正如可口可樂前首席執(zhí)行官Brain Dyson所說,要找到工作和生活問的平衡點(diǎn),不是件簡單的事兒。不過,看看下面6位的建議。你也能成為和她們一樣的“平衡派”飛人。
職位越高,責(zé)任越重,為工作付出的時(shí)間就會越多,也就意味著你的生活就越有可能為事業(yè)所左右——就像喬治·克魯尼在《在云端》里扮演的那個(gè)一年里有360天在飛在三萬英尺的“裁員專家”一樣。
很遺憾,我們不可能像現(xiàn)實(shí)中的喬治·克魯尼那樣,忙歸忙,卻可以半年工作,半年度假——他的背后可是有一整個(gè)打理私務(wù)和公務(wù)的團(tuán)隊(duì):管家、保姆、助理和遍及全球的辦公室與豪宅,當(dāng)然還有私人飛機(jī)。又或者像安吉麗娜·朱莉和布拉德·皮特那樣,當(dāng)朱莉要到紐約參加首映活動的時(shí)候,皮特和他們的六個(gè)孩子也會一同前往;而當(dāng)皮特在柏林忙碌開工的時(shí)候。整個(gè)大家庭干脆都遷居過去。
不過,對于總是出差的空中飛人也好,需要用“超音速”完成堆積如山的工作的職場飛人也好,就算不能像大明星那樣靠一擲千金解決問題,卻也可以用靈活的工作技巧,在忙碌之余偷得浮生半日閑。
以下是職場飛人的8條禁忌,如果你不幸符合當(dāng)中的3條,那么,你的“飛人”生活已經(jīng)失衡了。
1 每周的短途飛行累積在十小時(shí)以上對你來說是家常便飯。
2 無論如何努力,你一周的工作列表總有3張紙那么長。
3 不記得上次在家人面前開懷大笑是什么時(shí)候了。
4 習(xí)慣性患有“晚間飛行憂郁癥”。
5 從機(jī)場回來總是身心疲憊。
6 在機(jī)場等飛機(jī)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)配備是一手咖啡(或其他提神飲料),一手資料,外加一臺筆記本電腦和塞得滿滿的手袋。
7 朋友們都知道你喜歡在最后一分鐘取消和他們的活動——因?yàn)槟恪坝帧币霾睢?/p>
8 習(xí)慣把工作帶到飛機(jī)上做,而不是在飛機(jī)上閉目養(yǎng)神。
是否發(fā)現(xiàn)自己的生活已經(jīng)有點(diǎn)失衡,以下便是我們?yōu)槟銣?zhǔn)備的“女飛人”寶典,是時(shí)候重新調(diào)整工作在你生活中的比重了!
1 確定優(yōu)先事項(xiàng)
“朋友和家庭在我的生活中占首要地位?!蔽④浀拿琅笨偛肨ami Relier說道。要對抗長時(shí)間工作和飛行后出現(xiàn)的疲勞,她情愿喝下無數(shù)杯咖啡來提神而不是回絕好朋友的邀約。對她來說,確定優(yōu)先事項(xiàng)也包括專注于對她來說最有價(jià)值的人際關(guān)系——如果只是為了一件事而特地去出差,“那簡直是在浪費(fèi)時(shí)間?!彼@么說。
出于對家庭的考慮,Tami盡量將出差壓縮在一天:“這也不是每次都能做到,但是通過一些安排上的技巧,可以使我的日程更緊湊。”她會在隨身的記事本上記下她出差時(shí)要做的所有事情(當(dāng)然與家庭有關(guān)的是放在首位的,比如與丈夫打長途電話),每做完一件事并打鉤讓她心情愉快。
2 保持時(shí)刻在線
當(dāng)我們因?yàn)楣ぷ鞫谠絹碓蕉嗟某鞘虚g飛來飛去,想要與朋友、家人維系情感就變得愈加困難。
徐梓函,34歲,業(yè)務(wù)遍及全球的現(xiàn)代企業(yè)廣告商,與她的愛人保持著每日三次的聯(lián)系。
“感謝Google手機(jī)和因特網(wǎng),它們讓我盡管身處遠(yuǎn)方卻好像從未遠(yuǎn)離,”她說。通過網(wǎng)絡(luò),她能把身邊的新鮮事或是旅行感受上傳到網(wǎng)上,與大家一起分享。“當(dāng)我在摩洛哥,而我的他卻在新疆的時(shí)候,網(wǎng)絡(luò)對我們感情的維系起到了很大的作用。”
越來越多的網(wǎng)站SNS化也給她提供了不少便利:“通過手機(jī)或網(wǎng)站發(fā)送短消息,只要不到140個(gè)字符的話就能告訴別人自己正在做什么。這樣,朋友們始終都能知道我的消息?!边@樣一直在線的狀態(tài)讓徐梓函無論在哪個(gè)城市都覺得非常方便。
2 “借”個(gè)助理
“因?yàn)槲矣幸粋€(gè)非常棒的私人助理,頻繁出差所引發(fā)的混亂才沒有變得很嚴(yán)重?!痹谡f到這個(gè)話題時(shí),31歲的江凝很是得意。
私人助理?這不是非富則貴階層才能擁有的嗎?——其實(shí),現(xiàn)在有很多地方能提供這樣的服務(wù)小到淘寶網(wǎng)上出租“剩余時(shí)間”的小店,大到酒店式公寓的商務(wù)中心都能提供類似的服務(wù)。
租一個(gè)助理確實(shí)能幫助我們節(jié)約時(shí)間,讓我們把精力放在更重要的事情上。而每小時(shí)30元一1D0元不等的價(jià)格,一般的工薪階層也能承受。
小到替客戶跑腿、接孩子、代購禮品,大到接送客戶、策劃制訂私人聚會或是準(zhǔn)備周年紀(jì)念日浪漫的晚餐等等,事無巨細(xì),私人助理都會安排妥當(dāng)。
江凝和老公的結(jié)婚紀(jì)念日就是靠租來的私人助理搞定的。那次,她飛機(jī)誤點(diǎn),在異鄉(xiāng)的機(jī)場需要滯留5個(gè)小時(shí),不但在蛋糕房定制的紀(jì)念日蛋糕拿不了,新買的晚禮服也因?yàn)閯傂薷耐瓿叽缍鴴煸诘赇伬?,她在機(jī)場上網(wǎng)時(shí),通過淘寶網(wǎng)找到了一家出租私人助理的店鋪——不但搞定了所有事情,在飛機(jī)降落后,私人助理更是早已手捧晚禮服,在那里等候接機(jī)——讓她如愿光鮮亮麗地出現(xiàn)在與老公約好的高級餐廳。
4 時(shí)刻準(zhǔn)備著
有時(shí)候,一些事情的程序總是相同并且是可以預(yù)見的——我們可以從這上面來節(jié)約時(shí)間。比如:將各個(gè)場合需要穿著的服裝成套地整理在一起(從臨時(shí)約會到與客戶吃飯)——務(wù)必做到在穿衣打扮方面不讓任何突發(fā)情況有可乘之機(jī)。隨時(shí)為短期旅行做好準(zhǔn)備,這樣你就不會因?yàn)橐粋€(gè)臨時(shí)的出差計(jì)劃,花上半個(gè)夜晚為行李的事情而煩惱。
出差達(dá)人們常常在浴室里備有一個(gè)化妝包和透明的拉鏈袋。里面有成套的旅行裝護(hù)理用品——這些在各大超市或商店均有銷售。手機(jī)和筆記本電腦應(yīng)隨時(shí)裝好。相應(yīng)的充電器也要固定放在手袋里。除此以外,準(zhǔn)備一個(gè)應(yīng)急包也十分必要:替換褲襪、針線包、膏藥、牙刷以及手寫的重要的電話號碼。
Linda說她每個(gè)星期都要出差,習(xí)慣在辦公桌下準(zhǔn)備一個(gè)放有換洗衣物和必備用品的拉桿箱,方便隨時(shí)輕裝上路。
5 巧用“時(shí)間差”
Vivian從3年前就開始在世界各地出差。這位節(jié)約時(shí)間的專家利用每個(gè)機(jī)會,在忙碌的間隙分享愛人的生活。當(dāng)她在超市排隊(duì)結(jié)賬的時(shí)候,她會回復(fù)私人郵件——以前是用PDA,現(xiàn)在是智能手機(jī)。
在機(jī)場等飛機(jī)的時(shí)候,她會抽空打電話回家,贊揚(yáng)兒子的手工勞作——她的丈夫之前已經(jīng)把手工勞作的照片通過彩信發(fā)給她了。Vivian說“要是沒有黑莓手機(jī)的話,這么密集的出差我肯定不能堅(jiān)持。對我而言,有一點(diǎn)很重要:我可以飛去巴黎出差一個(gè)星期,但是每天早上,我的家人一定要能聯(lián)系到我?!?/p>
6 真實(shí)的“網(wǎng)絡(luò)”
越來越多的“空中飛人”開始依賴于強(qiáng)大的智能手機(jī)和無處不在的因特網(wǎng),這樣在陌生的城市也不會感到孤單。
其實(shí),不少商業(yè)網(wǎng)站致力于同一行業(yè)間的聯(lián)系,非常有助于工作。正如女性經(jīng)理組織EWMD(WWW.ewmd.org)在國外各大城市組織了不少講座和活動,讓組織的各位成員可以和其他女性經(jīng)理人共進(jìn)午餐,參與者經(jīng)常在一次輕松的談話中發(fā)展出一段真正的友誼或是碰撞出不一樣的火花。
EWMD的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人Josephine在一次活動后更聲稱。該組織會將這類活動開展到中國!到時(shí)候,你可以和其他城市或者國家的同行業(yè)杰出女性發(fā)展出你們自己的“人際網(wǎng)絡(luò)”。
朋友遍天下會讓人無論在慕尼黑、亞特蘭大、香港還是北京,都有在家一般的感覺,而這些是即使擁有私人飛機(jī)和明星地位都無法達(dá)到的。
正如前文所說,職場飛人要獲得生活和頻繁出差、繁忙工作間的平衡,只有清楚這幾者在自己心中的排列順序,才不會在工作中迷失自己,從而贏得了全世界,卻失去了其他更重要的東西!
TIPS:專家建議:高效能職場飛人最實(shí)用妙招
1 利用“職權(quán)”:經(jīng)常出差,記得給家中親戚帶些小禮物。用自己的人脈為有困難的親戚盡量提供力所能及的援助(以不影響自己工作為前提)。技巧在于,不著痕跡地提及你的同事或者你的職位,向他們潛移默化你目前之所以能提供這些幫助,其實(shí)跟你的工作分不開。
2 不要浪費(fèi)假期:自己經(jīng)常出差,累積的假期也不少,所以,大方地、毫不顧忌地使用年假吧!你可以在兩次出差間隙與老公過N次蜜月,老板也絕對不是鐵血戰(zhàn)士,區(qū)區(qū)假期還不至于不允許。
3 不把工作帶入私生活中:工作、出差已占據(jù)了你生活中的大部分時(shí)間,與愛人相處就要講求質(zhì)量,任何話題都比與對方談到工作要來得強(qiáng)。