摘要:隨著近幾的圖書發(fā)行量增大,特別是科技類的圖書,大多數(shù)都是附有隨書光盤。高職院校如何面對眾多的非紙質(zhì)文獻資源的加工、典藏與管理。如何向讀者充分揭示、宣傳、利用這類文獻資源,成為圖書館工作的一個重要難課。

關(guān)鍵詞:非紙質(zhì)文獻;管理系統(tǒng);非紙質(zhì)文獻利用

傳統(tǒng)的圖書館收藏主要以紙質(zhì)圖書、期刊為主.隨著社會信息化,近幾年的圖書發(fā)行附了大量的光盤(這些光盤包含了大量的資源如:課件、圖片等,格式也多樣化:ISO、Rock Ridge,.bmp等),特別是科技類的圖書.而高職院校近幾年的圖書館藏量的逐步增加,圖書附有大量的隨書光盤。如何的更好做好非紙質(zhì)文獻的組織加工、典藏與科學(xué)的管理,讓讀者及時的可以借閱或可以7*24小時的在線利用與瀏覽。

1 非紙質(zhì)文獻資源的特點與典藏

非紙質(zhì)文獻資源(non-book materials)是指不按傳統(tǒng)的印刷方式,而是通過現(xiàn)代技術(shù)方法與手段將知識記錄貯存在紙張之外的物質(zhì)載體上的所有文獻。同紙質(zhì)文獻資源相比,非紙質(zhì)文獻資源具有體積小,重量輕,信息容量大,圖、文、聲并茂等顯著優(yōu)點,且必須借助特定的設(shè)備才能閱讀。另外,此類文獻是由磁性載體和光盤承載的,管理要求較普通紙介質(zhì)文獻的要求要高。為此我們要專門訂購了一批專用于存放光盤的光盤柜、磁帶柜和隨盤圖書的文件柜。所有非紙質(zhì)文獻分門別類、統(tǒng)一存放。借助于計算機閱讀的存人電子閱覽室,用視聽設(shè)備播放的音像資料存放視聽室,隨書光盤(帶)或光盤附書的文獻由圖書采編部編目后,盤(帶)全部存放在電子閱覽室或視聽室。為方便讀者利用,在電子閱覽室或視聽室,存放一套與盤(帶)配套的圖書。其他復(fù)本圖書按一般圖書典藏,存放書庫。

2 非紙質(zhì)文獻管理系統(tǒng)

傳統(tǒng)的存放方式已經(jīng)適應(yīng)不了現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展步驟,占有空間大,管理手續(xù)煩瑣,容易損壞,又占了讀者一個或多個借書復(fù)本量。我館引進了南京昂克科技有限公司非紙質(zhì)資源管理系統(tǒng),而我館是使用了江蘇匯文文獻信息管理系統(tǒng),可以把該系統(tǒng)與匯文OPAC系統(tǒng)進行了融合,一方面可以讓管理員很方便的管理隨書、隨刊等的光盤、及其他非紙質(zhì)資源,另一方面讀者可以通過匯文OPAC系統(tǒng)或“非書資料管理系統(tǒng)”直接對自己所需的光盤進行檢索、在線瀏覽、在線操作、部分下載、全盤下載,極大的方便了圖書館管理員和讀者。而該系統(tǒng)可以根據(jù)圖書館本身條件來設(shè)置權(quán)限,如:請求開放功能,編目人員可以先將書目記錄錄入數(shù)據(jù)庫,然后選擇性的錄入部分光盤記錄。對于有光盤的記錄在讀者用戶檢索界面將顯示為“已開放”;對于只有書目信息,沒有進行光盤錄入的記錄將顯示為“請求開放”,讀者可以通過“請求開放”按鈕向管理人員提交開放請求,管理人員通過查詢請求光盤信息,更新錄入光盤記錄。從而靈活的調(diào)配了服務(wù)器的存儲空間。用戶以及 IP 地址權(quán)限的管理功能,管理員可以指定訪問隨書光盤資源的 IP 地址段,以及訪問時限。對于指定 IP 地址段以外的用戶若想使用該系統(tǒng),可以從管理員處獲取一個用戶名和密碼,通過用戶登陸的方式進入該系統(tǒng)。功能擴展,“非紙質(zhì)資源管理系統(tǒng)”不僅僅對圖書館的光盤資源具有管理功能,對于圖書館其他一些非紙質(zhì)資源例如期刊等也都可以進行管理,提供檢索。

3 非紙質(zhì)文獻資源的利用

不同的讀者對電子資料的閱讀需求是不同的,同一讀者在不同時間的需求也不盡相同,那么對電子資料的利用是否可以探討出類似圖書的“藏借閱一體”,多種服務(wù)方式并存的形式。針對下列不同的方法希望各圖書館能根據(jù)本館人力、物力、財力的實際情況,盡可能多地選擇適合本館的服務(wù)方式,以求最大限度、實時地滿足讀者閱讀電子資料的循求。

3.1 隨圖書一起流通。圖書館應(yīng)保留一張樣本電子資料存檔,對副本或刻錄版提供借閱服務(wù)。當(dāng)然電子資料真的要進入流通還需對其進行一定的前期加工,如在編目、典藏、流通等環(huán)節(jié)。

3.2 分散管理。讀者在閱覽圖書時,如發(fā)現(xiàn)該書配有附盤,均希望立即能瀏覽一下其內(nèi)容,而不是把書借出再通過其它方式看到附盤。因此圖書館應(yīng)根據(jù)典藏分布情況在各閱覽室分別提供一定規(guī)模的機器供讀者閱讀非書之需。

3.3 集中管理。建立電子閱覽室,是大多數(shù)圖書館采用的方法。優(yōu)點是便于集中管理,缺點是前期投入較大,后期維護工作多,且需要專人、專時間、專地點來管理。因此不適合人財力都很緊張的中小規(guī)模圖書館。除了閱讀以外,電子閱覽室還可以考慮對有需要的讀者提供刻盤復(fù)制,FTP文件傳輸?shù)确?wù),更好地發(fā)揮隨書電子資料的作用。

3.4 在線瀏覽。把光盤壓縮成ZIP或者RAR文件,然后放在自己的文件服務(wù)器上,讀者用戶通過圖書館OPAC系統(tǒng)對自己所需的書目進行檢索,當(dāng)檢索到含有隨書光盤的書目時,在OPAC記錄檢索頁面會自動的出現(xiàn)該條記錄的隨書光盤鏈接,只需點擊便可以實現(xiàn)在線瀏覽、部分下載或全盤下載;讀者也可以在該系統(tǒng)中直接查找自己所需的光盤,當(dāng)檢索到光盤記錄時,也可以通過點擊題名直接進入?yún)R文OPAC系統(tǒng),查詢相關(guān)聯(lián)的紙型書目的詳細(xì)信息。真正將OPAC系統(tǒng)與該系統(tǒng)融合成為一個有機的整體。比傳統(tǒng)的非書借閱使用起來方便,而且又可以在校園里外24*7小時的借助網(wǎng)絡(luò)使用。

4結(jié)語

對于高職院校來說,不管用什么方法去管理非紙質(zhì)文獻資源,都是更好的便本館的非紙質(zhì)文獻資源管理好與提高使用率高,為了讀者更方便去使用它。

參考文獻

[1]都平平,郭梅得,牛強.談電子出版物磁盤、光盤的加工、排架與保護. 河 北 科技圖苑,20003

[2]王春玉.隨書電子出版物的管理 大學(xué)圖書情報學(xué)刊,2003

[3]南京昂克非紙質(zhì)資源管理系統(tǒng)介紹[EB/OL].[2008-08-21].

作者簡介:楊家勇(1979.6-)男,廣州工程技術(shù)職業(yè)學(xué)院圖書館助理館員研究方向圖書館信息建設(shè)