方莉云

（中國郵政儲蓄銀行云南省分行，云南 昆明 650000）

二十世紀(jì)后半葉，計算機技術(shù)在全球飛速發(fā)展，表現(xiàn)為技術(shù)理論領(lǐng)域不斷發(fā)現(xiàn)新課題、不斷革新；技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴展并推陳出新。由于計算機技術(shù)在實際領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，使得各個行業(yè)的經(jīng)營思維、經(jīng)營理念、經(jīng)營模式以及業(yè)務(wù)處理流程發(fā)生了顛覆性的變化。與全社會各領(lǐng)域密切相關(guān)的會計行業(yè)也不例外，隨著計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域的推廣應(yīng)用，形成了會計計算機處理系統(tǒng)，由此也使會計的處理環(huán)境、操作過程發(fā)生了本質(zhì)的變化，而作為會計自身具有的職能作用隨之受到相應(yīng)的影響，這種影響不是對會計職能作用的本質(zhì)改變，而是引發(fā)了會計職能作用的表現(xiàn)形式、監(jiān)控手段、監(jiān)控側(cè)重點的變化。

1 會計職能作用的主要內(nèi)容

根據(jù)《會計法》，會計的職能是指會計在經(jīng)濟管理中所具有的功能，是會計本質(zhì)的外在表現(xiàn)，一般而言，會計的基本職能包括進行會計核算和實施會計監(jiān)督兩個方面。

1.1 會計的核算職能

會計的核算職能，是指運用一定的會計方法和程序，利用貨幣形式確認(rèn)、計量、記錄、報告對特定主體的經(jīng)營經(jīng)濟活動中的一切經(jīng)濟事項，并以價值量方式反映企業(yè)發(fā)生的所有客觀經(jīng)濟活動情況，為投資者、經(jīng)營者及其他社會機構(gòu)提供真實、可靠的會計信息。會計核算貫穿于經(jīng)濟活動的全過程，會計核算職能是會計的最基本職能。會計不僅將已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行核算處理，還對正在發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項有不同程度的確認(rèn)、記錄、披露，為社會各界的經(jīng)營決策和管理控制提供依據(jù)，為報告使用者預(yù)測未來，提供一些具有前瞻性的會計信息，對經(jīng)營單位制定經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)和方向、開展未來經(jīng)營經(jīng)濟活動的決策控制提供有效依據(jù)。會計核算具有完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性的特點。

1.2 會計的監(jiān)督職能，是指利用會計預(yù)算、檢查、考核、分析等手段，對單位的貨幣收支及其經(jīng)濟活動的真實性、完整性、合規(guī)性和有效性進行監(jiān)督指導(dǎo)與控制。對經(jīng)濟事項、經(jīng)濟活動進行會計核算的過程，也就是實行會計監(jiān)督的過程。會計監(jiān)督是企業(yè)單位內(nèi)部的一種自我約束機制，它要求各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須遵守國家財政、財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律，同時還應(yīng)遵守企業(yè)單位的經(jīng)營方針、政策。內(nèi)容包括合法性監(jiān)督和合理性監(jiān)督兩個方面。會計監(jiān)督按與經(jīng)濟活動的關(guān)系，分為事前、事中和事后的監(jiān)督，事前監(jiān)督是在過程之初，對原始憑證、計劃、合同的合法性、合理性所作的審查；事中監(jiān)督是在過程中對計劃、預(yù)算執(zhí)行等所作的控制；事后監(jiān)督就是在過程之后，對會計資料進行分析檢查。監(jiān)督的依據(jù)是各種法規(guī)、制度、計劃、預(yù)算、定額、和合同等。

會計的核算職能和監(jiān)督職能是不可分割的。二者的關(guān)系是辯證統(tǒng)一的，對經(jīng)濟活動進行會計核算的過程，同時也是實行會計監(jiān)督的過程。會計核算是基本的、首要的，會計核算是會計監(jiān)督的前提，沒有會計核算，會計監(jiān)督就失去存在的基礎(chǔ)，同時，沒有會計監(jiān)督來保證會計核算的正確性，會計核算就失去實際意義。

1.3 會計的其它職能作用

會計的職能是隨經(jīng)濟的發(fā)展和會計內(nèi)容、作用的不斷擴大而發(fā)展的。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和管理理論的完善，會計的內(nèi)容和作用的不斷發(fā)展和豐富，會計的職能也在逐漸擴展、延伸，現(xiàn)代會計的職能一般還包括預(yù)測企業(yè)經(jīng)營前景、為決策層提供經(jīng)營決策支持、評價經(jīng)營成果和考核各項指標(biāo)等內(nèi)容。

2 會計計算機信息化發(fā)展進程

我國會計行業(yè)計算機信息化大概起始于20世紀(jì)70年代末期，會計領(lǐng)域從傳統(tǒng)手工處理發(fā)展到計算機信息化處理的過程，是依賴于計算機技術(shù)的不斷發(fā)展、依賴于人們對計算機技術(shù)應(yīng)用的不斷深化和不斷前進的。這里大致將會計處理系統(tǒng)分為以下三個階段：

傳統(tǒng)手工會計處理階段：是指會計對經(jīng)濟事項的記錄、核算、反映整個過程采用手工方式進行，所形成的單證、報表等資料檔案絕大部分是以紙質(zhì)形式存儲保管，這一階段的會計處理方式，我們姑且稱之為傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)。

會計電算化處理階段：是指計算機技術(shù)應(yīng)用于會計行業(yè)的初始階段，這一階段主要是由計算機代替人工，處理簡單重復(fù)的大量數(shù)據(jù)資料，形成電子數(shù)據(jù)、信息，按照會計核算要求編制賬表，完成原手工會計的核算工作，一般被稱為會計電算化，也就是這里所說的會計電算化系統(tǒng)計算機系統(tǒng)應(yīng)用的數(shù)據(jù)處理、傳輸方式，充分利用計算機的強大處理功能，對會計數(shù)據(jù)進行綜合加工，組織會計信息并及時反饋，使會計系統(tǒng)對企業(yè)信息、資金、資源進行有效反映和控制成為可能，在這里把這一階段統(tǒng)稱為會計信息化系統(tǒng)，有的理論還細(xì)分為財務(wù)信息管理、決策支持、人工智能等系統(tǒng)。

會計計算機信息化發(fā)展各階段的特點及發(fā)展趨勢。各階段會計核算以會計理論和會計方法為核心，以會計制度為依據(jù)，按照會計核算程序進行處理，由于會計處理環(huán)境，作業(yè)程序不同，因此分別具有以下不同的特點。

傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)：人工處理，勞動強度大，工作繁瑣，數(shù)據(jù)重復(fù)處理，不具有優(yōu)勢；會計電算化系統(tǒng)：通過會計電算化系統(tǒng)，大幅提高了會計工作的效率；會計數(shù)據(jù)、信息的準(zhǔn)確性和及時性也較手工處理得到極大提高，具體有如下特點：

①具有計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式的優(yōu)勢：數(shù)據(jù)處理集中化和自動化，提高會計數(shù)據(jù)、會計信息轉(zhuǎn)化的效率和準(zhǔn)確性；會計數(shù)據(jù)和信息檔案存儲方式的改變，增強了會計信息的檢索能力并降低了存儲成本；

②自動化的數(shù)據(jù)處理程序避免了手工處理的重復(fù)勞動，同時數(shù)據(jù)輸入的控制和校驗成為重要環(huán)節(jié)，必須充分重視，確保輸入正確；

③必須建立權(quán)限監(jiān)管措施，確保系統(tǒng)安全可靠；

會計信息化系統(tǒng)：會計信息化系統(tǒng)是在會計電算化系統(tǒng)基礎(chǔ)上，建立于現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺上，除具有會計電算化系統(tǒng)一些特性外，還存在以下一些特點：①目標(biāo)、功能范圍、技術(shù)手段的全面性；②信息集成、系統(tǒng)開放、資源共享；③實時動態(tài)性。

信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展使會計信息化的發(fā)展呈現(xiàn)動態(tài)、長期、不斷更新，從目前國內(nèi)會計計算機信息化發(fā)展趨勢看，網(wǎng)絡(luò)化；決策支持、管理系統(tǒng)以及人工智能在會計領(lǐng)域的應(yīng)用等已成為會計計算機信息化發(fā)展的主要方向，與國際上計算機在會計領(lǐng)域應(yīng)用的相應(yīng)發(fā)展階段的歷程是吻合的，因此可以預(yù)期我國會計計算機信息化仍將繼續(xù)快速發(fā)展。

3 會計處理系統(tǒng)各階段中會計職能實現(xiàn)的方式

在會計處理系統(tǒng)各階段中，會計職能實現(xiàn)的手段、方式不盡相同，側(cè)重點也不一致。

在傳統(tǒng)手工會計處理階段，由人工進行處理，側(cè)重于會計核算職能和事后監(jiān)督檢查職能，難以完成繁瑣的大批量數(shù)據(jù)計算、信息匯總、分析模型，只能為預(yù)測、決策提供有限的信息資料。會計職能實現(xiàn)的手段，主要由：①人員崗位設(shè)置，不相容崗位分離；②執(zhí)行法律規(guī)章制度、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部考核指標(biāo)，進行檢查監(jiān)控；③專家經(jīng)驗判斷等方式實現(xiàn)在會計電算化處理階段，利用計算機強大的數(shù)據(jù)處理功能，替代手工的會計核算職能，由于技術(shù)水平的局限性，導(dǎo)致會計監(jiān)督職能本身具有不可替代性，同時存在計算機操作處理的正確性、安全性須得以保證，監(jiān)督職能在這一階段被凸顯出來，成為重中之重。要求嚴(yán)格監(jiān)督自動處理系統(tǒng)的過程和結(jié)果，監(jiān)控會計、財務(wù)、稅收制度和財經(jīng)法紀(jì)的執(zhí)行情況。會計職能實現(xiàn)的手段，主要由：①人員崗位設(shè)置，不相容崗位分離；②執(zhí)行法律規(guī)章制度、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部考核指標(biāo)，進行檢查監(jiān)控；③專家經(jīng)驗判斷；④計算機參數(shù)設(shè)置；⑤密碼權(quán)限管理；⑥系統(tǒng)身份設(shè)置等方式實現(xiàn)。

在會計信息化處理階段，企業(yè)發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，由會計信息化系統(tǒng)，自動采集與會計核算相關(guān)的內(nèi)部和外部資料，匯集于企業(yè)內(nèi)部會計信息處理系統(tǒng)進行實時處理，會計的核算職能被計算機信息技術(shù)平臺代替，人工處理會計核算被淡化甚至取消；而由于信息網(wǎng)絡(luò)平臺的實時、自動處理，風(fēng)險系數(shù)增加，會計監(jiān)督職能依然顯得尤為重要。另外這一階段，會計在經(jīng)營管理、決策支持方面的職能作用得以彰顯，對企業(yè)信息、資金、資源進行反映和控制，為經(jīng)營管理者提高投資、籌資、生產(chǎn)銷售的決策分析。會計職能實現(xiàn)的手段，不僅要采取會計電算化處理階段下的方法，還要建立健全計算機參數(shù)設(shè)置、權(quán)限管理、系統(tǒng)身份設(shè)置，監(jiān)控系統(tǒng)，預(yù)警系統(tǒng)等監(jiān)管制度。

4 深化會計信息化系統(tǒng)下的會計職能

隨著會計信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展完善，依靠會計信息系統(tǒng)強大的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺，進一步拓展、深化會計職能成為可能。

在會計信息化系統(tǒng)中，履行會計核算職能更具準(zhǔn)確性，而始終伴隨會計核算的會計監(jiān)督職能也被完整詮釋，但還不能完全滿足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的要求。在激烈的市場競爭中，要使企業(yè)處于立于不敗之地，并持續(xù)、快速發(fā)展，就要求企業(yè)經(jīng)營者和外部的信息使用者，能夠?qū)ζ髽I(yè)的未來財務(wù)形勢、企業(yè)未來發(fā)展趨勢作出合理的預(yù)測，進而作出正確的決策，而會計信息化系統(tǒng)完全能承擔(dān)這一使命，因此，應(yīng)在會計信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上，研究開發(fā)建立一個或多個功能更完善、更強大的預(yù)測、決策支持系統(tǒng)，人工智能化系統(tǒng)，使現(xiàn)代會計在反映經(jīng)濟活動、控制經(jīng)濟活動、評價經(jīng)營業(yè)績、預(yù)測經(jīng)營前景和提供經(jīng)營決策支持等方面的職能得以深化。

結(jié)束語：通過上述分析探討，理清了會計的職能作用，明確了會計各項職能的關(guān)系，會計的各項職能是緊密聯(lián)系的，既有相輔相成，又各有獨立要求，例如會計的核算職能是會計監(jiān)督職能的基礎(chǔ)，會計監(jiān)督職能則又貫穿于會計核算的全過程，會計的事前、事中和事后監(jiān)督是對會計核算資料的正確性、真實性和合法性進行檢查和監(jiān)督，是會計核算的繼續(xù)和補充，對經(jīng)濟活動具有促進、控制、考核和指導(dǎo)作用，兩者不能分離，缺一不可。因此，在會計信息化建設(shè)過程中，要以新觀念、新思路全面考量會計各項職能，充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺優(yōu)勢，深化會計的核算、監(jiān)督以及參與企業(yè)預(yù)測、決策、控制、考核等方面的職能，并注重以人為本，達到人機和諧，促使各項會計職能能夠有效履行，以確保企業(yè)能夠在優(yōu)良的會計環(huán)境中實現(xiàn)持續(xù)、快速發(fā)展。

[1]云南省會計從業(yè)資格考試輔導(dǎo)教材編寫組：會計基礎(chǔ)，北京，經(jīng)濟科學(xué)出版社.2009.5.

[2]云南省會計從業(yè)資格考試輔導(dǎo)教材編寫組：初級會計電算化，北京，經(jīng)濟科學(xué)出版社.2009.5.

[3]財政部：2001/《企業(yè)會計制度》，北京，經(jīng)濟科學(xué)出版社.

[4]張寅杲、于希文：《 銀行會計學(xué)》，北京，中國金融出版社，1994.

[5]李國君：《對網(wǎng)絡(luò)信息時代多元化會計信息系統(tǒng)構(gòu)建思考》，網(wǎng)絡(luò)論壇，商場現(xiàn)代化，2008.28.

[6]中華會計網(wǎng)校：《淺析會計電算化和會計信息化的發(fā)展》，網(wǎng)絡(luò)論壇.