上月,單位秘書老馬退下來了。他干這行有二十多年,筆頭好,為人圓滑,被他服伺過的老中一把手對其評價很高。要不是因早年多報銷差旅費的“歷史污點”,他早該上去了。
老馬離職后,現(xiàn)任一把手覺得我做事還算靈活,又是科班出身,接替他的工作。
上崗伊始,我誠惶誠恐。寫寫材料、報告啥的,倒不是大問題。聽同行說,秘書秘書,實際上就是領導的“貼身保姆”。能不能干得長,繼而“不斷地進步”,就要看對領導的服務水平了。我和老馬是老鄉(xiāng),何不當面跟他討討經(jīng)呢?
狠狠心,我買了一條中華煙和一瓶茅臺酒。那個周末,我?guī)еY品拜訪老馬。
“小老鄉(xiāng),來就來了,提這些東西干嗎?”老馬推辭道。我婉轉地道出心里的憂慮,老馬悠然地點燃一支煙,呷了口熱茶,開始侃侃而談。
老馬說:“小劉啊,一句兩句道不完其中的秘笈。這樣吧,我把公文包拿來,現(xiàn)場跟你說道說道,看我做秘書時有那些‘配件’?!?/p>
從那個我十分熟悉的碩大公文包里,老馬先掏出個精致的水杯,說:“這個備用。萬一領導忘帶了,要及時奉上。注意,杯子不僅要高檔,顯示其身份,最關鍵的是不燙手,保溫性好。與之配套的,當然就是茶葉,要選濃度高,經(jīng)泡,能提神醒酒的那種?!?/p>
說到這里,老馬從包里掏出派克筆,說領導用它簽字不會漏墨水。愛題字的領導得備一套“文房四寶”。下基層視察前,要提前看天氣預報,必要時得帶雨鞋和雨傘。鞋套少不了,棉質和塑料的要各有幾雙。一些常見的藥物,如清涼油、暈車靈、感冒藥、創(chuàng)口貼等等也要有備無患?,F(xiàn)在科技發(fā)達了,還要準備好手機充電器、銀行卡。帶個數(shù)碼相機,以便抓拍領導與基層人員握手的精彩鏡頭。還有一點,高檔面巾紙和手紙也是切不可少的?!?/p>
一一記下。最后,我問老馬,伺侯得這么周到,那領導還有啥事可做哇?老馬笑了:“他們還是要親自吃飯、睡覺、上廁所的,但主要是動動嘴皮。要留心每個領導的特殊愛好和生活習慣,適當?shù)奶砑?。把這些‘配件’用妥,你的秘書‘服務功能’就算發(fā)揮到位啰!”