知識管理時代,知識型員工因自身特點流動頻繁,成為企業(yè)管理難題。08年3月31日,東南航空云南分公司飛往各地的18個航班在飛到目的地上空后又返回起飛地,導致大量旅客滯留,原因簡單說就是“勞資矛盾”引發(fā)飛行員離職未果而導致的。
一、“東航事件”原因分析
1.強制規(guī)定缺乏柔性。飛行員的培養(yǎng)需要大量時間和費用,因此如果他們轉投別的航空公司,根據規(guī)定就要賠償百萬甚至千萬賠償金。但單憑規(guī)定來強行留住員工以遏制其流動的政策缺乏柔性,是不合理也不明智的。
2.薪酬體系不合理引發(fā)矛盾。據悉東航飛行員工資水平低于行業(yè)水平,使飛行員感到受歧視,引發(fā)心里不滿;另外3月之前,東航飛行員小時費是按8%標準繳稅的,但之后公司要求按20%~30%標準收稅,且限在4月7日之前按新標準將去年“欠繳”的稅收都補上,導致矛盾激化。
3.后備人力資源缺乏導致行業(yè)混亂。飛行員因培訓期長、花費大,使得很多航空公司不愿花費這些去培訓新飛行員,而是通過挖墻腳方式來吸納資源,導致行業(yè)內資源混亂,形成惡性循環(huán)。
4.溝通協(xié)調機制不完善導致矛盾激化。東航事發(fā)前,飛行員多次向上層領導反映問題均未受重視,因此也未妥善解決,最終導致了矛盾爆發(fā)。
其實,要留住企業(yè)核心人才,保留價值員工,不僅要在管理制度上做文章,也要在工作環(huán)境上下功夫。
二、制度設計
1.招聘要重視人才責任心。企業(yè)招聘時只注重工作能力,忽視了責任心等其他素質。但員工責任心很大程度決定員工對企業(yè)的忠誠度,另外因為責任心員工在遇到問題時會注重維護企業(yè)利益。“東航事件”的發(fā)生某種程度上就是缺乏責任心的表現(xiàn)。
2.培訓要著重忠誠度培訓。很多企業(yè)總強調技能培訓,忽略了員工對企業(yè)的認同感和歸屬感培訓。其實培訓也包括企業(yè)目標、文化以及員工職業(yè)規(guī)劃培訓,這是企業(yè)對他們的重視,能使員工重新認識自身能力價值,增強他們對企業(yè)的認同和歸屬,達到增加對企業(yè)忠誠度目的。
3.物質激勵與精神激勵并重。建立有效薪酬保障制度,對調動員工積極性和創(chuàng)造性,吸引并留住人才、發(fā)揮人才聰明才智有重要作用,“東航事件”的發(fā)生就充分暴露了薪酬制度設計不合理帶來的危害。另外,員工福利保障作為薪酬重要部分,對企業(yè)吸引優(yōu)秀員工、提高組織士氣等方面有重要作用。除醫(yī)療養(yǎng)老保險等保障福利外,還要注重有償假期福利和生活福利等福利。此外要注重精神激勵。一般上說,物質激勵能激發(fā)員工40%工作積極性,而精神激勵則達到60%,可見精神激勵的重要性。精神激勵有多種形式,如適時表揚和批評、員工參與管理等。采取精神激勵能讓員工更有歸屬感,提高其對企業(yè)的忠誠度。
4.考評要注重態(tài)度和能力考評。進行人力考評時,不要單純看業(yè)績,也要注重員工態(tài)度和能力考評。態(tài)度考評是對完成工作傾向的考評,能力考評是完成工作的素質與潛能的考評。這樣的考評更全面,也更能得到員工認同,增加其歸屬感。
5.構建靈活通暢的雙向溝通協(xié)調機制。溝通機制設計要注重雙向溝通,善于傾聽下層聲音,對問題及意見要妥善處理。“東航事件”引發(fā)的一個重要原因就是領導者不注重溝通協(xié)調而導致的。要保持溝通順暢就要克服溝通障礙??蓸嫿▽iT部門來傾聽處理意見,此外還可借助非正式溝通環(huán)境;要盡量減少溝通環(huán)節(jié),以免信息彎曲和缺失;處理沖突時,不要采取回避態(tài)度,要學會分析沖突類型,選擇正確方法。任何組織都會出現(xiàn)沖突,處理好的話更能使員工對企業(yè)有信心。
6.制定必要合同約束。培訓飛行員需大筆資金和時間,一旦飛行員離職會帶來巨大損失,所以必要的合同約束是不可少的。據《勞動合同法》第22條規(guī)定,勞動者違反約定解除勞動合同就構成違約,應按約定向用人單位支付違約金。企業(yè)可計算培訓的直接和間接費用,要求離職員工給予一定賠償。但這項是必要而非主要的,且只有員工已確定離職才能適用,如員工已決心離職,用這條來阻止顯然不夠效力。所以關鍵是防患于未然,結合更多柔性機制,做好平時工作。
7.加強后備人員培訓。人才流動是正常的,如企業(yè)因員工離職而陷困境,說明企業(yè)的管理是有問題的。國內飛行人才缺乏,航空公司都顧忌投資成本而互挖墻腳,只能解決暫時問題,長期看來資源是有限的,這樣做只能造成行業(yè)混亂,企業(yè)不穩(wěn)定,甚至更大損失。因此培訓后備人才以形成人才梯隊,保證企業(yè)人才連續(xù)性,才不至于當員工離職時造成混亂。對國內航空業(yè)來說,也是解決目前混亂的根本途徑。
三、環(huán)境構建
1.貫徹“以人為本”管理理念。管理中,要尊重人,營造寬松愉悅的工作環(huán)境,使員工能愉快工作;要員工參與到管理決策中,滿足其成就感和歸屬感,體現(xiàn)他們的價值;因人設崗和因事?lián)袢讼嘟Y合,采用人事動態(tài)平衡原則,最大發(fā)揮員工價值和熱情;充分發(fā)揮非正式組織作用,使員工間自由交流,促使團隊更具凝聚力;加強培訓,使員工不斷完善自我。
2.構造更具凝聚力的企業(yè)文化。企業(yè)文化主要體現(xiàn)了企業(yè)的價值觀,強調軟性管理,它最重要的任務就是增強凝聚力。企業(yè)文化在企業(yè)制度構建和長期形成的精神氛圍上體現(xiàn)了出來。良好的企業(yè)文化,使員工有歸屬感和自豪感,自覺就會去維護這樣的企業(yè)文化,也更能吸引和留住人才。
3.提高領導藝術。作為管理者,領導者的言行與處理事務的藝術也會對員工產生很大影響。領導者首先要有良好的道德品質、工作作風及強烈的事業(yè)心、責任感和創(chuàng)新精神;其次要有高超的業(yè)務素質和技能。好的領導不但能干好本職工作,更善于傾聽下屬意見,關心員工,對員工一視同仁,這能使員工感到被信任尊重,而知識型員工比較看重的就是這些;另外領導者的領導藝術高,也會要員工產生敬佩和信任,想要追隨學習。因此提高領導藝術也是促使員工留任的原因。
綜上所述,要想留住人才,不僅要在制度上為留住人才制造氛圍,也要在環(huán)境上給人才更好的發(fā)揮空間,這樣才能更好防止人才流失,吸引并留住人才。
參考文獻:
周三多 陳傳明 魯鳴鴻:《管理學原理》第三版. 2001,11