企業(yè)檔案工作作為企業(yè)管理的一部分，必須適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)和新時(shí)期的發(fā)展需要，樹(shù)立新的觀念，建立新的體制，實(shí)行新的管理制度。企業(yè)檔案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一領(lǐng)域的活動(dòng)，也不僅僅是檔案部門(mén)或檔案工作人員的事情，而是需要企業(yè)所有部門(mén)中所有成員共同參與才能取得成效的一項(xiàng)事業(yè)。企業(yè)沒(méi)有創(chuàng)新就沒(méi)有活力和希望。檔案工作也是如此。因此，檔案工作人員亦應(yīng)創(chuàng)新思路，開(kāi)拓檔案管理的各項(xiàng)功能，并積極探索和體現(xiàn)觀念、機(jī)制、管理的創(chuàng)新。

一、觀念創(chuàng)新，使檔案在服務(wù)中發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益

(一)要管好檔案、用好檔案，首先要熟悉檔案。隨著星星集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)逐步調(diào)整、優(yōu)化，整體的技術(shù)含量也在不斷提高，生產(chǎn)品種也從原來(lái)單一的冷柜到冰箱、空調(diào)、便潔寶、電腦、數(shù)碼、光電等高端科技產(chǎn)品，為接收和管理好這一類(lèi)科技檔案，檔案人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，不要在辦公室坐等。要主動(dòng)請(qǐng)教有關(guān)技術(shù)人員，深入生產(chǎn)車(chē)間，熟悉了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工藝流程，弄懂技術(shù)檔案的內(nèi)涵，使檔案人員做到“胸中有數(shù)”。

(二)要確立檔案是資產(chǎn)的觀念。在企業(yè)無(wú)論是科技、還是文書(shū)、聲像、會(huì)計(jì)檔案，都是全體員工從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐活動(dòng)的勞動(dòng)結(jié)晶和智慧積累，是企業(yè)發(fā)展歷程的真實(shí)記錄。以產(chǎn)品為例，從設(shè)計(jì)試制到品牌的創(chuàng)立，無(wú)不包含著一代甚至幾代領(lǐng)導(dǎo)者及員工的聰明才智和辛勞汗水，無(wú)不凝聚在以文字、數(shù)據(jù)、圖紙、音像等各種形式的檔案載體上，檔案財(cái)富是一種非常重要的資產(chǎn)，它除了具有企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的屬性外。還具有專(zhuān)有性、地域性等公共屬性。企業(yè)法人認(rèn)識(shí)到檔案是資產(chǎn)以后，就會(huì)千方百計(jì)去管理、保護(hù)、利用好這些資產(chǎn)，就會(huì)下決心做好檔案工作。

(三)要確立檔案是企業(yè)獨(dú)有的信息和知識(shí)觀念。在當(dāng)今瞬息萬(wàn)變的知識(shí)經(jīng)濟(jì)大潮中，企業(yè)各自的檔案是獨(dú)有的原始記錄，記錄著未公開(kāi)的、未申請(qǐng)專(zhuān)利的知識(shí)和技術(shù)。如各種設(shè)計(jì)資料、圖紙數(shù)據(jù)等。占有這方面的檔案就是占有企業(yè)的技術(shù)秘密和獨(dú)有知識(shí)。如果企業(yè)的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和信息流通的今天，很可能給企業(yè)造成無(wú)法挽回的損失。

(四)要確立檔案具有實(shí)用效益的觀念。檔案資產(chǎn)是固定資產(chǎn)和一些無(wú)形資產(chǎn)的伴生物。它是在各種生產(chǎn)要素的配合下產(chǎn)生、共存并發(fā)展完善。檔案資產(chǎn)的實(shí)用效益是在檔案利用中發(fā)揮出來(lái)的。

二、體制創(chuàng)新，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的高速發(fā)展

現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征是產(chǎn)權(quán)清晰，權(quán)責(zé)明確，政企分開(kāi)，管理科學(xué)。企業(yè)的檔案工作要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度，就必須對(duì)企業(yè)檔案工作實(shí)行機(jī)構(gòu)創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。

(一)機(jī)構(gòu)創(chuàng)新的核心是精簡(jiǎn)。企業(yè)檔案工作要順應(yīng)企業(yè)的需要，創(chuàng)新檔案管理方法。擴(kuò)大檔案工作的外延，深化檔案工作的內(nèi)涵，把過(guò)去只是單一的管理檔案的檔案室擴(kuò)大為集檔案、資料、情報(bào)、信息、統(tǒng)計(jì)等為一體的“企業(yè)檔案信息中心”，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)施聯(lián)網(wǎng)，從而達(dá)到各種信息資源的聯(lián)合開(kāi)發(fā)和資源共享，真正形成一個(gè)集團(tuán)化的信息聯(lián)合體。這樣符合現(xiàn)代企業(yè)精干、高效的原則。有利于增加企業(yè)檔案管理的自主性和靈活性。

(二)機(jī)制創(chuàng)新的關(guān)鍵是高效。企業(yè)進(jìn)行整合改造的目的是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的需要，轉(zhuǎn)換機(jī)制，高效運(yùn)行。創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。企業(yè)的檔案工作管理機(jī)制也要隨著企業(yè)管理機(jī)制的轉(zhuǎn)換而創(chuàng)新，要激活機(jī)體。堅(jiān)持沒(méi)有創(chuàng)新就沒(méi)有發(fā)展的最基本管理理念，敢于否定自己，善于完善自己。從單純的檔案資料管理機(jī)制向檔案、情報(bào)、信息、科技一體化管理機(jī)制轉(zhuǎn)換:提高辦事效率，充分發(fā)揮人的聰明才智，讓檔案資源成為企業(yè)科技創(chuàng)新、技術(shù)改造的動(dòng)力源之一。

(三)制度創(chuàng)新的實(shí)質(zhì)是要從企業(yè)各自的實(shí)際出發(fā)。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)支持固然非常重要，但具體活動(dòng)的開(kāi)展卻要靠各項(xiàng)制度的規(guī)范和檔案專(zhuān)業(yè)人員的不懈努力。要制定較為詳盡的管理制度，明確檔案工作的年度任務(wù)和目標(biāo)，以及兼職檔案員的義務(wù)和責(zé)任，評(píng)價(jià)檔案活動(dòng)效果的方式、方法，按月考核，年終進(jìn)行總結(jié)評(píng)比，職責(zé)明確，獎(jiǎng)罰分明，調(diào)動(dòng)全體專(zhuān)兼職檔案人員的工作積極性。用制度來(lái)規(guī)范檔案管理工作。

三、管理創(chuàng)新，全面提升檔案工作

(一)企業(yè)發(fā)展了，企業(yè)的檔案管理工作亦應(yīng)上水平、上檔次、上規(guī)模，檔案工作的規(guī)范化形成和廣泛參與，要求提高企業(yè)全員的檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，堅(jiān)持依法治檔，確保“集中統(tǒng)一管理”。

(二)辦公自動(dòng)化后，將出現(xiàn)無(wú)紙辦公，企業(yè)每個(gè)崗位都能形成電子文檔，這就要求每個(gè)員工懂得文書(shū)處理和歸檔的程序，了解紙質(zhì)文件和電子文件歸檔的關(guān)系，明確各類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔在各個(gè)管理崗位上應(yīng)負(fù)的責(zé)任。檔案利用的廣泛性主要表現(xiàn)在計(jì)算機(jī)在企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)后，企業(yè)各部門(mén)對(duì)檔案信息資源實(shí)現(xiàn)了共享。檔案部門(mén)要發(fā)揮信息中心的作用，對(duì)信息的利用和保密等問(wèn)題，通過(guò)新的管理制度和管理方法來(lái)解決。

(三)檔案工作既是集團(tuán)公司重要基礎(chǔ)工作之一，也是國(guó)家檔案的重要組成部分。為了規(guī)范集團(tuán)檔案工作，必須加強(qiáng)自身基礎(chǔ)建設(shè)，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源:提高整體管理水平，以便更好地為集團(tuán)公司和各子公司的生產(chǎn)和發(fā)展服務(wù)。