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        如何聰明的砍掉成本

        2009-12-31 00:00:00
        銷售與管理 2009年7期

        戰(zhàn)略成本管理并非僅僅降低成本,更多是要追求更高利潤,乃至建立和保持企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢。

        我們需要戰(zhàn)略成本管理嗎?金融危機還在全球肆虐,淡季卻已不請自來,又到了一年蕭條時,只是今年更甚昔。提高效率,降低成本,已經(jīng)成了不少企業(yè)的終極武器之一。于是乎,從歐洲到美洲,從全球到國內(nèi),各個企業(yè)開始捂緊自己的錢袋,控制開支,裁員降薪……等等這些,無不涉及到降低成本這一話題。

        在坊間曾流傳著一句戲言,“讓CFO做成本控制的企業(yè)早關(guān)門,由CEO控制成本的企業(yè)方有戲”,戲言歸戲言,仔細推敲其中不無道理。很多企業(yè)的財務(wù)管理人員并不一定清楚其削減的某項開支對企業(yè)業(yè)務(wù)及核心競爭力的重要程度,經(jīng)常是表面降低了成本,卻引起亂象一片,對業(yè)務(wù)造成巨大的傷害。而企業(yè)的高層管理者如CEO對這個問題掌握要好得多,所以不會出現(xiàn)削了成本卻同時損害了企業(yè)的狀況。而淡季的成本削減愈顯必要,那么,如何聰明的砍掉成本,同時企業(yè)穩(wěn)定性不受影響呢?

        其實,企業(yè)在削減成本時,不應(yīng)該對各種開支不加辨別,“不分青紅皂白一刀切”。如果企業(yè)管理者把每一項看似多余的開支都削減掉,則很可能由此削弱企業(yè)的競爭力進而影響到業(yè)務(wù),結(jié)果得不償失。所以,管理者應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略的角度出發(fā)來控制成本,避免損害那些決定企業(yè)核心價值的要素。于是乎,成本加戰(zhàn)略,就引出了戰(zhàn)略成本管理的話題。

        那么,什么是戰(zhàn)略成本管理?戰(zhàn)略可以定義為確立企業(yè)的根本長期目標并為實現(xiàn)目標而采取必需的行動規(guī)劃和資源配置,是指導全局的計劃和策略。所謂戰(zhàn)略成本管理即從戰(zhàn)略角度來研究成本形成與控制。在既定的企業(yè)戰(zhàn)略方針下,在成本管理方面進行的戰(zhàn)略性選擇與設(shè)計,它將導致企業(yè)最終交付的產(chǎn)品和服務(wù)成本的降低,而不是在每一個環(huán)節(jié)上都追求成本最低。主要包括兩個層面的內(nèi)容:一是從成本角度分析、選擇和優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略;二是對成本實施控制的戰(zhàn)略。戰(zhàn)略成本管理思想是關(guān)于戰(zhàn)略成本管理理論構(gòu)架的概括與總結(jié),它決定著戰(zhàn)略成本管理理論和方法體系展開的基本思路。

        戰(zhàn)略成本管理的基本工具

        戰(zhàn)略成本管理有三大要素:價值鏈分析、戰(zhàn)略定位分析和成本動因分析。它們同時也是在戰(zhàn)略管理的分析框架中與成本因素緊密相關(guān)的三個基本分析工具。

        (一)價值鏈分析法。

        每一種最終產(chǎn)品從其最初的原材料投入直至到達最終消費者手中,中間要經(jīng)過無數(shù)個相互聯(lián)系的作業(yè)環(huán)節(jié),這些作業(yè)環(huán)節(jié)既是一種產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,同時又是一種價值形成和增值的過程,從而形成價值鏈(Value—chain)。價值鏈分析具體又可分為行業(yè)價值鏈分析、企業(yè)價值鏈分析和競爭對手價值鏈分析。通過對行業(yè)價值鏈的分析,我們了解企業(yè)在行業(yè)中的位置和行業(yè)的現(xiàn)狀與前景;通過對自身價值鏈的分析,消除不增值因素,我們可以在不影響競爭力的前提下降低成本;通過對競爭對手價值鏈分析,則可以知己知彼,洞察全局,并由此形成企業(yè)成本管理的各種戰(zhàn)略。

        (二)戰(zhàn)略定位分析法。

        戰(zhàn)略定位就是指企業(yè)如何選擇競爭手段,并與對手抗衡。企業(yè)首先要對自己所處的內(nèi)外部環(huán)境進行詳細地調(diào)查分析;然后確定企業(yè)所應(yīng)進入的行業(yè),所適合立足的市場以及所需開發(fā)的產(chǎn)品;最后確定以何種戰(zhàn)略來保證企業(yè)在所選擇的行業(yè)、市場和產(chǎn)品中站穩(wěn)腳跟,擊敗對手,獲取行業(yè)平均水平以上的利潤。舉例來說明,比如成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,這是諸戰(zhàn)略中最為明確的一種。在這種戰(zhàn)略指導下,企業(yè)的目標是要成為其產(chǎn)業(yè)中的低成本生產(chǎn)(服務(wù))廠商,也就是在提供的產(chǎn)品(或服務(wù))的功能、質(zhì)量差別不大的條件下,努力降低成本來取得競爭優(yōu)勢。如果企業(yè)能夠創(chuàng)造和維持全面的成本領(lǐng)先地位。那它只要將價格控制在產(chǎn)業(yè)平均或接近平均的水平,就能獲取優(yōu)于平均水平的經(jīng)營業(yè)績。在與對手相當或相對較低的價位上,成本領(lǐng)先者的低成本優(yōu)勢將轉(zhuǎn)化為高收益。而差異領(lǐng)先戰(zhàn)略要求企業(yè)就客戶廣泛重視的一些方面在產(chǎn)業(yè)內(nèi)獨樹一幟,或在成本差距難以進一步擴大的情況下,生產(chǎn)比競爭對手功能更強、質(zhì)量更優(yōu)、服務(wù)更好的產(chǎn)品以顯示經(jīng)營差異。當然,這種差異應(yīng)是買方所希望的或樂意接受的。如能獲得差異領(lǐng)先的地位,就可以得到價格溢價的報酬,或在一定的價格下出售更多的產(chǎn)品,或在周期性、季節(jié)性市場萎縮期間獲得諸如買方忠誠等相應(yīng)的利益。除了這些,其他常見的戰(zhàn)略定位有目標集聚戰(zhàn)略、生命周期戰(zhàn)略和整合戰(zhàn)略等等。

        (三)成本動因分析法。

        成本動因是指引起產(chǎn)品成本發(fā)生的推動力和原因。戰(zhàn)略成本動因主要是站在戰(zhàn)略成本管理的角度,研究對企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)和成本行為產(chǎn)生長期影響的成本驅(qū)動因素。開創(chuàng)了企業(yè)競爭戰(zhàn)略理論的管理學家邁克爾·波特將這些因素歸納為十個方面,即規(guī)模經(jīng)濟、學習曲線、生產(chǎn)能力、利用形式、聯(lián)系、相互關(guān)系、聯(lián)合、選擇時機、自主政策、地理位置和政體因素。有學者進一步將戰(zhàn)略成本動因劃分為結(jié)構(gòu)性成本動因和執(zhí)行性成本動因兩類。結(jié)構(gòu)性成本控制的案例如美國西南航空公司為了應(yīng)對激烈的競爭,將其服務(wù)定位在特定航線而非全面航線的短途飛行,避免從事大型機場業(yè)務(wù),采取取消用餐、定座等特殊服務(wù),以及設(shè)立自動售票系統(tǒng)等措施來降低成本。結(jié)果其每日發(fā)出的眾多航班與低廉的價格吸引了眾多的短程旅行者,最終成本領(lǐng)先優(yōu)勢得以建立。

        戰(zhàn)略成本管理如何實施

        當我們邁出了萬里長征第一步,有了戰(zhàn)略成本管理意識和需求后,具體的實施便成了重頭戲。

        戰(zhàn)略成本管理的實施是一項長期的工作,我們推薦戰(zhàn)略成本管理實施的四大步驟。

        首先企業(yè)應(yīng)進行成本診斷,找出實施重點;這里面包括廣泛收集有關(guān)成本的事實數(shù)據(jù),并以此為基礎(chǔ)對后續(xù)階段評估的重點進行假設(shè)。以及深入了解各個重點部分中的“成本驅(qū)動——價值創(chuàng)造”關(guān)系。通過這些工作了解是哪些因素在驅(qū)動成本變化,同時它們又創(chuàng)造了什么價值?

        然后是進行深入分析,鑒別可以降低成本的機會;我們可以選取一些指標進行比較研究,進而找出成本差距和改進的機會。

        再就是找出解決方案;此時我們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了在許多環(huán)節(jié)上成本都可以削減。在這一階段應(yīng)開始考慮如何削減這些環(huán)節(jié)中的成本。對于每個可削減成本的環(huán)節(jié),還應(yīng)當明確如何進行削減。而且還需要具體說明如何在業(yè)務(wù)上進行改變,這樣才能確保成本控制的過程不會損害客戶和股東的利益。

        最后是優(yōu)選最佳方案。在最后一階段中,應(yīng)當將這些方案按重要性進行優(yōu)選??梢詫Ψ桨高M行綜合排序。某些方案收效顯著而且見效很快,這類方案自然應(yīng)該立即得到實施。這樣能為其他方案提供動力和資金支持。通過這四個步驟的實施,戰(zhàn)略成本管理的效果也隨之顯現(xiàn),當然,戰(zhàn)略成本管理是一項長期工程而非階段性工作,同時需要我們審慎操作,在成本得到削減的同時還不會妨害企業(yè)的核心競爭力。

        戰(zhàn)略成本管理離我們并不遠

        戰(zhàn)略成本管理雖聽起來似乎是一個很新鮮的名稱,其實,在我們的身邊,它早已無處不在。作為手機行業(yè)的世界翹楚,同樣也是制造業(yè)的先進代表企業(yè),Nokia最近幾年在戰(zhàn)略成本管理方面的成就,均是這方面的典型案例,下面略舉一二。

        案例一,價值鏈戰(zhàn)略整合降低成本

        Nokia在北京的生產(chǎn)基地星網(wǎng)工業(yè)園(諾基亞工業(yè)園區(qū))有150萬平方米,而這150萬平方米中諾基亞公司占地只有10萬平米,其他的面積,全部分給了諾基亞的上游供應(yīng)商。

        過去,諾基亞安排生產(chǎn)工廠進貨間隔是6個小時,但是經(jīng)常出現(xiàn)斷貨的情況。比如:從機場運貨到公司的汽車半路拋錨,或者飛機晚點沒有及時清關(guān)出港等等不可抗因素導致的問題。為了減少斷貨的情況發(fā)生,諾基亞專門在工廠內(nèi)部開辟出3000平米的臨時周轉(zhuǎn)庫,導致成本的上升。工業(yè)園建成后,送貨時間縮短為每兩小時一次,而極少出現(xiàn)斷貨的情況。所有主要物料基本上都在工業(yè)園內(nèi)用電平車運送,臨時周轉(zhuǎn)庫也立刻失去了作用,成本極大的節(jié)省。工業(yè)園內(nèi)設(shè)置了統(tǒng)一的第三方物流中心,所有供應(yīng)商使用統(tǒng)一的計劃協(xié)調(diào)信息平臺,并且與海關(guān)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管,效率之高,成本之低是前所未有的。

        通過上述Nokia產(chǎn)業(yè)鏈的戰(zhàn)略調(diào)整,我們在本已壓得很低的物流成本中重新發(fā)現(xiàn)了成本空間。戰(zhàn)略與成本相互配合,也印證了未來的競爭不是企業(yè)之間的競爭而是產(chǎn)業(yè)鏈競爭的觀點,通過價值鏈的戰(zhàn)略調(diào)整,不僅僅降低了運營成本,同時也提高了對消費者的響應(yīng)速度以及規(guī)模經(jīng)濟,這些都為提升企業(yè)競爭力帶來巨大空間。

        案例二、戰(zhàn)略資源控制降低成本

        手機行業(yè)屬于消費電子行業(yè),當有消費熱點出現(xiàn)時容易產(chǎn)生相應(yīng)的熱銷,如當年的攝像頭手機、Mp3手機等等潮流的出現(xiàn)都帶來相應(yīng)元器件的短缺,同時價格飛漲,很多手機生產(chǎn)企業(yè)甚至因此而停產(chǎn)或者減少計劃,很多國產(chǎn)手機就是受害者之一。而諾基亞公司在這些短缺事件中沒有受到任何影響,它對供應(yīng)商的價格控制能力究竟來自哪里呢?

        起決定性作用的還是采購量的大小,諾基亞公司2005年給其供應(yīng)商下的訂單是2億部手機的零部件;國內(nèi)的手機產(chǎn)量總和翻幾番恐怕也難以匹敵,并為后來進入的競爭者設(shè)置了不小的壁壘。采購價格是成本中最重要的部分,與供應(yīng)商的討價還價能力使得不同的企業(yè)取得了與競爭對手不同的成本,而諾基亞公司通過戰(zhàn)略配合所達到的影響和控制供應(yīng)商的能力足以將成本控制到競爭對手無法想像的程度。

        巨大的采購量除了來自Nokia巨大的產(chǎn)量基數(shù)之外,也來源于Nokia從戰(zhàn)略的角度對采購的控制,如產(chǎn)品中有很多通用的,標準化的設(shè)計和部件,同一零部件定點幾家采購,將戰(zhàn)略與采購和成本管理結(jié)合,自然形成了手機行業(yè)的資源大鱷。

        案例三:標準化帶來的低成本

        諾基亞的任何一款手機的充電線頭、耳機,插孔,電池,軟件等全都是通用的,因為其通用,讓賣場進貨的風險非常小,故都可以在商店里面很容易買到。諾基亞的標準化和高度集成化,使得一臺手機里面使用的原材料個數(shù)限制在300個以內(nèi),所有型號手機的原材料個數(shù)也超不過800個。

        而大部分國產(chǎn)手機的零部件個數(shù)要超過800個,各種型號手機的零件總數(shù)量要超過2000種;每增加一個零部件就意味著增加一個供應(yīng)商管理,增加一個物料編碼,數(shù)據(jù)庫中增加了巨大的存儲量,增加財務(wù)處理的復雜程度,還增加了倉儲的難度,導致了盤點的工作量大為增加等等一系列成本的上升,最主要的是增加了手機的不可靠性,正應(yīng)了ABC成本法的理論:成本的上升不是來源于產(chǎn)出量,而是來源于復雜度。

        那么,Nokia如何達到如此高品質(zhì)的標準化結(jié)果呢?諾基亞每年在研發(fā)方面的投入占了銷售額的10%。研發(fā)方面的巨額投入不僅加強了其產(chǎn)品競爭能力、創(chuàng)新能力,同時也改善了零部件集成度、材料成本和整個產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)。研發(fā)環(huán)節(jié)需要做大量的工作來標準化元器件、配件、性能指標等,這些都給后續(xù)的工藝可靠、質(zhì)量穩(wěn)定和效率提高打下基礎(chǔ)。

        “標準化”所它帶來的成本節(jié)省是無法估量的,而實際上決定實施標準化之路的策略只能在戰(zhàn)略層面上制定,并且一定要“執(zhí)著”地執(zhí)行。

        戰(zhàn)略成本管理是全方位、多角度、突破企業(yè)邊界的成本管理。傳統(tǒng)成本管理重在成本節(jié)省(cost reduction),而戰(zhàn)略成本管理重在成本避免(cost avoidance),立足于預防。從源頭上控制成本的發(fā)生。另外,在產(chǎn)品的設(shè)計與開發(fā)階段,為避免成本的發(fā)生,盡力設(shè)計滿足目標成本要求、且具有競爭力的產(chǎn)品。

        所以,戰(zhàn)略成本管理的核心思想,并非僅僅降低成本,更多是要追求更高利潤,乃至建立和保持企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢。

        責編 林學勤

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