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        建立家庭檔案 構(gòu)建和諧社會(huì)

        2010-01-01 00:00:00王濟(jì)彥
        檔案天地 2010年4期

        家庭一般都會(huì)保存數(shù)量不等的照片、往來書信、日記、發(fā)票、說明書等,這些就是我們常說的檔案。對(duì)這些檔案進(jìn)行必要的分類:編號(hào)、編目和科學(xué)的排列,便可以說建立起了正常意義上的家庭檔案。從這一角度和現(xiàn)實(shí)生活看,雖然家家都有檔案。但絕大多數(shù)家庭又沒建立起家庭檔案。作為社會(huì)組織的最小單位、社會(huì)細(xì)胞的家庭,建立起家庭檔案,并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理。對(duì)整個(gè)社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展具有非常重要的參考鑒證和歷史意義,特別是對(duì)建設(shè)和諧社會(huì)起到了基礎(chǔ)性作用。

        一、建立家庭檔案的可能性

        改革開放使我國(guó)的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)生活發(fā)生了深刻變化,而且這種變化還在繼續(xù)著,它對(duì)社會(huì)的方方面面都帶來了巨大的影響,特別是當(dāng)前建設(shè)和諧社會(huì)對(duì)家庭檔案的建立同樣如此。

        從政治方面看,我國(guó)的民主法律制度進(jìn)一步健全,人們以一種積極、平和的心態(tài)參與國(guó)家的政治生活,作為政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活、家庭生活的歷史記錄的檔案,可以作為家庭管理的一種客觀現(xiàn)象,按其固有的規(guī)律加以整理和開發(fā)利用,人們對(duì)建立家庭檔案不再有任何政治上的擔(dān)心和顧慮,而是一種積極向上的心態(tài)。

        從經(jīng)濟(jì)方面看,人民生活水平有了較大提高,一方面使得家庭有能力投入一些資金購(gòu)置必要的家庭檔案用品:另一方面,經(jīng)濟(jì)水平的提高,使人們的社會(huì)生活機(jī)會(huì)大大增多。購(gòu)買家庭用品能力大大增強(qiáng),從而形成了更多門類、更大數(shù)量的家庭檔案。比如,購(gòu)置使用照相機(jī)、錄音機(jī)、錄像機(jī)、電冰箱、微波爐及手機(jī)、電子計(jì)算機(jī)等,形成了較多的設(shè)備檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案。

        從生活方式看。改革開放以來,人們生活的內(nèi)容和質(zhì)量發(fā)生了根本性的變化,生活環(huán)境更加開放,生活目標(biāo)更加多樣化和個(gè)性化,人們?cè)谖镔|(zhì)利益得到一定滿足后,更加注重追求豐富的精神生活。建立家庭檔案對(duì)家庭來說也是一種新的管理方式,是豐富家庭生活的一項(xiàng)重要內(nèi)容,特別是人們現(xiàn)在有了更多的閑暇時(shí)間,使記錄家庭歷史、建立家庭檔案有了時(shí)間上的保證。

        改革開放以來。特別是《中華人民共和國(guó)檔案法》的頒布,使我國(guó)檔案事業(yè)走上了依法治檔的道路。目前,全國(guó)各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體及企事業(yè)單位檔案工作已普遍建立,越來越多的領(lǐng)導(dǎo)人、普通人,看到了檔案的價(jià)值,認(rèn)識(shí)到了檔案的作用。人們的檔案意識(shí)顯著增強(qiáng),這為家庭檔案的建立打下了一定的思想基礎(chǔ)。此外。我國(guó)近年檔案學(xué)理論不斷豐富。許多種檔案管理的理論書籍不斷出版發(fā)行,為建立家庭檔案提供了理論基礎(chǔ)。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。人民生活水平的提高及家庭檔案問題的研究,促使一些家庭自發(fā)地或在有關(guān)部門的指導(dǎo)下建立起了家庭檔案。

        二、建立家庭檔案的重要性

        建立家庭檔案是社會(huì)發(fā)展的需要。家庭檔案的提出與建立,某種程度上反映了人們法律證據(jù)意識(shí)的覺醒。家庭成員在同社會(huì)方方面面的交往中,會(huì)形成許許多多的權(quán)益證據(jù)材料,證明家庭、個(gè)人應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)以及可以享受的權(quán)利。作為趨利避害的需要,人們逐漸形成自覺的習(xí)慣,妥善管理和維護(hù)這些在家庭及社會(huì)活動(dòng)中形成的法律關(guān)系的證據(jù)。建立家庭檔案是目前保證這些證據(jù)文件的最佳形式。

        建立家庭檔案本身就是社會(huì)文明進(jìn)步的一種重要標(biāo)志。家庭檔案還傳承著文明,文明社會(huì)要求建立家庭檔案。用家庭檔案證明文明,宣傳文明,弘揚(yáng)文明。今天,“信息港”、“電腦網(wǎng)絡(luò)”已經(jīng)遍布我們的生活,我們已置身于以計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)相結(jié)合為標(biāo)志的信息革命之中。對(duì)于這個(gè)過程的記錄,除了需要社會(huì)公共組織建立的檔案。也需要家庭檔案作為補(bǔ)充。只有社會(huì)公共組織的檔案,而沒有家庭檔案作為補(bǔ)充,這種變化的歷史反映將是不完整的。

        在家庭管理中,家庭檔案管理是其重要基礎(chǔ)部分。建立起完整齊全的家庭檔案。可以為家庭中的各項(xiàng)管理。如經(jīng)濟(jì)管理、教育管理、物資管理、安全管理、生活管理等提供可靠的信息依據(jù)。使家庭中的各項(xiàng)管理更扎實(shí):可以讓家庭成員免去不少翻箱倒柜之苦,而有按圖索驥之便,直接提高工作、生活效率。反之,家庭檔案管理的混亂,必然給家庭管理帶來許多不便,甚至給家庭帶來一些不必要的損失。社會(huì)的發(fā)展呼喚著全社會(huì)加強(qiáng)管理。也直接或間接地要求作為社會(huì)管理和控制的細(xì)胞組織的家庭,建立起完整規(guī)范的檔案。

        建立家庭檔案是家庭成員工作和生活的需要。家庭檔案作為一種歷史記錄,作為一種伴生物,是家庭成員在工作和生活中自然形成的,是因?yàn)楣ぷ骱蜕畹男枰舸嫦聛淼?。比如,家庭中每位成員及闔家歡聚的一張張照片乃至錄音帶、錄像帶,最能反映家庭成員形象、聲音的變化,人們需要利用它見證愛情的浪漫,體驗(yàn)親情、友情的溫馨。追思逝者的音容,寄托對(duì)子女的希望:家庭成員的學(xué)習(xí)成績(jī)記錄、典型作業(yè)、試卷、同學(xué)題詞冊(cè)、畢業(yè)證書、學(xué)位證書,是家庭成員學(xué)習(xí)經(jīng)歷的記錄和證明,家庭成員需要利用它總結(jié)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。增進(jìn)同學(xué)情誼,維護(hù)自身榮譽(yù)……可以說,建立家庭檔案既是人們?cè)谏鐣?huì)上從事某項(xiàng)工作的需要。也是家庭生活的需要。

        建立家庭檔案也是檔案事業(yè)發(fā)展的需要。一方面,家庭是保護(hù)檔案資源的重要渠道。國(guó)家受經(jīng)濟(jì)能力和館舍條件的限制。使很多有價(jià)值的檔案材料不能進(jìn)入國(guó)家檔案館,而家庭中又蘊(yùn)藏了大量有價(jià)值的檔案資源。家庭建立起了檔案,就有效地解決了這些檔案資源的收藏、保護(hù)和有效開發(fā)利用。另一方面,在社會(huì)檔案意識(shí)普遍不高的情況下,如果家庭普遍建立起了檔案,全社會(huì)的檔案意識(shí)就會(huì)大大提高,人們自覺的檔案意識(shí)就會(huì)給整個(gè)檔案工作的發(fā)展奠定厚實(shí)的民眾基礎(chǔ),從而有力地推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

        三、家庭檔案的建立及其分類管理

        家庭檔案的管理,一般也可參照檔案室或檔案館的做法,應(yīng)實(shí)行分類管理。但這種分類。要突出其實(shí)用性。要根據(jù)每個(gè)家庭的實(shí)際情況有針對(duì)性地進(jìn)行。

        (一)分類。家庭檔案大致可分為6類。

        1、證書類:獲獎(jiǎng)證書(榮譽(yù)證書)、學(xué)歷證書、畢業(yè)證書、肄業(yè)證書、專業(yè)證書、合格證書、專業(yè)技能合格證書、結(jié)婚(離婚)證等。

        2、照片類:個(gè)人各個(gè)階段的生活照、證件照:結(jié)婚照、訂婚照;各個(gè)階段的全家福:不屬于本家庭的其他各類照片。

        3、發(fā)票及附件類:日常用品購(gòu)貨憑證及發(fā)票;耐用消費(fèi)品(如:家用電器、汽車、家具等)的購(gòu)貨憑證及發(fā)票;購(gòu)房及裝修、保險(xiǎn)及醫(yī)療憑證和發(fā)票。家用電器一般都附有使用說明書,可一并收集。

        4、收藏(實(shí)物)類:郵票、錢幣、票證、舊報(bào)、書刊、古籍、字畫、圖片、火花、煙盒、煙具、戲衣、鞋帽、鐘表、算盤、腳手爐、瓷陶器、家具、奇石、年歷等。

        5、家史類:祖先遺物及家譜或族譜等。

        6、綜合類:個(gè)人日記、學(xué)習(xí)筆記、備課講義、作品手稿、贈(zèng)書贈(zèng)刊及其剪貼件、家庭日常支出明細(xì)記錄、獨(dú)生子女出生后各個(gè)階段的體檢與體測(cè)記錄。上學(xué)期間各科成績(jī)報(bào)告單與有代表性的試卷、練習(xí)本、作文本及其他相關(guān)材料。

        (二)劃定不同材料的保管期限。按上列材料的類別,第1、2、4、5類的材料應(yīng)永久或長(zhǎng)期保管。各類證書是一個(gè)學(xué)習(xí)、工作、生活的直接記錄,也是一個(gè)人取得成就與否并被社會(huì)或國(guó)家認(rèn)可與否的表征。房產(chǎn)證則是國(guó)家有關(guān)部門頒發(fā)給房屋所有人,標(biāo)志持證人合法擁有該處房產(chǎn)的憑證及依據(jù)。家庭成員的各類照片是這個(gè)家庭及其成員生活、工作、學(xué)習(xí)并在生活、工作、學(xué)習(xí)中成長(zhǎng)、成熟及其與同事、朋友交往的形象記錄,對(duì)這個(gè)家庭來說有相當(dāng)?shù)谋4鎯r(jià)值,也是家庭檔案的重要構(gòu)成之一。第4、5類家庭檔案的重要性更是不言而喻的。家史類檔案文獻(xiàn)往往是歷盡千難萬險(xiǎn)后的劫后遺存,極其珍貴。真正需要確定不同保管期限的是第3、6類家庭檔案。家庭發(fā)票檔案中日用雜品類發(fā)票,價(jià)值較低且量大,保存一年左右即可銷毀,但這類發(fā)票也有例外,如高壓鍋,通常使用年限為8年,其購(gòu)物發(fā)票也應(yīng)相應(yīng)保存8年:耐用消費(fèi)品類發(fā)票因所購(gòu)商品價(jià)值較高,從數(shù)千元到數(shù)萬元不等,這類商品的發(fā)票應(yīng)保存至該物品過期被自然淘汰或處理止??杀4嫫甙四曛潦嗄瓴坏龋嘿?gòu)房保險(xiǎn)及醫(yī)療類發(fā)票則應(yīng)長(zhǎng)期保存。綜合類中各類材料重要程度不一,且同類材料在不同的家庭中價(jià)值認(rèn)同也不一致。一般而言,個(gè)人日記、作品手稿及獨(dú)生子女各個(gè)階段的體檢報(bào)告單、學(xué)習(xí)期間的成績(jī)報(bào)告單應(yīng)長(zhǎng)期保管。其他的可定期處理。

        (三)準(zhǔn)備各類裝具及卡片。裝具包括信封、檔案袋、鐵夾、回形針、紙盒、塑料盒或木箱、抽屜等。發(fā)票可分別裝入標(biāo)有“短期”、“定期”、“長(zhǎng)期”或“永久”字樣的信封,醫(yī)療類發(fā)票及材料按家庭人口的數(shù)量分組放入“長(zhǎng)期”號(hào)信封,每個(gè)信封中的發(fā)票用回形針別緊,集中放入抽屜或塑料箱。證書及家史類檔案分別放人檔案袋,并在袋上標(biāo)明成分,入藏柜子或大櫥。照片類家庭檔案可利用原有基礎(chǔ),集中存放。綜合類家庭檔案中-的試卷、成績(jī)報(bào)告單可裝訂并配卷皮存放:個(gè)人在書報(bào)刊上發(fā)表的作品可剪貼立卷保管,專著或其他書籍類作品以原件人藏。其他的材料視情況及價(jià)值而定。收藏類實(shí)物,有條件的家庭可上架陳列。并為每件藏品建立檔案,把相關(guān)內(nèi)容登記在卡片上(入藏時(shí)間、轉(zhuǎn)讓人、獲取地點(diǎn)、轉(zhuǎn)讓價(jià)格、鑒定情況及圍繞藏品的流傳故事等),并將全部卡片存入卡片盒。

        家庭檔案是社會(huì)上的一種客觀現(xiàn)象,建立家庭檔案是可能的,也是必要的,應(yīng)在全社會(huì)大力倡導(dǎo)家庭建立檔案,多種渠道、多種方式地推進(jìn)家庭建立檔案,從而推動(dòng)家庭文明建設(shè),全面推進(jìn)全社會(huì)文明程度的提高,為建設(shè)和諧社會(huì)做出貢獻(xiàn)。、

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