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        見(jiàn)什么人說(shuō)什么話

        2009-12-31 00:00:00畢美琪
        職場(chǎng) 2009年8期

        人以類聚。了解不同人的特征,變換自己的溝通特征與之相應(yīng),這樣所有的人都會(huì)覺(jué)得與你溝通非常地愉快。這也會(huì)使你不論和任何人溝通都能達(dá)到一個(gè)共同的、圓滿的協(xié)議。

        “老板真是不可理喻!他竟然……”望著發(fā)小既苦惱又憤怒的臉,小王欲言又止,因?yàn)樾⊥踔溃l(fā)小的老板并沒(méi)有錯(cuò),這些人際沖突來(lái)源于人際風(fēng)格的不一樣。在這個(gè)世界上你總會(huì)發(fā)現(xiàn)與你難以相處的人,但是,我們是否可以選擇只與那些與你合得來(lái)的人相處呢?當(dāng)然不能!你的成功在某種程度上取決于你與他人相處的能力,所以能識(shí)別自己的人際風(fēng)格、識(shí)別他人的人際風(fēng)格,是你有效地與人溝通、影響別人的重要技能。

        很久以前,行為心理學(xué)家就發(fā)現(xiàn)人就像一座冰山。我們對(duì)人的了解只是來(lái)源于別人的所說(shuō)所做,但是別人的想法、感受、價(jià)值觀和需求等等,就好像冰山的下層,我們是無(wú)法得知的。留心觀察自己與別人的行為,就會(huì)發(fā)現(xiàn)我們的所說(shuō)所做都在告訴別人:我是什么樣的人。行為心理學(xué)家將人的行為歸納總結(jié)后發(fā)現(xiàn),所有的行為可以用兩大類來(lái)區(qū)別:一是控制(Dominance),即我們表現(xiàn)出想要控制或影響其他人的決定;二是情緒(Emotion),即我們表現(xiàn)出想要控制我們的想法和行為。這樣,我們就可以將人的社交風(fēng)格區(qū)別成四大類(如下圖)。

        看了以上的介紹我們千萬(wàn)不要想:表現(xiàn)型很好,協(xié)助型不好……其實(shí)每一種社交風(fēng)格都有優(yōu)點(diǎn),又都有缺點(diǎn),沒(méi)有所謂的理想的風(fēng)格或成功者的風(fēng)格,沒(méi)有“好”或“壞”。每種風(fēng)格都可以成功,都可以卓有成效。我們學(xué)習(xí)社交風(fēng)格是為了通過(guò)觀察人的行為來(lái)了解人、識(shí)別人,了解是什么讓人們的行為有所不同,而不是為什么人們那么做;還有,怎樣有效地對(duì)待這些不同風(fēng)格的人。了解社交風(fēng)格不是將個(gè)人標(biāo)簽化,而是將人的行為進(jìn)行分類。它是一個(gè)理解他人、辨別需求、建立信任和達(dá)到良好溝通的有效工具。

        遇到表現(xiàn)型的人,溝通時(shí)要注意

        ·在和表現(xiàn)型的人溝通的時(shí)候,我們的聲音一定要相應(yīng)地洪亮。

        ·要有一些動(dòng)作和手勢(shì)。如果我們很死板,沒(méi)有動(dòng)作,那么表現(xiàn)型的人的熱情很快就消失掉,所以我們要配合著他,當(dāng)他出現(xiàn)動(dòng)作的過(guò)程中,我們的眼神一定要看著他的動(dòng)作。他經(jīng)常說(shuō)你看這個(gè)方案怎么樣,你一定要看著他的手認(rèn)為這里就有方案。在溝通中你也要學(xué)會(huì)伸出手,“你看,我這個(gè)方案怎么樣?”他會(huì)很好奇地看著你的手,仿佛手里就有一個(gè)完整的解決方案。

        ·表現(xiàn)型的人特點(diǎn)是只見(jiàn)森林,不見(jiàn)樹(shù)木。所以在與表現(xiàn)型的人溝通的過(guò)程中,我們要多從宏觀的角度去說(shuō)一說(shuō):“你看這件事總體上怎么樣”、“最后怎么樣”。

        ·說(shuō)話要非常直接。

        ·表現(xiàn)型的人不注重細(xì)節(jié),甚至有可能說(shuō)完就忘了。所以達(dá)成協(xié)議以后,最好與之進(jìn)行一個(gè)書(shū)面的確認(rèn),這樣可以提醒他。

        遇到協(xié)助型的人,溝通時(shí)要注意

        ·協(xié)助型的人看重的是雙方良好的關(guān)系,他們不看重結(jié)果。這一點(diǎn)告訴我們?cè)诤退麥贤ǖ臅r(shí)候,首先要建立好關(guān)系。

        ·要對(duì)協(xié)助型人的辦公室照片及時(shí)加以贊賞。協(xié)助型的人有一個(gè)特征就是在辦公室里經(jīng)常擺放家人的照片,當(dāng)你看到這個(gè)照片的時(shí)候,千萬(wàn)不要視而不見(jiàn),一定要對(duì)照片上的人物進(jìn)行贊賞,這是他最大的需求,一定要及時(shí)贊賞。

        -同協(xié)助型的人溝通過(guò)程中,要時(shí)刻充滿微笑。如果你突然不笑了,和藹的人就會(huì)想:他為什么不笑了,是不是我哪句話說(shuō)錯(cuò)了,會(huì)不會(huì)是我得罪他了,是不是以后他就不來(lái)找我了··…他會(huì)想很多。所以你在溝通的過(guò)程中,一定要注意始終保持微笑的姿態(tài)。

        ·說(shuō)話要比較慢,要注意抑揚(yáng)頓挫,不要給他壓力,要鼓勵(lì)他,去征求他的意見(jiàn)。所以,遇著協(xié)助型的人要多提問(wèn):“您有什么意見(jiàn)?您有什么看法?”問(wèn)后你會(huì)發(fā)現(xiàn),他能說(shuō)出很多非常好的意見(jiàn)。如果你不問(wèn)的話,他基本上不會(huì)主動(dòng)去說(shuō)。所以,你看他微笑的點(diǎn)頭就要問(wèn)。

        ·遇到協(xié)助型的人一定要時(shí)常注意同他要有頻繁的目光接觸。每次接觸的時(shí)間不長(zhǎng),但是頻率要高。三五分鐘,他就會(huì)目光接觸一次,接觸以后立刻又會(huì)羞愧地低下頭,過(guò)一會(huì)兒再去接觸一下,但是不要盯著他不放,要接觸一下回避一下,溝通效果會(huì)非常的好。

        遇到分析型的人,溝通時(shí)要注意

        ·注重細(xì)節(jié)。

        ·遵守時(shí)間。

        ·盡快切入主題。

        ·要一邊說(shuō)一邊拿紙和筆記錄,像他一樣一絲不茍。

        ·不要有太多和他眼神的交流,更避免有太多身體接觸。你的身體不要前傾,應(yīng)該略微地后仰,因?yàn)榉治鲂偷娜藦?qiáng)調(diào)安全,尊重他的個(gè)人空間。

        ·同分析型的人在說(shuō)話的過(guò)程中,一定要用很多的準(zhǔn)確的專業(yè)術(shù)語(yǔ),這是他需求的。

        ·分析型的人在說(shuō)話過(guò)程中,要多列舉一些具體的數(shù)據(jù),多做計(jì)劃,使用圖表。

        遇到控制型的人,溝通時(shí)要注意

        ·你給他的回答一定要非常的準(zhǔn)確。

        ·你和他溝通的時(shí)候,可以問(wèn)一些封閉式的問(wèn)題,他會(huì)覺(jué)得效率非常高。

        ·對(duì)于控制型的人,要講究實(shí)際情況。有具體的依據(jù)和大量創(chuàng)新的思想。

        ·控制型的人非常強(qiáng)調(diào)效率,要在最短的時(shí)間里給他一個(gè)非常準(zhǔn)確的答案,而不是一種模棱兩可的結(jié)果。

        ·同控制型的人溝通時(shí),一定要非常的直接,不要有太多的寒暄,直接說(shuō)出你的來(lái)歷,或者直接告訴他你的目的。要節(jié)約時(shí)間。

        ·說(shuō)話時(shí)聲音要洪亮,充滿了信心,語(yǔ)速一定要比較快。如果你在這個(gè)控制型的人面前聲音很小缺乏信心,他就會(huì)產(chǎn)生很大的懷疑。

        ·與控制型的人溝通時(shí),一定要有計(jì)劃,并且最終要落到一個(gè)結(jié)果上,他看重的是結(jié)果。

        ·談話中不要流露太多感情,要直奔結(jié)果,從結(jié)果的方向說(shuō),而不要從感情的方向去說(shuō)。

        ·你在和他溝通的過(guò)程中,要有強(qiáng)烈的目光接觸,目光的接觸是一種信心的表現(xiàn)。

        同控制型的人溝通時(shí),身體一定要略微前傾。

        我們溝通的目的是為了達(dá)成一個(gè)共同的協(xié)議,而我們?cè)诠ぷ魃钪杏龅降娜瞬灰粯?,要和不同的人去溝通,要和不同的人去達(dá)成協(xié)議,那么我們就要了解不同人的特征。人以類聚,我們以其相應(yīng)的特征和他溝通時(shí)就容易達(dá)成協(xié)議。所以不論是控制型的人、分析型的人、協(xié)助型的人和表現(xiàn)型的人,我們變換自己的溝通方式與之相應(yīng),這樣你就會(huì)給所有的人留下一個(gè)好的印象,所有的人都會(huì)覺(jué)得與你溝通會(huì)非常地愉快。通過(guò)學(xué)習(xí)社交風(fēng)格,會(huì)使我們同任何人溝通時(shí)做到游刃有余,它使我們不論是在家庭還是在工作中,都會(huì)有非常高的效率,不論和任何人溝通都會(huì)達(dá)到一個(gè)共同的、圓滿的協(xié)議。

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