[摘 要]中學(xué)圖書館如何開發(fā)和利用期刊信息資源，使其更好地為學(xué)校教育服務(wù)，是一個值得研究的課題。針對珠海市中學(xué)圖書館期刊資源的現(xiàn)狀，對如何樹立正確的期刊收藏理念、完善期刊管理體制、開發(fā)利用電子期刊資源等問題作初步探討。

[關(guān)鍵詞]中學(xué)圖書館;期刊;開發(fā);利用

[中圖分類號]G255.2;G258.69[文獻標(biāo)志碼]B[文章編號]1005-6041(2010)05-0033-03

1 引 言

期刊作為信息社會的重要信息源，素以品種多、數(shù)量大、內(nèi)容豐富、出版周期短、信息傳播快捷等特點而著稱。據(jù)統(tǒng)計，我國期刊的中文文獻刊載量占每年中文文獻總量的75%，期刊所提供的信息占信息總量的70%以上。在網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)展的時代，數(shù)字化期刊、電子期刊大量涌現(xiàn)，但這些信息被人們有效利用的卻很少。^[1]如何開發(fā)和利用期刊信息資源，使其更好地為學(xué)校教育服務(wù)，是中學(xué)圖書館迫切需要研究的問題。本文試對珠海市各中學(xué)圖書館的期刊資源情況進行調(diào)查，并提出相應(yīng)的期刊資源開發(fā)利用的策略。

2 珠海市中學(xué)圖書館期刊資源現(xiàn)狀

2008年，珠海市中學(xué)圖書館管理專業(yè)委員會根據(jù)珠海市重點課題《新課程環(huán)境下珠海市中學(xué)圖書館創(chuàng)新服務(wù)研究》對全市范圍內(nèi)的34所中學(xué)圖書館作了一次調(diào)查(見表1)。

珠海市各中學(xué)圖書館的期刊種類大多只有幾十種到100種，甚至有些中學(xué)根本沒有訂閱期刊。作為國家級示范性高中的市一中、市二中、斗門一中、實驗中學(xué)高中部(以上均為簡稱)，期刊種數(shù)分別達到了310、397、304及280。珠海市衛(wèi)生學(xué)校作為培養(yǎng)醫(yī)學(xué)護理專業(yè)人才的國家級重點中等職業(yè)學(xué)校，需要有大量相應(yīng)的專業(yè)期刊作保障，期刊種數(shù)達到了440種。

有44%的中學(xué)圖書館過刊合訂本達到了1 000冊以上。但是年限分布并不科學(xué)，如斗門區(qū)田家炳中學(xué)圖書館有過刊合訂本8 700冊，但期刊種數(shù)只有53種。而且這些過刊合訂本大部分都是2000年以前的期刊。

除了館藏期刊資源種數(shù)有限、過刊陳舊外，各圖書館對現(xiàn)有期刊資源的開發(fā)利用狀況也不容樂觀。有些學(xué)校的圖書館對現(xiàn)刊實行閉架閱覽，或者只對教師開放借閱。大部分學(xué)校的圖書館因為各方面原因未能對過刊進行規(guī)范裝訂、整理，更談不上深層次的利用。

對于電子期刊或數(shù)據(jù)庫的使用，有97%的學(xué)校圖書館都是空白，只有珠海市衛(wèi)生學(xué)校圖書館在2002年設(shè)置了珠海市國際信息檢索中心，在檢索室由圖書館員利用數(shù)據(jù)庫為老師查找資料。

3 關(guān)于珠海市中學(xué)圖書館開發(fā)利用策略的幾點思考

3.1 樹立正確的期刊理念

3.1.1 樹立“書刊并重”的理念。長期以來，圖書館的工作重點始終放在圖書上，無論是經(jīng)費的分配還是人員配給、館舍的安排都要先書后刊，“重書輕刊”的現(xiàn)象較為普遍。^{[2]70珠海市各中學(xué)圖書館的情況尤為嚴(yán)重，不少圖書館沒有正規(guī)的期刊架、專職的期刊管理人員和穩(wěn)定的經(jīng)費保障。由于期刊在快速傳遞信息方面的作用日益顯著，在新課程改革環(huán)境下的中學(xué)教學(xué)、教研中發(fā)揮著越來越重要的作用，我們應(yīng)該樹立“書刊并重”的理念，在館藏經(jīng)費的使用上保證有充足、固定的經(jīng)費用于期刊資源建設(shè)以及期刊管理。}

3.1.2 樹立“精選期刊”的采購理念。精選期刊主要是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，根據(jù)每種期刊特別是貴重期刊利用情況的數(shù)據(jù)，以便圖書館科學(xué)、合理地刪減期刊，^{[2]18保證對具有館藏特色的期刊和教學(xué)、教研類期刊的采購。對于一些利用率不高的期刊，不要盲目追求其連續(xù)性和完整性，必要時應(yīng)該堅決舍棄。對于中學(xué)圖書館來說，具體可以采取以下措施:1)將選刊、?？ぷ髯鳛槊磕暧嗁徠诳暗某Ｒ?guī)工作，進行科學(xué)采購。2)在日常流通工作中收集各種需求信息，選訂師生喜好的刊物。如在一次圖書薦購活動中，有學(xué)生推薦了《格言》《最小說》等刊物。經(jīng)了解發(fā)現(xiàn)，《格言》內(nèi)容充滿哲理、富于智慧;而由郭敬明主編的《最小說》，因為內(nèi)容頗具青春陽光氣息，深受青少年學(xué)生的歡迎，可以選訂。在借閱過程中，有幾位老師曾多次咨詢是否訂購有《鳳凰周刊》，查閱館藏后發(fā)現(xiàn)，珠海市第三中學(xué)圖書館在2005年曾經(jīng)訂購過，但最近幾年因為刊價較貴等原因而中斷了訂購。《鳳凰周刊》是一本時效性甚強、觀點新穎、立場客觀、視角多元、社會影響力頗大的雜志，值得續(xù)訂。3)針對各學(xué)校的辦學(xué)特色，重點精選具有學(xué)科特色的期刊。比如珠海市第三中學(xué)走的是特長教育的辦學(xué)之路，美術(shù)、音樂、體育是重點特色學(xué)科，在期刊選訂上要向這幾個學(xué)科傾斜。只有在訂刊總數(shù)上得到保證、使其涵蓋包括新聞類、學(xué)術(shù)類、教學(xué)類等各個方面，才能促進我校特長教育的良好發(fā)展。}

3.2 完善期刊管理體制

管理的目的在于開發(fā)利用，管理只是手段，利用才是目的，這是開發(fā)期刊資源的基本原則。^[3]然而，有效的開發(fā)又要以科學(xué)的管理為基礎(chǔ)，沒有科學(xué)的管理，就談不上有效利用。因此，開發(fā)利用期刊資源必須首先搞好期刊的基礎(chǔ)管理工作，實行規(guī)范化、科學(xué)化管理，建立一套完整的、行之有效且適合中學(xué)圖書館的期刊管理體制。

3.2.1 做好期刊上架、裝訂工作。首先做到驗收及時，劃到準(zhǔn)確，加工、上架迅速。中學(xué)圖書館訂購的期刊數(shù)量不多，每天到館的可能只有幾十種，最好能做到當(dāng)天到館當(dāng)天或次日上架。應(yīng)該淘汰自行裝訂過刊管理的方式，每年年初將上一年的期刊送專業(yè)印刷廠進行規(guī)范裝訂。

3.2.2 做好期刊的編目、典藏流通。珠海市的中學(xué)圖書館有近一半實現(xiàn)了自動化管理。代表著珠海市中學(xué)圖書館最高管理水平的珠海市第一中學(xué)圖書館運用了國內(nèi)較為先進的ILAS管理系統(tǒng)對現(xiàn)刊和過刊合訂本進行了規(guī)范的編目，并且實行自動化借閱流通。但其他條件一般的中學(xué)圖書館，就算實現(xiàn)了自動化管理，也只是側(cè)重在圖書方面，對期刊的管理還有待進一步的重視。珠海市第三中學(xué)圖書館每年訂閱期刊135種，有過刊合訂本2 300冊。2009年年初實現(xiàn)了圖書自動化管理，但現(xiàn)刊和過刊仍然采用傳統(tǒng)手工借閱的方式，而且只對教師開放。筆者認為要想更好地開發(fā)利用期刊資源，必須先實現(xiàn)期刊的自動化管理，使期刊工作網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

3.2.3 做好宣傳、推薦工作。讀者水平的高低，尤其是查找文獻能力的高低直接影響到期刊的利用率。所以，學(xué)校圖書館應(yīng)該做好宣傳推薦工作，以求獲得更好的利用效果。1)在新生入館培訓(xùn)時，詳細介紹本館現(xiàn)有館藏期刊資源及對期刊的檢索方法等。2)采取新刊通報、新刊推薦等措施。3)可以編制期刊的刊名目錄、分類目錄來更好地揭示館藏，指導(dǎo)讀者利用期刊。4)可以編制重點學(xué)科期刊的文摘、綜述，向師生推薦最新的信息和資訊。

3.3 開發(fā)利用電子期刊資源

對于中學(xué)圖書館來說，購買昂貴的電子期刊資源似乎是不可能的事，但是我們可以另辟蹊徑，通過各種渠道來開發(fā)利用電子期刊資源。1)搜索和尋找網(wǎng)上免費的電子期刊資源進行組織、整合，推薦給讀者使用。2)留意各類資源共享項目的開發(fā)成果，免費使用。比如，珠海市文化信息資源共享工程開發(fā)有“館際互借與文獻傳遞系統(tǒng)”，集合了大量的期刊資源，雖然只限館員使用，但通過館員進行文獻傳遞，也可以為讀者提供一定的資源。3)免費試用各類電子期刊資源，一方面可以在有限的試用期內(nèi)使用到大量的資源，另外也可以通過試用了解讀者的需求，為今后爭取經(jīng)費進行購買做好前期調(diào)研工作。我校就曾經(jīng)試用過“中國基礎(chǔ)教育文獻資源總庫”，雖然最終未能購買，但對該產(chǎn)品有了一定的了解，為以后的購買奠定了基礎(chǔ)。

[參考文獻]

[1] 王亞莉.圖書館期刊資源開發(fā)利用新思路[J].現(xiàn)代情報，2008(9):89—91.

[2] 葉繼元.期刊信息資源建設(shè)研究[M].北京:北京圖書館出版社，2007.

[3] 王昌哲.高校圖書館期刊信息資源的深層次開發(fā)與利用[J].科技咨詢導(dǎo)報，2008(8):188—189.

[收稿時間]2010-05-11

[作者簡介]李 蘭(1985—)，女，助理館員，本科，畢業(yè)于中山大學(xué)圖書館學(xué)專業(yè)。

[說 明]本文為珠海市重點課題“新課程環(huán)境下珠海市中學(xué)圖書館創(chuàng)新服務(wù)研究”(項目編號:2007KT03)成果之一。