學(xué)研究中的地位和作用[J].知識產(chǎn)權(quán),1996(2):25—27.

        [收稿時間]2010-01-25

        [作者簡介]陳響坤(1973—),女,碩士,館員,佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院圖書館。

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