近日來我有幸拜讀了中國人民大學(xué)原檔案學(xué)院副院長、中國老教授協(xié)會檔案與文秘專業(yè)委員會主任陳兆祦先生，傾注一甲子檔案情結(jié)的嘔心瀝血的結(jié)晶《文件與檔案——從理論到方法》一書，欣喜、親切和欽佩之情油然而生。在先睹為快、有話要說、不吐不快的寫作沖動催促下，我欣然命筆匆匆寫下如下一些隨感性文字。

先說書名。對《文件與檔案——從理論到方法》這一初看平實、普通的書名，我思索良久，反復(fù)揣摩，仔細(xì)推敲，進(jìn)而結(jié)合書中篇名及其內(nèi)容，腦海中偶獲靈感，不禁為兆祦先生這一畫龍點睛之筆擊掌贊許。該書名不僅將包括“文件”與“檔案”兩大部分(自然又 “以檔案為主”)，自“文件”始至“檔案”終的來龍去脈、篇章體系，勾勒清晰，交代清楚，而且尤其是“從理論到方法”這一副題，猶如一條主線貫穿全書各篇之中，將兆祦先生這位我國現(xiàn)代著名檔案學(xué)者傾其一個甲子檔案學(xué)術(shù)生涯的學(xué)問大家的風(fēng)范與特質(zhì)躍然紙上。

次說論題。該書論題可謂既廣泛又深入。從橫向上看，該書論題頗為廣泛，不僅涉及“文件”與“檔案”兩大領(lǐng)域，而且就“檔案”而言，它又論及“檔案與檔案學(xué)”、“檔案事業(yè)與檔案機構(gòu)”、“檔案管理”、“中外檔案工作比較研究”和“檔案學(xué)教育與編輯”等諸多方面。從縱向上看，該書論題逐層深入，即為宏觀、中觀與微觀的有機結(jié)合。就宏觀而言，它涉及國家與國際兩個層面:一是“國家”層面，即指《肅清極左路線流毒，發(fā)展檔案事業(yè)為實現(xiàn)四個現(xiàn)代化服務(wù)》、《國務(wù)院〈關(guān)于加強國家檔案工作的決定〉中提出的幾個檔案學(xué)理論問題》、《國家檔案管理研究專題》、《我國檔案學(xué)研究的規(guī)模、條件和成就》等;二是“國際”層面，即指《檔案學(xué)研究面向世界問題》、《〈三十國檔案工作概況〉自序》、《中外檔案管理體制之比較》、《對美國檔案工作若干問題的觀察與思考》、《在北京舉行第十三屆國際檔案大會的重要意義——〈最新檔案工作實務(wù)〉序》等，都是兆祦先生以國家與國際的宏觀視角論述檔案、檔案事業(yè)與檔案學(xué)等方面的諸多問題，闡發(fā)一系列新觀點、新見解的精心力作。就中觀而言，它涉及從“文件、文件學(xué)與文件論篇”到“檔案學(xué)教育與編輯篇”等六篇豐富內(nèi)容，其中尤其以“檔案與檔案學(xué)篇”、“檔案事業(yè)與檔案機構(gòu)篇”、“檔案管理篇”、“中外檔案工作比較研究篇”四篇內(nèi)容更為引人注目，值得重點研讀。它們既是兆祦先生傾其一甲子學(xué)術(shù)生涯中取得的豐碩學(xué)術(shù)成果的主體部分，也是我國現(xiàn)代檔案學(xué)理論寶庫不可或缺的重要組成部分。就微觀而言，它涉及對一些具體檔案業(yè)務(wù)問題的論述與探討，諸如《為檔案“收集是起點”說句公道話》、《也談“短期卷還是歸檔好”——兼談改革歸檔制度》、《讀〈案卷標(biāo)準(zhǔn)化有利有弊〉所想到的三個問題》、《關(guān)于家庭建檔與人事檔案問題》和《應(yīng)重視檔案裝具的研究——〈小議檔案密集柜〉讀后隨筆》等，我們從中可以學(xué)習(xí)到兆祦先生在學(xué)術(shù)研究方面扣細(xì)節(jié)、抓亮點，善于從具體檔案業(yè)務(wù)問題的闡述中概括、提煉檔案學(xué)理論原則與方法的學(xué)術(shù)素養(yǎng)與功力。

再說文風(fēng)。一般地說，撰寫文章或論著有四種境界:深入淺出、深入深出、淺入淺出、淺入深入。毋庸置疑，深入淺出為最高境界。讀完該書，我認(rèn)為，“深入淺出”是體現(xiàn)兆祦先生良好文風(fēng)的重要表現(xiàn)，此其一。綜觀全書洋洋灑灑55萬字的112篇文章，無論長達(dá)上萬過萬字的大作，還是短到千把字的小序，其特點可概括為“樸實”、“簡明”，尤其是文章開始沒有什么“套話”、“空話”，文章結(jié)尾也沒有那些贅言贅字。文章開篇通常都是開門見山，直奔主題，觀點鮮明，直言不諱，獨樹一幟，達(dá)到了學(xué)術(shù)研究上“不唯上、不唯書，只唯實”的高境界，此其二。憑我多年來研讀兆祦先生文章與論著的體會，常為結(jié)構(gòu)合理、層次分明、論證嚴(yán)密、論據(jù)充分、邏輯性強，以及駕馭文字、精確遣詞的深厚功底而折服，而這次研讀該書，上述印象更為清晰、深刻，此其三。

最后說建樹。據(jù)本人追隨兆祦先生從事檔案教學(xué)和檔案學(xué)研究幾十年的觀察與了解，我認(rèn)為，盡管他著作等身，學(xué)術(shù)成就顯著，且既多又廣，但概括起來，以他為主進(jìn)行理論創(chuàng)新的重大理論建樹主要包括:一是“檔案管理學(xué)講義”(節(jié)錄)(1963年5月)。其主要內(nèi)容包括“檔案”、“檔案工作概述(總論)”、“檔案的收集”、“檔案的整理”、“檔案價值的鑒定”、“檔案館(室)對資料與實物材料的保管”等章。實際上，它是由兆祦先生主筆《檔案管理學(xué)》(內(nèi)部交流，中國人民大學(xué)出版社1964年版)的雛型。這一講義，無論對檔案學(xué)理論研究，還是檔案教材建設(shè)，都具有重要意義。它的“檔案”、“檔案工作概述(總論)”兩章對上世紀(jì)80年代《檔案學(xué)概論》這一檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究之作，它的“檔案的收集”、“檔案的整理”和“檔案價值的鑒定”三章對《檔案管理學(xué)》這一主要檔案專業(yè)教材，都起到了不可替代的奠基性作用。二是《我國建立文件中心的前景》(1986年8月20日)、《再論檔案的定義——兼論文件的定義和運動周期問題》(1987年2月)，以及《機關(guān)檔案工作橫向聯(lián)合組織形式的產(chǎn)生與發(fā)展趨勢》(1986年12月)、《地、縣級機關(guān)建立聯(lián)合檔案室是切實可行的——對張家口地區(qū)聯(lián)合檔案室的調(diào)查分析》(1987年9月)、《我國第一個文件中心——永靖縣文件中心考察隨筆》(1991年9月)、《贊“檔案事務(wù)所”——兼談“文件中心”》(1993年1月)等，是兆祦先生結(jié)合中國國情、檔情，開創(chuàng)引進(jìn)國外文件生命周期與文件中心理論之先，并進(jìn)行較全面、系統(tǒng)、深入論述的論文群，也是兆祦先生以國際檔案視角，進(jìn)行卓有成效的中外檔案工作比較研究的具有里程碑意義的結(jié)晶之作。

兆祦先生是我?guī)资陙硪幌蚓粗睾托Х碌睦蠋熍c領(lǐng)導(dǎo)，對他給予我的關(guān)心、幫助、提攜深懷感恩之心、感謝之情。兆祦先生的論文與論著，幾十年來我研讀過不少，尤其使我更感興趣的有關(guān)中外檔案工作比較研究的論文、論著，對我自上世紀(jì)90年代涉足國際檔案界有關(guān)問題的關(guān)注與研究，產(chǎn)生了潛移默化的影響與催化劑的作用。我自認(rèn)還算比較有資格、有條件對兆祦先生的這部論著先睹為快，拜讀研讀，讀完掩卷，隨即寫下以上一些隨感性文字，系我初讀該書的有感而發(fā)。今后，仍有必要繼續(xù)深入研讀，肯定又會有新的學(xué)習(xí)心得與體會。

(作者系中國老教授協(xié)會檔案與文秘專業(yè)委員會常務(wù)副主任)