得益于一流的會展服務(wù)、獨特的媒體資源、良好的消費群體,以及政府對于會展產(chǎn)業(yè)的大力扶持,長沙會展業(yè)跑步前進,迎來黃金發(fā)展期。今年,中國國際衡器展、中國教學儀器設(shè)備展示會、中國時尚內(nèi)衣節(jié)等15個國家級大展綻放長沙。長沙市會展工作管理辦公室主任杜中塔說,上半年,幾乎是一個月的時間之內(nèi),第六屆中國藏獒展覽會、中國國際衡器展、春季全國高教儀器設(shè)備展示會5場大展相繼舉辦,這在湖南會展產(chǎn)業(yè)的歷史上從未有過。
新的跡象說明,長沙,這座古老而又年輕的樞紐之城,誠如她的雅號——星城,會展,定如星星之火可以燎原,必將托起星城一片星空。
如此5+1糖酒會伴隨長沙盼新館
沒有金鋼鉆,如何攬得瓷器活。這話說得在理。誠如各個會展城市辦展引展的前提條件是展館資源。敢為天下先的湖南人卻敢,而且是攬下了“天下第一會”的糖酒會。先后四次,分別在性質(zhì)不同的場館中,紅紅火火地舉辦。讓長沙市會展辦的杜中塔無奈中有驚喜,讓糖酒會辦公室主任的何繼紅驚喜中有盼望。
1995年,長沙作為第四個吃螃蟹的城市,高興又擔憂地挑起了辦糖酒會的大旗?!案吲d的是,這么大的國家級盛會來到長沙,絕對是對長沙的厚禮;擔憂的是,規(guī)模3萬平方米的糖酒會,長沙哪有這么大的場地?!碧崞鹉且粚锰蔷茣破鹆硕胖兴幕貞?,像是說起一個多年未見的老朋友,他的言語中充滿了感情。其實,在那個年代,全國各地都找不到一個大規(guī)模的展館。當時的長沙僅有一個面積8000平方米的湖南省展覽館,又幾乎沒有懂展辦展的人,該如何迎接這個大展?困難重重。只要認準了的事情就會想盡一切辦法去做,具有“拼命三郎”精神的長沙人挽起袖子,開始干了?!敖栌煤鲜≌桂^外的東方廣場,用木頭、油毛氈搭起了一個兩萬平方米的展場?!遍L沙的第一次糖酒會就這樣開始了。杜中塔鳳趣地說,都說糖酒會喜歡露天外展,其實是沒有辦法的辦法。不過,這倒成就了糖酒會熱鬧的外景和市民同慶的樂土。
也正是因為這一次糖酒會帶給了長沙人無比的震撼:那么多的商品,那么多的人,那么熱鬧的場面,對各行各業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟效應。長沙的許多有志之士看到了會展業(yè)的影響力,開始了打造“金剛鉆”的場館建設(shè)。
三年后的1998年,長沙市第二個展館誕生。為了迎接長沙的第二次糖酒會,把會展市場壯大,以經(jīng)營食品市場為主的高橋大市場承擔了這個使命。據(jù)杜中塔介紹,這個市場的老板是一位民營企業(yè)家,特別看好糖酒會的市場影響力,毅然投資5000萬,建了一個一萬兩千米的場館。不只如此,場館建設(shè)的速度更是驚人。當年5月份,當糖酒會的人來看場地時,還是一片空地,這著實讓何繼紅捏了一把汗。有驚無險。10月份,糖酒會如期如愿開展。然而,這個為糖酒會為長沙會展業(yè)做過貢獻的展館還沒有來得及“命名”,只辦了一次糖酒會后就轉(zhuǎn)型了。
第三次糖酒會是在2002年,又換了場館,臨時借用賀龍體育場。長沙打造會展硬件資源的道路繼續(xù)。這一年里,由紅星村和湖南省廣電集團分別投資1個億、8個億建了紅星國際會展中心和湖南國際會展中心?!霸跊]有政府投入的情況下,長沙市先后建了5個館,建筑面積達30萬平方米,其中展覽面積12萬平方米?!倍胖兴殚L沙人能意識到會展經(jīng)濟的重要性,勇于投資的勁頭感到高興。據(jù)了解,這樣的非政府性場館建設(shè)在我國幾乎沒有,在國際上也少見。
時間到了2008年,長沙的第四次糖酒會,終于不再是臨時展館,這一次的糖酒會在湖南國際會展中心成功開展??v然是長沙人一直致力于對會展硬件設(shè)施的打造是可喜的,然而,身為會展資深專家的杜中塔卻是憂慮的,下一屆的糖酒會要是能在新的展館開就好了。為什么又不讓糖酒會安家還要換地方呢?“長沙市現(xiàn)在最需要的是一個具有標準化的場館:單層、多幢的國際會展中心?!倍胖兴难劬锍錆M了渴望。只有這樣,才真正地達到了對會展硬件設(shè)施的完善。
縱觀長沙展館史,如今只有湖南省展覽館、紅星國際會展中心和湖南國際會展中心3個館在承擔著展館的功能。6個場館的起起落落見證了長沙會展業(yè)的3個發(fā)展階段,從80年代初到1995年糖酒會舉辦的啟蒙期,從1995年到2003年長沙市會展辦成立的認知期,從2003年到現(xiàn)在的發(fā)展期。騰飛期何時?“新場館建成的那一天即是,也將成就中部會展之都的地位。”在杜中塔爽朗的笑聲中,記者看到了他和所有長沙人對現(xiàn)代化新場館的守望和期望。
會展辦只當裁判員會展從量到質(zhì)的演變
2003年,長沙市會展工作管理辦公室成立。作為歸市委、市政府直接管理的一個機構(gòu),會展辦從成立之日起,就將其置于“裁判員、管理員、看門員”位置,從宏觀調(diào)控、資源整合、規(guī)范管理上大做文章?!白鰰咕鸵龊贸钥?、受累、忙碌、拼搏的準備?!倍胖兴χf道。自擔任會展辦主任以來,杜中塔就將自己投入到了這個事業(yè)中,首當其沖,從自己做起,從班子做起,帶領(lǐng)著會展辦的一班人,潛心研究會展,走訪市場,了解主辦方的需求,展商的需要,觀眾的所想,真正地為發(fā)展長沙會展業(yè)提供支持和幫助。
長沙市先后出臺了相關(guān)政策扶持會展業(yè)的發(fā)展,但不夠完善。杜中塔客觀地表達了能吸引展會入駐,最大的優(yōu)勢就是獎勵資金。“長沙會展沒有過硬的政策,但有靈活的機制。市政府還是很重視會展業(yè)的發(fā)展,每年用于會展上面的資金有四五千萬?!睍罐k則進一步關(guān)注著這些資金到底怎么用,用到什么地方,有沒有起到作用?他抓住一切機會,始終堅持不懈努力。
從2003年以來,長沙市會展直接收入以每年50%的幅度遞增,超過全國平均增幅近一倍。即便是在金融危機當?shù)赖?009年,在許多城市會展業(yè)逆流而下的情況下,長沙市會展也保持了兩位數(shù)的增長。去年長沙市舉辦各類會展活動項目505個,舉辦全國性大型會展項目19個,展覽面積達102.9萬平方米,外來客商54.47萬人,直接收入8.2億元。
數(shù)字的上升代表著什么?代表著城市會展業(yè)的發(fā)展水平。杜中塔站在國際的角度國內(nèi)的市場看長沙會展,他的眼界是開闊的,思路是明朗的?!罢镜酶?,方能看得遠?!倍胖兴`行了這句話的涵義,“我更看中數(shù)字之外的質(zhì)量。”
展會何須太多,如果全是小展何足掛齒?“長沙需要大的、強的品牌展會。諸如糖酒會似的,一個可以抵得上十個的展覽會?!倍胖兴割^算開了,如果一周一個展,一年算下來50多個展會,算上一年間歇,一年能有20個至少1萬平方米以上的品牌展會,對長沙市經(jīng)濟的拉動和影響力的提升是巨大的。
從去年起,本著杜中塔重“質(zhì)”輕“量”,重“大”輕“小”,重“展”輕“銷”的指導方針,長沙市開始專門抓重點展會,積極打造重點發(fā)展花炮節(jié)、金鷹節(jié)、農(nóng)博會、汽博會、房交會、家裝會等本土會展品牌,并著力引進國際知名展會在長沙舉辦。
如何引展?如何能使主辦方心甘情愿地在一個城市辦展?杜中塔的做法絕對是一絕。一不談交易,二不強求。杜中塔每到一個城市,總喜歡和一些會展人一起探討會展,論道會展,在言語之中便使得不少主辦方主動詢問洽談。和主辦方一起談會展,杜中塔總是站在主辦方的角度,想展會如何才能辦得更好,采取什么方法最合適,到長沙能給主辦方帶來什么。這樣的溝通是最合適不過的了,許多的主辦方看中了杜中塔的專業(yè)、誠信,還有長沙會展業(yè)的軟服務(wù)。
以引進衡器展為例,杜中塔會最大限度地為主辦方著想,滿足其需求?!皠e的城市給提供怎樣的資金政策,我們也有。”說到這里,杜中塔發(fā)出爽朗的笑聲,即便沒有,我也會去和領(lǐng)導爭取,只有對長沙發(fā)展有利的,政府自然會支持。也難怪糖酒會四次光顧長沙,看中的就是長沙高效的辦事效率和周全的服務(wù)。往往需要幾十號人的組織去協(xié)調(diào)政府和相關(guān)部門的關(guān)系,在長沙,就會展辦五六個人來做這項工作,節(jié)約了主辦方成本和時間,為主辦方解決了問題。
更高效的還在后頭。大展前期的政府協(xié)調(diào)會也是頗費精力的重頭戲,向來需要幾番研討敲定分工。今年上半年,長沙承接了三個國家級大展,會展辦一改過去一會一議的辦法,三會合一,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。在市政府召開的協(xié)調(diào)會上,杜中塔言簡意賅、直奔主題、內(nèi)容清楚、事情具體、分工到位,責任明確。從匯報到市長拍板,會議不到一個小時,效果非常好。杜中塔說,“會展事無巨細,會展辦要盡可能地為政府、主辦方減輕工作,更多的時間要花在展會活動中?!?/p>
“長沙會展業(yè)引人關(guān)注,不只是政府和企業(yè)的功勞,最主要的還在于長沙本身的優(yōu)勢。”杜中塔告訴記者。第一,長沙是南方的地理中心,交通發(fā)達,輻射力強,第二,長沙是以消費見長的城市,一場展會帶來的人流會極大地拉動當?shù)叵M指數(shù);第三,長沙物美價廉,展位費可以說是全國最低的城市之一,而相關(guān)的食宿也非常便宜,深受游客喜歡,第四,長沙有其濃厚的文化氛圍和獨特的媒體優(yōu)勢。當?shù)赜性S多媒體辦展,是不是專業(yè)和國際化,這只是形式,關(guān)鍵是展會效果是否突出。許多展會已領(lǐng)略到長沙媒體爆炸式的宣傳攻勢,這對主辦方辦展會是極具殺傷力的。
專業(yè)的行政機構(gòu),專業(yè)的領(lǐng)導班子,專業(yè)的辦展機制。正謂是:“萬事俱備,只欠東風(新場館)?!遍L沙會展從量到質(zhì)的蛻變已經(jīng)開始,星城會展業(yè)的星火即將燎原。
杜中塔印象:
在《中國國內(nèi)會展業(yè)專家委員會專家名錄》的照片中看到杜中塔“其人”——嚴肅、正直、內(nèi)斂;在有關(guān)長沙會展業(yè)的報道中聽到杜中塔“其聲”——專業(yè)、低調(diào)、執(zhí)著;在會展辦工作人員的描述中感受杜中塔“其況”——干練、勤奮、平和。采訪杜中塔,幾分的盼望幾分的惶恐,皆源于記者對于這樣一個資深會展人的景仰。
上一周剛辦完藏獒展,下一周又是衡器展,4月15日,剛好在這兩個展會的間歇,記者來到長沙,這一天的上午,杜中塔剛開完會。會展辦上班的時間是下午兩點半,甚至取消了午休時間,兩點整,記者如約走進了杜中塔的辦公室。見到杜中塔,身著便裝,神情中有一些疲憊,盡管略帶笑意地打了招呼,但嚴肅和不茍言笑的印象,還是讓記者有些緊張。
采訪在一句問候之后便直接開始。記者拋出第一個問題后,杜中塔頓了一下,“演講”開始了,緩緩的語速,聲音卻是意料之外的宏亮,首先談及糖酒會,這讓杜中塔的語言中滿是感情,把記者帶入了那個熱鬧的場面中。伴隨著杜中塔爽朗又悠長的笑聲,看似“嚴肅”的表情豐富了起來,記者也放松了,這下子,那些對杜中塔的形容詞全部兌現(xiàn),記者還發(fā)現(xiàn)了他冷酷外表之下的幽默和會展人的激情。
“會展是一個給想做事的人做的事?!倍胖兴唵蔚卦忈屃藭箻I(yè)。與其說是在采訪杜中塔,不如說是在聽杜中塔講長沙會展的故事,他的言語中,很自然地涵蓋了記者的很多問題,沒有高調(diào)的宣傳,而是家常式的說到長沙會展的艱辛和趣味,在這樣的看似或宏觀或微觀的話語中,記者感受到了杜中塔對會展的專業(yè)與熱愛,不只是話語的內(nèi)容,更是言語的方式,已經(jīng)是習慣性的井井有條,有理有據(jù),層次分明。
不知不覺,時間已經(jīng)走過了四個小時,記者的采訪問題也都有了答案,但有更多的關(guān)于會展業(yè)的問題,記者還很想聽杜中塔談到他的觀點。站在書柜前,杜中塔很配合記者的拍照,無意中看到書柜里的一個“特殊”的請柬,他不忘與人分享,“這個請柬像是古代的詔書,很古典,有創(chuàng)意,所以我專門收藏了它?!庇忠惶卣鞒霈F(xiàn),還是一個可愛的會展人。記者想,有這樣的會展辦主任,長沙會展業(yè)堪稱有福,會展業(yè)的騰飛,指日可待!