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        建設工程中造價管理與控制初探

        2010-01-01 05:00:01田潮江
        中國新技術新產(chǎn)品 2010年10期
        關鍵詞:價款全過程咨詢

        田潮江

        (中鐵十三局集團第三工程有限公司,遼寧 沈陽 110000)

        全過程造價管理基本定義是:有效地利用專業(yè)的、技術的專長與方法去計劃和控制資源、造價、利潤、風險、并使之貫穿于項目始終。近幾年來,在工程造價業(yè)務咨詢的過程中,全過程造價管理逐漸引起了人們的重視,但目前對于造價管理的理解還只停留在工程預、決算上,從而使工程造價管理缺乏全面而系統(tǒng)的定位,缺乏全方位動態(tài)管理。

        筆者通過多年的工作經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)工程造價咨詢單位對于工程造價控制主要側(cè)重于事后核算,即對竣工結(jié)算進行審核,對其他階段的控制顯得較為薄弱,所以認為造價咨詢單位應在資質(zhì)允許范圍內(nèi)擴大咨詢服務面,這樣既可以創(chuàng)收,又可以培養(yǎng)鍛煉全面人才。因此工程造價咨詢單位在實踐中應積極參與造價管理各個階段,建立完善全過程造價管理程序、規(guī)范和服務內(nèi)容,并作好資料歸檔工作,這樣工程造價咨詢行業(yè)才能逐步得到發(fā)展,真正完善工程造價咨詢是社會中介服務行業(yè)的機制。

        1 項目決策階段

        投資決策階段的工程造價控制對全過程造價控制具有決定性作用,所以在此階段,工程造價咨詢單位在接受委托參與編制投資估算時,應對該項目技術上、經(jīng)濟上可行性進行全面分析,向投資者提出該項目是否可行,避免盲目投資,同時工程造價咨詢單位應做好:

        (1)注意資料(估算指標)的積累,并根據(jù)實際及時修正。

        (2)投資估算的編制應考慮充分,估算合理,充分估計項目建設過程中及建成后收益與風險,并提出防范措施,防止高估,盡可能全面、準確、合理。

        2 設計階段

        設計階段是全過程造價控制的重點。長期以來,建設單位普遍忽視工程建設項目前期工作階段造價控制,忽略設計概算,只重視投標報價及竣工后的決算價,合理結(jié)算建安工程價款,算細帳,這樣做盡管有一定效果,但畢竟是“亡羊補牢”,所以在現(xiàn)行條件下工程造價咨詢單位,可以利用自身的技術與專業(yè),在充分了解建設單位對建設項目的要求后,和設計單位合作,編制概算,并向建設單位提出有關工程造價的設計修正方案(造價參數(shù)控制等)最終達到優(yōu)化設計,控制造價的目的。

        3 承發(fā)包階段及施工階段

        承發(fā)包階段,有招投標代理資質(zhì)的工程造價咨詢單位可以為建設單位編制招標文件,編制標底,協(xié)助建設單位選擇承包商,對甲乙雙方在簽訂合同中有關造價部分條款進行咨詢,盡可能減少發(fā)生造價條款爭議的可能。

        在施工階段,涉及合同價格調(diào)整的因素有許多種,主要有點工數(shù)量、工程變更、材料價格、索賠等,而這些因素的確認是通過各種形式現(xiàn)場隱蔽工程驗收記錄(現(xiàn)場簽證單)來體現(xiàn),在簽證單面前,建設單位現(xiàn)場人員往往顯得力不從心,不知該簽不該簽,不簽吧,實際發(fā)生了,簽吧心理又沒底,而現(xiàn)場監(jiān)理工程師對施工規(guī)范,工程驗收質(zhì)量規(guī)范比較熟悉,對工程造價管理知識欠缺,這樣質(zhì)量不高的簽證,就不能很好履行現(xiàn)場管理職能,達不到控制造價的作用,而且容易造價突破預算,其主要表現(xiàn)是:

        (1)簽證內(nèi)容模棱兩可,缺乏操作性。

        (2)簽證的內(nèi)容前后矛盾或重復。

        (3)簽證工程量遠大于實際完成的數(shù)量。

        (4)材料簽證價格明顯高于市場價。

        (5)事后補簽,與實際情況不符,如此簽證其結(jié)果直接導致建設資金流失,嚴重影響施工合同正常履行。

        工程造價咨詢單位就能很好解決這一問題,具體做法:

        (1)嚴把簽證關,建設工程施工周期長,簽證是對施工過程記錄,也是最終工程價款結(jié)算、索賠的依據(jù),參與工程造價監(jiān)管的造價咨詢單位應嚴格把關,及時簽證,防止施工單位巧立明目,以少報多,以至于遇到問題不及時解決,結(jié)算時搞突擊。

        (2)造價咨詢單位的專業(yè)人員要細致認真,深入施工現(xiàn)場如實掌握各項資料,掌握人、材、機市場價格動態(tài)信息,防止結(jié)算時漏項、錯算。

        (3)造價專業(yè)人員及時準確地審查月報,簽證數(shù)量索賠價款,盡可能在最終結(jié)算時少留活口。此外建設單位可建立項目造價控制責任人制度,在跟蹤管理時,沒有該責任人簽名的簽證不得結(jié)算工程款,同時對工程付款進度進行控制,防止工程款超付。

        4 竣工與后評價階段

        無論是建設單位還是施工單位都十分重視工程價款的審計結(jié)算,工程造價咨詢單位在這環(huán)節(jié)都積累了較為成熟的經(jīng)驗,其審核重點主要有五個方面:

        (1)工程量審核,在審查過程中既要認真查看施工記錄、驗收記錄、變更簽證手續(xù),又要按設計要求仔細復查計算工程量,抱著實事求是的態(tài)度把工程量核實、摸清。

        (2)套用定額審核,結(jié)算中所列各分項工程預算單價是否與定額預算單價相符,對補充定額和一次性估價表,要審核其編制原則,計算是否準確等。

        (3)材料價格審核。

        (4)查對各種票據(jù)、變更簽證。

        (5)計取費用審核,防止亂攤費用現(xiàn)象。

        由此可見工程竣工結(jié)算審查是一項技術性、經(jīng)濟性和政策性很強的工作,因此,工程造價咨詢單位不僅要注重審計后工程結(jié)算價款、核減額,還應在審計報告中分析影響工程價款的原因,審核調(diào)整的主要內(nèi)容,在審計過程中真正實行三級復核制度,不流于形式。由于工程審計工作面廣、量大,技術質(zhì)量要求高,在審核過程中難免有判斷偏差,為防范審核風險,工程造價咨詢單位應實施專業(yè)咨詢員自校、項目負責人復核,技術負責人審核和三級復核制度,層層把關,對工作底稿逐級復核,最終交出一份合理的竣工結(jié)算審核報告,從而真正達到工程造價的合理確定和有效控制。

        建設項目后評價階段也是工程造價單位參與較少的一個環(huán)節(jié),它是對整個項目的一次綜合性評價,也是對項目工程造價控制的總結(jié),因此工程造價咨詢單位應做好二方面工作:

        (1)數(shù)據(jù)資料積累,分析和整理歸類。

        (2)工程造價咨詢單位應充分重視建設單位、施工、監(jiān)理、設計單位等各方面意見和建議,真正達到工程造價由被動控制向主動控制轉(zhuǎn)化的目的,防止“三超”情況出現(xiàn)。通過項目后評價,也使得造價管理工作做到有始有終。

        總之參與工程造價全過程管理是工程造價行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,也是造價咨詢業(yè)適應社會經(jīng)濟發(fā)展的必然結(jié)果,工程造價咨詢單位,就是依靠人才集中,技術力量雄厚的優(yōu)勢,有效加強了工程建設項目的投資控制,由此可見,工程造價咨詢單位參與建設工程全過程造價管理勢在必行。

        [1]郁文躍.建設項目成本控制方法及應用研究[J].重慶大學,2008-05-01.

        [2]孫曉.建筑項目實施階段的工程造價管理[J].土木建筑教育改革理論與實踐,2009-08-01.

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