今天，應省教育廳的邀請，來河北師范大學參加年會，感到十分高興。與其說做輔導講座，倒不如說來向大家學習，與大家共同交流。剛才聽了李勝利廳長的講話，深受教育與啟發(fā)。下面我講三個題目，供大家參考。

一、從“歷史”和“有價值”兩個方面，去認識檔案和檔案工作的重要性與特殊性，從而增強抓好檔案資源建設的自覺性

檔案學上，對“檔案”二字如何定義，我沒有研究過。在檔案工作的實際上，對《檔案法》上的那一大段話，我想過很多，逐漸地有了一些感悟。感悟什么呢?檔案之所以叫檔案，因它是由“歷史”和“有價值”兩個要素構成的。或者說，檔案的特殊定性，就表現(xiàn)在“歷史”和“有價值”這兩個方面上。之所以這樣講，覺得是有根據、有針對性的。因為在人們心目中，一說起檔案，似乎誰都明白，檔案是有用的，有用，即是它的價值。但其價值如何估算、體現(xiàn)在什么地方?又難以講清。所以，在當今社會的不少地方，就出現(xiàn)了這樣一種現(xiàn)象:把檔案和檔案工作混為一談;說起檔案，認為它有用、它重要;說起檔案工作，看不出它重要在什么地方。因而，使檔案工作得不到重視，表現(xiàn)為比較受冷落，工作環(huán)境、條件比較差，人員待遇比較低，甚至被邊緣化等。不知這樣講，大家認同否?如認同，再重復一下:對檔案，恐怕沒人說它不重要、沒有用;而對檔案工作，現(xiàn)在真的有人認為它不重要、沒有用。這是什么原因造成的?想來思去，有一條原因是重要的，就是:有相當一些人們，包括講檔案學、做檔案工作的人，不能夠從理論與實踐的結合上去講檔案的價值，從而對檔案工作的性質、地位和作用說不清，天長日久，就使不重視檔案工作的這種現(xiàn)象產生了。以高校為例。過去，不少綜合性大學，設有檔案專業(yè)，現(xiàn)在，設這個專業(yè)的越來越少了。據了解，除了中國人民大學、河北大學等，還有個檔案專業(yè)外，一些高校已把這個專業(yè)撤掉或改叫別的了。這種局面，是歷史的進步，還是檔案的不幸?值得深思啊!所以，講檔案價值，應當從理論與實踐的結合上去探討;講檔案工作，應當從其自身工作的作用上去思考。

看《中華人民共和國檔案法》對檔案的定義，即:“本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”不算標點符號，這段話，八十一個字，算上標點符號，近百字。讀書雖不多，也背過一些概念、定義什么的。像這種對“檔案”做表述的，很少見。凡事大概都這樣:越說不清，越要多說;越說多了，反而越說不清。在局里開會時常講，中國有文字記載的歷史這么長，“檔案”二字，至少早在漢代就形成了。中國檔案，確實是有理論、有學問。但傳統(tǒng)的那套檔案理論，是否離現(xiàn)實越來越遠?講檔案學的人，是不是人人都懂檔案、能對檔案的有用性即價值說得清?做檔案工作的人，是不是人人都能把檔案工作在經濟社會發(fā)展中的“角色”說明白?與時俱進的檔案學說和檔案工作理論尚未形成，這才導致了檔案界仍處一種陣痛之中?

結合實際的檔案工作，如把冗長的“檔案”定義簡化一下，依我看，其核心、其實質，無非就十個字:“有保存價值的歷史記錄?！眲e管是黨政機關、社會組織及個人的，是政治的、軍事的、教育的、文化的、科技的，還是聲像的、圖表的等等，不都是“有保存價值的歷史記錄”嗎?凡是有保存價值的歷史記錄，通過整理、立卷保存，不就形成檔案了嗎?就叫檔案了嗎?什么“唯一”啊，“不可再生”啊等，都不是它的根本屬性。按照個人對檔案的理解，“有保存價值的歷史記錄”，其要害，就是上面所談的兩句話:一句叫，“有價值”，一句叫，“歷史記錄”。對“歷史”這兩個字，應理解為，它不是通常意義上的歷史之意，而是特指“過去”;對“有價值”如何認識?盡可見仁見智。個人看法，應從人類為什么要寫檔案、保存檔案上去理解它，從檔案的有用性上去理解它。一句話，因為它有用，才帶來了它的價值;而它的價值，是最難衡量的。計劃經濟年代，檔案不是產品，不能分配;市場經濟的今天，檔案不是商品，不能上市流通。它的“用”、它的“價”，主要體現(xiàn)在哪?如用一句話做答:檔案保管的越好，傳承的越久，才越有用，其價值才越大。這是由檔案的“歷史”性所決定的。再說簡單一點，檔案的有用，主要表現(xiàn)為對后世、對后人的有用。話說到這里，隨便再談一個觀點。常聽有人說:“檔案是歷史的真實記錄”，這話恐怕經不住推敲。檔案既然形成了，它自身的每一頁，每一卷，都是真的，但它所記載的內容，未必都是真的。以人事檔案為例，有人到退休時，總糾纏出生年月和參加工作的時間等，你翻開他的檔案，有多次登記，都是他親筆寫的，如有一次是真的，其它那些次均是假的。因為記載內容有誤、有假，你不能說這卷檔案不是檔案了吧?價值有大有小，贗品也是有價值的。所以，“真實的歷史記錄”，這話還是少說為好，因為價值與真實是不能劃等號的。

對于檔案工作性質、地位、作用的表述，老一輩無產階級革命家，多是從政治、軍事那個時代的背景上去說的?，F(xiàn)在看來，2005年王剛同志的那段話，才更貼近檔案與檔案工作的實質。即:“檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重要工作，利用檔案為黨和國家現(xiàn)實工作服務，就能充分發(fā)揮檔案的價值和功能”。這段話的前四句、十六個字，表述的是檔案的價值即有用性;后一句話，表述的是檔案的價值即有用性的實現(xiàn)。特別是，對后面那句:“利用檔案為黨和國家現(xiàn)實工作服務”，需要我們務必注意、務必深思。因為如果不注意、不真正理解、不去實踐，只會陷在“歷史”里糾纏不清。只有切實認識了，越是“歷史”的，越要貼近現(xiàn)實，檔案只有在為現(xiàn)實服務中才能展示出它的價值和作用，才能把實際的檔案工作定位在圍繞中心、服務大局上，才能增強越是歷史的越要貼近現(xiàn)實的自覺性。講“利用”，關鍵在于“用”。只有“用”，才有“利”;只有“用”，才能找到為現(xiàn)實服務的平臺和途徑。這是檔案工作的歷史責任和現(xiàn)實使命。如果借用王剛同志這十六個字、兩句話，把檔案工作簡化為“記、傳、服、造”四個字，大家恐怕是贊成的?？傊?，檔案是檔案，檔案工作是檔案工作，它們是相輔相成的兩件事，不能簡單劃等號。同志們，讓我們咬文嚼字一下，檔案工作“記、傳、服、造”這四個字，全是動詞啊!如果淺表地認為，檔案是檔案，檔案工作是檔案工作，檔案對后世有用，對后人有用，那我們現(xiàn)在不抓檔案資源建設有理，不抓開發(fā)利用有理，只讓已有的檔案束之高閣，就大錯而特錯了。我們應當明白，前與后，總是相對的，前人與后人，也是相對的，把昨天的記錄拿到今天來看，已經是“過去”;把今天放到后天去打量，今天又是歷史。相對于祖祖輩輩為我們積攢起來、流傳下來的那些檔案，我們就是后，我們就是今天，我們就是現(xiàn)實。如果不是這樣理解，不去抓資源建設，不去抓利用開發(fā)，不為現(xiàn)實搞好服務，相對于前人，說重一點，我們是不懂事的子孫。特別是，要看到，檔案工作的地位和作用，是隨著黨委、政府工作重心的轉移而不斷變化的;社會公眾對檔案的需求，是隨著經濟社會發(fā)展物質文化生活水平的提高而不斷增長的。沒做檔案工作時，多次去過河北大學，印象最深的，是清朝的那張地圖，據說全中國就這一張，是鎮(zhèn)館之寶。把那張圖與現(xiàn)在雄雞版圖比一下，你會感到，雄雞是雄雞，但這個雞有點瘦，脊梁上的肉誰給割去了?你的心會很沉重。在省委農辦主任崗位上，去河北農大多次，曾駐足于農大建校的那個批復前，連發(fā)感慨:那是當年袁世凱在別人請示了好幾次沒批準的情況下，再給慈禧太后上書，慈禧太后在袁的折子上只三個字“知道了”，中國農業(yè)大學堂就誕生了?，F(xiàn)在，慈禧的那個批件保存在臺灣，要是臺灣出賣的話，我想，農大寧可花巨資也要買過來。可惜，人家是不會賣的。在趙縣開會那天，講到檔案和檔案工作的價值與作用，用了八個字，叫做，“價值無形，大用無疆”，整理錄音時，可能對這八個字沒聽清，給我留了空格，我一看，毫不猶豫，填了一個空:“價值無形，大用無疆”!

凡道理，應經得住重復，經得住試驗。返回去，再從“歷史”和“有價值”這兩個方面，去認識檔案的特殊性，我竟然得出一個結論，說出來，大家可能感到有點驚訝:檔案的價值，說來說去，體現(xiàn)在它的滯后上!凡事都是辯證的統(tǒng)一，如想不通這個道理，或以為滯后就沒有用，就難以理解，“歷史”指“過去”;難以理解“利用檔案為黨和國家現(xiàn)實服務”?，F(xiàn)在，有些浮躁的現(xiàn)代人，對檔案工作看不起，一個直接原因，恐怕是覺著檔案對現(xiàn)實沒有用，沒大用。在一些人看來，現(xiàn)實是什么?現(xiàn)實，有奶就是娘，有錢就是爹，今天有利今天干，明天沒利就不干。這樣的人，無論干什么，不可能真正認識檔案的價值與作用。因此，中央提出了科學發(fā)展觀，要求我們的發(fā)展，要講以人為本，要全面協(xié)調可持續(xù)，要統(tǒng)籌兼顧，在當前，就是要抓好以改善民生為重點的社會建設等。一個民族，如果只追求那些今天能得到的現(xiàn)實，并把這個現(xiàn)實理解為數票子的話，這個民族，魂能不能傳下去就要打折扣。說檔案的形成是滯后的，應當沒問題。因為，從時間上看，檔案只能形成在人的活動之后，不能形成在人的活動之前。如今天，把這堂課講完了，感到有價值，記錄下來，形成檔案，過幾年、十幾年、幾十年以后再看，它不就是滯后了嗎?這時的“滯后”，應當就是當時的“現(xiàn)實”。再從檔案所記載的內容上看，更是滯后了。一句話落地，便形成了“過去”，一個字寫在白紙上，就變成了“歷史記錄”。由此，又想到經常說過的一句話:檔案是滯后的，但是檔案工作不能滯后，檔案人的觀念不能滯后。檔案工作的業(yè)務建設有很多，無論是檔案行政管理部門，國家檔案館，還是機關、團體、企事業(yè)單位，包括高校在內，有一項基本功，都必須牢牢抓在手上，這就是檔案資源建設。一個國家，有各種各樣的資源，檔案應是一個國家供全民共享的特殊重要資源;世上有各種各樣的精神文化遺產，檔案是各種精神文化遺產的重要組成部分。檔案確實是有用的，就是人用它不用它，什么時候用它的問題;檔案工作確實是有用的，關鍵是做檔案工作的人，首先要把檔案工作自覺地置于為經濟社會發(fā)展服務中，置于為黨和國家的工作大局服務中。沒有檔案，就沒有檔案工作。檔案是檔案部門的工作平臺，又是檔案部門的工作對象。檔案越多，檔案部門的工作平臺越大，工作量越大，對社會的貢獻也越大。而檔案這座開掘不盡的寶藏，是由一卷卷、一件件具體的文書、資料壘成的。如守著“金山”要飯吃，不會在“利用檔案為黨和國家現(xiàn)實工作服務”上做文章，那是我們檔案工作失責;如不會通過我們的手，通過年復一年，日復一日地勞動，把該收集、整理的有價值的各種歷史記錄，盡可能多的形成檔案，使檔案這座金山日益壯大，也是檔案工作的失責。在資源建設這個問題上，現(xiàn)在從河北的實際看，人們的重視程度越來越高，采取的措施也越來越有力，但仍有較多不盡如人意之處。主要是，從檔案部門來看，有的雖然天天講這個建設，實際抓不到點子上，落實不到“接收”這個根本上。資源建設，說一千，道一萬，根本是兩個字“接收”。有了接收才談得上整理，有了接收與整理，才談得上使“有價值的歷史記錄”成為檔案，才能增加檔案數量，改善檔案結構、豐富檔案館藏內容，為經濟社會發(fā)展、為人民群眾的需求提供源源不斷的檔案支撐。從檔案部門之外來看，有相當一些地方的部門，把檔案視為自己的“私有”，為部門使用方便，不肯依法及時向檔案部門移交。站在與時俱進的時代高度，看待當今的檔案資源建設，僅講“依法”是不夠的。因為眾所周知，所謂“法”，本身也是滯后的，所以，每隔一段時間就要進行修訂。有些“有價值的歷史記錄”材料，如等到立了法才去干預，才去接收，可能已經流失或者損壞了。因此，講檔案資源的大建設，落實到接收與收集上，起碼應強調以下三點:一是，凡有法律明確規(guī)定的，必須依法接收;二是，凡法律沒有規(guī)定不可接收的，只要有條件，均可接收與收集;三是，涉及多部門、多門類、規(guī)定含糊交叉的，應由檔案部門統(tǒng)一協(xié)調，制定政策，據實抓好資源整合，通過整合促進接收。做好這些事情，不僅要有奉獻的精神，而且要有創(chuàng)新的思維和方法。