本刊訊為加強和規(guī)范數(shù)碼照片的歸檔與管理，確保數(shù)碼照片檔案的真實、完整、可用和安全，北京市檔案局根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《北京市實施<中華人民共和國檔案法>辦法》等有關(guān)規(guī)定和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894—2002)、《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821—2002)、《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18—1999)等標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合北京市檔案工作實際，制定印發(fā)了《北京市數(shù)碼照片歸檔與管理辦法》(以下簡稱辦法)，并于今年7月1日起執(zhí)行。5月18日，北京市檔案局就宣傳貫徹《辦法》召開了區(qū)縣檔案局(館)工作會議，市檔案局(館)副局(館)長姜之茂出席會議，就進一步加強數(shù)碼照片檔案管理提出要求。來自全市18個區(qū)縣檔案局(館)主管信息化工作的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和信息化及檔案管理部門的負(fù)責(zé)人60余人參加了會議。

該《辦法》由正文和附件兩部分組成，正文分為總則、收集與歸檔、整理和著錄、存儲保管和利用、附則，共5章24款。附件則規(guī)定了數(shù)碼照片檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、使用說明與數(shù)據(jù)交換格式等，對數(shù)碼照片檔案的收集、管理、利用、服務(wù)等多方面都作出明確規(guī)定。

姜之茂在講話中強調(diào)，全市區(qū)縣各級檔案部門要將貫徹執(zhí)行《北京市數(shù)碼照片歸檔與管理辦法》工作切實落到實處，要根據(jù)本地區(qū)實際情況制定具體的配套措施和實施辦法，不斷完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系， 促進檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展，使檔案工作在為服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展、服務(wù)社會民生等方面發(fā)揮更大的作用。

會議就《北京市數(shù)碼照片歸檔與管理辦法》的制定背景、突出特點和主要內(nèi)容及其與之相關(guān)的規(guī)范性文件和標(biāo)準(zhǔn)都進行了細(xì)致的講解。根據(jù)市檔案局的計劃安排，近期還將適時組織市屬單位召開該《辦法》的宣傳貫徹工作會議、舉辦專題培訓(xùn)班。