“求職”的惡戰(zhàn)到現(xiàn)在,基本已經(jīng)偃旗息鼓了。這是一個群雄逐鹿的時代,畢業(yè)生們在求職的征途中厲兵秣馬、各顯其能,不幸者戰(zhàn)死疆場,而總有那么一些人可以突出重圍,拼殺出一條血路。然而,就算你在這場鏖戰(zhàn)中僥幸生存,也不要高興太早,職場風(fēng)云多變幻,少不了淺灘暗礁、激流暗涌,“How to be the elite?”是每個職場新人的大命題。
職場中,很多初出茅廬的高才生常常希望自己能馬上大展宏圖,總想“做大事”,卻常常在一個個小任務(wù)中被打得一敗涂地,將原本對工作的熱情消磨殆盡。
其實,這些所謂的“玻璃精英主義者”失敗的原因,就是因為他們忽略了對細節(jié)的關(guān)注。對細節(jié)的敲打與思考幾乎成為精英人物成功的鐵律,老子有言:“天下大事,必成于細?!笨突苍f:“對細節(jié)的關(guān)注是偉人與常人最大的區(qū)別?!彼栽凇凹毠?jié)決定成敗”的今天,就談?wù)劶磳⒒蛞呀?jīng)步入職場的你們所必須關(guān)注的細節(jié)——工作日報。
從小到大,我們寫的報告不在少數(shù)。但工作日報卻容易讓很多人lost。職場中的工作日報究竟要如何寫呢?下面簡單告訴大家?guī)c小技巧,若能恰當(dāng)運用到工作當(dāng)中,相信一定會事半功倍。由于工作的行業(yè)各異,工作日報側(cè)重點也不盡相同。但無論哪個行業(yè)的工作日報,以下幾部分都必不可少:
The Work Contents 職場新人最困惑的是不知道從哪兒下手寫,是按時間寫還是工作內(nèi)容寫?Easy,你只需要換位思考一下就可以。如果你是the Big Boss,你希望看到什么樣的工作報告?除非你的老板劍走偏鋒、特立獨行,否則下述要求他一定是需要的。個人建議針對黃毛藍眼的外國老板,最保險的日報要依照工作內(nèi)容的重要性和緊急程度來寫。具體到每個Item當(dāng)中的時候,提綱挈領(lǐng)的概述當(dāng)然要有,但最好也要將details呈現(xiàn)出來。其實說白了,就是把WH詞細化。
What did you do?
How did you do it?
When did you do?
Where and with whom?
記住,大而空的日報不但對老板毫無用處,浪費了他的時間,甚至?xí)屗X得:You must be kidding me。新手們,千萬不要在一開始的時候就把自己往麻煩里拖,這樣只會讓你與成為elite的目標(biāo)越來越遠。
The Work Result 這一部分一定是你的Boss最concern的一部分。有句話說得好,蜜蜂整日忙碌,受到贊揚;蚊子不停奔波,人見人打。有多忙不重要,為什么忙才重要。老板不喜歡無所事事的員工,更不會喜歡有事跡沒成績的員工。在老外眼中,不加班的人才是牛人,當(dāng)然不加班的前提是完成所有的工作事項!所以工作效果如何才是重中之重,也可以說是整篇日報的核心內(nèi)容。Anyway,it's highly important。建議工作績效分以下四個模塊來寫:Just start,in progress,almost finish and done,在所有未完成項目中,標(biāo)注上預(yù)計完成日期,這樣便于老板把控全局、部署戰(zhàn)略。時刻記得,你是戰(zhàn)略里的重要一環(huán),老板對你打分的最大參數(shù)來自這個部分。成也蕭何,敗也蕭何,千萬不要輸在the work result上。
The Work Plan 很多人對工作和生活沒有規(guī)劃,常常不是“指哪兒打哪兒”,而是“打哪兒指哪兒”,想到什么做什么。但是,信馬由韁只能用在藝術(shù)創(chuàng)作上,用在工作中,恐怕就是場悲劇了。雖然說計劃趕不上變化,但是不計劃就是你的錯了!So,you need aplan。你的計劃中本身就要為變化預(yù)留空間。工作計劃的撰寫也有自己的技巧。不要把schedule排得很滿,相信我,這并不能使你看起來更重要,而會讓老板覺得你不是那么好control;當(dāng)然,也不要刻意留有大把大把的空閑時間,老板會認為你useless。把握尺度很重要。最高的境界當(dāng)然是在你有條不紊地處理手頭工作的同時。也能隨時從容應(yīng)對老板“突然襲擊”。處變不驚,忙而不亂,是每個職場新手都要下大力氣揣摩的。
Memo This is short for memorandum。Trust me,it's deadly necessary.不要覺得這個是多此一舉,它很可能為你帶來意想不到的驚喜??赡芎芏嗳艘獑?,備注欄要寫什么?什么情況下寫?答案是,協(xié)調(diào)的時候?qū)?。很多時候,一件工作需要同事配合才能完成,Which is called team work.這就需要在memo里把明確的職責(zé)界限劃分出來,一旦出現(xiàn)不情愿或者不配合等等的情況,老板也會在你的立場上說話的。CUZ you are much more professional than others。
總之,工作日報雖小,但卻蘊含著你對工作的全部構(gòu)想,不論是宏觀的輪廓還是微觀的細節(jié),都應(yīng)在工作日報中有所體現(xiàn),這也是工作日報真正的意義所在。每天的工作日報不僅僅是一份常規(guī)性的工作,更應(yīng)成為boss為你加分的有力憑證。
新手上路,難免有些緊張。其實,職場新人大可不必焦躁不安,剛開始入職都需要這樣一段磨合期,如何最快進入工作的最佳狀態(tài)才是每個新晉職員真正需要思考的問題。以上的工作日報小tips是我的一些心得體會,希望能對大家有所幫助。不管你懷著怎樣的雄心壯志進入職場——想要翻云覆雨、翻江倒海,還是兀自在自己希望的小田野上默默耕耘——你都要時刻記住,細節(jié)決定成敗,而抓住細節(jié),就從寫好每天的英文日報做起。
You are the moment elite of today,and you will be the permanent elite Of tomorrow!
跟大家分享幾個應(yīng)該經(jīng)常在你的工作日報中出現(xiàn)的詞,他們彰顯了你的工作業(yè)績和問題所在,老板會異常關(guān)注哦~
1,Performance(n.)業(yè)績、表現(xiàn)。用來帶出如何評價你自己和同事的工作表現(xiàn)。
2,Performance Evaluation定期的員工個人評定。
3,Challenge(v.)在外企的英文中它再也不當(dāng)“挑戰(zhàn)”來講,而是“譴責(zé)、批評、指責(zé)”。
4,Presentation(n.)做介紹(一般指打投影儀的那種匯報),做講演,這個是在外企中最常用到的詞哦。Presentation的DOS NOTS我們有機會再說吧。
5,Quota(n.)員工的任務(wù)量。是否合適或者說是否過量,或者說我已經(jīng)不行了,則用overload。
6,Solid(n.)可靠的、穩(wěn)妥的。形容自己的辦事能力最為合適。
7,Complicated(adj.)復(fù)雜的?!斑@件事情牽扯太多,一言難盡”,就可以用這個詞。
8,F(xiàn)ollow up把某件事情繼續(xù)負責(zé)追究到底。不要說我做完了一件事情就不管了,隨時的follow up才是做事之道哦。