小　刀

春風(fēng)秋水：檔案信息化只是手段，不是全部。只要還是奉行現(xiàn)行的政策，信息化并不能提高檔案的利用。決定檔案利用的是檔案開放服務(wù)的程度，而非檔案信息化。

甘肅老姜：信息化作為手段，的確快多了，查準率也的確高多了，但隱藏在信息化后面的利用觀念和利用制度，卻無時無刻不在制約著利用?？梢钥纯船F(xiàn)行的利用規(guī)章制度，名曰利用，但仔細辨讀，卻發(fā)現(xiàn)基本每一條里都有限制詞。因此，不解決觀念、制度問題。企盼信息化提高“檔案的利用”可能性極小。

滄海一粟：這里的“提高檔案的利用”如果僅僅是指“提高檔案利用的次數(shù)”而言，我覺得春風(fēng)秋水說得很有道理。“檔案信息化”不能說對“提高檔案利用的次數(shù)”一點影響都沒有，但影響一般來說不是很大；如果僅僅是指“提高檔案利用的速度”而言，我覺得“檔案信息化”將對“提高檔案利用的速度”產(chǎn)生空前的極大影響。也就是說，“檔案信息化”將大大“提高檔案利用的速度”：如果既包含“提高檔案利用的次數(shù)”，又包含“提高檔案利用的速度”的話，我想可以這樣回答：“檔案信息化”將大大“提高檔案利用的速度”，并對“提高檔案利用的次數(shù)”產(chǎn)生一定的影響。一句話：“檔案信息化”將大大“提高檔案的利用效率”。

都梁檔案：檔案信息化的作用是相對的。一是檔案本身需要信息化是相對的。有些檔案本身保管期限短，利用效率低或根本沒有利用，傳播的范圍很小，它們根本沒有必要進行信息化。二是檔案信息化的作用是相對的，它對傳統(tǒng)的檔案管理手段來說總體上是一種進步，同時也是一種投入很大的工作，有些檔案按照傳統(tǒng)的管理手段更簡便更經(jīng)濟，有實踐管理經(jīng)驗的人有或多或少的感性認識。它的作用并不對全部的檔案管理適用。站在資源有限的現(xiàn)實基礎(chǔ)上，沒有條件也沒有必要將全部的檔案都進行信息化。唯信息化是舉、讓信息化的潮水掩蓋其他的管理手段是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

徐老歪：檔案利用是長期的甚至是歷史的，檔案不僅要給今世用，更要留給后世用。檔案信息化的意義很多，其中一條就是可以在某種程度上起到保護原件的作用。從這點看，信息化就能提高檔案的利用。

君子不器：檔案信息化的目的無外乎運用現(xiàn)代信息技術(shù)，方便、快捷地獲取檔案信息及其服務(wù)，但檔案信息化了并非就意味著檔案利用率提高了。就如我們加大檔案信息化的技術(shù)力度，實現(xiàn)更多紙質(zhì)檔案向數(shù)字檔案轉(zhuǎn)化，并建造完備的無縫檔案信息服務(wù)系統(tǒng)，但現(xiàn)有的體制或規(guī)章中對“檔案開放的力度”及“年限”等的障礙性條款，很可能使得前期的努力付諸東流。

飛熊：在現(xiàn)行檔案利用政策體制下，檔案信息化是能在技術(shù)層面上推動和促進“檔案的利用”的，其主要表現(xiàn)是：它充分地利用了計算機強大的搜索引擎功能，從而大大地提高了檔案的檢索速度和效率：它充分利用檔案管理工作的程序化、規(guī)范化，簡化和規(guī)范了檔案利用行為，它通過培育起來的人們“了解檔案、利用檔案”的現(xiàn)代文明生活習(xí)慣，激活人民群眾利用檔案的需求。

潮人潮語：信息化建設(shè)是外在手段，是一種平臺，也是一種推動力。它是雙刃劍，取決于人的思想，有些人能用信息化推動傳統(tǒng)的檔案管理，包括相應(yīng)管理流程的優(yōu)化和制度的完善，使信息化作為孵化器，推動檔案各項工作的創(chuàng)新和發(fā)展。但有些人只是將信息化當(dāng)成華麗的新衣，當(dāng)成手工的翻版，卻沒觸動根本的業(yè)務(wù)流程，使信息化成為雞肋，也沒有從根本上對檔案工作進行變革，信息化作用大打折扣。

小刀：檔案信息化是可以提高“檔案的利用”的。檔案的重點價值就在于利用，如何提供更好的利用成為當(dāng)代“檔案利用”研究者、基層工作者所研究的課題，電子化、信息化的形勢波動下，檔案亦不能脫離信息化的航線。方便、簡單的查詢條件能激發(fā)人們潛在的查閱意識去尋找需求的信息，那么在檔案信息化的大前提下，將會有利于提高檔案的利用。

臨溪羨魚：首先表明態(tài)度：檔案信息化建設(shè)有助于提高檔案的利用效率。但這是有條件的，對于同一個檔案館同樣工作態(tài)度的人來說，檔案信息化程度高比低時的檔案利用效率要高：如果面對兩個不同的檔案館，一個檔案信息化程度高但服務(wù)態(tài)度不怎么樣，另一個檔案信息化程度低但服務(wù)態(tài)度極好業(yè)務(wù)也很熟，其在利用方面是沒法比較的。以前我所在的檔案館要查一份招工表，用個把小時是常事，兩年前將勞動局的招工檔案全部輸入計算機后，敲上幾個字，鼠標(biāo)一點，幾秒鐘結(jié)果就出來了，這是信息化的結(jié)果。當(dāng)然，如果你常去檔案館也可能會遇到這樣的情況：“對不起，今天我們這兒停電(也有說電腦壞了的)，你改天來吧?！彼裕谂μ岣咝畔⒒ㄔO(shè)水平的同時，其他方面的工作也不能沒有，要不然，我們的檔案館也會像某些醫(yī)生那樣，離了儀器就不會看病了。

(摘自《檔案界》網(wǎng)站)