宋艷艷 劉 娟 趙宗慶
(1、黑龍江省佳木斯市公路工程質(zhì)量監(jiān)督站,黑龍江 佳木斯 154000 2、黑龍江建通公路工程監(jiān)理咨詢有限責任公司,黑龍江 佳木斯 154000)
監(jiān)理日記應包括以下基本情況:天氣、現(xiàn)場人員、施工內(nèi)容及采用的施工工藝、完成的工程量、檢查驗收(平行檢驗)、材料和設備進出場、安全文明施工、見證取樣(試驗檢驗)、書面指令、現(xiàn)場要求及答復、工程變更、收發(fā)文等。
天氣情況包括陰、晴、雨、雪和溫度變化(最高氣溫、最低氣溫)、風力。準確的天氣情況可使監(jiān)理人員判斷是否具備作業(yè)的天氣條件,或根據(jù)天氣情況要求施工單位采取相應的作業(yè)措施。如防水卷材SBS改性瀝青嚴禁在雨天、雪天和5級風以上條件下施工,氣溫低于0。C時也不宜施工,若施工遇雨,應做好已鋪卷材周邊的保護工作:再如,電渣壓力焊在雨、雪天不宜進行施焊,必須施焊時,應采取有效的遮蔽措施,焊后未冷卻的接頭,應避免碰到冰雪。如果旋工過程中發(fā)生天氣的驟然變化,也應記錄下來,如施工中遇雨雪、風力增大等。
現(xiàn)場人員情況。應真實記錄旋工單位的技術、管理人員和施工班組人員狀況,以便分析是否因人員素質(zhì)、數(shù)量影響工程質(zhì)量、進度。如發(fā)現(xiàn)技術、管理人員、班組工人不能滿足工作需要、怠工或驟然減少,應立即了解,及時記錄在案,然后向總監(jiān)理工程師匯報。若因人員問題造成進度滯后或施工質(zhì)量問題,該記錄即為日后處理業(yè)主和施工單位糾紛的最原始記錄。
施工內(nèi)容應寫清樓層、軸線、標高和分部分項工程名稱。記錄設備、材料的進出場和使用情況、施工機械設備數(shù)量、運轉(zhuǎn)是否正常,有否旁站等。若工程因意外情況發(fā)生停工,應寫清停工原因及施工單位所做的處理,以便確認工期順延或延誤。除施工方因素外發(fā)生的停工,應記錄人員、機械等窩工、停工情況。
當日完成的工程量應寫清準確的數(shù)值,是否符合設計要求和質(zhì)量驗收規(guī)范,是否遵循了審批通過的施工組織設計,以便為造價控制提供依據(jù),也便于進行進度比較。
安全文明施工應記錄是否遵守安全文明施工的有關標準、有無安全隱患及事故等,就安全文明施工方面現(xiàn)場向施工單位提出的要求及下發(fā)的書面指令等。如:“XXX項目,合格證、準用證、備案證齊全有效,人員能正確使用安全帶。檢查發(fā)現(xiàn)個別綁扎點松,要求安全員XX加強管理、落實整改。后復查符合要求?!?/p>
記錄檢查驗收的施工質(zhì)量是否符合要求,是否存在返工或整改,復查情況如何。成品保護、工序交接、施工縫留置和處理等是否符合要求,監(jiān)理人員提出的要求及施工單位的答(回)復等內(nèi)容。如:“17時~17時40分驗收XX梁板鋼筋 (已工序交接并自檢),抽查梁6道符合要求;模板成品保護較好,已按要求清理干凈雜物;施工縫計劃留在⑦~⑧中間,已支好擋板。同意18時澆筑?,F(xiàn)場要求混凝土澆筑時至少安排2名鋼筋工、2名木工、1名電工跟班?!?/p>
材料設備進出場方面記錄主要材料的時間、名稱、型號、廠家、數(shù)量及其與施工單位報驗并經(jīng)監(jiān)理工程師審批的材料是否一致;檢查與施工組織設計是否一致,是否滿足施工需要。
試驗與檢驗情況記錄,如混凝土坍落度的測定、混凝土試塊的取樣、混凝土原材料的計量、鋼筋及焊接件的取樣、混凝土結(jié)構現(xiàn)場回彈、錨栓的現(xiàn)場拉撥試驗等,并記錄試驗結(jié)果。
記錄監(jiān)理人員發(fā)出的指令,施工單位提出的問題及監(jiān)理人員的回復,建設單位的指示,施工方的回復及檢查結(jié)果等。記錄建設單位現(xiàn)場提出的變更,并催促形成書面材料。記錄各方文件往來,包括各級主管單位和本公司下達的文件。
項目監(jiān)理機構召集的會議、內(nèi)部的學習,總監(jiān)理工程師檢查日記的情況及提出的要求等,也要進行記錄。當監(jiān)理人員、施工單位人員、建設單位人員進行調(diào)整時,要及時進行記錄。
凡質(zhì)量、進度、投資控制,合同、信息、安全管理,關系協(xié)調(diào)的事項,有關主管部門的檢查等都要進行記錄。
監(jiān)理日記必須逐日記錄,因為后補容易造成遺漏、錯誤。另外,不能認為有監(jiān)理工程師通知單、工作聯(lián)系單、旁站記錄、巡視記錄、試驗(見證)臺賬、收發(fā)文記錄等而省略不記相關的內(nèi)容。
多數(shù)?。ǖ兀┦杏嘘P部門要求總監(jiān)理工程師每周至少檢查一次監(jiān)理日記,并在日記上簽字。這樣的要求是合理的,能夠督促相關監(jiān)理人員做好記錄,及時指出記錄的不足和存在的問題;同時也能使總監(jiān)理工程師了解現(xiàn)場監(jiān)理人員工作情況和施工情況。
監(jiān)理日記的保管是很重要的。經(jīng)常在現(xiàn)場監(jiān)理辦公室發(fā)現(xiàn)日記隨意擺放在桌子、凳子上或其他地方,封面、封底胡亂涂鴉,白紙變成了黑紙,掉角折角、缺頁、爛頁等,非常不雅??偙O(jiān)理工程師應要求相關監(jiān)理人員在寫完日記后及時放入資料柜內(nèi),平時不要外放。這樣既能保管得比較完整、潔凈,也能防止他人篡改、撕毀日記。
[1]梁念忠.淺議規(guī)范監(jiān)理日記[J].廣西水利水電,2004-06-15.
[2]彭靈志.監(jiān)理日記的書寫[J].廣西水利水電,2005-03-15.