老照片作為特種文獻(xiàn)，使人直接感悟活生生的人物面貌和有形的場景，幫助恢復(fù)歷史的本來面目。許多人希望借助陳舊的老照片，穿越時間隧道去感受和觸摸那曾經(jīng)的真實(shí)。然而，未經(jīng)過系統(tǒng)分類整理的老照片，分散凌亂，陳舊破損，分類界定難、保管固定難，利用率幾近于零，其史料價值、文物價值及社會價值被嚴(yán)重低估。這種情況嚴(yán)重影響了舊照片的保管和提供利用，因此，老照片的整理成為一些檔案館的緊迫工作。但老照片檔案的整理工作不僅需要有計劃、有步驟地進(jìn)行，而且許多問題要在實(shí)踐中思索、論證，逐步解決。

第一，整理老照片之前要進(jìn)行調(diào)查論證。面對凌亂且破損程度不同、尺寸各異、未經(jīng)過系統(tǒng)整理的老照片、老底片，如果不了解其中的情況，簡直就無從下手。所以，要做好老照片檔案的整理工作，首先要對老照片、老底片的基本內(nèi)容、質(zhì)量、破損程度等進(jìn)行摸底調(diào)查，才能制定出好的整理方案。從整理老照片檔案的初始階段，就要確立有利于老照片利用和保管的整理原則。

第二，要學(xué)習(xí)領(lǐng)悟好方法。通過學(xué)習(xí)好方法、好經(jīng)驗，可以使我們少走彎路，避免錯誤的做法。例如，可以到照片檔案收集、整理和保管經(jīng)驗都很豐富的部門觀摩學(xué)習(xí)，深入研究聲像檔案管理辦法，并重點(diǎn)學(xué)習(xí)老照片檔案的整理方法，從而明確本單位老照片檔案整理工作的方向。

第三，要根據(jù)實(shí)際情況，確定工作方案。經(jīng)過調(diào)查論證和學(xué)習(xí)，結(jié)合本單位工作實(shí)際，確定老照片整理工作方案。首先，要保證工作人員到位，可以請了解、熟悉情況的老同志一起進(jìn)行老照片的整理工作，請老同志回憶歷史，為老照片做文字上的注解。其次，提前訂購老照片整理過程中所需要的必備用品，提早進(jìn)行準(zhǔn)備，對所需用品精心準(zhǔn)備，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，為老照片的整理工作打下良好基礎(chǔ)，不能因為準(zhǔn)備工作不足而影響整個老照片的分類整理工作。

第四，要詳細(xì)鑒定與注解文字。老照片整理工作中一個非常重要的階段，就是老照片的詳細(xì)鑒定與注解文字說明。對照片、底片逐一鑒定，并根據(jù)其重要程度、畫面的清晰度、照片的損毀度決定取舍，對照登記的文字及當(dāng)事人、知情人的回憶寫出詳盡的文字說明。老照片很珍貴，但如果考證不清其人物、事件等信息要素，缺乏必要的文字說明，老照片也無從發(fā)揮其應(yīng)有的歷史見證作用。因此文字說明是照片檔案不可缺少的一部分。如果沒有文字說明，許多照片所涉及的出處、事件、人物等因素就無法分辨，更無法判斷其價值，也無法規(guī)范建檔。說明應(yīng)包括事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等“六要素”。文字要簡潔，語言要通順，表述要清楚，“六要素”缺一不可，否則照片價值也會大打折扣。另外，充分利用現(xiàn)有館藏的文書檔案，也可以為老照片的文字注解起到幫助作用。

照片的文字注解要注意以下幾方面:首先，注釋的內(nèi)容要繁簡恰當(dāng)。一組照片的第一張總說明要詳細(xì)注釋，盡量揭示照片所包含的全部內(nèi)容。其他照片的注釋則要求簡明扼要，因為主要內(nèi)容已在總說明中揭示，只要把一組中單張照片的主要內(nèi)容交待清楚即可。因此，在照片檔案注釋中要繁簡合理、恰如其分。其次，注釋的內(nèi)容要齊全完整，不能隨意省略。照片檔案的文字說明是由時間、地點(diǎn)、人物、事由、背景、攝影者六要素構(gòu)成。歷史照片檔案因時間久遠(yuǎn)，一些要素殘缺不全，全部考證有一定困難，這類照片數(shù)量不多，但很珍貴，在鑒定整理時要慎重對待，要素不齊全的要抓緊時間補(bǔ)齊，力求完整。但也不能因為要素不齊全而隨意剔除、銷毀。只有綜合地運(yùn)用檔案注釋的六要素，才能客觀地揭示照片影像的全部信息。最后，注釋時要避免以誤傳誤。照片注釋中涉及到的地點(diǎn)、時間、人物等要素必須核實(shí)準(zhǔn)確。特別是人物的姓名、身份更要準(zhǔn)確無誤，切忌主觀臆斷，隨意編造。不可靠的注解會給后人研究歷史造成假象，導(dǎo)致錯誤的判斷。

第五，進(jìn)行老照片的分類歸檔?？筛鶕?jù)本館照片檔案的現(xiàn)有分類方法和國家頒布的有關(guān)法規(guī)，把這些老照片進(jìn)行先分類后立卷的歸檔整理工作。在每個類別下，根據(jù)老照片檔案的具體內(nèi)容進(jìn)行立卷排列。例如在外事類照片中，可以組成國際學(xué)術(shù)會議卷、外國黨政官員來訪卷、外籍專家講學(xué)卷等，按順序排列后，歸于外事類照片下面排好序，可排成ASX12—6—30、ASX12—6—31和ASX12—6—32等案卷號，其中的ASX12代表照片檔案，6代表外事類，30、31、32等代表這些案卷在外事類照片中的案卷號。

第六，老照片檔案的數(shù)字化。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信等高新技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字技術(shù)給傳統(tǒng)的文獻(xiàn)開發(fā)帶來了巨大的變革，數(shù)碼影像技術(shù)為這些珍貴的歷史照片更好地保管和提供利用開辟了新途徑。為此，購進(jìn)專業(yè)的掃描儀和數(shù)碼相機(jī)，將老照片進(jìn)行掃描、翻拍，可提高老照片的品質(zhì)，增強(qiáng)老照片的現(xiàn)代化管理水平，保障照片數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，從而拓展服務(wù)范圍，滿足社會和不同利用者的需求。老照片檔案的數(shù)字化、規(guī)范化管理可以減少老照片檔案的調(diào)用頻率，延長照片資料的壽命。同時，運(yùn)用數(shù)字化管理技術(shù)，也大大加快了照片檔案的檢索速度，簡化利用照片檔案的程序。對于老照片檔案的數(shù)字化，可使用掃描儀對老照片檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，應(yīng)用計算機(jī)圖像技術(shù)對數(shù)字圖像進(jìn)行處理并用各種數(shù)字圖像的輸出手段進(jìn)行復(fù)制。掃描過程是照片檔案數(shù)字信息轉(zhuǎn)換不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)，掃描儀的分辨率是照片檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量的主要指標(biāo)，掃描儀分辨率的確定應(yīng)綜合考慮圖像質(zhì)量、存貯空間、掃描時間、還原輸出等因素來選取分辨率。而色彩位數(shù)和灰級度數(shù)值大小與掃描質(zhì)量成正比，它是數(shù)字圖像反映顏色精度的重要指標(biāo)。因為老照片主要是黑白照片，一般來講，選用300-600dpi的分辨率，16位灰階，反射稿屬性，根據(jù)需要把老照片存成TIFF或JPG格式。經(jīng)過掃描，完成數(shù)字化，這將豐富照片檔案的利用方式，擴(kuò)大利用范圍，為對外宣傳、地域規(guī)劃等做出不可缺少的貢獻(xiàn)。例如可以利用館藏照片和檔案，舉辦老照片回顧展，從而拉近照片檔案與百姓的距離，使塵封已久的照片檔案發(fā)揮更大作用。

總之，老照片不僅是歷史瞬間的定格，同時，它也能夠滿足人們百聞不如一見的愿望。我們加大老照片整理開發(fā)的深度和廣度，也是順應(yīng)當(dāng)今社會對照片檔案的需求。照片檔案同其他載體檔案一樣，是人們社會實(shí)踐活動中真實(shí)的歷史記錄，是黨和國家的寶貴財富。照片檔案的建立，極大地豐富和完善了人們的歷史記憶，為人們以更容易感受的方式再現(xiàn)歷史，為傳承歷史文化、弘揚(yáng)民族精神發(fā)揮巨大的歷史作用。老照片整理工作是一項艱苦而細(xì)致的工作，是一項承前啟后的歷史性工作，只有發(fā)揚(yáng)鍥而不舍的精神，積極努力地進(jìn)行老照片檔案的整理歸檔工作，才能及時滿足本單位和社會的需要，開辟各種類型的特色服務(wù)，使老照片檔案成為檔案館特色服務(wù)的新亮點(diǎn)。

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*本文系北京市高校檔案研究會2009年科研項目《老照片檔案的搶救與整理》的成果之一，項目編號:DA200906。

工作單位:北京外國語大學(xué)檔案館