如果你遇到這樣一名上司:他是“打破砂鍋問到底”的精神代言人,永遠(yuǎn)有數(shù)不清的“為什么”;他絕對信奉“我的地盤我做主”,所以,作為下屬的你要百分百地?zé)o怨言服從……不是所有人都能遇上令自己心服口服的上司。那么,遇到各種各樣的“問題上司”,身為下屬的我們要采取怎樣的戰(zhàn)略,方能保職場之行一路暢通呢?
我的老板忘性大
講述者/安娜(文秘)
我的老板最近忘性超級大。比如,剛剛跟他匯報過一件事情,過10分鐘,他就會把我叫到辦公室,讓我再匯報一次。很多工作都是有進(jìn)度的,但因為老板的“忘性”被耽誤了,而最后要承擔(dān)責(zé)任的卻是我。以前我都習(xí)慣性地給他發(fā)短信,以示提醒。后來我發(fā)現(xiàn),他根本無視短信的存在,然后我開始給他打電話,但可怕的是,掛斷電話之后他就又忘記了約定的時間地點,真讓人郁悶!
解析:首先,你不妨觀察一下老板的心理、感情方面是不是出了問題。如果他被某些情緒困擾,即便你提示的次數(shù)再多,恐怕也是沒有用的。你可以在送交他的報告上,貼一張醒目的創(chuàng)意貼,這樣即容易讓他記起,又不會顯得太強勢。另外,要注意下列幾點:
1.匯報事情時,盡量將來龍去脈講清楚,并且講得越生動越好,要知道,形象記憶比抽象記憶要深刻!在跟他溝通的過程中,一定要擺出自己的觀點,甚至可以適度地反駁他,這種沖突和碰撞也容易幫他記住事情。
2.討論事情的地點不一定非要在老板的辦公室里。因為這個環(huán)境中他要處理很多事務(wù),很容易混淆。如果你覺得自己的事務(wù)特別重要,可以選擇午餐時間或者在會客室跟他匯報,新穎的環(huán)境有可能會讓他記得更清楚。
我永遠(yuǎn)都要做無用功嗎?
講述者/靜文(外企員工)
上周開例會,部門經(jīng)理讓我提交下一季度的預(yù)算。因為我提前做了準(zhǔn)備,所以當(dāng)時就將各項款目都列了出來。她聽完之后非常滿意,說:“預(yù)算做得很好,但我希望你能把款目做得更明晰一些。”但是,當(dāng)我將辛苦做了1周的預(yù)算報告交到她手上時,她卻一再搖頭說不行。我真的不明白,這明明就是按照她會上的指示完成的,為什么僅過了1周的時間,她就像看到了一個完全陌生的提案一樣?
解析:這種“注意力散漫型”上司往往有很多創(chuàng)意,會經(jīng)常贊同你,但是因為他們的思維很發(fā)散,所以當(dāng)他們想到更好的主意時,就會否定前一個想法,導(dǎo)致你做無用功不說,還會因為你遵循之前的想法而批評你。與其為他們的出爾反爾而焦慮,還不如想點兒辦法,把事件的主導(dǎo)權(quán)握在你的手中。比如,如果你了解他的談話風(fēng)格,甚至能夠預(yù)測他的新想法會趨向哪里,那么你就可以提前準(zhǔn)備好說辭,跟他討論,讓他遵循既定方案。而最有效的方法就是盡可能快地完成他交給你的工作,這樣他就沒有反悔的時間了。
我無法跟忙碌的上司溝通
講述者/天明(行政人員)
我的上司一天到晚都忙得風(fēng)風(fēng)火火。但她的工作強度遠(yuǎn)沒有她所表現(xiàn)出來的那樣夸張。每當(dāng)我有事情需要向她匯報,或者亟待她審批時,她都會搪塞我:“我很忙,你放這兒吧?!被蛘哒f:“你自己去處理,遇到問題再來找我。”第一種方式的結(jié)果是,如果我不追問,放在她桌上的文件就會變成廢紙。而第二種的結(jié)果通常是,她會把我“自己的方式”統(tǒng)統(tǒng)歸為錯誤,因此大肆批評我。我實在不知道該怎么辦了。
解析:首先要弄清楚幾個問題:第一,你的領(lǐng)導(dǎo)對你是否有成見?第二,她對待其他員工也是這樣的嗎?第三,你跟她匯報的工作真有那么緊要嗎?如果答案并沒有指向“她故意整你”,那么,你真的需要改變一下與人溝通的方式了。跟忙碌型領(lǐng)導(dǎo)打交道可用以下方法:
1.學(xué)會預(yù)約。借助MSN、QQ或者電子郵件來預(yù)約跟她溝通的時間。
2.提前告知匯報的事宜及事情的重要性,身為領(lǐng)導(dǎo),評判事件優(yōu)先權(quán)的能力一定是具備的。
3.提前告知你需要的談話時間。比如,匯報這項工作需要花費她多長的時間,盡可能縮短,這樣不會讓她產(chǎn)生時間上的壓迫感,比較容易接受你的要求。
(編輯/曹雯)