羅永紅

隨著現代通訊技術、計算機技術的迅猛發(fā)展，學校圖書管理的現代化發(fā)展水平越來越高。圖書管理員如果僅有一點專業(yè)知識，不能及時更新知識結構，掌握新的信息與技術，就不能勝任當今知識經濟時代的圖書管理工作。知識信息時代對圖管員新的要求是；既要具有一定的思想政治素質、較高的職業(yè)道德修養(yǎng)，有熱愛圖書事業(yè)的愛崗敬業(yè)之心，有積極進取的開拓創(chuàng)新勇氣，有強烈的責任感、使命感和踏踏實實的工作作風；又要有科學文化素養(yǎng)：要掌握廣博的科學文化知識，除圖書管理專業(yè)知識外，還要懂得管理學、教育學、心理學、計算機科學等知識，具備復合型人才合理的知識結構，以適應圖書館的各項工作。同時要有較高的業(yè)務素質，懂得圖書管理學的基本理論，掌握一定的現代化技術，能夠勝任文獻資源的收集、組織、加工、傳播和網絡服務，為讀者提供相關的咨詢服務等業(yè)務工作。

以上是圖管員的自身素質，筆者認為個人素質是干好工作的關鍵，如果想干好某項工作，首先就要熱愛它、喜歡它，只有這樣才能把這件事情干好。

當今社會，由于計算機技術、數字存儲技術、現代通訊技術和網絡技術的飛速發(fā)展及有機結合，信息存貯和檢索的地理界限已經被打破，人們能通過計算機網絡查詢分布于世界各地的數據、圖表、文獻等信息。圖書館作為信息資源的收集、整理、存貯和交流中心，要改變以往的工作模式，確保在任何空間、任何時間，準確、快捷地為所有用戶提供所需信息。由于各圖書館資金有限，不得不對已有的數字化內容進行選擇。圖書館信息資源數字化內容選擇是依據確定的標準進行相符性判斷，將符合條件的原始資源遴選出來，繼而進行數字化加工的一個過程。科學的選擇原則有助于確保以盡可能低的成本將最重要、最有用的信息資源進行數字化，避免知識產權糾紛，產生良好的社會效益和盡可能高的投資回報。

一、進行數字化內容選擇的原因

1、存儲空間的原因

數字化的產品是通過網絡被廣大用戶所存取利用，而眾所周知數字化產品是存放在磁盤陣列上的，磁盤陣列由服務器來管理，磁盤空間是有限的，服務器的能力也是有限的，不可能無限量地存入數字資源，這就需要對文獻資源數字化內容進行選擇。

2、內容選擇

數字化生產高成本和圖書儲藏經費有限性之間的矛盾，幾乎沒有圖書儲藏倉庫有充足的資源來對整個館藏進行數字化，內容選擇也不可避免。

3、數字資源管理的需要

技術的快速發(fā)展使數字化項目所生成資源的生命周期越來越短，投入巨資進行數字遷移是延長數字資源生命的一個重要途徑，昂貴的維護成本決定必須考慮數字化的內容選擇。

4、特殊文獻的考慮

圖書館大都收藏一些對文化倫理乃至民族問題敏感的信息資源，對這些資源進行數字化必然要考慮很多因素。

5、殘缺文獻處理成本的考慮

圖書館的館藏文獻中有一部分是殘缺不全的，對這些文獻進行數字化之前要進行補缺或作相應的說明，其費用比較昂貴。

6、圖書館信譽的需要

圖書館作為責任機構，要為其數字化且公開發(fā)布的信息資源的可靠性和準確性負責。

二、高校圖書管理數字化內容選擇應遵循的基本原則

不同的數字化項目其內容選擇原則不盡相同，綜合來看，高校在數字化內容選擇的時候都要遵循以下七個原則：

1、原始文獻知識價值原則

影響原始信息資源知識價值的因素有很多，主要包括資源的唯一性、相關價值、對相關主題領域理解的重要性、對相關主題領域覆蓋的廣度和深度、實用性和準確度、特定主題領域中其他載體記錄質量差的信息內容、具有強化項目實施的歷史價值以及數字化產品潛在的長期價值等。另外，文獻知識價值也可能包括管理價值、藝術價值、證據價值和市場價值。文獻知識價值的判斷具有很大程度的主觀性，分類不同，對文獻知識價值的判斷也不相同。

2、知識產權原則

館藏資源的產權狀態(tài)識別與數字化項目實施、數字資源發(fā)布所在的國家地區(qū)有關，每個國家都有自己的知識產權保護法律。學者針對圖書館信息資源數字化項目制訂了產權狀態(tài)識別模型，館藏資源的產權歸屬有四種情況

(1)館藏文獻通過接收的方式，把原本屬于國家所有的文獻收進館中，這種文獻的所有權和著作權都屬于國家所有，圖書館代為行使。圖書館在遵守有關法律的前提下，有權根據需要自主進行數字化。

(2)圖書館通過購買集體或個人所有的受著作權法保護的作品。如果圖書館沒有購買其著作權，則著作權仍屬于原所有者。在這種情況下，圖書館要對此類檔案進行數字化，必須在征得原所有者的同意，并向其支付一定的報酬后方可進行，否則就構成了侵權。

(3)館藏中的一些文獻資源是通過受捐贈的方式得來的，捐贈人一般只是將文獻實體所有權贈給圖書館，自己仍保留著作權。所以在數字化這類文獻時，與通過購買方式得來的文獻一樣，同樣要征得文獻著作權人的法定許可，并向其支付一定的報酬后方可進行。但也有捐贈者，聲明將所有權和著作權一并捐贈給圖書館的情況，這種情況除外。

(4)一些寄存在圖書館里的文獻資源，寄存只是由圖書館代為保存，不發(fā)生所有權和著作權的轉移。這種情況下，圖書館在進行數字化之前，必須征得文獻資源所有者的同意，否則就侵犯了文獻所有者的權益。目前數字化項目中保護產權的主要技術有對每個數字圖像添加可視水印或版權戳，給數字圖像添加不可視水印，這種水印標志可以用來證實數字圖像的版權身份，也可用來跟蹤這個數字圖像在因特網上的傳播軌跡：對數字圖像加密，把密鑰發(fā)送給注冊用戶，這種方法會限制公共存?。粚⒐矠g覽的圖像限制在低分辨率；將公共存取限制在截取數字圖像的一小部分之中，這種方法在一些項目中應用得非常成功；將圖像的瀏覽權限定在注冊或被授權的用戶群中。

3、能獲得更多的用戶的原則

用戶利用的本質就是館藏文獻的利用率，從理論上講，圖書館信息資源數字化項目應把有限的資金用在利用率高的數字化資源上。但一些問題需特別關注；

(1)要對利用率高的文獻的原因進行分析。如果主要用戶群體分布在本地，且類似文獻又不存在，這類文獻的利用率自然可能高：但數字化后發(fā)布在網絡上，其利用率如何就比較難以判斷，因為這時的用戶就不僅局限于本地了。

(2)文獻的利用率與文獻的知識價值并不完全一致。有些具有高知識價值的文獻由于存放地點、圖書館存取方針的限制、目錄的不完整等因素，可能導致利用率偏低。比如說，西南政法大學的法律外文圖書，對讀法律的學生來說非常有知識價值。由于這些書經濟成本很高，一般每本書要幾十上百美元，折合人民幣就是幾百上千，為了降低這些圖書的丟失率和預防別人翻版，所以這些圖書只能復印，并且不用復印全本圖書。

(3)利用率也會與文獻的物理狀態(tài)有關。部分文獻的物理狀態(tài)限制了用戶對其的訪問，比如易碎載體的文獻、古舊的手稿等。如西南政法大學圖書館的法律古籍，許多都是線裝書，并且紙張都已經發(fā)黃，很容易損壞，如果開放任讀者隨意借閱，會使這些珍貴的古籍被損壞，以致消失，這對西南政法大學圖書館乃至整個法律界都是一個不可估量的損失。

(4)在多館合作數字化項目中，一些大部頭的系列文獻分散在各成員單位。對這些實體文獻的訪問率可能較低，但數字化后形成完整的虛擬館藏，其訪問率就可能會提高。

(5)技術因素不應該成為阻止一些文獻數字化的原因。比如，一些文獻的數字化文件的格式或像素致使其在網上傳播速度慢，乃至難以瀏覽。但網絡技術的快速發(fā)展使這些問題可能在數字化周期之內就能得到解決，另外文獻數字化后的格式改變也是促進技術發(fā)展的一個重要動因。

4、原始文獻存在狀態(tài)原則

在數字化內容選擇過程中，與原始文獻存在狀態(tài)相關的問題有：原始文獻的存在狀態(tài)是否有利于數字化，其內容是否能被目前的數字化技術完全和充分地抓取，物理材質和形狀是否會對數字化過程構成障礙，是否有保存良好的替代品等等。最常見的物理材質有一般紙張、牛皮紙、草紙、微縮膠片、光學材料、三維物體、玻璃器皿、記錄音頻和視頻的盒帶光盤和磁帶等。不同物理材質的文獻需要不同的技術進行數字化，比如一般紙張可以采用數字掃描，但三維物體只能采用數碼拍照。存在狀態(tài)對其內容的充分抓取也有重大影響，比如一般紙張中內容的抓取要比草紙充分得多，甚至有些物理材質的內容數字化目前還難以實施。所以，只能選擇那些當前技術條件下適合于數字化的載體材質館藏資源。載體的物理尺寸也是影響內容選擇的一個重要因素，比如常見掃描設備對大型地圖和海報進行數字化很困難，這時對其替代物進行掃描就成為一種較好的選擇。載體的健壯性對數字化內容的選擇也會產生影響，比如一些珍貴或易損的資源需要在特殊環(huán)境中數字化：牛津大學的“難民研究數字化項目”和耶魯大學的“開放圖書項目”支持資源載體的拆分，以提高數字化設備的吞吐量；健壯性的另一個體現是對數字化處理的特殊要求，如牛津大學的“塞爾特語和中世紀手抄本數字化項目”，要求設計一種特殊的保護托架來放置手稿。

5、經濟效益原則

館藏文獻的數字化成本受眾多因素影響，分辨率越高的圖像所需的成本也越高，彩色圖像的成本要比黑白圖像的成本高。數字化生成的純文本文件有助于全文檢索，且占用的存儲空間較少，但需要OCR識別，并需要大量的人工校對；如果生成帶標記的文本文件，雖然有助于各種分析乃至納入數據庫管理，但成本必然會相對增加。成本也取決于數字化過程，比如單頁掃描比裝訂在一起掃描成本要低：保存狀態(tài)良好的資源掃描要比保存狀態(tài)差的資源掃描所需成本低，因為后者需要更多的人工處理。從效益角度看，最大的受益者是用戶。

另外，數字化也便于對館藏資源的管理，并能更高效地提供服務，盡可能提高成本效益是數字化內容選擇的宗旨。實現相同功能而采用不同方法的成本會有所不同，比如數字化生成文本文件與生成圖像文件，后者加入元數據與圖像文件鏈接，兩種方法得到的效果可能相差無幾，但很明顯后者的成本要低些。另外，規(guī)模很大的項目單件數字化成本要低，長期保存的費用也會降低。

6、避免重復數字化原則

對于已有數字化版本的館藏，避免其再次數字化是目前內容選擇的一個基本原則。很多人都覺得數字圖書館有利可圖，于是國家圖書館、各地區(qū)、各行業(yè)圖書館甚至是一些企業(yè)都一哄而上，從自身利益出發(fā)，紛紛建立個字的數據系統(tǒng)。者造成內容上缺乏明確的分工，相互之間在技術上、數據格式和標準并不兼容；把注意力放在力圖“最大”、“最全”，無法實現資源共享，形成“信息割據”的局面。

要考慮已有數字化版本的質量、記錄狀況和功能是否能夠滿足用戶的需要，以及獲取數字化版本的條件，甚至還要評估獲取數字化版本與重新數字化兩者所需費用的差別。一般來講，自己再數字化的成本要比獲取數字化版本的費用高，如果確實需要這部分數字化資源，可以向資源的所有者購買使用權。這樣就可以節(jié)省自己圖書館的開支，也能滿足使用要求。在其它條件都允許的情況下，最好不要重復數字化，不然都會造成對金錢、時間、人力、物力的浪費。

7、技術條件限制原則

數字化內容選擇受現有技術條件的限制，我們在選擇數字化內容的時候必須要考慮現在的技術是不是能夠順利地把所選內容數字化。考慮的主要因素有：數字化過程中對原始資料識別的技術問題，會導致數字技術生成的文獻數字版與原始文獻包含信息相比錯誤很多；數字資源顯示在用戶終端的質量：圖書館支持的技術平臺和網絡環(huán)境對數字資源的存取能力；數字資源網絡傳播速度能不能滿足要求；預測未來用戶使用設備的先進程度，以免日后需重新掃描；搜索引擎對圖書館數字資源的索引能力等。

另外，還要考慮一些特殊資源數字化的技術可行性。如，需要超高分辨率的文獻資源、顏色至關重要的原始資源、超大尺寸的資源、三維形態(tài)的資源以及易讀性很差的資源載體等。

圖書管理在進行數字化內容選擇的時候，只有滿足了以上的原則，數字化才可行并且有價值，才能給圖書管理和學校師生都帶來好處。

(作者單位：廣西機械高級技工學校)