崔鋒胡永賀在2009年第4期的《山西檔案》上就卷內(nèi)備考表的放置位置和內(nèi)容提出了兩點(diǎn)建議

第一關(guān)于卷內(nèi)備考表的位置放置問(wèn)題《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定備考表置于盒內(nèi)文件之后但是這樣起不到提前讓查閱人知曉的作用不利于利用工作的簡(jiǎn)便與實(shí)效對(duì)此作者建議將卷內(nèi)備考表置于盒內(nèi)文件之首這樣查閱人在利用檔案時(shí)可以從整體上知曉所查閱檔案的情況

第二對(duì)卷內(nèi)備考表填寫(xiě)內(nèi)容的建議作者認(rèn)為表格應(yīng)該具體而明確文書(shū)檔案按其性質(zhì)建議分為四部分第一部分是對(duì)立卷情況的說(shuō)明由文書(shū)處理部門(mén)的立卷人填寫(xiě)第二部分是查卷情況由檔案人員填寫(xiě)第三部分是與本卷由直接聯(lián)系的案卷需寫(xiě)明檔號(hào)第四部分是備注是記載材料情況變化及案卷缺失等事項(xiàng)的科技檔案?jìng)淇急戆雌湫再|(zhì)與特點(diǎn)也可分為四部分第一部分是案卷情況概要說(shuō)明由立卷人填寫(xiě)第二部分是審查說(shuō)明由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)第三部分是卷內(nèi)排列及與本卷有關(guān)的其他案卷線索的說(shuō)明需指明案卷順序號(hào)和頁(yè)號(hào)這一部分由檔案人員填寫(xiě)第四部分填寫(xiě)卷內(nèi)材料更改和利用復(fù)制情況以便今后對(duì)此檔案鑒定和統(tǒng)計(jì)時(shí)查考