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        工程變更及其對(duì)造價(jià)管理的影響

        2010-01-01 10:20:02于青雙
        關(guān)鍵詞:承包人工程量監(jiān)理

        吳 梅 于青雙

        (青島建港指揮部,山東 青島266011)

        1 工程造價(jià)管理的概念

        工程造價(jià),是指進(jìn)行一個(gè)工程項(xiàng)目的建造需要花費(fèi)的全部費(fèi)用,即從工程項(xiàng)目確定建設(shè)意向直至建成、竣工驗(yàn)收為止的整個(gè)建設(shè)期間所支出的總費(fèi)用,這是保證工程項(xiàng)目建造正常進(jìn)行的必要資金,是建設(shè)項(xiàng)目投資中最主要的部分。工程造價(jià)主要由工程費(fèi)用和工程其他費(fèi)用組成。

        2 工程變更產(chǎn)生原因及減少變更的措施

        2.1 工程變更的概念及產(chǎn)生原因

        在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中常出現(xiàn)工程量變化、施工進(jìn)度變化,以及建設(shè)單位與施工單位在執(zhí)行合同中的爭(zhēng)執(zhí)等問(wèn)題。這些問(wèn)題的產(chǎn)生,一方面是由于主觀原因,如業(yè)主的要求的變化、勘察設(shè)計(jì)工作粗糙,導(dǎo)致在施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)許多招標(biāo)文件中沒(méi)有考慮或增減工程量;另一方面是由于客觀原因,如發(fā)生不可預(yù)見的事故、自然或社會(huì)原因引起的停工和工期延長(zhǎng)等。還有的是業(yè)主對(duì)工程有新的要求或?qū)こ踢M(jìn)度計(jì)劃的變更,因此導(dǎo)致了工程變更。

        工程變更范圍包括如下:

        (1)對(duì)合同中任何工作工程量的改變。由于招標(biāo)文件中的工程量清單所列的工程量是依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙預(yù)算的量值,是為承包人編制投標(biāo)書時(shí)合理進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)及報(bào)價(jià)使用,因此實(shí)施過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)實(shí)際工程量與預(yù)算不符的情況。為了便于合同管理,當(dāng)事人雙方應(yīng)在專用條款內(nèi)約定工程量變化較大可以調(diào)整單價(jià)的百分比。

        (2)任何工作質(zhì)量或其他特性的變更。如在強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)外提高或者降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

        (3)工程任何部分標(biāo)高、位置和尺寸的改變。這方面的改變無(wú)疑會(huì)增加或者減少工程量,因此也屬于工程變更。這類變更在實(shí)際施工時(shí)最為常見,雖然每個(gè)更改的造價(jià)影響不大,但因?yàn)樽兏容^多,所以對(duì)造價(jià)的影響也不少。

        (4)刪減任何合同約定的工作內(nèi)容。省略的工作應(yīng)是不再需要的工程,不允許用變更指令的方式將承包范圍內(nèi)的工作變更給其他承包商實(shí)施。

        (5)改變?cè)ǖ氖┕ろ樞蚧驎r(shí)間安排。此類屬于合同工期的變更,既可能由于增加工程量、增加工作內(nèi)容等情況,也可能源于工程師為了協(xié)調(diào)幾個(gè)承包人施工的干擾而發(fā)布的變更指示。此類變更在目前影響比較大的因素是在精裝修樓盤中,比如,在一高層住宅中,原確定方案在總包單位施工完成后再進(jìn)行室內(nèi)裝飾工程的施工,但建設(shè)單位為了加快工程進(jìn)度及能抓銷售,建設(shè)單位決定在總包單位未竣工驗(yàn)收時(shí)即安排精裝飾施工單位進(jìn)場(chǎng)施工,造成總包單位的時(shí)間安排延遲及配合的增加。

        2.2 減少工程變更的措施和建議

        施工階段的工程變更更是必要的,由于種種原因幾乎是無(wú)法避免的。但是,工程變更的影響是廣泛和嚴(yán)重的,因此,應(yīng)可采取措施以減少工程變更,并努力使由于工程變更造成的影響降低至最小。

        (1)加強(qiáng)項(xiàng)目前期的資料收集和調(diào)查研究工作。為減少建設(shè)項(xiàng)目后期的工程變更,必須做好項(xiàng)目前期的資料收集和調(diào)查研究工作,在此基礎(chǔ)上應(yīng)認(rèn)真整理,仔細(xì)分析、研究,在項(xiàng)目前期和設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)多次召開包括使用單位在內(nèi)的項(xiàng)目認(rèn)證會(huì),在項(xiàng)目設(shè)計(jì)前,應(yīng)充分了解建筑物使用方的工藝要求、功能要求及相應(yīng)特殊要求。

        (2)深化設(shè)計(jì)、規(guī)范設(shè)計(jì)和成果認(rèn)可制度。項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量是施工階段工程變更多少的主要因素之一,建議工程設(shè)計(jì)嚴(yán)格按方案設(shè)計(jì)(或方案招、競(jìng)賽)→擴(kuò)初1→擴(kuò)初2→施工圖的程序進(jìn)行,對(duì)于每個(gè)設(shè)計(jì)階段的成果進(jìn)行有關(guān)各方參加的討論、研究并認(rèn)可,廣泛征求各方意見,成果認(rèn)可后方可進(jìn)入下一階段設(shè)計(jì)。

        (3)認(rèn)真做好圖紙會(huì)審和交底工作。設(shè)計(jì)中的錯(cuò)誤和矛盾是難免的,有關(guān)各方應(yīng)做的是如何減少由此帶來(lái)的不利影響,因此,參與工程建設(shè)的各方應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和理解設(shè)計(jì)文件的基礎(chǔ)上,切實(shí)做好圖紙會(huì)審和交底工作,一方面發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)計(jì)中錯(cuò)誤和矛盾,另一方面提出優(yōu)化建議。圖紙會(huì)審是否做細(xì)做好,直接影響到施工是否順利。

        3 工程變更對(duì)造價(jià)管理的影響

        合理、時(shí)機(jī)恰當(dāng)和有序的工程變更對(duì)項(xiàng)目建設(shè)各方是有利的,具有工程建設(shè)的正面效應(yīng)和推動(dòng)作用,這將使建筑物或構(gòu)筑物更能滿足其使用功能和安全功能,并在此基礎(chǔ)上降低成本和提升外觀美化等,但是,毋庸置疑,相對(duì)隨意的、不合時(shí)機(jī)和無(wú)序的變更將極大的影響工程質(zhì)量、進(jìn)度,導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加。

        (1)工程質(zhì)量下降。過(guò)多的工程變更,特別在工程后期和結(jié)構(gòu)部位的工程變更,會(huì)給結(jié)構(gòu)安全留下隱患,影響結(jié)構(gòu)強(qiáng)度和耐久性,另外,會(huì)給后期的正常使用帶來(lái)不便,影響建筑物的使用功能,造成工程質(zhì)量下降。

        (2)項(xiàng)目投資增加。由于工程變更造成已完工程的拆除、設(shè)備退貨、工程的二次重建、承包方的停工待料等,同時(shí),由于工期的延誤常采取趕工措施,導(dǎo)致發(fā)生不必要的趕工措施費(fèi),總之,施工階段的工程變更增加了工程索賠的可能,導(dǎo)致工程項(xiàng)目投資增加。

        (3)施工進(jìn)度緩慢。施工階段頻繁的工程變更將打亂承包方有序的進(jìn)度計(jì)劃安排,造成施工用設(shè)備、材料、勞動(dòng)力等準(zhǔn)備的匆忙和混亂,這經(jīng)常引起現(xiàn)場(chǎng)工作的停工和半停工狀態(tài)。如果這種情況經(jīng)常發(fā)生,將降低生產(chǎn)作業(yè)人員的工作效率,已完工程的頻繁拆建還將降低操作人員的工作熱情,導(dǎo)致情緒低落,效率下降,進(jìn)而施工進(jìn)度計(jì)劃難以完成。

        (4)安全隱患增加。如前所述,頻繁的工程變更一方面會(huì)給結(jié)構(gòu)安全留下隱患,影響結(jié)構(gòu)強(qiáng)度和耐久性,另一方面,由于操作人員情緒低落、思想麻痹,給安全施工造成極大的威脅,安全施工隱患增加。

        (5)竣工決算困難。施工階段過(guò)多的工程變更必然造成工程費(fèi)用索賠,如果由于工期緊張、工程變更資料不完整或其他原因,給工程竣工決算增加了很多困難,特別當(dāng)時(shí)間跨度較大時(shí)。在一住宅項(xiàng)目中,因工程設(shè)計(jì)變更的聯(lián)系單竟達(dá)到400份之多,給工程決算增加了很大難度。

        4 解決工程變更費(fèi)用評(píng)估問(wèn)題的建議

        (1)進(jìn)一步強(qiáng)化FIDIC條款監(jiān)理,不斷提高整個(gè)監(jiān)理隊(duì)伍的整體素質(zhì),監(jiān)理工程師對(duì)承包人下達(dá)的任何指令都要以文字形式為準(zhǔn),變更令應(yīng)同時(shí)指明變更工程量和單價(jià)及變更金額。做好這項(xiàng)工作可采取兩方面的措施,一是建立文件收發(fā)制度對(duì)每個(gè)文件進(jìn)行驗(yàn)收;二是最好在總監(jiān)辦計(jì)量支付主管部門在對(duì)每一項(xiàng)費(fèi)用計(jì)量時(shí)把好符合性審查關(guān),沒(méi)有變更令的改變不預(yù)通過(guò),對(duì)變更令規(guī)范化作經(jīng)常性的檢查督促。

        (2)監(jiān)理和承包人均應(yīng)建立專門統(tǒng)計(jì)的組織機(jī)構(gòu),監(jiān)理辦要設(shè)立統(tǒng)計(jì)專業(yè)工程師,承包人設(shè)立專業(yè)統(tǒng)計(jì)員。業(yè)主應(yīng)解放思想,在承包合同對(duì)承包人提出要求,在監(jiān)理合同上增加統(tǒng)計(jì)人員編制和費(fèi)用,包括建立管理網(wǎng)絡(luò)的費(fèi)用。

        (3)建立一套完整的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。硬件應(yīng)包括業(yè)主辦、總監(jiān)辦、駐地辦、承包人各有足夠的計(jì)算機(jī)并聯(lián)成網(wǎng)絡(luò);軟件應(yīng)包括:行政管理子系統(tǒng)、文檔管理子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)、費(fèi)用管理子系統(tǒng)、進(jìn)度管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)、設(shè)計(jì)子系統(tǒng)。變更統(tǒng)計(jì)可納入費(fèi)用管理中。

        (4)業(yè)主應(yīng)從設(shè)計(jì),編標(biāo)開始按系統(tǒng)的要求建立數(shù)據(jù)庫(kù)檔案,設(shè)計(jì)中應(yīng)按系統(tǒng)的要求計(jì)算工程量。如建立以分項(xiàng)工程為單位的基本數(shù)據(jù)庫(kù)單元,分項(xiàng)工程單元中應(yīng)包括該分項(xiàng)工程合同清單細(xì)目的各工程量,然后在此基礎(chǔ)上分別按概(預(yù))算要求和按招標(biāo)合同文件要求打出兩份工程量清單,業(yè)主以合同形式要求設(shè)計(jì)承包人在提交圖紙時(shí),提交所有設(shè)計(jì)測(cè)量原始數(shù)據(jù)和設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)在磁盤,作編標(biāo)時(shí)使用,并最終移交給監(jiān)理。變更統(tǒng)計(jì)人員以分項(xiàng)工程為單位建立工程量檔案,檔案初始數(shù)據(jù)為設(shè)計(jì)數(shù)據(jù),這個(gè)檔案與變更文件相關(guān)聯(lián),一有變更發(fā)生立即輸入變更工程量,如果該變更可能引起索賠時(shí)應(yīng)考慮索賠金額,當(dāng)有需要時(shí)隨時(shí)可得到變更數(shù)量和金額的報(bào)表及投資動(dòng)態(tài)信息,為監(jiān)理和業(yè)主在工程建設(shè)中服務(wù)。

        [1]車春鵬,杜春艷,《工程造價(jià)管理》。北京大學(xué)出版社,2006,1.

        [2]林知炎,《工程項(xiàng)目管理》,中國(guó)建筑工業(yè)出版社.

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